大型广场开业庆典活动招投标文件标准模版.pdf

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1、WANDA 20XX年 X季度 X期庆典活动项目招标书庆典策划部20XX-X-X大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 2 页 共 10 页20XX年 X季度 X期庆典活动项目招标说明此次招标项目为20XX年 X月份即将开工的XX项目。竞标采用公平公正的原则,投标文件内容与招标文件说明及要求必须一致,应标后如没有在规定日期内回标或自动弃标单位;不得参加后续项目的竞标。请应标公司高度重视,严格按照标书要求投标,如不参加此次投标需在竞标前提供公司不应标公函。参加竞标公司的竞标规则如下:由 X家公司共同竞标,商务标和技术标分值总和最高者为此项目最终竞标公司。X标:20XX-XX-XX XXXX万达

2、广场暨万达XXXX 酒店开业盛典B标:20XX-XX-XX XXXX万达广场开业盛典一、招标内容说明:1、严格按照招标文件要求出具投标方案(详见附件一)。应标承诺书请于20XX年 X月 X日 XX:00 前填写盖章后扫描发送至:XX(邮箱)电话咨询:XXXX(姓名)2、标书A、商务标,商务标书报价清单及相关表格打印版本请盖骑缝章,用信函密文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码

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7、 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9

8、H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H

9、10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 3 页 共 10 页封并盖密封章(一份),与会公司代表需按照顺序开启技术标书述标后,统一现场开启商务标进行公开唱标。B、技术标,应包含投标方案PPT及相关附件,打印版本请盖骑缝章,用信函密封并盖密封章(一份),电子版另用移动硬盘、闪存带至现场进行述标。请于 20XX年 X月 X日 XX:XX(暂定)前递呈上述标书、方案文件及附件,逾期则视为自动弃标。3、开标时间:20XX年 X月 X

10、X日 XX:XX(暂定)4、开标地点:万达广场X座 X层 X号会议室(暂定)5、述标顺序:按照 X标的顺序述标(述标人不超过3 人、述标和答疑时间不得超过 8 分钟),项目经理态度端正、言语清晰。6、本招标书的附件要求仅作为活动方案的底限要求范本,预算不得超出上限7、方案中标后需严格执行不得追加方案内预算要求,方案调整后根据调整情况增减相应的费用。二、活动主题:辉煌万达 XXXX(开业)XXXX万达广场开业盛典、XXXX万达广场暨万达XXXX酒店开业盛典三、技术标:根据要求出具技术标方案(详见附件一、二具体要求)四、商务标:开业盛典商务标:开业盛典(广场)费用预算:75 万开业盛典(中庭)费用

11、预算:70 万开业盛典(广场+酒店)费用预算:80万开业盛典中庭备案费用预算:20 万1、根据方案的创新度,上限浮动不超过预算的5%,如方案费用超出预算限制则属于弃标,请严格按照费用预算报价,以免造成不必要的损失。文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C

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18、6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 4 页 共 10 页2、凡广场单独开业项目标,商务标需同时报广场、中庭及中庭备案费用,中庭及中庭备案费用预算只作为参考,不作为商务标评分标准。如漏报,则按照最后确定执行场地费用上限标准降低5 万执行。3、凡广场单独开业项目,需提供中庭设计执行方案,如经集团领导确认需要转为中庭则按照此费用增加执行。五、明星垫付款项(如有,则单独列支)需提前单独走合同审批流程,必须在接到庆典部明星款项支付通知后3-5个工作日内完成垫款支付,并同时及时提供盖章合同及发票,保证项目公司款项的及时支付。六、活动流程(根据此流程规划特

19、效、节目等节点)1、开业主持人介绍来宾万达集团领导致辞(合作酒店开业:酒店集团领导致辞)区领导致辞市领导致辞开业剪彩仪式主持人致结束语,庆典仪式结束附件一:开业盛典投标方案PPT汇报文件内容及要求(所有设计图按照16:9 比例设计,PPT母版同比例尺寸)PPT1:主视觉设计图(16:9 模板,全屏贴图)PPT2:场地规划 3D效果图(场内布置规划设计)文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7

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26、9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 5 页 共 10 页PPT3:场地规划平面图(精确场内所有区域规划及详细尺寸)PPT4-6:舞台设计图(正面、侧面、俯视图)PPT7:舞台设计尺寸 3D效果图(要有 LED尺寸,要有 1.75M的人站在舞台中)注(广场):舞台总长(含景片)24-26M,进深 5M(不含 LED基础台)舞台基础台高 80CM,LED基础台高出舞台 80CM LED尺寸:按场地规划,长不低

