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1、.要确保客服工作的努力与付出是有价值的,就需要有一个合理的客服工作流程。流程运营过程中就是规范,有了规范自然做事情也会事半功倍。第一章 售前售中售后定义(客服售前流程图)(用户下单流程图).1. 打招呼用语亲,您好,我是*旗舰店客服*。很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲, *天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。我们不议价的哦现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。2)
2、买的多有优惠吗?K:亲。我们的活动是* ,而且都是包邮的哦价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个*活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是*旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。.4) 优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。这个价格是*旗舰店老顾客的价格待遇呢一般人都是原价购买的哦,是看亲中意*产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下5) 别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。别家产品不是很清楚呢,我
3、们是*旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧麻烦您稍等我 2分钟等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4. 支付用语K:嗯,好的!您的订单已受理。我们会在24 小时内为您发货。亲收货的时候记得检查外包装。包装破损的请拒收。当面清点数量。快递一般为江浙沪内*-*天,江浙沪外*-*天。邮政为*-.*天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查件
4、。收到后有任何不满意请及时联系我们,O(_)O谢谢。5. 物流用语售前:K :我们默认快递是*快递。江浙沪皖一般*-*天左右到货的.其他地区*-*天左右到货的!售后:K:稍等,您退换货的单号是*已经显示在派送的路途中了,这两天亲注意查收哦6. 欢送用语1) 未达成订单欢送语K:亲,非常感谢您的光临,很遗憾没能跟您完成这次交易,希望您可以收藏下本店店铺*旗舰店,以后本店会不定期的有促销活动哦,欢迎随时关注我们,再次感谢您的光临!2) 达成订单欢送语K:谢谢您对本店的支持,希望您对我们的服务满意,欢迎您下次惠顾。亲 可以收藏下我们店铺,欢迎亲下次再来.(催付流程图)3) 催付用语a. 未咨询拍下未
5、付款订单K:亲,非常感谢您的支持,看到您刚下的订单,麻烦亲核对下收件信息,没有问题的话,直接付款即可,付款后,本店将在24小时之内为您发货,希望亲早日收到*产品!b. 咨询后拍下未付款K:亲,很高兴看到您购买本店的商品,邮费已经为您修改好,您可以在您方便的时候付下款。如有其它疑问您可以随时联系我,我是客服* ,感谢您的惠顾!第二章 客服售中流程图.(查询、查件、订单取消流程图)(疑难问题处理流程图)多次议价案例:G: 你好 这个款产品多少钱?价格可不可以少点啊。.K: 亲,很抱歉哦,商城没有办法修改价格的G: 第一次买你们这个品牌,价格少点的话,以后肯定会经常来购买你家的呀!K: 亲,您在购买
6、产品时,价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!我们是*天猫上的官方旗舰店,产品及质量都是有官方保障的哦G: 但是我觉得你们的价格有点偏高啊,要是能少点就好。K: 亲这个价格真的没办法少哦,商城是不支持修改价格的,真的没办法G: 那算了,我在逛逛别家的吧。K: 您能确定这次需要多少呢?G: 暂时先买2 罐。要是喜欢就继续跟你家合作呀。K : 那您稍等下我向主管为您申请下优惠价格,不一定能成功哦,我尽量为您申请吧。您稍等我一下 K : 亲,主管说因为天猫价格修改不了,可以给您赠送精美礼品一份。这个礼物质量很好的,您看这样好吗?G: 那不为难你了,我这次买了之后以后
7、再买应该会有优惠的?K: 嗯,是的。买过且交易成功后您就是*旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。.第三章 售后工作流程图(中差评处理流程图)1. 中差评处理碰到中差我们有2 种方法处理1)第一时间收到顾客给的中差评,立刻与顾客旺旺联系,旺旺不在线可电话联系,询问缘由,得知顾客为何给中差评的理由后,第一给顾客道歉,第二耐心倾听顾客的不满后,将自己的心态想成自己是买家的时候希望卖家如何做,第三给顾客一个专业的解释,尽量说服顾客修改评价2)收到顾客的中差评,取得联系,询问缘由,可以给顾客中评5 元,差评10 元,或者赠送顾客店铺优惠劵、下次包邮、店铺会员等级、送礼品等相应的补偿换取顾客修改中差评!.(客户拒签流程图)(主动退货流程图).(退换货流程图)