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1、旅 游 学 院 分 团 委 学 生 会 章 程目 录第一章：总则4第二章：成员5第三章：分工与职责6管理层结构图8主席团职责8组织部职责9宣传部职责10秘书部职责10学习部职责11文艺部指责11体育部指责12外联部指责13纪检部指责13女生部指责13权益部职责13生活部职责14科创部职责14第四章：各岗位职责15第五章：奖惩制度17分团委学生会干部招聘制度17分团委学生会例会制度18分团委学生会办公室使用制度18分团委学生会活动组织制度19分团委学生会财务管理制度20分团委学生会档案管理制度20分团委学生会干部考核制度21分团委学生会财产管理制度21分团委学生会工作证使用制度21分团委学生会干
2、部罢免制度22分团委学生会保密制度23分团委学生会干部培训制度23第一章总 则第一条旅游学院分团委学生会是学生的群众性组织，在校团委的直接领导和我院的具体指导下，依靠我院学生全方位的开展工作。代表我院学生的利益，进行学生自我教育、自我服务、自我监督的学生组织。分团委学生会是做好院领导、老师与同学之间的桥梁与纽带，反映同学的建议、意见和要求，维护同学的正当权益，协助学院各部门、各院部搞好管理，积极开展活动，为同学的健康成长提供一个良好的学习、生活环境和气氛，促进大家的交流，便于大家的自身发展。是培养大学生社会工作能力的重要场所。第二条本会的宗旨是：带领和引导广大同学面向现代化、面向世界、面向未来
3、。促使广大同学德、智、体、全面发展，引导广大同学成为热爱祖国，适应建设有中国特色的社会主义现代化建设事业需要的合格人才。以“严谨务实、协调引导、服务为本”的方针全心全意为广大生师服务。第三条本会承认中华全国学生联合会章程第四条会训：团结、奋进、合作第五条会歌：待定第六条本会的基本任务一、遵循贯彻党的教育方针，积极开辟“第二课堂”活动，开展学术、科技、文体活动，营造高品位的校园文化氛围。要从学生的思想实际出发，引导他们在学习和活动中，积极思考，不断提高自身理论素质。二、开展社会实践活动，创造条件让同学们走向社会，服务社会，了解国情、民情，了解改革开放成就，理论与实际相结合，帮助同学在实际中把握形
4、势，用辨证的方法分析问题，树立正确的人生观。三、积极参与校、院的学生教育和管理工作，协助校、院搞好“校风”、“学风”建设。四、密切联系同学，沟通本院领导、教师与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议，意见和要求，组织同学参与校、院事物的民主管理，代表和维护同学的正当权益和要求。五、加强与本会各年级学生组织和干部的自我管理，发挥其作用，提高其工作素质。六、加强与兄弟学院分团委学生会及高校学生组织的联谊及合作，推动对外交流合作，互相学习，共同进步。第七条本会的组织原则实行民主集中制。分团委学生会干部经民主选举产生，主席团对全体成员负责，并受全体成员监督。第八条本会的一切活动以中华人民共和
5、国宪法为最高准则。第二章 成 员第九条凡属于武昌职业学院旅游学院的学生都可参与本会，不分民族、性别与宗教信仰，愿意参加组织的活动并积极工作、执行组织的决议，均可成为本会成员。第十条分团委学生会成员必须全心全意为师生服务。第十一条分团委学生会选拔工作本着 “公平、公正、公开 ” 原则。第十二条成员的权利：一、参加分团委学生会的有关会议，接受组织的教育与培训；二、在本会内行使表决权，有平等的选举权和被选举权（受留校察看处分的学生在留校察看期间无被选举权）；三、有根据的揭发检举组织内成员违纪的事实，要求处分违纪的成员，要求罢免或撤换不称职的学生干部；四、成员有权对本会工作通过正当的途径，提出建议、讨
6、论、监督、质询和批评。五、有监督分团委学生会领导机构和干部工作的权利。 在工作上实行分工不分家，所有分团委学生会成员要做到 召之即来，来之能战 ；六、成员在本会内外遇到困难和不公正待遇时，有权请求本会的帮助与保护；七、在本会的领导和监督下，有开展各种正当的社团活动和参加本会组织的各项活动的权利。第十三条成员的义务：一、遵守国家宪法和法律法规，坚持四项基本原则，服从党的领导，拥护党的路线、方针、政策，维护学校的安定团结；二、遵守校纪校规和本会章程，执行本会决议，维护本会声誉和利益，努力完成本会委托的各项工作，在生活、工作、学习中起先锋模范作用；三、提高自身的思想道德素质和科学文化素质，刻苦学习，
