国际工程项目人事管理办法.pdf

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1、1 XX公司国际工程项目员工管理办法第一章总则第一条为进一步规范国际工程项目员工管理，保障项目顺利实施，切实保障员工各种权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及公司相关管理制度，结合国际工程项目管理实际，制订本办法。第二条适用范围本管理办法适用于与公司有劳动关系的国际工程项目部/办事处（以下简称“项目部”）员工。第三条本管理办法适用于公司委托国际公司直接管理的项目部。第二章员工的劳动纪律第四条员工在项目部工作期间应遵守以下劳动纪律：一、准时上班，不迟到、不早退、不旷工；二、按要求着工作服，佩戴工作卡上班，保持仪容整洁；三、工作时间认真工作，不做与工作内容无关的事情；四、外出办

2、事必须征得上级主管领导同意，并让同事了解去向；五、工作时间不串岗、不聊天；六、爱护公物，未经许可不得私自将公有财产带出办公场所，不得将公有财产据为己有；七、不得经营与项目部业务类似或与自己职务有关联的业务，2 不得在其他单位兼任职务；八、服从各级主管的合理指挥，接受工作调配；九、注意环保，保持工作场所的整洁干净，严禁随地吐痰、乱扔垃圾或大声喧哗；十、不得在禁烟区内吸烟；十一、遵守安全操作规程和安全管理相关规定，不得携带违禁品、危险品或其他项目部规定不得带入生产、工作场所的物品进入禁止性区域；十二、文明礼貌、不讲粗俗下流话语；十三、对外联系不卑不亢、坚持有理有节的原则，不做有损国家和企业名誉的事

3、情；十四、同事之间精诚团结、友爱互助、同舟共济；十五、遵守公司和项目部颁布的所有规章制度。第三章员工的外事纪律第五条项目部员工应遵守下列外事纪律：一、忠于祖国，忠于人民，坚决维护国家主权和民族尊严，不说不利于祖国的话，不做有损国格、人格的事；二、遵守项目所在国的法律法规，尊重当地的风俗习惯，不搞种族歧视；三、立场坚定，坚持原则，警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀；四、自觉服从中国驻外使领馆和项目部的领导；文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2

4、D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9

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10、D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A53 五、严格执行请示、报告制度，如实反映情况；六、坚持内外有别，严格执行保密法规，保守国家秘密、商业机密和客户秘密；七、谦虚谨慎，不卑不亢。讲究文明礼貌，注意服饰、仪容；八、不参加邪教或以颠覆我国政权为目的的非法组织；九、不逾期不归、非法滞留；十、不擅自离境回国或到达第三国；十一、不听煽动性言论、不轻信谣传、不参与当地游行、集会等政治活动；十二、不私自接受采访，如确需采访，应事先通报项目部，统一对外口径；十三、不携带违禁物品出入境；十四、不从事走私活动；十五、不同外国机构和外国人私自交往，不利用职权和工

11、作关系营私牟利；十六、不索贿受贿，不违反国家规定收受各种名义的回扣；十七、不涉毒染毒、不出入色情、赌博及酒吧歌厅等场所；十八、不参加、不组织、不煽动当地员工罢工及游行示威；十九、不违反中华人民共和国护照法，不涂改护照和签证；二十、不转让、倒卖护照。第四章员工的保密纪律第六条项目部员工负有保守秘密的义务：文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6

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18、在国或第三国的敏感政治、经济或军事问题。电话或者通信不得涉及上述话题，并做到不向国内单位或亲属询问涉及国家秘密的事项；二、保守商业秘密。未经单位同意，员工不得泄露、传达或引用企业的文件、图片、往来信函或书籍等，也不得接受可能涉及单位机密的采访；三、保守客户秘密。养成良好的职业道德，不泄露客户的秘密。第五章员工的管理第七条项目部员工的进场管理一、员工的进场费用按规定在国内报销后转到相应的项目部承担；二、员工的护照必须统一保管。员工在抵达项目部的三天之内必须上缴护照至项目部或其指定机构保管；三、项目部必须对每位员工进行入场登记，填写个人履历表（附件1），并随时更新补充完善个人资料，并在每季度末的2

19、0 日上报电子版至国际公司备案。第八条项目部员工的退场管理一、正常退场员工的退场差旅费用由项目部承担；二、非正常退场的员工应自行承担境外用工许可证办证费和退场差旅费；文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1

