某针织公司组织结构设计方案报告.ppt
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1、某针织公司组织结构某针织公司组织结构设计方案报告设计方案报告2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案说明本报告的形成经过了大量的访谈、调查、沟通和多次专题讨论;组织结构设计既考虑了管理的规律,又兼顾了金轮针布的现实状况本报告中的职位说明只是列举了岗位的重要职责,并非全部职责;核心岗位职位说明书将会在企业管理手册中单独陈述本次人员定编主要针对以下岗位:1、营销管理系统各岗位(除销售员)2、生产管理系统核心岗位 3、研发管理系统部门正、副职 4、行政管理系统行政部、供运部正、副职,人力资源部、财务部全部岗位5、其它岗位根据公司发展情况、岗位工作量和员工技能水平实行动态管理2上海攀成德企业管
2、理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案随着公司发展战略的确定以及公司规模的扩大,组织结构要做出适当的调整,以保持组织的活力与适应性;我们认为,金轮针布处在一个相对稳定的外部环境中,组织结构应该保持一定的稳定性,调整不应过于频繁“组织随着战略走”,公司的组织结构设计必须满足公司战略的要求,为公司战略服务,并随着战略的调整而调整公司战略外部环境的变化,也要求公司的组织结构做出相应的调整,以保证组织结构的灵活性和生命力环境变化规模大小的不同,使得同一行业内的不同公司可以采用不同的组织结构公司规模新技术的不断涌现使得公司组织结构的管理幅度和管理层次都会相应改变技术进步影响组织结
3、构的因素3上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案在设计组织结构时也要考虑金轮针布的价值链规律,减少组织结构设计中的非增值环节和层级,保持组织运作的高效率利润利润内部后勤生产市场营销外部后勤服务高级管理层人员组织建立企业制度并贯彻执行(包括行政、计划、财务、会计、法律、质量管理)人员培训引进优秀的工程师和技师人员培训制定留住销售人员的激励机制,销售人员的补充与培训服务技术人员的培训开发出满足生产需要的生产设备制订技术标准、生产过程的现场技术指导应用技术研究,开发适应市场需要的产品先进的服务技术支持,为客户解决使用中存在的问题办公用品等的采购高质量原材料、高
4、质量零部件合理设置仓库、供货运输高质量的备件后勤服务设备安装调试生产出高质量、符合市场需要的产品及时交货、精确的定单处理高覆盖面和高质量的销售队伍、与顾客保持良好的关系,准确的市场预测高质量服务、完备的备用件存货、广泛的服务覆盖面、广泛的买方培训企业基础建设人力资源技术服务采购基础活动基础活动辅助活动辅助活动4上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案金轮针布组织结构设计的目标是建立面向市场的企业组织:营销不只是一种功能,更是整个企业的一种意识和文化,为此应该加强缺失职能的建设在面向市场的企业里,营销是每个人的事,营销由一种职能转变为一种意识(系统思维),应
5、充分发挥企业的所有组成部分间的相互作用,以提高顾客和企业本身的价值营销市场信息售后服务客户开发产品品牌定位产品开发渠道管理销售管理人 力 资 源 财务 行政企 业 文 化生 产5上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案根据金轮针布的价值链规律和组织结构设计的目标,确定南通金轮针布四大管理系统及其关系南通金轮针布有限公司南通金轮针布有限公司生产管理系统生产管理系统营销管理系统营销管理系统行政管理系统行政管理系统服务支持关系服务支持关系研发管理系统研发管理系统服务支持关系6上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针
6、布组织结构总体框架总经理总经理销售中心销售中心财务部财务部董事会董事会装备部装备部供运部供运部检测中心检测中心研究所研究所总工程师总工程师行政部行政部总工程师总工程师副总经理副总经理总经理秘书总经理秘书生产分厂生产分厂销售总助销售总助财务总助财务总助人力资源部人力资源部7上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布业务部门、支持部门的功能定位组织模块组织模块功能定位功能定位作用作用业务部门完成各部门相应的业务职能,实现公司营销、生产、研发目标在业务部门范围内相互协调,处理和解决部门间可能的业务沟通问题配合公司支持部门完成相应工作专于产品营销、生产、