7、努力工作，积极支持和参加本会组织的各项活动，努力提高为师生服务的本领，培养自己成为有中国特色社会主义建设事业需要的合格人才；四、遵守本会章程，执行本会决议，服从本会组织领导和管理；五、维护组织的团结，作到言行一致，坚决反对拉帮结派搞小集团的活动；六、坚持个人的利益服从组织和广大师生的利益，吃苦在前，享受在后，不计报酬。第三章分工与职责第十四条本会按照民主集中制的组织原则，在学院团委的领导和我院的具体指导下，依照国家的法律、法规和本会的章程，独立自主的开展工作。第十五条旅游院分团委学生会主席团由当选的分团委副书记、学生会主席和副主席组成。主席团应定期召开会议，主席团通过重大事项实行表决制。第十六
8、条分团委学生会由分团委书记全面监督，主席团指导分团委学生会工作的开展。第十七条根据工作需要，分团委学生会设主席团、学习部、体育部、外联部、女生部、宣传部、秘书部、文艺部、纪检部、科创部，组织部，权益部，生活部，各部实行部长负责制。第十八条分团委学生会委员会会议（例会）每周一次，由分团委学生会主席团主持开展，各部工作会议由部长召集。第十九条分团委学生会主要干部的任期为一年，干部的职权行使到下一届分团委学生会委员会成立时为止。对于在任的失职干部的罢免，经分团委学生会主席团讨论，并被分团委批准，即可成效。第二十条分团委学生会干部在职期间的表现由办公室备案，并定期进行总结（每月一次）。第二十一条各班班
9、委会是分团委学生会的基层组织，由全班大会直接选举产生，受分团委学生会的指导。第二十二条分团委学生会主席团的职权：一、主持分团委学生会日常工作; 讨论并决定分团委学生会的工作方针和任务;二、召集例会,各部门负责人会议并通报工作;三、组织安排我院一切学生活动的具体分工；四、落实我院领导以及校团委分配的学生工作；五、积极收集广大学生的意见，并针对提出的意见加以弥补其不足；六、做好模范带头作用。第二十三条分团委学生会部门职权：一、执行主席团会议的决议和决定；二、负责落实分团委学生会日常工作；三、提出任免本部委员的建议；四、向主席团汇报本部门的工作情况。第二十四条班委会是本会的基层组织,班委会每届任期原
10、则上不超过一年.班委会在认真完成校、院分团委学生会所交给任务的同时,要立足于本班,开展各种适合班级同学特点的丰富多彩,健康有益的活动。班委会改选应事先向院分团委学生会说明,并报院分团委学生会备案.班委会应定期向院分团委学生会汇报工作情况,每学期不少于两次.班委会应带领全班同学积极开展优良学风,班风创建活动。第二十五条 分团委学生会职能： 实行分工负责制，各部门各司其职，在不断提高工作效率的前提下，做到分工不分家，共同促进各项工作的开展。分团委在校党总支、校团委的共同领导下，独立自主地开展团建工作，以“双学”为载体，以时事热点为主题，以团组织生活会为主要形式，主抓青年大学生的思想政治教育工作，同
11、时，组织在我院学生会与同学之间开展各种文体娱乐活动，活跃校园气氛，丰富课余生活第二十六条为了使分团委学生会各部门职责明确，权限清晰，各负其责，提高办事效率，现将各部门职责范围划分如下，请各部门遵照执行。分团委管理层结构图外联部全体成员主席团组织部部长学习部部长宣传部部长文艺部部长体育部部长生活部部长女生部部长权益部部长纪检部部长科创部部长秘书部全体成员组织部全体成员学习部全体成员宣传部全体成员文艺部全体成员体育部全体成员生活部全体成员女生部全体成员权益部全体成员纪检部全体成员科创部全体成员分团委书记秘书部部长外联部长主席团职责： 主席团及其下属各部是学生会的日常工作机构，实行主席团负责制。主席
12、团经学生会委员会全体会议选举产生，向学生会委员会负责，并受其监督。 1、对学生会全面负责，主持院学生会日常工作。传达上级指示精神，定期向分团委汇报工作，向学生会委员会做述职报告；2、主席团主持召开学生会全体委员会议（例会），研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作； 3、定期召开学生会各部部长会议，听取他们的意见、建议和工作情况汇报。协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作； 4、对学生会各部门负责人的任免有提名权； 5、做好学生会干部思想政治教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的不断提高，增加学生会的凝聚力与
