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1、2011-2012（1）教学科工作人员责任分工一览表 教学科工作人员要相互团结，以服务理念为中心，认真完成所负责的各项工作，协助同事完成科室工作，完成领导交办的临时任务，保证教学秩序的稳定、完善质量工程的建设，促进教学改革，提高教学质量，为学院成功改制提供良好的教学环境。*Xx：1.管理教学科全面工作，保证教学秩序的正常运行，完善“质量工程”建设。2.负责专业建设与管理工作，负责组织新专业及重点专业申报、遴选评审、推荐和建设工作；3.负责制定教学计划，开展教学管理的调研与改革，并负责开展专项教学工作；4.管理课程建设及改革工作；5.管理“质量工程建设”工作；6.负责教学改革项目及成果管理；7.
2、负责教学质量监控及评价；8.教学制度建设，制定和完善学院教学管理规章制度及激励性教学奖励办法；10.负责教学工作指导委员会和教学评审专家的联系与服务工作；12.完成处领导临时交办的任务。*Xx：1.负责教学运行工作。2.协助科长做好各项工作；3.组织各种教学竞赛。4.根据教学计划审查各教学单位的开课计划，并组织检查教学计划的执行情况；5.负责协调全院公共课、专业课的安排，制订全院总课表，做好学院课程表的编制、印制工作；6.负责检查课表的执行情况，对课程表的执行实施过程监控，监控调整课表，并做好记录备案工作；7.负责组织各教学单位教学质量的检查、评估和分析工作，安排部署期中期末教学检查工作，写出
3、检查总结和分析报告；8.负责审核外聘教师合同、教学工作量和外聘教师的管理工作；9.组织做好全院任课教师年终计酬工作量的审核工作；10.做好教学日常管理工作，对教学质量进行日常跟踪调查评价，搞好教学统计分析报表，办理教师调课手续。11.完成领导布置的其他工作任务。*Xx： 1.负责“质量工程”工作。2.协助科长做好各项工作；3.组织学院精品课程评选和省级精品课程的申报工作； 4.组织全院教学名师、教学团队的评选推荐工作；5.做好各项教学活动的计划起草及文件发布；6.组织评选学院教改立项，负责申报推荐省级教改立项，做好教改项目管理、检查、验收等工作；7.组织全院优秀教学成果的评奖工作；8.做好会议
4、通知、会议记录、会议总结、9.负责教学信息员工作，健全教学监控体系；10.组织教学研究、改革和竞赛与反思活动；11.完成领导布置的其他工作任务。*xx：1.负责教务系统管理及网站工作。2.协助科长做好各项工作；3.做好网上消息的发布和宣传工作；4.组织各系制定或修订各专业本、专科教学计划及人才培养方案；5.负责各重点专业主干课程教学大纲的修订与编制工作；6.负责院内各项考试的安排及试卷的印刷与分发。7.负责本科室办公设备的维护与管理；8.负责收集、整理各种教学文件，做好教学档案的归档工作，做好本科室文件的收发、记录及存档工作；9.做好教学手册教学日志教学任务书等教学档案的发放检查、回收及统计工
5、作；10.健全完善教师教学业务档案；11.做好评估档案材料整理工作；12.完成领导布置的其他工作任务。教务处领导 职务人员主管科室教务处处长全面主持工作教务处副处长教学科、教学实践实验科教务处副处长教务科、教材科教务处简介 教务处简介一、教务处简介教务处是在主管院长领导下，全面开展有关教学业务的职能机构。教务处现有教学科、教务科、教学实验实践科、教材科四个科室，设教务处处长、副处长、各科科长、科员共计17人。二、教务处主要工作职能1.调查、学习、研究职能开展一线调研、专项调研和开放式调研活动；学习和掌握教育教学及其管理理论知识，研究教学及其管理规律，预测教学及其管理运行发展趋势。2.谋划、计划
6、和规划职能积极谋划学院教育教学事业的新发展；科学地制定教学计划和教学工作计划；集思广益，制定各项教学基本建设整体发展规划。3.行政指挥与监督职能制定系统完整的教学管理制度文件，颁布各种规定、计划和方案，对教学常规工作进行监督检查。4.教学质量管理与评估职能确立教学、教研、教改三位一体的大教务理念；构建院-系-教研室-教师课堂四级教育教学质量管理体制；组织制定科学的教学环节质量标准体系；完善教学质量监控体系建设；开展教学评估活动，发挥其导向、调控、鉴定和激励作用。5.服务职能为学生的发展和成材服务；为教师业务能力的可持续发展服务；为各系的教学、教研、教改与管理工作服务；为学院党政进行教学工作领导
