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1、*医药KSOA软件操作培训手册 建立日期: 2021-08-01 修改日期: 2021-08-01 文控编号: JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册 版本编号: V 1.0 作 者: 吴帆审核人：*医药工程经理武汉科情新技术开发责任一、前言本文档中将采用如下简称方式：*医药简称*武汉科情新技术开发责任简称武汉科情11 GSP首营资料操作流程111 GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1路径：质量管理中心首营企业管理首营企业登记翻开登记页面，完整填写企业证照信息，带 * 号为必填项，点击保存存盘为防止输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出选项，没有那么手
2、输注意，一定要维护委托书范围！2、首营企业资料审核业务1路径：质量管理中心首营企业管理首营企业审批业务由于单店人员配置不够全，所以一般为采购员自己审核点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核3、首营企业资料审核质管1路径：质量管理中心首营企业管理首营企业审批质管点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存4、首营企业资料审核质量负责人1路径：质量管理中心首营企业管理首营企业审批质量负责人点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面，填写质量负责人意见并选择审核通过或
3、者不通过，点击保存存盘1.22 GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1路径：质量管理中心首营商品管理首营药品登记表完整填写商品登记信息。带 * 号选择为必填项为防止输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出选项，没有那么手输记得填写处方分类，是否麻黄碱，前台销售需要拦截2、首营品种审批表业务1路径：质量管理中心首营商品管理首营品种审批表业务点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面，填写采购部门主管意见，点击保存因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核3、首营品种审批表质管1路径：质量管理中心首营商品管理首营品种审批表质管 点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审
4、核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。4、首营品种审批表质量负责人1路径：质量管理中心首营商品管理首营品种审批表质量负责人 点击查询在需要单位右键选择审批。在弹出审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。2.1采购业务操作流程211 采购入库业务操作流程KSOA采购管理流程概述：采购部人员根据供给商送货情况填制采购订单进展采购开票。采购订单经过质管部审核后，采购员填写运输登记单，收货员开具收货单，通过质量部门验收员GSP验收后，仓储部保管员进展采购入库业务。采购入库流程：采购订单质管部审核运输登记单采购收货单购进入库质量验收购进入库单(打印) 操作步骤：1、采购订单采购员1路径：业务管理中心采
5、购管理采购订单采购订单填制详见下列图：2操作界面：在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息。在委托销售员处，双击选择销售员。在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。最后点击“存盘，退出单据即可。采购订单审核1路径:业务管理中心采购管理采购订单采购订单审核质量负责人2双击选中要审核记录，填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过采购方案查询1） 路径：数据中心采购业务数据采购方案查询采购方案修改: 流程：取消订单审核采购订单修改业务单据修改审核采购订单审核过程图：取消订单审核点击取消审核双击选中
6、单据，点击取消审核采购订单修改修改内容后，点击存盘业务单据修改审核采购订单审核然后继续往后面走流程采购订单-运输登记做了运输登记单要修改采购订单那么先删除运输登记单，然后按照上面走流程1） 路径：业务管理中心采购管理采购订单采购订单_运输登记2） 操作界面：辅助功能提取采购订单因提取是采购订单，这一步只需要提取后确认信息点击“存盘即可冷链药品一定要填写起运时间，到货时间，运输方式，温控方式，其他药品直接填写承运方式和单位就可以存盘 2、采购收货单(收货员)1路径：业务管理中心采购管理采购收货采购收货单填制2操作界面：1、 提取采购订单-运输登记辅助功能提取采购订单-运输登记填写运输过程温度、温
