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1、第第7章章 其他常用办公软件其他常用办公软件（时间：2次课，4学时）第第7 7章章 其他常用办公软件其他常用办公软件n【教学目标】：n本章介绍一些常用的工具软件。通过学习本章内容，读者应当驾驭运用WinRAR压缩/解压文件、管理压缩文件的方法，驾驭IE阅读器的功能和基本运用方法，驾驭申请电子邮箱、登录WebMail、撰写和发送邮件、接收和回复邮件的方法，驾驭MSN软件安装、账号申请和基本运用方法，驾驭FlashGet的基本运用方法，驾驭搜寻引擎的基本运用方法，了解门户导航网站。第第7 7章章 其他常用办公软件其他常用办公软件n【本章要点】：n运用WinRAR压缩/解压文件、管理压缩文件n运用I
2、E阅读器n保存、保藏网页n设置阅读器主页、清除历史记录和临时文件n申请与运用电子邮箱n运用MSN、FlashGet和搜寻引擎n了解门户导航网站n7.1 文件压缩和归档软件n7.2 阅读器软件n7.3 电子邮件软件n7.4 即时通信软件n7.5 资源下载软件n7.6 搜寻引擎和门户导航n7.7 上机实训运用Windows Live Messenger进行语音通话第第7 7章章 其他常用办公软件其他常用办公软件7.1 文件压缩和归档软件n7.1.1 WinRAR简介简介n7.1.2 利用利用WinRAR压缩压缩/归档和解压文件归档和解压文件7.1.1 WinRAR简介 WinRAR是目前最流行、最
3、通用的压缩软件，支持多种格式、多种压缩方式的压缩文件，可以选择不同的压缩比例。目前最新的版本是3.71官方简体中文版,从很多网站都可以下载WinRAR的安装文件.7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件1.运用右键快捷菜单压缩文件选择要压缩/归档的文件(可以选择多个文件)，右击，弹出右键快捷菜单，如图7-1所示。选择【添加到“XXX.rar”】吩咐，即可完成压缩/归档操作，压缩文件名就是“XXX.rar”，其中“XXX”是所选择文件的名字(假如选择多个文件，则是这些文件所在文件夹的名字)。假如不想运用默认的文件名，可以选择【添加到压缩文件】吩咐，弹出【压缩文件名和参数】对话框，如图7-
4、2所示，指定压缩文件的名字，假如指定了一个已存在的压缩文件，则会把当前选择的文件添加到压缩文件中，假如指定新名字则创建一个新的压缩文件。7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件 图7-1 右键快捷菜单1图7-2 【压缩文件名和参数】对话框7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件2.运用右键菜单解压缩文件 右击压缩文件，弹出右键快捷菜单，如图7-3所示。选择【解压到XXX】吩咐，可以把该压缩文件全部解压到指定的XXX文件夹中，其中XXX就是压缩文件的名字；选择【解压到当前文件夹】吩咐，则会把整个压缩文件解压到当前文件夹中；选择【解压文件】吩咐，弹出如图7-4所示的【解压路径和选项
5、】对话框，在该对话框中指定一个位置可以将压缩文件解压到这个位置。7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件 图7-3 右键快捷菜单2图7-4 【解压路径和选项】对话框7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件3.管理压缩文件双击一个压缩文件，系统会弹出一个【WinRAR】窗口，如图7-5所示。可以在该窗口中查看压缩文件中的文件，并且可以进行以下管理压缩文件的操作。l单击【添加】按钮，弹出如图7-6所示的【请选择要添加的文件】对话框，可以为压缩文件添加文件。l选择一个或几个文件后，单击【解压到】按钮，会弹出如图7-4所示的【解压路径和选项】对话框，单独解压选择的文件。l选择一个或几个
6、文件后，单击【删除】按钮，可以从压缩文件中删除选择的文件。7.1.2 利用WinRAR压缩/归档和解压文件 图7-5 【WinRAR】窗口 图7-6 【请选择要添加的文件】对话框7.2 阅读器软件n7.2.1 IE阅读器阅读器n7.2.2 其他阅读器其他阅读器7.2.1 IE阅读器1.相识IE阅读器双击IE阅读器的桌面快捷方式图标，弹出IE阅读器窗口，如图7-7所示。这是一个标准的Windows窗口程序，包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和滚动条等读者已经特别熟悉的元素.图7-7 IE阅读器窗口7.2.1 IE阅读器2.驾驭几个好用功能(1)保存网页(2)保存图片(3)保藏网页(4)设置阅读器
7、主页(5)删除历史记录和临时文件 7.2.2 其他阅读器除了IE阅读器以外，还有很多阅读器可用。例如，Opera、Firefox等独立内核阅读器，以及基于IE内核的遨游、FastBrowser、GreenBrower、腾讯TT等数量繁多的增加版阅读器。其中FireFox阅读器以独立、平安、开放的形象大受网民欢迎，网络流量占有率近几年渐渐走高。FireFox当前最新版本为2.0.0.13(有3.0版本，不过现在还是测试版)，有爱好的读者可以到 :/mozillaonline 或 :/mozilla 网站中下载运用，其基本运用方法与IE阅读器几乎完全相同，读者不难驾驭。7.3 电子邮件软件n7.3