13、战斗力；6、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决； 7、努力加强学生会与外界的联系,特别是本校其他各个学院，起到彼此间的沟通与交流作用，虚心请教学习，不断完善和提高； 8、主席团在任期内实行年度述职制度，如有缺额，则在学生会委员会内进行增选或改选。9、负责对分团委学生会各部门和各主要学生干部的考核评定工作，在此基础上进行优秀部门和优秀学生干部的评比；组织部工作职责： 1、为我院青年服务，深入团员青年内部，了解他们的思想状况和实际需求，及时传达最新的团内知识，尽可能帮助他们解决实际困难； 2、负责团干部的培训工作和业余党校的组织工作； 3、根据校团委文件精神策划团日活动，组织督
14、导各团支部开展主题团日活动，举办团日活动成果展，在此基础上进行优秀团日活动评比，并向校团委推荐； 4、组织年度团员教育评议活动，根据实际情况，评选出院级优秀团员、优秀团干部和先进团支部，并向校团委推荐校级优秀团员、优秀团干部、十佳团员、十佳团干部、先进团支部和示范团支部等；5、根据团员综合表现和团员教育评议结果，向党组织推荐优秀团员；6、负责学院团员的团籍注册、团费收缴，新生团关系的转入和毕业生团关系的转出手续等工作； 7、负责培训发展团员的程序，组织各基层团支部发展新团员； 8、对学院各级学生组织的学生干部进行人事管理，及时准确的掌握相关信息，并监督管理好广大学生干部开展工作； 9、组织召开
15、团支部组织委员例会，及时了解掌握团支部工作状况，做好沟通和指导工作； 10、完成分团委学生会主席团交办的其他工作。宣传部工作职责：1、及时宣传党的路线、方针、政策和学校的重大事件和决定； 2、负责学院分团委学生会活动的宣传报道工作，做好活动前的宣传工作和后期的通讯报道和交流工作，树立学院分团委学生会的整体形象； 3、加强与校广播站，校报、校阳光网站等校园三大媒体的联系，全方位宣传报道学院分团委学生会工作的开展情况； 4、结合每一阶段团学工作和班级工作开展的情况，定期做好展板； 5、定期组织各团支部宣传委员开会，及时了解各团支部工作现状，将各团支部、各班级开展的活动资料汇总，刊印宣传板； 6、与
16、学生会各部门、各学院组织宣传人员保持密切联系，及时了解他们开展的工作情况；7、积极负责并完成学校相关部门和学院规定的采访任务 8、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作，如开学初期的军训宣传报导工作、各大小活动的展板等。秘书部工作职责： 1、对学生会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部门工作，做好各部之间的联系与交流工作； 2、对学生会安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作； 3、负责学生会例会的会议记录工作； 4、负责学生会会议及集体活动通知工作； 5、负责学生会办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的制度； 6、负责对学生会档案及相关
17、文件的保管工作； 7、对学生会各类活动的准备，协助及承担； 8、在日常生活中发放各类通知，制定各种规章制度； 9、认真收集各部们学期工作计划和总结，并作相应处理； 10、收集部长意见等资料，做好月末的干部考核统计工作； 11、搞好学生会财务管理工作，事先预审活动申报经费； 12、及时向学生会各部门反馈各班级建议和意见，监督各部门及时整改； 13、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。学习部工作职责： 1、做好每次活动的通讯稿； 2、与学院教务部门建立和保持联系，配合学院的教务工作，反映同学们的愿望和要求，决同学们在学习中遇到的实际问题，促进学院教学工作的提高和学生学习条件的改善； 3
18、、贯彻执行学校、学院有关学习规章制度； 4、对我院分团委学生会组织的各项活动进行活动总结； 5、根据广大同学求知成才的需要，规划和组织知识竞赛、演讲比赛、学术报告、学习经验交流会、才艺大比拼等各种学术科技文化活动； 6、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。文艺部工作职责： 1、与校团委、校社团联合会以及校大学生艺术团建立并保持联系，配合学校文艺工作的开展，反映同学们的愿望和要求，促进学校、学院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高； 2、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学院的文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用，并帮助他们解决学习、生活等方面的困难； 3、发挥文化载体在思想
