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1、学习情境十表格数据处理学习情境十表格数据处理精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果1、典型工作过程（实际工作情境描述）分析目前，各企事业单位工作人员经常在各种表格办公文件来处理数据，比如数据编辑、数据排序、数据筛选、分类汇总、制作图表等处理。精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果精品课程计算机应用基
2、础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省
3、省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果数据清单（7）使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行
4、排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。（8）不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果3.编辑数据数据清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。1）查看、编辑记录 2）新建、删除记录 返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编
5、编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示1、在数据清单中直接进行编辑修改2、使用数据菜单中记录单命令编辑修改精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果任务二：数据排序1.按一个字段的大小排序 （1）工具按钮，简单快捷，要注意只需选某列的任一单元格，不能选一列。（2）菜单，可设置，适合复杂排序。2.按多个关键字段排序，适合第一个关键字有重复的值。3.按行排序，可以排序，但一般数据不适合按行排序。精品课程计算机应用
6、基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示1.按一个字段的大小排序 （1）工具按钮，简单快捷，要注意只需选某列的任一单元格，不能选一列。（2）菜单，可设置，适合复杂排序。2.按多个关键字段排序，适合第一个关键字有重复的值。3.按行排序，可以排序，但一般数据不适合按行排序。精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成
7、成果果任务三，数据筛选筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。Excel 2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。1.自动筛选2.取消数据清单中的筛选 返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示1、普通数据筛选2、按条件筛选。精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改
8、改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果任务四：分类汇总 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel 2003中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA
9、201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过书店.XLS进行演示1、若不排序，也可分类汇总操作，但没什么作用，强调先排序的意义。2、各种分类汇总操作。精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果任务五：图表制作与编辑 数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。在Excel中，用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。返 回精品课程
10、计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示创建图表 创建图表的过程很简单，通过一个实例说明图表的创建步骤。第一步：选择合适图表类型 返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示创建图表创建图表第二步：有两项工作要确定 1、选择数据区域 2、数据产生在行或列精品课程计算机应用基
11、础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示创建图表第三步：确定图表标题等精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示创建图表创建图表第四步：确定图表位置，也是确定图表分类 1、嵌入图表 2、独立图表精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项
12、项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示编辑图表 建立图表后，用户还可以对它进行修改，比如图表的大小、类型或数据系列。值得注意的是，图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系，当改变工作表中的数据时，图表会随之更新；反之，当拖动图表上的结点而改变图表时，工作表中的数据也会动态地发生变化。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果1.激活图表2.更改图表类型 3.修改图表中
13、的数据4.移动嵌入式图表和改变其大小5.修改图表中的图形6.增加和删除数据系列精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示格式化图表 图表格式的设置主要包括对标题、图例等项重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等的设置以及对坐标轴格式的重新设置。双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，就可以在该对话框中进行图表格式设置。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基
14、础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果任务六 表格数据打印工作表或图表在编辑好之后，打印前，应使用“打印预览”命令看一下模拟显示，若不满意，则可通过“页面设置”进行适当设置，直到效果满意时再打印。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开如图所示的“页面设置”对话框，该对话框中共有4个选项卡：页面、页边
15、距、页眉/页脚和工作表（若当前被编辑的是一个图表，则“工作表”选项卡将变为“图表”选项卡）。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示使用分页符如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel 2003将自动在其中插入分页符将其分成多页。分页符的位置取决于所选纸张的大小、页边距设置和设定的缩放比例。当用户有特别需要时，可以人工插入分页符。1.插入水平分页符 2.插入垂直分页符 3.分页预览 4.移动分页符 5.删除分页符 返 回精
16、品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示打印预览单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮或者“文件”菜单中的“打印预览”命令，将出现如图所示的“打印预览”窗口。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果通过成绩表进行演示打印工作表对工作表进行了页面设置，并通过了打印预览后，就可以打印工
17、作表了。在确定打印之前，还要放好纸张、打开打印机、检查打印机是否工作正常。一切没有问题后，可单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。在该对话框中进行所需的相应设置后，单击“确定”按钮即可开始打印。如果不需要在“打印”对话框中进行设置，也可以单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，直接使用Excel 2003默认的页面设置打印出该工作簿中的当前工作表或图表工作表。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果任务七 表格数据的“搬迁”通过成
18、绩表进行演示，从EXECL工作表中搬迁到WORD文档。选择粘贴：1、表格，2、文本，图片。粘贴和粘贴链接的区别：前者不更新，后者更新 返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果也可从WORD文档中搬迁到EXECL工作表。选择粘贴：1、表格，2、文本，图片。粘贴和粘贴链接的区别：前者不更新，后者更新精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）
19、”数数字字化化资资源源研研究究成成果果链接对象和嵌入对象的区别在Office 2003应用程序中，Word 2003在处理文字方面具有非常强的功能，Excel 2003十分胜任处理数值，虽然它们有明确的分工，但并不是完全割裂开来，它们之间还可以协同工作。它们的协同操作，不仅可使很多工作变得简单，而且可以完成单个应用程序无法胜任的工作。Excel 2003与Word 2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌入（OLE）。返 回精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。嵌入信息将不会自动更新。使用链接方式不节省磁盘空间。精品课程计算机应用基础精品课程计算机应用基础“山山东东省省教教育育厅厅基基础础课课程程教教改改项项重重点点项项目目（项项目目编编号号GA201009）”数数字字化化资资源源研研究究成成果果布置实训任务实训十结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！36