7、与改革提供咨询和参谋服务。三、基本任务1.研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平。2.建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行。3.研究并组织实施教学改革，推动教学质量上新台阶。4.运用各种管理手段，努力调动教师和学生教与学的积极性。5.扎扎实实搞好十大教学基本建设（即：教育教学思想理念、教学队伍、学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教学管理制度等项建设）。教务处各科室 2011-03-10 科室人员联系方式教学科皇甫菁菁（副科长）张扬（副科长）樊琳孙倩jiaowuchujiaoxueke教务科邵文安（科 长）晁琨（副科长）王明义马明阳实践科胡斌（科 长）康
8、姗丽教材科李平（科 长）白富民李乃宁教材科基本职责 1.在教务处及主管处长领导下，负责学院的教材建设和管理，制定、完善有关教材建设及管理制度、教材质量评价、教材评优等各项管理规章制度，并负责落实及实施。2.按照学院总体学科专业发展规划，做好教材建设规划及年度建设计划，并负责实施与管理。3.负责教材质量监控及组织各类教材评优工作。4.负责全院各教学单位春秋两季教材的预定、计划管理及采购工作。5.组织、协同有关部门做好教材采购招投标工作。6.做好全院春秋两季教材供应发放、教材费结算及管理工作。7.负责全院各类毕业学生教材费核算工作。8.加强教材库房管理。制定、健全安全管理制度；做好教材库防火、防潮
9、、防虫、防盗等安全管理工作；完善教材出入库工作机制；努力减少积压教材，提高工作效率。9.参加行业组织的教材建设与管理研讨会，及时了解出版动态，建立教材样书库（架），做好教材信息服务、教材研究、教材管理研究等工作。10.负责教材档案资料的收集、整理、编目、归档。11.完成处领导安排的其他相关工作。实践科基本职责 2011-03-10 1.制定教学实践（主要包括教育实习、生产实习、野外实习及各种专业技能实训活动等）相关管理规章制度。2.制定年度的实习、实训、实践教学活动的整体安排，向各系下达各类实践教学工作任务书。3.提出年度的实践教学活动所需经费预算，以及制定专项经费开支规定。4.负责制定实习基
10、地的选建标准，积极协助各系联系落实实习基地，协调各种关系。5.审核各系代表学院联系落实的实习基地学校及与实习学校签订的教育教学实习协议书，确保各系实习任务的顺利完成。6.督促和检查各系实习、实训、实践性教学工作的进展实施情况，通过调研、抽查和巡视等方式进行工作质量监控。7.进行各类优秀教学实践工作者和优秀实习生的评比与表彰工作。8.对实践教学工作进行总结，对实践教学工作中的各种材料、数据、表格等进行建档。9.负责学院实验教学的检查与管理工作。10.完成领导交办的其它工作。教务科基本职责 1.学生学籍管理，包括学生考试成绩管理、学籍变动处理；2.全院毕业生毕业证书发放，本科毕业生学位证发放，学生
11、证发放及补办，毕业证明书办理等；3.全院学生全国计算机等级考试、普通话测试的组织工作；4.负责文件、资料的收发、管理及归档工作；负责本部门公章的管理工作；负责信函的收发及报刊、杂志的征订工作； 5.全院教室的管理工作；6.教学检查、学籍相关事务办理、与其它部门沟通等。教学科基本职责 1. 组织各系制定或修订各专业本、专科教学计划和教学大纲；2制定和完善学院教学管理规章制度；3负责各教学单位教学质量的检查、评估和分析工作；4组织全院教学成果、教学能手、教学名师等教学评比活动；5组织各种教学研究活动，分析教学工作存在问题，并提出改进措施；6负责开展专项教学工作；7做好教学管理的调研与改革工作；8负
12、责安排落实院领导听课工作；9负责本科室工作计划的制订和执行；10组织召开教学科研工作会议；11负责本科室办公设备的购置与维修；12负责审批外聘教师合同和外聘教师的管理工作；13负责审核全院教师和外聘教师教学工作量；14协助人事处组织全院教师进修事宜；15完成领导临时交办的任务。教务处分工职责（修订）处长1、在院长领导下，负责全处的思想政治工作，搞好精神文明建设，贯彻执行上级有关议、政策和指示。2、负责全院教学的组织和管理工作，协调教务处和各处（室）、专业之间的关系。3、组织拟定和执行学院教学工作计划、教学管理规章制度和各种教学文件。4、深入教学实际，加强调查研究，听取师生意见，了解教学情况，根
13、据学院发展规划，提出教学改革意见，做好领导参谋。5、组织院教学工作委员会和学术工作委员会开展教学科研活动。6、负责全处的行政管理，组织全处按时、按质、按量完成任务，协调本处工作。7、建立健全日常工作制度，定期召开处务会议，及时处理有关教学方面的问题。8、审阅、处理有关教学方面的文件、报告、报表。9、与教学有关的经费投入的初步审核与设备验收协调工作。10、完成院领导交付的其它工作。副处长11、协助处长协调教务处与有关处（室）、专业的关系，全面实施教学管理和教学研究工作。2、负责新专业设计开发工作。3、负责招生工作。4、负责全院教材的采购、验收，及时取消提供不合格教材单位的供货资格。5、统筹、安排