7、研发的实际运营有利于实现低成本管理有利于接近市场支持部门对口支持和指导各业务部门的相关职能工作协调各业务运营部门之间的关系,处理和解决各业务运营部门无法解决的问题监控各业务部门的运作状况、营销进展和关键财务指标,开展内部审计,协调发挥各业务部门与公司的资源综合效益为业务部门提供支持与服务8上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布组织汇报关系和原则南通金轮针布推行层级负责制汇报和领导关系,以理顺公司管理关系,保证各层级人员有效发挥管理职能,确保合理利用公司领导的办公时间。普通人员原则上只向部门副职和正职汇报工作和请示,在部门管理人员出差在外确实无
8、法作决策时,可征得相关部门管理人员同意后向公司分管领导请示和汇报工作。原则上按照公司领导分管范围进行汇报,在分管领导出差在外确实无法决策时可征得分管领导同意后向非分管领导汇报和请示。分管领导仅为专业分工,必须按照组织设计的原则保证既有专业分工又有充分的合作和沟通,才能真正发挥组织的整体效率。9上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布组织机构的调整说明(一)调整内容调整内容调整原因调整原因总经理分管业务的调整增加了总经理的管理幅度,加强了总经理对公司核心功能的管理将分厂直接划拨总经理分管减少了分厂的管理层次,提高了分厂厂长在组织中的地位,增强了分
9、厂管理人员的积极性设置总经理秘书现状需求、总经理管理幅度较大销售中心的调整理清内部运作关系,增加市场职能,见后页说明提高总工程师在组织结构中的地位突出了技术研发在公司管理体系中的地位研究所:对档案管理员岗位进行了重新界定对较狭窄的岗位名称进行了重新界定,并丰富了新岗位的职能检测中心:将过程质量检测职能划分给分厂明确了检测中心作为测试机构的职能,将过程的控制和管理划分给分厂,缩短了沟通的渠道,强调分厂应该对产品质量负责装备部:设置副经理,将资产统筹管理、水电、房屋、道路和动力管理职能划归装备部,将设备研发划给研究所有利于加强对公司设备和动力的归口管理10上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9
10、南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布组织机构的调整说明(二)调整内容调整内容调整原因调整原因分厂:将内部职能进行了合并、删减和重新界定规范了分厂的管理层级、加强了关键岗位人的职责、对未完善的职能进行了补充行政部的调整见后页说明供运部:内部职能重新划分、将小车调度管理划归行政部突出了经理对采购外协的管理、明确了供运部的功能定位财务部的调整见后页说明对各部门职位名称进行了统一设置减少了沟通和管理上的难度11上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布总经理直属部门结构图总经理总经理三分厂三分厂二分厂二分厂一分厂一分厂供运部供运部装备部装备部
11、人力资源部人力资源部总经理秘书总经理秘书12上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布总经理秘书职位说明总经理董事会总经理秘书总经理秘书组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供决策参考组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供决策参考 经总经理授权对各部门工作进行跟踪、监督并协调各部门执行经总经理授权对各部门工作进行跟踪、监督并协调各部门执行汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供决策参考重要信息供决策参考协助总经理推进公司企业文化
12、的建设工作协助总经理推进公司企业文化的建设工作 总经理授权和安排的其它事务总经理授权和安排的其它事务 .13上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布一分厂结构图及人员编制厂长(厂长(1人)人)副厂长副厂长/厂长助理厂长助理(2人)人)热热处处理理技技术术员员(1人)人)冲冲淬淬技技术术员员(2人)人)冲淬工长冲淬工长(3人)人)热处理工长热处理工长(1人)人)轧制轧制工长工长(1人)人)机修组长机修组长(1人)人)光曲磨光曲磨组长组长(1人)人)机机修修工工(13人)人)磨磨工工发发模模研研磨磨工工热热处处理理操操作作工工拉拉丝丝模模修修模模工
13、工拉拉丝丝操操作作工工拉拉丝丝辅辅助助工工坯坯条条发发放放工工热热处处理理辅辅助助工工老老轧轧机机工工外外园园模模工工新新轧轧机机工工操作工操作工辅助工辅助工冲冲淬淬组组长长拉拉丝丝轧轧制制技技术术员员(1人)人)质质量量管管理理员员技术主管技术主管(1人)人)叉叉车车工工14上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布一分厂职位说明(一)厂长厂长副厂长副厂长/厂长助理厂长助理冲淬工长热处理工长轧制工长质量管理员技术主管分厂内部生产计划的调度,计划执行的分厂内部生产计划的调度,计划执行的监督、统计分析和滚动调整监督、统计分析和滚动调整生产设备管理生
