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1、1朝陽科技大學98學年度第1學期 職員在職訓練行政業務講習 題目：保管組業務簡介報告人：保管組報告人：保管組 范鎱楨范鎱楨2報告大綱報告大綱q保管組業務保管組業務q財產管理財產管理q空間管理空間管理q門禁管理門禁管理q場地借用場地借用q器材借用器材借用q其他其他3一、保管組業務範圍一、保管組業務範圍q財產、物品管理q土地、房舍（空間）管理q教具、場地管理與借用q場地、各會議廳管理與借用q教師探讨室空間、設備管理與安排q事務用品、器材管理與領（借）用q公共空間門禁與監視系統管理4二二、財產管理財產管理1/2經管人、保管人、运用人登帳：（15000元以上驗收單送採購組）移轉：報廢：盤點：5二二、財
2、產管理財產管理2/2q盡良善保管責任盡良善保管責任 1.帳務相符、保持堪用帳務相符、保持堪用 2.貴重物品要置有防盜設施之空間內貴重物品要置有防盜設施之空間內q財產外借或攜出校外要經主管核准財產外借或攜出校外要經主管核准q國科會計畫案之財產移轉作業國科會計畫案之財產移轉作業q教職員離職財產移交作業教職員離職財產移交作業6三、空間管理三、空間管理q空間隔間改變會保管組空間隔間改變會保管組q （修改平面圖）（修改平面圖）q新增冷氣會營繕組與保管組新增冷氣會營繕組與保管組q （核算電力與冷氣大小）（核算電力與冷氣大小）q空間名稱改變會保管組空間名稱改變會保管組q （科室牌修正）（科室牌修正）q門鎖更
3、換請勿随意更換門鎖或加鎖，門鎖更換請勿随意更換門鎖或加鎖，如有特殊需求，需先加會本組，並送一如有特殊需求，需先加會本組，並送一份鑰匙至保管組備份份鑰匙至保管組備份7四、門禁與監視系統管理1/2q門禁管制時段：門禁管制時段：平日晚間平日晚間11時至隔日上午時至隔日上午7時止，例假日全時止，例假日全天天24小時，全校各大樓均予關閉，憑教職小時，全校各大樓均予關閉，憑教職員證或學生證之感應卡，由規劃之正門進員證或學生證之感應卡，由規劃之正門進出各大樓及電梯。出各大樓及電梯。q卡片遺失：卡片遺失：教職員證遺失請至人事室辦理補卡，學生教職員證遺失請至人事室辦理補卡，學生證遺失請至註冊組辦理，進修部學生可
4、至證遺失請至註冊組辦理，進修部學生可至進修部註冊組辦理，費用均為新台幣進修部註冊組辦理，費用均為新台幣250元整，約元整，約10個工作天可以領新卡。新卡領個工作天可以領新卡。新卡領取後即可运用，不需再至保管組設定。取後即可运用，不需再至保管組設定。8四、門禁與監視系統管理2/2q卡片無法运用：卡片無法运用：如教職員證或學生證有無法感應問題，如教職員證或學生證有無法感應問題，請本人持卡至保管組辦理過卡。請本人持卡至保管組辦理過卡。q監視器歷史影像調閱：監視器歷史影像調閱：q 本組負責管控公共區域本組負責管控公共區域(含各大樓含各大樓重要進出口、校園大門口、停車場進重要進出口、校園大門口、停車場進
5、出口、電梯等出口、電梯等)之監視器，如有調閱之監視器，如有調閱之必要，請先向校安中心填寫調閱監之必要，請先向校安中心填寫調閱監器申請單後，再至本組調閱影像。器申請單後，再至本組調閱影像。9五、場地借用五、場地借用（1/3）q場地介紹收費標準場地介紹收費標準：q場地借用流程：場地借用流程：上上網網查查詢詢下下載載表表單單送送單單並並確確認認借借用用鑰鑰匙匙用畢復用畢復原場地原場地並歸還並歸還鑰匙鑰匙10五、本校一般教室五、本校一般教室(含階梯教室含階梯教室)之借用：之借用：2/3 2/3 q週一至週五借用教室者，白天週一至週五借用教室者，白天(第第1-91-9節節)請向教請向教務處課務組填表申借
6、；晚上務處課務組填表申借；晚上(A-E(A-E節節)請向進修請向進修部課務組填表申借。部課務組填表申借。q週二下午週二下午(第第7-87-8節節)需借用教室者，請向學生諮需借用教室者，請向學生諮商中心填表申借。商中心填表申借。q週六、日（含國定假日）借用時，請向保管週六、日（含國定假日）借用時，請向保管組填表申借。唯週六借用時，應先加會進修組填表申借。唯週六借用時，應先加會進修部課務組，以確認教室运用情形。部課務組，以確認教室运用情形。q寒、暑假期間請向保管組填表申借。寒、暑假期間請向保管組填表申借。11五、場地借用相關規定五、場地借用相關規定（3/3）q主控室設備操控規定q會場佈置禁止事項q借用會場彩排時間規定q禁止用餐與攜入白開水以外飲料之場所q結束時間與場地復原q叮嚀愛惜运用會場設備q節約用電12六、器材借用q教學設備：q 供应全校師生於上課時間從事教學借用為主，學生活動請向課外活動組申請。q其他器材：q 於辦理活動前一週提出申請13七、其他一般規定q借用禮堂、朝陽劇場、天生廳、時選廳時，參加人數須達會議場所容納人數二分之一以上始得申請。q借用會議廳、設備及器材，應愛惜运用並負保管之責，發生損壞或遺失之情事，如出於個人因素，應負照價賠償之責。14報告完畢