27、于14M,高不低于 5M(中庭 LED长不低于 12M)注(广场+酒店):舞台总长酒店内离2 侧墙体低于1M,进深 5M(不含 LED基础台)舞台基础台高 60CM,LED基础台高出舞台 80CM LED尺寸:按场地规划,高不低于4M左右注(中庭):舞台总长 20-22M,进深 5M(不含 LED基础台)舞台基础台高 40CM,LED基础台高出舞台 60CM LED尺寸:按场地规划,高不低于4M左右PPT8:舞台设计尺寸图(正面、剖面)PPT9:舞台施工图(景片尺寸、屏幕尺寸、台阶尺寸)PPT10-13:流程特效模拟效果图剪彩仪式PPT14:剪彩仪式道具设计及说明PPT15:现场礼仪服装设计(

28、30 人)PPT18:活动特效设计及节点,数量清单PPT19:广场舞台后背架和侧景片如外露于交通口需增加遮蔽处理PPT20-21:延展设计(突出设计导视路引、灯杆旗画面)签到背板 3M*4M(酒店内),画面 1.6M 以上起道旗、灯杆旗、请柬(贵、嘉)、停车证各类工作证PPT22:活动人员分工及组织图文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E

29、7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1

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32、0文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:

33、CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F

34、5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4

35、HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 6 页 共 10 页PPT23:中庭舞美设计及尺寸(无酒店同期开业项目标的适用),中庭预算只作为参考,不具有评分标准PPT24:补充说明(特殊增加环节亮点及相关费用说明)用电分配说明附件二:庆典现场物料、人员及规格要求一、舞美制作材质工艺要求(尺寸规格参考附件一)1、现场舞美制作工艺要求广场:所有舞台制作物为木结构贴防雨车贴,纹饰为立体雕刻,表面为反光或镜面材质,酒店:应考虑灯光渲染效果和景片内发光设计,彩幕、灯箱布等材

36、质广场贵宾室:主题画面板+2块项目展板(尺寸按照篷房大小调整)画面设计文字和图片(1M)以上起内容制作材质为木结构表写真喷绘画面2、签到背板:双面桁架绷宝丽布喷绘画面+遮光布(尺寸规格参考附件一)3、指示牌制作:8 块(木质表防雨车贴),高度 1.8M,内容具体调整4、音响:线阵列音响底沿离地高度为2M,主持台使用无线鹅颈,设置后场音箱5、操控台:围挡、地台、设备桌椅、防雨棚(广场)6、摄像地台:1.5 M*3M(根据场地大小调整尺寸)7、台阶制作:尺寸(参考附件一、二),酒店和广场同期开业的台阶应为内发光台阶8、舞台基础台:台面平整无凹凸9、主持台:2 组,轨道滑动装置(手动自动双操作方式)

37、高度不高于1M,要考虑鹅颈麦的合理高度10、剪彩道具设计及制作:新颖大气文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5

38、A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 H

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40、C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 Z

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42、0J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10

43、文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10大连万达商业地产股份有限公司庆典策划部第 7 页 共 10 页二、现场物料1、(广场和中庭)沙发

44、70 组,茶几 35 组(备用各 4 组),配备相同数量毛巾托盘,茶杯2、桌签为定制尺寸及工艺(铁制)60 组3、绿植数量及规格舞台 2 侧、贵宾室、通道大散尾绿植12 组,台口小盆绿植(底部包金布)4、彩色打印机,墨盒备双份(现场不得出现无墨现象),桌签打印,地标5、万达工作证 100个,红色挂绳,其他 请柬、停车证制作费用不在报价内6、礼宾杆 80 组,贵宾室纱幔布置、灯光、空调冷暖4 台(5 匹)、热水器、暖壶、烟缸(广场、中庭)三、服务人员1、礼仪要求数量:不低于 20 人,根据活动要求增加备选2 人服装:设计定制服装,数量按照30 套制作(可重复使用)时间:至少提前2 天一次集体面试

45、活动彩排 4 小时左右,为活动前一天09:00-13:00负责餐水化妆按照图片要求定妆,准时参加彩排及活动当日大联排要求:现场不能出现礼仪罢工,不听指挥、投诉、晕倒、迟到等现象,如出现则扣除相应单项费用2、摄影摄像人员(详见附件四)四、特效要求彩烟 30 组(广场)、彩带炮 4 组、旋风彩虹 4 组、气柱(酒店内)五、AV、音响设备清单及灯光(详见附件五)设备型号不能低于此类配置六、服务费 10%比例收取七、费用预算包含视频文件制作文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H

46、10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码:CO9K2F5A4I4 HU6E1E7C5L1 ZT7Q9H10J7H10文档编码

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