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1、岗位分析与薪酬设计岗位分析与薪酬设计岗位分析的主要内容岗位分析的主要内容n 主要工作主要工作分工问题分工问题平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?该岗位与别的岗位之间,通过什么样的联系展开工作;优化分工优化分工绩效评价绩效评价薪酬设计薪酬设计n 能力要求能力要求任职资格任职资格做本岗位工作的应具备何种条件?知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。招聘培训招聘培训n 工作量工作量岗位编制岗位编制这个岗位需要处理多大的工作量?确定编制确定编制岗位分析的原则岗位分析的原则n因事设岗原则与因人设岗;n整分合原则。n最少岗位数原则。n一般性原则。应基于正
2、常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。岗位分析的方法部门职责分解与流程分析法;标杆法观察法访谈法工作日志法岗位分析的步骤与方法一一梳理组织结构梳理组织结构与流程与流程二二 明明确部门确部门职责职责三三 编编制岗位制岗位职责职责四四 编编制任职制任职资格资格五五 确确定编制定编制价值链模型基础设施、战略战术、品牌、知识、信息、文化等人力资源招聘、培训、绩效考核等技术开发、产品开发、工艺创新等零配件采购、进口件采购、外协加工、计划与跟踪原材料检验、仓管与储运生产计划、制造与生产控制产成品管理与储运市场与销售售后服务边边际际利利润润边边际际利利润润供
3、应商供应商制造商制造商顾顾 客客基本活动基本活动支支持持活活动动一一梳理组梳理组织结构织结构与流程与流程二二 明明确确部部门门职职责责三三 编编制制岗岗位位职职责责四四 编编制制任任职职资资格格五五 确确定定编编制制某企业价值链分析研发计划营销外贸物流采购生产品管OEM财务企业管理销售活动销售活动销售活动销售活动生产计划生产计划子程序子程序采购子流程采购子流程生产作生产作业计划业计划生产子流程生产子流程OEM子流程子流程入库入库发货发货服务服务品质检验活动品质检验活动品质管理活动财务管理活动企业管理活动营销管理生产管理市场调研市场调研产品设计产品设计于开发于开发研发管理工艺工艺管理管理生产技术
4、部设备动力管理公司设备、线路、管道、水、电力等安装、维修和保养,并建立设备档案责任到人;设备的请购;施工工艺的研究、推广、服务,对施工质量问题深入实地了解情况,指出施工中存在的问题,提出有效的解决方法;对施工进行技术支持,帮助解决施工过程中的问题,保障施工质量;协助制订公司涂料和施工技术短、中、长期发展规划,并协助制订组织实施方案;施工技术施工技术岗位分工的几种模式纵向与横向分工纵向分工集权与分权;横向分工专业化与工作扩大化;岗位分工需要考虑的问题:有无这样的人?工作量的大小下属现实中能力的高低?运用职能矩阵分解定位职位职责运用职能矩阵分解定位职位职责运用职能矩阵分解图运用职能矩阵分解图部门职
5、能岗位岗位岗位岗位1 1岗位岗位岗位岗位3 3岗位岗位岗位岗位5 5岗位岗位岗位岗位2 2岗位岗位岗位岗位4 4岗位岗位岗位岗位N N组织组织组织组织执行执行执行执行计划计划计划计划审核审批审核审批审核审批审核审批协助配合协助配合协助配合协助配合一一梳理组梳理组织结构织结构与流程与流程二二 明明确确部部门门职职责责三三 编编制制岗岗位位职职责责四四 编编制制任任职职资资格格五五 确确定定编编制制=循环开课更多课程咨询 沈老师QQ:2312226553电话:0755-33048181企业一站式培训服务平台=生产管理工程技术营销管理客服管理人力资源财务管理战略管理团队管理个人技能资格认证物流管理总
6、裁研修沙盘模拟MBA研修运用职能矩阵分解职能定位职位职责职能经理培训合同管理专员招聘信息管理专员薪酬专员福利档案管理专员绩效专员人力资源规划管理人力资源规划管理执行执行协调配合协调配合协调配合协调配合协调配合协调配合协调配合协调配合岗位、人员编制管理岗位、人员编制管理审查审查执行执行部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整,工作说部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整,工作说明书的制定明书的制定执行执行协调配合协调配合人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行执行审查执行审查执行执行执行执行执行执行执行执行执行执行薪酬福利管理薪酬福利管理