19、政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育； 4、在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力； 5、积极承办具有院院特色的文娱活动，如“十佳歌手”、迎新晚会、元旦晚会、情境剧大赛等文艺类节目，树立我院良好形象； 6、加强与各组织的文艺部联系，通过相互的交流合作，促进自身发展； 7、负责管理好学院学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装； 8、指导各班级文艺工作的开展。定期召开各班级文艺委员会议，及时了解各班级文娱动态； 9、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。体育部工作职责： 1、了解同学们对学校各类体育活动，提高同学们体育工作的意见和要求，并积极向学
20、校有关部门反映，不断改善体育设施，推动学校体育活动的开展； 2、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼，； 3、积极开展各种形式的体育竞赛，如篮球赛、足球赛、乒乓球赛，排球赛、网球赛、羽毛球赛、台球赛等竞技比赛和出早操健身活动，促进全院体育活动的深入开展，活跃同学们的体育生活，促进学院各年级同学的交流，增进同学间的友谊； 4、通过体育比赛和活动，发掘和培养一批具有相当潜力的体育活跃分子，积极为学校各体育训练队输送培养人才； 5、建立学院体育人才库，负责组建院篮球队、足球队、排球队、网球队、乒乓球队、羽毛球队等体育代表队，负责队伍训练和比赛工作； 6
21、、与校团委建立并保持联系，积极配合学校搞好一年一度的校运动会； 7、加强与各院组织体育部之间的联系，开展各种以促进友谊为目的的体育竞赛； 8、指导各班级体育委员的开展工作，定期召开各班级体育委员会议，及时进行经验交流； 9、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。外联部工作职责： 1、负责校内与校外的联系，促进校内和校外文化交流，充分引进校外资源，促进学院活动； 2、负责各院院组织外联部的交流和联系，把各院院组织的成功管理经验和优秀活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持，使我院学生会工作更加完善； 3、联系校外经济实体，共同开展活动，为学生会开展活动提供经济赞助； 4、协助学生会
22、其他各部门开展活动，加强对外联系，为困难学生联系各种勤工助学的机会； 5、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会； 6、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念； 7、保持和发扬学生会优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象； 8、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。纪检部工作职能：1、负责各项活动分团委学生会学生干部到勤率记载；2、严格进行纪律、卫生等方面的监督、检查工作；3、同时监督学生会内的纪律检查；4、维护我院各项活动的入场秩序及会场秩序；5、设立院夜间巡逻队，及时关注、掌握学生思想动态及搜集影响我院荣誉的情报信息，开展治
23、安巡逻；6、加强与各院院组织纪检部之间的联系，汲取其他组织的经验弥补自身的不足；7、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。女生部工作职责： 1、丰富校园女生生活，提高女生思想修养； 2、切实维护我院女生权益，关心女生的学习和生活情况，为女生解决实际问题； 3、引导我院女生树立自尊、自强、自立意识，定期开展针对女生关注问题的讲座和咨询，如生理知识讲座、美容知识讲座等； 4、根据女生的心理特点，设计并开展适合女生需要的各种宣传教育活动； 5、举办女子篮球比赛、女子拔河比赛、女子羽毛球比赛、“插花比赛”、“手工艺比赛”等适合女性特点的各项文体活动，丰富女生校园生活； 6、组织开展一年一度的