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26、故或经济损失，而被项目部勒令退场的；（五）由于本人主观上不如实告知工作能力而导致到项目部后不能够胜任工作而被项目部劝退的。四、退场程序（一）由项目部安排退场的，项目部负责发放国际工程项目员工退场审批表（附件 2）和国际工程项目员工退场巡回单（附件 3）国际工程项目员工退（转）场评价表（附件 4）办理退场手续。同时，退场员工要将领用的公用物品交还项目部。（二）员工本人提出退场的，必须提前一个月向项目部提出书面退场申请，项目部在一周之内给出明确答复。项目部同意其退场后，发放国际工程项目员工退场审批表（附件 2）和国际工程项目员工退场巡回单（附件 3）国际工程项目员工退（转）场评价表（附件 4）办理

27、退场手续。同时，退场员工要将领用的公用物品交还项目部。未经项目部批准，员工不得擅自退场。（三）员工在办理退场手续期间，必须继续忠实履行岗位工作职责，直到手续移交完毕。在手续移交过程中，如发现退场员文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档

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33、I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A56 工有损坏或丢失项目部财物的情况，则应要求其按价赔偿。员工退场后必须在规定时间内按照规定路线回国，回国后一周之内上缴护照和机票至国际公司，并按照国际公司要求进行身

34、体检查。同时，项目部必须将国际工程项目员工退（转）场评价表原件或扫描件及时传回国际公司，作为员工今后继续留用、职位调整或不再留用的依据。（四）员工退场回国后3 天内到国际公司报到，按规定上缴护照并办理休假手续后休假或办理离职手续。员工休假结束后应到国际公司报到，由国际公司视情况安排工作或列入等待出国人员名单或转出工资关系由公司另行安排。对休假结束未履行正常请假程序而不报到的员工，按旷工处理。列入等待出国人员名单的员工在等待出国期间的工资按50 元/天计发。（五）对回国体检查出有病的员工，按国内医疗保险待遇执行。（六）对非正常退场的员工，国际公司将其列入“不适合出国（境）工作人员名单”，取消其今

35、后出国（境）工作的资格。五、为加强国际退场劳务的管理，员工从项目部退场至国际公司后工资关系需要转出国际公司的，应先书面报告人力资源部（随附退场评价），人力资源部审批后关系方可转出国际公司。第九条项目部员工的转场及调动管理未经国际公司批准，员工不得在各项目间随意流动（临时支援性质的除外）。一旦发现，国际公司将对项目负责人处以5000文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9

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42、在海外项目中通报批评。第十条项目部员工的福利待遇员工的工资按公司国际工程项目薪酬分配管理办法的相关规定执行。员工工资按月记帐，按规定结算；国内代发工资部分每月发放一次。每月末20 日各项目部向国际公司报送考勤表，国际公司据此造表发放工资并上缴社保等费用。进场或退（转）场及休假的员工当月工资按天计算。第十一条各类社会保险、公积金和年金缴纳公司按照相关规定为员工缴纳各类社会保险、住房公积金和企业年金。上述费用中的员工个人承担部分由国际公司及相关单位严格按照公司核定的基数进行代扣代缴。第十二条公司为出国（境）工作的员工统一购买意外伤害险。第十三条项目部员工的休假一、项目部员工在国外连续工作满11 个

43、月（如夫妻双方在同一项目部工作，则双方必须连续工作满20 个月），可享受带薪休假，休假时间不得超过40 天（含路途时间、法定节假日及公休日）。休假期间，工资按100 元人民币/人天的标准计发。二、带薪休假以外的请假分为事假、病假、婚假、计划生育假和丧假，差旅费自行承担（病假除外）。（一）事假。员工在事假期间不享受任何待遇，且一个年度累计不能超过15 天。文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档

44、编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1I3L2D6 ZP2G2D5I5A5文档编码:CC1R8O5U9Z1 HE6I1

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50、二）病假。在现场患病的员工，经医生确认可以在当地治疗的，可享受30 天范围内的病假，并享受职位工资；如经医生确认无法在当地治疗或需连续疗养30 天以上的，应立即转送回国，自回国之日起按照国内病假规定执行。（三）婚假。按国家和地方政府的有关规定执行。请假期间，按 100 元人民币/人天的标准计发工资。（四）计划生育假。按国家和地方政府的有关规定执行。（五）丧假。按国家和地方政府的有关规定执行。请假期间，按 100 元人民币/人天的标准计发工资。三、员工休假应严格执行所在项目部的请假制度和程序，并按相应的管理权限进行审批。项目部负责人无论何种原因回国，均需履行以下请假审批手续：（一）项目部负责人回