7、度状况、到货时温度等信息。核对无误后，点击“存盘即可。 3、购进入库质量验收1路径：质量管理中心购进质量验收详见下列图：2操作界面：通过双击“相关单据编号选择需验收单据。单据选择填写单据明细时要注意GSP检验选择，双击选中一项，会有一个下拉框，选择相应选项。 检查各项内容是否正确，如单据内容与商品不符，请重新输入正确内容检查数量、批号、效期，生产日期等数据填写是否正确，如有问题，可进展修改及拆分。如是特殊药品，必须进展第二验收人验收。如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格 使明细颜色变红。最后，点击“存盘即可。假设检验
8、为不合格那么生成拒收操作方式：右键点击记录复制复制出一样记录选择合格验收数量以及不合格验收数量，生成两条记录点击“存盘。随后进入操作合格入库流程，合格入库后质量管理中心药品拒收药品拒收报告单辅助功能提取验收单据双击选择部门点击拒收卡片填写相关内容以及验收人验收人可双击选择确定存盘拒收完成假设检验为不确定那么生成待验，需进展药品复查。操作方式：右键点击记录复制复制出一样记录选择合格验收数量以及不合格验收数量以及不确定验收数量当有不合格和不确定时才有此操作，生成三条记录点击“存盘。合格药品入库记账后，复查流程：填写复查通知单注意复查结论：填写复查通知单后点击存盘进入复查审批：操作步骤：点击查询选择
9、需要审批单据点击审批进入原复查通知单填写审批意见保存注意选择复查结论，在复查流程最后可选择合格还是不合格，合格那么在入库单单据提取中可提取出来入库购进入库质量验收查询1） 路径：质量管理中心质量管理报表入库验收记录6、购进入库单1路径：仓储管理中心采购入库单详见下列图：2操作界面：通过双击“票单编号选择需入库单据。填写货位(双击) 点击“记账，并选择打印单据。212 购进退出业务操作流程购进退出流程：购进退出票单填制购进退出质量复核购进退出出库单1、退出开票单填制1路径：业务管理中心采购管理采购退出采购退出票单填制详见下列图：2操作界面：1、 填写单位名称，然后提取进货入库单辅助功能提取进货入
10、库单 退出开票单查询1) 路径：数据中心采购业务数据退出票单查询2、购进退出质量复核1路径：质量管理中心购进退出质量复核详见下列图：2操作界面：通过双击“相关单据编号选择需验收单据。填写单据明细时要注意GSP检验选择，双击选中一项，会有一个下拉框，选择相应选项。以及填写质量意见、退货原因等。 单据选择如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格 使明细颜色变红。最后，点击“存盘即可。药品购进退出复核查询1路径：质量管理中心GSP台账药品购进退出复核3、购进退出出库单1路径：仓储管理中心采购退出出库单详见下列图：2操作界面：通
11、过双击“票单编号选择需入库单据。点击“记账，打印。购进退出出库单查询1) 1路径：数据中心采购业务数据退出出库查询 1路径：仓储管理中心存货盘点盘点票单填制1） 操作界面：双击盘点货位、部门等，选择填写需要盘点库区，商品、架位号等。最后，点击“存盘即可。 1路径：仓储管理中心存货盘点实盘数据录入2操作界面：录入实盘数据 1路径：仓储管理中心存货盘点实盘数据审核2操作界面： 1路径：仓储管理中心存货盘点实盘数据入账2操作界面： 1路径：仓储管理中心存货盘点临时盘点开票2操作界面： 选择部门、盘点货位、实盘金额、实盘数量等详细信息。填写完成后记账,然后按照盘点流程走。412 养护流程1、重点养护药
12、品申请1路径：质量管理中心库房养护重点养护药品品种确定表1路径：质量管理中心库房养护重点养护药品品种审核3、药品在库养护记录1路径：质量管理中心库房养护养护方案 填写生成方案条件，然后点击自动生成养护方案 是否重点养护勾勾上那么是养护重点品种，不勾那么是养护在库90天药品4、药品在库养护记录1路径：质量管理中心库房养护养护记录选择时间段，点击运行可以查看往日养护记录。5 供给商资料维护1） 路径：根底档案中心供给商管理点击查找上面有修改，卡片，新增没有首营记录修改维护后需 根底档案中心档案修改审核供给商选择单位右键点击审批保存即可客户资料维护与商品资料维护方法同上，审核方式一样。6 零售各项数
13、据查询7 不合格处理以养护结论为不合格为例1、 不合格药品登记 此处是指在养护中结论已经为不合格，在此就不做演示路径：仓储管理中心不合格管理不合格品种登记 辅助功能，提取不合格品，填写不合格原因等，完成后存盘。 然后审核，前面有描述，就不强调。 2、货位间商铺移库单1路径：仓储管理中心不合格管理货位间商品移库单辅助功能提取不合格登记单然后存盘，记账。 3、商品损溢申请单1路径：仓储管理中心不合格管理 商品损益单辅助功能，提取移库单，填写页面内容。存盘。 4、商品损溢申请单审核采购部长路径：仓储管理中心不合格管理损溢单审核采购部长选择对应单据双击后，点击审核确定。5、商品损溢申请单执行1路径：仓储管理中心不合格管理商品损益执行单财务在辅助功能中点击“提取损溢票单，选择对应报损单进展报损溢，点击“记账。6、不合格品销毁登记 1路径：仓储管理中心不合格管理不合格品销毁登记 提取不合格药品7、不合格品销毁登记审核 1路径：仓储管理中心不合格管理不合格品销毁登记审核 查询，审批，填写意见8 处方登记，审核。处方药登记前台销售处方药时需要登记然后前台输入小票号，提取单子做销售。下面是处方药审核及销售查询。