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1、实用电子文档的编辑技巧忠县汝溪镇中心小学校邓万全 周胜美关键词：实用 电子文档 编辑 技巧内容摘要：本文主要是当前在中小学常用且又实用的教学用电子文档在输入文字后应进行的有关编辑，作出非常实用的技巧性辅导，文档编辑最基本的包括对字的处理（字体、字号、改变颜色、空心字、艺术字、增加展示效果）、字距（行间距、字间距）和页面设置，附加在文档中插入表格和图片的技巧。作为教育工作者，在当今电子教育手段日益普及的形势下，了解和掌握一些实用电子文档的编辑与制作技巧，对教育、教学、教研工作都将起到一定帮助；我这里所说帮助，而不是替代，首先我阐明本人的观点：本人不赞同同用电脑取代传统教学，也不赞同只顾传统教学而
2、排斥电脑，而是传统教学与现代教育工具有机结合，因为电子文档只能是一个辅助作用，教师的硬软笔书法及版书实际上仍是第一重要的；只不过电子文档对教师（特别是班主任老师）的教育、教学、教研工作的确能起到锦上添花的效果。例如：要在教室贴上一点名家名言、读书学习方法或安全卫生管理制度可以用钢笔毛笔抄写（如果字迹漂亮的话），同时也可用电子文档；上报学习与工作总结、提出管理方案需要用到电子文档；在电化教学时引用投影幻灯，不可能全部内容都反映到幻灯片中去，也同样要用到电子文档在目前很多学生都会打字的情况下，教者不懂汉字和电子文档实在是跟不上形势。目前我县小学教师的情况是，老教师有不懂电脑、更不懂电子文档而用手写
3、的，而手写又未按汉字书写要求，的确影响视觉美观和阅读效果；有的教师懂一些电子表格的制作，以为不管是拼音还是五笔只要会打字就是会电子文档了，殊不知，制作出来的文档，字体不是太大了，就是太小了，页面设置时或者页边距不是太到边就是太在中间了，要么左右上下的页边距太不协调了，至于文档的行距要么太宽要么太密，而标题与正文字体、字号一样，看不出是标题，以为是文档换行或提行呢如此很多现象都可以看出教者的确没有电子文档编辑功底，要么就是太粗心草率，未能体现教者良好的电子教学水平；本文根据自已多年的实践经验，总结出常用且实用的电子文档的编辑技巧以供同行参考，且希望起到抛砖引玉的作用。本文是当教师已掌握了汉字的前
4、提下而谈的编辑（对于不懂汉字输入的同仁应先学会汉字输入，先学基本方法，再多练习，熟能生巧），当我们将文档中的文字输入完毕并检查无错误之后不要急于打印或投影展现给学生，而要进行编辑：文档编辑最基本的包括对字的处理（字体、字号、改变颜色、空心字、艺术字、增加展示效果）、字距（行间距、字间距）和页面设置，附加在文档中插入表格和图片。1.对字的处理1.1字体：就是字的形状，文档编辑首先是字体。1.1.1常规字体的解决：用鼠标左键选中要变换字的那段文字，然后在菜单里选择“字体”（下拉框后点击要选的那些字体），也可全选（在菜单中点“编辑”，再点“全选”），通常可用的字体有宋体，仿宋体，楷体，行楷，黑体，隶
5、书），1.12特殊字体的解决：通常电脑系统中本身自带的字体是有限的，如果还需选择其他的字体，可以上网查询，选择字体文件，下载，然后将字体文件（一个小软件）安装到系统中，方法是复制选中的字体，再点“开始”菜单，点“设置”，“控制面版”，“字体”，再用右键点“粘贴”，简单地说就是将字体文件复制粘帖到控制面版的字体文件夹中；记住一定要再重启电脑，字体文件的安装成功完成，如果再选字体就可以看到重新安装的新字体了；但是选中了这种字体，如果拷贝到别的电脑，而别的电脑并没有安装这种字体，则选中的字体的将发生改变，也就是说非常用的字体的显示只有在本机上生效；1.1.3字体颜色的变换选中要变换颜色的文字，再点菜