14、产设备管理生产成本管理生产成本管理生产现场管理生产现场管理生产安全管理生产安全管理技术员分厂的全面管理分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护系的建立和维护生产质量管理,质量进步计划的组生产质量管理,质量进步计划的组织制订和实施管理,过程质量的奖织制订和实施管理,过程质量的奖罚罚员工培训计划的组织实施员工培训计划的组织实施生产所需各类大件原辅生产所需各类大件原辅材料、半成品的搬运材料、半成品的搬运叉车的正确使用和日常叉车的正确使用和日常维护维护公司内已检产品的入库公司内已检产品的入库线材
15、领用时的数据核对线材领用时的数据核对 叉车工15上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布一分厂职位说明(二)厂长副厂长/厂长助理冲淬工长热处理工长轧制工长质质量量管管理理员员技术主管技术主管技技术术员员工序生产过程中的质工序生产过程中的质量检验、控制、监督量检验、控制、监督质量信息的记录、传质量信息的记录、传递、保管递、保管协助分厂技术人员处协助分厂技术人员处理不合格品理不合格品对生产过程出现的质对生产过程出现的质量问题进行判定量问题进行判定主持分厂技术改进工作主持分厂技术改进工作产品工艺技术文件、图纸、执行产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管
16、理情况的管理员工培训计划的组织实施,对各员工培训计划的组织实施,对各工序操作工的技术培训工序操作工的技术培训车间现场技术服务车间现场技术服务技术改进计划的实施技术改进计划的实施热处理、拉丝、轧制、冲淬热处理、拉丝、轧制、冲淬工序工艺文件的编制和完善及工序工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查对工艺执行情况的检查16上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布二分厂结构图及人员编制厂长(厂长(1人)人)植针组长植针组长(3人)人)包装班组长包装班组长(1人)人)机修组长机修组长(1人)人)磨针组长磨针组长(1人)人)制夹上夹组长制夹上夹组长(1人
17、)人)淬火刷光组长淬火刷光组长(1人)人)机机修修工工(9人)人)植植针针工工磨磨针针工工抄抄针针植植针针工工抄抄针针包包装装工工制制夹夹工工上上夹夹工工冲冲床床工工淬淬火火工工刷刷光光工工包包装装切切头头工工整整检检工工切切条条工工拆拆余余针针工工辅辅助助工工技技术术员员(1人)人)副厂长副厂长/厂长助理厂长助理(2人)人)质质量量管管理理员员技术主管技术主管(1人)人)17上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布二分厂职位说明厂长厂长植针组长包装班组长机修组长磨针组长制夹上夹组长淬火刷光组长技技术术员员副厂长副厂长/厂长助理厂长助理质质量量
18、管管理理员员工序生产过程中的质工序生产过程中的质量检验、控制、监督量检验、控制、监督质量信息的记录、传质量信息的记录、传递、保管递、保管协助分厂技术人员处协助分厂技术人员处理不合格品理不合格品对生产过程出现的质对生产过程出现的质量问题进行判定量问题进行判定产品工艺技术文件、图纸、执行产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理情况的管理工艺及设备方面的技术指导工艺及设备方面的技术指导对各工序新学徒的培训、考核对各工序新学徒的培训、考核技术进步项目的计划和实施技术进步项目的计划和实施产品工艺文件的编制和完善及对产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查工艺执行情况的检查设备的管理及设备维护保养的情
19、设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评况检查、汇总、考评分厂的全面管理分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护系的建立和维护生产质量管理,质量进步计划的组生产质量管理,质量进步计划的组织制订和实施管理,过程质量的奖织制订和实施管理,过程质量的奖罚罚员工培训计划的组织实施员工培训计划的组织实施辅助工分厂内部的生产计划调度分厂内部的生产计划调度分厂内部计划执行的监督、分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整统计分析、滚动调整生产成本管理生产成本管理生产现场管理生产现场管理生产安全管