24、女生文化节活动全部活动； 7、组建我院女生礼仪队，并负责训练和指导； 8、负责我院各种活动和会议的礼仪接待和礼仪服务工作； 9、负责培训和指导有关人员参加学校公关礼仪大赛； 10、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。权益部工作职责： 1、对我院经济困难学生的信息进行收集和调研，为各种助困政策的落实提供可靠依据； 2、为我院经济困难学生提供勤工助学消息，负责勤工助学知识和技能培训； 3、检查、监督、核查、安排校内勤工助学岗位，建立校外勤工俭学岗位信息库，拓展校外市场； 4、为我院同学提供更多更好更可靠的兼职信息，帮助家庭经济困难学生减轻经济负担；5、举行与学生权益有关的活动，展现我院
25、学子积极向上的班容班貌；6、维护同学权益，提高同学的维权意识，让同学的权益得到最大限度的保障，从学生生活的“学、医、购、吃、住、行”等各个方面维护学生的合法权益； 7、完成院学生会主席团和上级组织交办的其他工作。生活部工作职责：1、收集同学生活上的意见和建议，并及时帮助协调解决，如宿舍门窗等安全问题；2、在新生教育期间，生活部要及时的举办活动，拉近同学们之间的距离，增强班级凝聚力，并让他们尽快适应大学生活，投入到大学学习与生活中；3、对学校食堂的卫生物价进行抽查，征求同学们的意见和建议，汇总后及时向后勤集团反映；4、宿舍问题，宿舍问题包括卫生、安全、文化三个方面，生活部会对全学院的宿舍进行普查
26、或者是抽查，检查各个宿舍的卫生、安全；5、协助分团委学生会其他部门的各项工作，各个活动，保证其能够顺利完成；6、加强与各院院组织生活部之间的联系，汲取其他组织的经验弥补自身的不足； 7、完成分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。科创部工作职责： 1、围绕我院各阶段工作的中心，协助我院分团委学生会宣传部搞好活动宣传活动； 2、负责我院分团委学生会书刊版面排版，有关宣传类资料编制等工作； 3、负责我院分团委学生会各种广告策划、海报绘制工作； 4、负责我院分团委学生会大型活动会场的设计、布置工作； 5、组织海报征选活动，负责评比富有创意海报的工作； 6、与外联部合作，加强校外联系，组织书画展览
27、等具有品位的活动，提高同学们的艺术兴趣和修养； 7、完成我院分团委学生会主席团和上级组织交办的其他工作。第四章各岗位职责第二十七条分团委学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。第二十八条全体分团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。分团委副书记职责：1、协助书记做好学院分团委的日常工作； 2、认真开展分团委学生会工作，并及时向书记汇报有关情况； 3、关注分团委学生会全面工作，及时向书记汇报自己所掌握的情况，提出处理意见； 4、定期做好述职报告（每学期一次）以及分团委的年终总结； 5、协调好与其他各院学生组织的关系，学习其
28、他各院学生组织的优点；6、协助书记负责学生干部的培训、考核、任免工作；7、起好模范带头作用； 8、出席或委派学生干部出席校团委学生会工作会议9、制定分团委学生会工作计划，并组织实施；10、协助书记做好学生组织的常规工作安排和监督； 11、召开每周一次的团组织生活会议； 12、完成书记交办的其它工作。学生会主席1、负责组织、协调开展各项工作； 2、负责分团委学生会的全面工作，并与主席团主持召开学生工作会议、分团委学生会各部部长会议，讨论制定分团委学生会工作计划、决定，布置各项工作；3、及时向分团委汇报分团委学生会工作情况和学生思想动态；4、团结分团委学生会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问