7、审查审查执行计划执行计划执行执行绩效考核管理绩效考核管理审查审查执行执行新员工入职、员工辞职(退)和员工调配手续办理新员工入职、员工辞职(退)和员工调配手续办理协调配合协调配合执行执行协调配合协调配合员工转正及工作异动管理员工转正及工作异动管理审查审查执行执行协调配合协调配合培训事务等人力资源开发管理培训事务等人力资源开发管理审查协调配合审查协调配合计划执行计划执行协调配合协调配合招聘招聘执行执行劳动合同管理劳动合同管理审查审查执行执行社会保险管理社会保险管理执行执行劳动纪律与员工奖惩管理劳动纪律与员工奖惩管理审查审查执行执行协调配合协调配合(14)员工职称管理)员工职称管理审查审查执行执行协
8、调配合协调配合(15)人事档案管理)人事档案管理执行执行协调配合协调配合(16)人力资源库管理)人力资源库管理执行执行(17)常规人事任免管理)常规人事任免管理执行执行(18)员工考勤等日常事务管理)员工考勤等日常事务管理执行执行岗位职责与任务描述表格(示例)职责任务1、招聘管理保管并定期查阅空缺职位表编制招聘计划,明确招聘渠道、费用、时间、人员等,报上级批准后实施准备招聘广告,落实广告代理商,报上级批准后在媒体发布招聘信息2、人员调配3、人才库管理4、培训管理编制岗位职责的程序编制部门职责;确定大略的职位分工;按照部门职责分解矩阵,分解部门工作;归并每个岗位职责;估计每个职位的工作量;调整工
9、作职责;常见的任职资格需要考虑的维度学历与专业通用知识专业知识计划领导创新沟通决策。团队精神责任心进取心廉洁忠诚度。知识知识知识知识职业素养职业素养职业素养职业素养技能技能技能技能定编的原则定编的原则 n 以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编 企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率标业务量和各类人员的工作效率。n企业各类人员的比例关系要协调企业各类人员的比例关系要协调 一一梳理组梳理组织结构织结构与流程与流程二二 明明确确部部门门职职责责三三
10、 编编制制岗岗位位职职责责四四 编编制制任任职职资资格格五五 确确定定编编制制业务数据分析法n业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等;n根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。根据企业的历史数据(业务数据/每人)及企业发展目标,确定企业短期、中期、长期的员工编制;根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。定编的方法定编的方法 劳动效率定编法劳动效率定编法 n是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方
11、法。因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。定编人数定编人数 =计划期生产任务总量计划期生产任务总量/(/(员工劳动定额员工劳动定额*出勤率出勤率)举例来说,某企业每人每年需生产某零件4651200只,每个车工的产量定额为16只,年平均出勤率为95%,求车工定编人数,计算如下:定编人数=4651200(只)/16(只)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)n由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如果采用时间定额,其计算公式如下:定编人数定编人数 =生产任务生产任务*时间定额时间定额/(/(工作时间工作时间*出勤
12、率出勤率)。以上例来说,如单位产品的时间定额为05小时,则可计算如下:定员人数=4651200(只)*05(小时)/8(小时)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)本行业比例法本行业比例法 n是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为1:100。n 计算公式:M=T*RM=T*RM=M=某类人员总数T=T=服务对象人员总数R=R=定员比例预算控
13、制法n预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。约束。$总公司预算总公司预算部门预算部门预算部门预算部门预算岗位及人数岗位及人数岗位及人数岗位及人数岗位及人数岗位及人数岗位及人数岗位及人数企业内推进岗位分析的流程人力资源部门牵头,成立项目小组对组员进行培训梳理组织结构与流程明确部门职责编制岗位职责编制规范全员培训分部门研讨各岗位的说明书确定编制;薪酬设计目录引子引子职位评估薪酬调查薪酬结构能力薪酬绩效薪酬