6、单栏中字体颜色（是大写字母A下面体现颜色）如将“关心留守儿童，共建和谐校园”字体变成红色（40磅字）关心留守儿童，共建和谐校园变成其他颜色也是一样的操作；1.1.4标题字的解决A.常规标题字的处理:定好标题后，选中标题，再选择“字体”“字号”，通常标题字号要大于正文文字，如编辑下列文字错时放学管理规定签于我校校园环境的特殊性，每个班都是80人以上的大班额制，校门紧邻街道，来往车辆居多，为确保学生安全，现将午间错时放学措施做出如下管理规定标题50号黑体，正文小三号楷体错时放学管理规定签于我校校园环境的特殊性，每个班都是80人以上的大班额制，校门紧邻街道，来往车辆居多，为确保学生安全，现将午间错时
7、放学措施做出如下管理规定1.1.5艺术字的处理：如将：“悠悠汝溪河”变成艺术字，在菜单中点击“插入”，再点“图片”，再点“艺术字”，步骤如下图选中一个字体再输入文字点确定则出现了用鼠标左键双击此图案四周出现小圆圈后，将鼠标移到任一角或四边的任一边的小圆圈，出现了双箭头后按住左键向前向后向上向下推拉，可以获得变小、变大、变宽或变窄的艺术字。左上是变小了的艺术字，右上是变大了的艺术字，左边是拉长了的艺术字，下面是变扃的艺术字1.1.6空心字的处理：如将 “汝小唱红歌：打靶归来”变成空心字选中标题字，在菜单中点“格式”，再点“字体”，则出现下面界面再点“效果”中的空心在预览中可见汝小唱红歌：打靶归来
8、字样，再点确定就出现下面效果，如果变成50号的楷体则是汝小唱红歌：打靶归来1.1.7增加文字效果：如“美丽的忠州”，体现礼花绽放的效果，用于幻灯情况下，打印是无效果的，选中要变换的字，再点格式中“字体”，再选“文字效果”中的“礼花绽放”，出现下面界面按确定，则出现以下效果（80号隶书）美丽的忠州1.1.8.为文档增加底色有时为了增强文档的视觉效果,要将编辑好的文档增加底色,如将上面文字变为红色衬底的字,选中菜单中的格式“”,点“边框和底纹”,再点“底纹”,选择要变的颜色,出现如下界面再点确定,则出现下面效果果提前，自我退后；锁定目标，专注重复；认真第一，聪明第二；决心第一，成败第二；动作第一，
9、完美第二；胜利第一，理由第二。根据这个方法可以根据需要将白底黑字变成黑底白字（选中文字，先变底纹再变字体颜色），如结果提前，自我退后；锁定目标，专注重复；认真第一，聪明第二；决心第一，成败第二；动作第一，完美第二；胜利第一，理由第二。可以对某些字实现突出显示，只在选中的文字下衬颜色，而不是全部有底色，首先选中文字再在菜单中点击突出显示再点相应的衬字颜色，就变为了文字突出显示了。结果提前，自我退后；锁定目标，专注重复；认真第一，聪明第二；决心第一，成败第二；动作第一，完美第二；胜利第一，理由第二。1.2字号：就是文字在文档中的大小。1.2.1常规字号的选择:在菜单选择字号很容易,具体方法不再阐述
10、,通常文件选四号字，可以根据内容的多少或重要程度调整大小，在WORD文档中属于汉字字号的,则字号小，字体大，如“三号”大于“四号”，“四号”大于“五号”；但是再往下选，如果是阿拉佰数字则是字号越小则字体越小，如“20号”字小于“22号”；1.2.2特殊字号的选择，文档中的字号只显示到“初号”，但是“初号”有时往往是不够的，如果还要再大如何处理呢？就先选中要变换字号的文字，再按住左键选中菜单中字号显示框里的字，直接输入数值，再按“回车”，则字体相应变大了。例如，二号字体：打造基层党建示范县变成32号的黑体则是：打造基层党建示范县再如二号字体：半城山水满城橘将“满城橘”变成80号的宋体则是：满城橘