29、题和工作矛盾，加强团委学生会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展；5、组织各类学生活动，丰富学生的第二课堂； 6、监督分团委学生会相应部门所承办的各类活动；7、指导、帮助、检查、督促分团委学生会各职责部门开展工作，协调各方面的关系；8、掌握各部门的运作情况、工作目标达到与否。9、起好模范带头作用；学生会副主席 1、协助主席组织、协调开展各项工作；2、积极向主席团提出意见，并与主席团其他成员商议解决方法；3、全面负责分管部门的工作开展4、起好模范带头作用；4、完成上级领导交办的其它工作。部长1、领导本部门工作，并向主席团负责；2、对本部门副部长人选进行推荐，经主席团批准后任用；3、负责制定每次
30、活动的具体工作计划、工作总结及活动财务预算，报主席团审批后送交办公室备案；4、定期召开部门会议。副部长1、协助部长组织开展本部门工作，并向部长负责2、做好部长与成员之间的桥梁作用。第五章奖惩制度第二十九条为了保证分团委学生会工作正常、顺利地开展，加强分团委学生会的内部管理，提高分团委学生会干部的思想素质和工作能力，强化分团委学生会组织建设，特制定以下奖惩制度。注：分团委学生会内部采取警告处分、严重警告处分、记过处分和直接除名处分，两次警告处分算一次严重警告处分、两次严重警告处分算一次记过、两次记过处分直接除名。本处分只针对分团委学生会内部成员，凡受处分的学生干部，分团委学生会内部一切个人评优评
31、先均不考虑。一、分团委学生会干部招聘制度1、分团委学生会成员通过学生自荐、班级推荐、分团委学生会推荐，或者经参加竞选后视结果而确定；2、分团委学生会干部面向我院全日制学生招聘，要求有上进心、工作认真负责、有为同学服务的意识、有较强的组织能力；3、分团委学生会干部根据各自所竞选职位进行岗位的分配；4、纳新由报名、面试、征求意见、试用和正式聘用等程序组成；5、分团委学生会招干实行聘任制，视情况随时进行人事变动；6、分团委学生会干部及干事不能同时兼做其他组织干部，一经发现直接除名；7、干部及委员只能在一个部门任职，不得跨部门兼职；二、分团委学生会例会制度1、分团委学生会实行定期例会制度（每周一次）；
32、2、部门例会每月召开一次，例会必须按期召开，如有特殊情况，经主席团一致同意可临时召集紧急例会，也可召集全体分团委学生会成员或邀请其他有关人员参加。3、例会由分团委学生会秘书处统一通知，各成员必须按时到会，不迟到、不早退、不无故缺席，会前点名；4、开会期间如无紧急事情不得接听电话、发短信，有紧急事情须向主席团说明情况，保持会议纪律；5、若有特殊情况，至少提前一天向主管部门的主席团成员提出书面请假。补假需向主席团当面说明情况，并向秘书处递交书面请假条；无故不参加者，按旷会处理。无故旷会三次或因个人私人原因请假超过六次者以及连续四次例会请假者直接除名于分团委学生会；6、无故旷会一次记严重警告处分，无
33、故旷会两次记记过处分；7、会议贯彻民主集中制原则，与会者可以在例会中自由发言，充分阐述自己观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改；8、以少数服从多数方式通过本会的所有决议。涉及本会面临的重大问题，必须经部长级会议讨论，通过重大文件以应到三分之二同意有效；9、会议记录由秘书部整理后作为档案保存。三、分团委学生会办公室使用制度1、分团委学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生和书刊报纸的清洁，对于蓄意破坏办公室清洁的成员记警告处分；2、办公室内的书刊等为分团委学生会财产，任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外，室内的各种东西由秘书处更新和保
34、存，对于蓄意破坏公有财产的成员直接除名；3、办公室内不得喝酒、吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切有损分团委学生会形象、秩序和安全的行为，内部成员违反者记记过处分；4、非有关人员（非分团委学生会成员），未经值班人员允许无其他事件或紧急事件，不得随意进入室内；5、分团委学生会办公室用于分团委学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，分团委其它组织有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得主席团的同意方可使用；6、办公室使用完后应注意检查是否已关好门窗、电脑、电灯及其他电器设备；7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁；8、办公室的钥匙由分团委书