14、、规划学院现代教育技术工作，积极推进学院教育教学改革，大力发展多媒体教学。6、组织产、学、研项目的立项和开展。7、教学和科研成果的申报、审查、评优和管理。8、编制和监督实施学生考勤管理办法、点名员考勤管理制度。9、汇总学院期末笔试科目考表，协调考试时间、考室和监考人员。10、指导全院学生学籍档案建立和管理。11、审批毕业、结业、肄业证书和其他学历、成绩证明的办理。12、组织选拔应届毕业生的国内外继续教育工作。13、组织、审批院奖学金分配，执行院奖学金实施办法。14、指导学生学籍可追溯性的控制。15、完成院领导交付的其它工作。副处长21、 协助处长协调教务处与有关处（室）、专业的关系，全面实施教
15、学管理和教学研究工作。2、 调控教学环节的计划组织实施，要求相关部门对造成教学质量不合格的环节进行整改。3、 全面协调管理学院专任教师和外聘教师教学工作。4、 组织专业开展各学科、课程建设。5、 负责教育教学活动场所等基础设施的标识。6、 教育教学质量监测。7、 对学院学生进行教学工作的满意度调查，形成教学质量情况报告。8、 对教学事故和违反规定的教师进行调查取证。9、 监督实施重修管理暂行规定。10、指导教学档案的建立和管理。11、完成院领导交付的其它工作。教务1：1、负责编制并向办公室提供教学周历。2、负责向各教学单位收集课程表，形成全校学期课程总表及任课教师教学一览表。3、负责全校教学用
16、房的统一调度，经常通过现场查看、教师和学生的问卷调查了解教室、现代教育技术中心、实验室、运动场地等设备设施和服务的情况，及时反馈设备设施的使用状态。4、组织各专业检查开学准备工作。5、组织并参与教学秩序的检查。7、负责收集经审批的教师调课申请表，做好统计记录。8、定期收集各班信息员教学情况反馈并汇总；检查教学秩序，及时记录并汇报检查结果；对教学事故和违反规定的教师进行调查取证，建立教学事故档案；收集、统计教师教学能力业务考核数据（如：学生对教师每年教学情况的评价情况等），形成教师工作检查报告。9、负责全院专兼职教师（含外教）教学工作量的审核汇总，及时制作报表上报。10、负责每学期全院专兼职教师
17、基本信息和教学基本情况的统计，建立教师教学工作档案。11、协助各专业开展、学科、课程建设。12、协助学院招生办公室日常工作和录取工作。13、负责完成处领导交付的其它工作。教务2：1、组织实施学校教材建设计划，建立健全教材管理的规章制度和工作程序。2、负责汇总全院各教学单位的教材和教学参考资料征订单、及时准确地做好采购、验收、保管、供应工作。3、负责落实学院自编教材、教学材料等学习资料的誊印。4、负责教材统计和学生代办费的结算。5、负责收集整理教学和行政管理方面的档案（含各种文件、规章制度、教学计划、教学大纲和进度表、考表、课程表、教师听课记录表、计算机使用登记表、语音室多媒体教室使用登记表等有
18、关历史资料。）6、负责教务软件系统的管理。7、检查教育教学活动场所的标识。8、负责本处固定资产管理、报纸杂志的管理。9、负责教务管理系统的正常运行。10、负责完成处领导交付的其它工作。学务1：1、收集整理、保管学生学籍管理方面的文件、规章制度等资料。2、指导专业秘书编制学生名册和学生异动的及时标识。3、指导专业秘书做好学生学籍、成绩档案（包括纸质成绩单、电子成绩单）等管理， 4、指导专业秘书做好学生学籍统计工作，建立学生学籍管理信息系统，汇总并报送有关报表。5、办理学生学籍异动工作，包括学生休学、复学、退学、转学等。6、负责组织学生重修工作，制订重修计划，指导专业秘书配合计划的实施。7、做好新
19、生报到的相关准备工作，审核全院学生注册、毕业生电子注册及离校手续。8、校外旁听、进修人员的学习档案管理。9、填发学生毕业、结业和肄业证书。10、办理各类成绩与学历证明，包括中英文成绩、单科成绩、学历证明等。11、学生入学登记表、毕业生登记表、学生证、学生毕业证明书的发放、补办。12、组织学院奖学金评选，执行院奖学金实施办法。13、完成处领导交付的其它工作学务2：1、监督实施学生考勤管理办法、点名员考勤管理制度，检查任课教师和班级点名员检查学生出勤情况，汇总学生点名册记录。2、负责组织全校各专业、各年级的各种考试，如全国大学英语四六级、高职高专应用英语水平考试、省计算机等级统考、期末考试、重修考试等。3、负责审查统一考试必需的考生资料；汇总专业考试安排，形成学院期末笔试科目考表，协调考试时间、考室和监考人员；收集考场记录，取证监考人员和学生违反考试纪律的行为；根据学院有关规定，负责对违反考试纪律的同学的处分及解除处分工作。4、负责试题收集，指导各专业做好试卷保存）等管理工作。5、负责试卷的登记及交印工作。6、负责学生的专升本学习、自考、培训等工作。7、负责处室文件的打印工作。8、负责完成处领导交付的其它工作。