11、变成100号的黑体则是满城橘2.字距的处理2.1行间距的变换如将下面的文字变换行距：合理的要求是训练，不合理的要求是磨练，同学们要在不断的训练与磨练中不断成长。变成隶书二号行距32磅首先选中文字，在菜单中选“格式”再选“段落”，则出现下面界面再在“行距”中选”固定值”中，再在右边“设置值”中填“磅值”（如32磅）再点“确定”（隶书二号）,也可以有其他选法.合理的要求是训练，不合理的要求是磨练，同学们要在不断的训练与磨练中不断成长。通常字号越大，行距越大，可参考下表字号五号小四号四号小三三号小二号二号行距磅值19212325272931如五号19磅的隶书的效果是合理的要求是训练，不合理的要求是磨
12、练，同学们要在不断的训练与磨练中不断成长。小四号21磅宋体的效果是合理的要求是训练，不合理的要求是磨练，同学们要在不断的训练与磨练中不断成长。二号29磅黑体的效果是合理的要求是训练，不合理的要求是磨练，同学们要在不断的训练与磨练中不断成长。2.2字间距的变换通常输入汉字,字与字间的距离已是标准距离,若要紧密或拉开一点可以点菜单中的“格式”、再点“字体”、再点“字符间距”，选择“缩放”“间距”“位置”，再点“确定”就可以了.具体操作不再演示。3页面设置：页边距的变换文字输入完成后一定要设置页边距，如将下面文字页边距左右各为2.5的设置小学生成功学习48字真经结果提前，自我退后；锁定目标，专注重复
13、；认真第一，聪明第二；决心第一，成败第二；动作第一，完美第二；胜利第一，理由第二。首先选中文字,再在菜单中选“文件”,选“页面设置”,则出现下面界面在页边距中输入左2.5厘米,右2.5厘米再点确定结果提前，自我退后；锁定目标，专注重复；认真第一，聪明第二；决心第一，成败第二；动作第一，完美第二；胜利第一，理由第二。通常页边距的设置参数是(A4纸,仅供参考)文件用处左装订上装订张贴教学用上边距2.83.52.53下边距2.22.22.53左边距3.52.52.53右边距2.22.22.534在文当中插入表格或图片 4.1在文当中插入表格在文档中要插入表格，首先在菜单中点“表格”，再点“插入表格”
14、出现下面“插入表格”界面，在此界面的“表格尺寸”中填写表格的行数与列数，按确定就得到需要的表格；如插入一个三行六列的表格就是对文档中的表格还可以利用格式菜单中的边框和底纹变换某行或某列或某些表格的颜色方法是选中要变换颜色的某行或某列，再格式菜单中的边框和底纹再选颜色，如果某个表格的单元格要变颜色，先将光标放在这个单元格，在选择颜色的同时在应用于中选单元格42在文档中插入图片要将某个图片在插入到文档中，可以在“菜单”中选“插入”，点“图片”，“来自文件”，再选要插入的这个图片的文件路径，这张图片就到了文档中，再双击这张图片，出现“设置图片格式”的对话框，点“版式”，根据需要选择不同的版式，如选“四周型”，有时也可根据需要变换图片的大小，可在“设置图片格式”中点“大小”，再点上下左右的选择范围。如果要保持原图片的画面，只是缩小其比例的话，可以单击此图片，在图片的四周出现小圆圈，然后将鼠标移至右下角，出现双箭头时，按住左健，向前或后拉动，就可得到变大或变小的图片。 结束语电子文档的编辑技巧其实还很多，本文只是将最常用最实用的技巧归纳总结，想信教育战线上的同仁们有更深的理解和心得；本文提一漏万，还希望各位同仁共同控讨，共同提高！忠县汝溪镇中心小学校邓万全，周胜美2011-4-1