35、记管理，任何人未经批准不得私自配置，一经发现组织内部人员有私自配置钥匙者直接除名；9、若有在本例之外的不正常事情发生，由主席团负责解释；10、分团委学生会成员可以在每学期对本制度提出意见和建议，由主席团广泛征求意见进行整理。如有必要，可进行修改。四、分团委学生会活动组织制度1、 旅游院分团委学生会全体部长级会议为最高权利机构，具有最高决策权、任免权；2、分团委学生会应本着丰富同学生活的宗旨展开活动，思想健康，内容积极向上，结合同学兴趣，达到提高同学能力的目的；3、活动开展前，活动负责部门必须先向主席团申请递交策划书。内容包括活动名称、时间、地点、对象，活动开展经过，活动目的、意义及可能达到的效
36、果，同时申请还须写明需要协助的其它部门的名单以及活动的经费；4、各职能部门负责执行自己权限内的工作，由部长总负责，各部门每学期工作开始须制订本学期工作计划，学期末作出书面工作总结，上交办公室存档；5、在活动开展过程中，各部门要积极配合，不要把由某部门负责的事单纯地看成是该部门的事，应该体现分团委学生会的团体精神，为其他同学树立榜样；6、活动结束后，各部门应积极主动地把活动总结与相关信息资料交给办公室存档（具体依据分团委学生会分团委档案管理制度），处理好该活动所涉及的经费问题（具体依据分团委学生会分团委财务管理制度）。五、分团委学生会财务管理制度1、分团委学生会经费来源以院部发放的活动资金为主渠
37、道，辅以各种创收（如拉的赞助），多方筹措，以利于完善自身建设和全面展开各项工作；2、分团委学生会实行资金统一监管调拨的财务制度。分团委学生会全部资金（包括院部拨款、活动收入、赞助金等），由分团委书记妥善保管；3、部门设立本部帐目并任命一名负责人记帐、报帐和上交收入；4、分团委学生会各部门在组织活动（尤其是较大型活动）之前，部长应本着节俭的原则，做好财务预算，由分团委书记批准后方可实施。举办活动如需提前垫付大额现金，应向分团委书记写书面报告，审批签字通过后方可支取现金，活动结束后应立即上交金额发票；5、原则上每次活动的支出不超出预算，特殊情况除外。活动中的意外支出数额在100元以下，主席团可以批
38、准，在100元以上的需申报院部批准，但一定要较详细的说明，要有报销单；6、在购买物品开据证明时，应是比较正规的发票（不能单是一张白纸，应有说服力）。发票的填写应当正式、清晰。客户名称填写武昌职业学院旅游学院分团委学生会，项目处填写办公用品或宣传用品，金额应当准确，并加盖商店公章或卖主的签名（定额发票无以上要求）。发票背面应用铅笔写明举办的活动、购买的物品，经办人、部长用钢笔签字后，在主席团审批签字后，方可报销；7、分团委学生会各部门在一学期工作结束前的最后一次例会上向全体与会者公开自己部门的财政收支情况；8、分团委学生会成员应严格遵守本制度，财务工作上如发现漏洞，由经手人负责赔偿，并主动向部长
39、级例会作公开检讨，严重者开除分团委学生会。六、分团委学生会档案管理制度1、需归档的材料类别：学院各部门发放的通知材料、分团委学生会、分团委成员名单、分团委学生会各部门工作计划及工作总结、各项活动的组织方案及总结、各项活动的现场记录、分团委学生会组织的各项评优结果、分团委学生会选举的参选人员档案、分团委学生会成员上交的辞职报告等材料；2、每个活动都必须包含活动名称、时间、地点、参加对象及方案，活动过程，活动总结并要存档。每类文件开头都必须写明包含的内容以方便查阅；3、档案要求用黑色水笔，或者打印稿：存档文件规格用A4大小纸张，纸面清洁，书写工整，发送文件或者重要文件必须打印，标题用小二号，正文用
40、小四号宋字字体；4、未经主席团同意，任何成员不得私自调阅档案，否则一经查实，给与记过处分；5、调档案时，必须持有主席团负责人签字证明。必须有档案管理人员在场做详细记录，并在“备注”栏中注明调档人员姓名及原因和时间；6、档案一旦遗失，办公室人员应立即上报主席团并及时补档。7、档案管理员不得私自翻看档案；未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，给与记过处分；8、档案先按部门分类，再按档案分开，档案管理人员必须认真管理。七、分团委学生会干部考核制度一、考评内容：（1）活动考勤： 30%（2）工作表现：30%（3）主席团考评： 20%（4）任务完成情况：20%二、考评方法：（1）、活动