20、理生产安全管理技术主管技术主管18上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布三分厂结构图及人员编制厂长(厂长(1人)人)厂长助理厂长助理(1人)人)技技术术员员(2人)人)分梳辊组长分梳辊组长(1人)人)整体锡林组长整体锡林组长(1人)人)固定盖板组长固定盖板组长(1人)人)机修组长机修组长(1人)人)车车辊辊体体工工包包卷卷压压槽槽工工机机修修工工装装配配钳钳工工铣铣工工冲冲齿齿片片工工串串片片工工包包夹夹工工倒倒角角刷刷光光工工涂涂层层工工修修模模工工冲冲齿齿片片工工车车弧弧形形基基座座工工卷卷齿齿条条工工修修模模工工齿齿条条抛抛光光工工顶顶
21、梳梳排排针针工工辅辅助助工工包包装装工工质质量量管管理理员员19上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布三分厂职位说明厂长助理厂长助理质质量量管管理理员员分梳辊组长整体锡林组长固定盖板组长机修组长分厂内部的生产计划调度分厂内部的生产计划调度分厂内部计划执行的监督、分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整统计分析、滚动调整生产成本管理生产成本管理生产现场管理生产现场管理生产安全管理生产安全管理质量检验、控制、监督质量检验、控制、监督质量信息的记录、传递、保管质量信息的记录、传递、保管协助处理不合格品协助处理不合格品对质量问题进行判定对质量问题进
22、行判定辅助工厂长厂长分厂的全面管理分厂的全面管理负责本部门安全、生产、质量、设备、负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护立和维护生产质量管理,质量进步计划的组织生产质量管理,质量进步计划的组织制订和实施管理,过程质量的奖罚制订和实施管理,过程质量的奖罚员工培训计划的组织实施员工培训计划的组织实施技技术术员员产品工艺技术文件、图纸、执行产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理情况的管理工艺及设备方面的技术指导工艺及设备方面的技术指导对各工序新学徒的培训、考核对各工序新学徒的培训、考核技术进步项目的计划和实施技术进步项目的计划和实施
23、产品工艺文件的编制和完善及对产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查工艺执行情况的检查设备的管理及设备维护保养的情设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评况检查、汇总、考评20上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布供运部结构图及人员编制供运部经理(供运部经理(1人)人)综合主管综合主管(1人)人)采购外协员(采购外协员(4人)人)仓库保管员仓库保管员搬运工搬运工驾驶员驾驶员经理助理经理助理(1人)人)21上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布供运部职位说明(一)供运部经理供运部经
24、理综合主管综合主管采购外协员采购外协员供应商、外协加工商的管理供应商、外协加工商的管理供应(协作商)评审和采购招标的组织与管理供应(协作商)评审和采购招标的组织与管理原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理 采购市场信息的收集、分析采购市场信息的收集、分析采购成本的管理与控制采购成本的管理与控制仓库物资的管理仓库物资的管理公司客车的调度、管理公司客车的调度、管理协助经理进行部门日常协助经理进行部门日常事务管理事务管理各类物资的采购各类物资的采购采购比价采购比价采购记录的管理采购记录的管理外协加工管理外协加工管理经理助理经理助理协助经理进行原辅材料和其他物
25、资采购和协助经理进行原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理外协件加工的管理22上海攀成德企业管理顾问有限公司2003/9南通金轮针布有限公司组织结构设计方案南通金轮针布供运部职位说明(二)供运部经理综合主管采购外协员仓库保管员仓库保管员搬运工搬运工驾驶员驾驶员物资的入库验物资的入库验收、养护、发收、养护、发放管理放管理库存管理库存管理仓库现场管理仓库现场管理 入库物资的卸入库物资的卸货、搬运、存放货、搬运、存放发货装车发货装车材料仓库的清材料仓库的清理、整理理、整理 协助进行部分协助进行部分产品的包装发货产品的包装发货接送任务的接送任务的完成完成责任车辆的责任车辆的日常维护、日常维护、保养保
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