41、考勤评分标准：a.基本分（30分）：全勤满分；b.扣分：迟到一次扣3分、活动或会议无故不到一次扣10分。（2）、工作表现评分标准：a.基本分（30分）：活动中表现积极主动、起带头作用满分；b.奖励分：活动中受到校、院领导和老师的肯定、认可和表扬的一次加5分（3）、主席团考评评分标准（20分）由主席团成员根据该干部一学期总体表现情况进行打分，主席团成员则由学工办主任和分团委书记打分。（4）任务完成情况评分标准（20分）由主席团与各部长商议给与成员评分，部长则由主席团商议评分，主席团成员由学工办主任和分团委书记综合评分另有以下情况者，给予扣分：1、分团委学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团
42、人员汇报的 扣2分；2、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的 扣2-3分；3、各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件（包括计划、总结、制度、干事名单等）并未存档扣2分；4、不认真做本职工作或长期工作成绩不明显的 扣2-3分；5、查阅文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分。八、分团委学生会财产管理制度1、分团委学生会的财产属于公共财产，统一注册后由办公室负责管理，一般常用所需物品由分团委学生会办公室统一购买、保管、分配，各部所需此类物品应由本部部长到办公室支领并登记；2、各部、社团及各院院（部）借取设备、领取办公用品时必须登记，注明借换日期，
43、领取人需签名；3、物资借出期间如有损坏或丢失，所损坏的物资由领取人按价赔偿；4、 分团委学生会物资如需借出，必须经办公室同意后方可借出，但是不得与分团委学生会使用相冲突；5、分团委学生会办公室负责监督各部物品使用情况，若发现由滥用、浪费或者借给私人使用的情况，需立即上报主席团处理，视情况给与一定处分。九、分团委学生会工作证使用制度1、分团委学生会工作证只限院分团委学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督；2、工作证须经加盖武昌职业学院旅游学院印章方有效；3、办公室负责工作证制证工作，并统一编号管理；4、各成员在各类工作及活动中须佩带工作证；5、工作证应妥善保管，如有遗失
44、应立即向办公室报告，以便尽快补办；6、干部任期结束，应交还工作证；7、办公室对学生干部工作证使用进行监督、管理。十、分团委学生会干部罢免制度一、罢免对象及条件（1）罢免对象：分团委学生会全体干部，包括分团委副书记、学生会主席、副主席、等部门负责人。（2）罢免原因：1、凡受到校、院通报批评以上处分（含法律法规惩处）的分团委学生会干部，经活动部核实、主席团讨论通过可以提出罢免；2、凡连续一个月（不包括实习和因病、因事请假）无故不履行分团委学生会本职工作，分团委学生会活动（含开会）经常无故缺席者三次，经活动部核实、主席团讨论通过可以提出罢免；3、对主管部门工作关注不多，造成该部门工作组织涣散，效率低
45、下，影响分团委学生会整体工作开展，经活动部核实，主席团讨论并通知其本人改进，如改进不大，经主席团确认无能力胜任该部门工作，可以提出罢免；4、因病、因事需3个月以上或本人意愿不再担任此职务，经主席团协商确认后可以提出罢免；5、在社交事物中，打着分团委学生会旗号，自己做或纵容他人做有损分团委学生会形象声誉的，破坏分团委学生会内部组织团结，搞小团体，经活动部核实、主席团通过，可以提出罢免；二、罢免程序：1、凡符合罢免条件中的任一条均可提出罢免；2、干部罢免表决会议须4/5以上委员到会方可开会行使罢免权利；3、活动部向会议通报该部门负责人总体情况；4、罢免对象有权列席会议，解释原因，申述理由，此项权利
46、也可放弃。5、主席团提名监票人、计票人各一人（均须有分团委学生会委员资格）报大会通过并行使工作；6、各委员认真听取意见，举行无记名投票表决；7、计票人、监票人计票、唱票，凡同意罢免的有效票，达到与会委员2/3以上，部长级干部可以罢免。主席、副主席的罢免，须同意罢免的有效票达到与会委员的4/5以上，可以罢免；8、罢免通过后形成决议报院主管学生工作的领导和老师批准，才可以正式罢免其主席、部长等资格，并通过适当途径予以公布。十一、分团委学生会保密制度1、分团委学生会负责人、各部部长要强调保密的重要性和必要性，使各成员在思想上时刻引起高度重视，明确泄密的严肃性；2、分团委学生会内部机密文件、档案资料、工作计划、总结、会议内容等非公开信息要严加保密，坚决不得外泄；3、非公开资料必须要妥善保管，内部人员需出示有关证件，经