8、.1 申请电子邮箱申请电子邮箱n7.3.2 登录邮箱与退出邮箱登录邮箱与退出邮箱n7.3.3 撰写和发送邮件撰写和发送邮件n7.3.4 接收和回复邮件接收和回复邮件n7.3.5 其他功能其他功能7.3.1 申请电子邮箱要运用电子邮件功能，就必需有一个电子邮箱。一个完整的电子邮箱地址形如“herecominggmail ”。在“”符号之前的部分是用户邮箱的名字，它是用户在申请邮箱时自己取的名字，这样可以与其他人的邮箱相区分；“”符号之后的部分是服务供应商的邮件服务器地址，这一部分由服务供应商确定。很多网络服务供应商都供应免费的电子邮件服务。例如，:/126 、:/gmail 等。申请电子邮箱的过
9、程基本上就是依据向导的提示输入一些信息的过程。例如，个人基本信息、要申请的邮箱名字、登录的密码等，提交成功之后就可以获得一个免费的电子邮箱。7.3.2 登录邮箱与退出邮箱在如图7-14所示的Gmail首页中输入用户名和密码，单击【登录】按钮，即可登录Gmail邮箱，登录后的界面如图7-17所示，这就是Gmail的WebMail界面。收发完邮件之后，单击右上角的【退出】按钮，即可返回到如图7-14所示的Gmail首页。须要留意的是，出于平安上的缘由，确定要单击【退出】按钮，而不要干脆关闭WebMail页面。7.3.3 撰写和发送邮件只要知道一个人的电子信箱，就可以给他/她发送邮件，以Gmail为
10、例，介绍具体操作步骤如下:(1)登录到Gmail，单击左侧列表上方的【撰写新邮件】按钮，弹出如图7-18所示的邮件撰写界面。(2)在【收件人】文本框中输入收件人的电子邮件地址，假如要给多个人同时发信，可以用分号把多个地址隔开；在【主题】文本框中输入邮件的主题，使收件人可以通过主题就能明白邮件的大致内容；在下面的文本框中输入邮件正文。(3)在邮件中插入附件。所谓附件就是在发送电子邮件时附带发送的文件。例如，在本示例中须要把一周往来文件的汇总发给对方。(留意：附件不是必需的，一封电子邮件可以没有附件。)单击【添加附件】按钮，系统弹出一个添加附件的对话框，其中包括一个文本框和一个【Browse(阅读
11、)】按钮，如图7-19所示。7.3.3 撰写和发送邮件 图7-18 邮件撰写界面7.3.3 撰写和发送邮件(4)单击【Browse(阅读)】按钮，弹出【File Upload(文件上传)】对话框，如图7-20所示。在对话框中选择要发送的文件，单击【打开】按钮，即可为邮件添加一个附件，如图7-21所示。附件须要上传到服务器才能发送，上传所需时间依附件大小而定。完成附件上传后的界面如图7-22所示。假如还有其他附件，可以单击【再添加一个附件】按钮，接着依据上述方法添加附件。(5)确认邮件的各项信息无误后，单击【发送】按钮即可发送邮件，发送成功的邮件会被转移到【已发邮件】文件夹中。一般来说，邮件发送
12、成功后很短时间对方即可收到，所以可以近似认为邮件发送是实时的。图7-19 添加附件7.3.3 撰写和发送邮件 图7-20 【文件上传】对话框图7-21 添加一个附件 图7-22 完成附件上传后的界面7.3.4 接收和回复邮件 图7-23 收件箱邮件列表7.3.4 接收和回复邮件 图7-24 打开邮件7.3.4 接收和回复邮件 图7-25 【文件下载】对话框 图7-26 回复邮件界面7.3.5 其他功能除了基本的收发邮件功能外，大部分WebMail程序还会供应一些比较常用的其他功能。例如，邮件分类、草稿、通讯簿等，它们的运用方法都比较简洁，在驾驭了收发邮件的方法之后这些功能都不难驾驭，请读者自行
13、体验，这里不再详述。7.4 即时通信软件n7.4.1 软件安装与账号申请软件安装与账号申请n7.4.2 Windows Live Messenger的运用的运用7.4.1 软件安装与账号申请 Windows Live Messenger的运用是免费的，可以在微软官方网站也可以在各大专业下载网站下载安装程序。Windows Live Messenger的安装特别简洁，不须要用户做任何设置。要运用Windows Live Messenger，必需先要注册一个Windows Live ID，在微软的网站(:/home.live )中可以注册Windows Live ID，只需单击页面左上角的【注册】
14、按钮，就可以进入注册页面，注册过程与上节所述的申请电子邮箱的过程类似(假如有MSN或Hotmail的账户也可以)。7.4.2 Windows Live Messenger的运用安装了Windows Live Messenger软件和注册了Windows Live ID之后就可以起先运用Windows Live Messenger了，从【起先】菜单打开Windows Live Messenger，登录界面如图7-27所示。在【电子邮件地址】下拉列表框中选择或输入注册的Windows Live ID，在【密码】文本框中输入密码，单击【登录】按钮登录服务器，登录成功的界面如图7-28所示。7.4.2
15、 Windows Live Messenger的运用 图7-27 登录界面 图7-28 登录后界面7.4.2 Windows Live Messenger的运用要通过Windows Live Messenger与他人通信，须要把对方的信息添加到联系人列表中。如图7-28所示的界面中没有联系人，要添加联系人，可以单击【添加联系人】按钮，弹出【添加联系人】对话框，如图7-29所示。在【即时消息地址】文本框中输入对方的Windows Live ID或Hotmail邮件地址，在【昵称】文本框中输入对方的昵称，在【组】下拉列表框中选择分组选项，包括【家人】、【挚友】和【同事】等选项。然后单击【添加联系人
16、】按钮即可把对方添加到用户的联系人列表中，添加一个联系人后的界面如图7-30所示。7.4.2 Windows Live Messenger的运用 图7-29 【添加联系人】对话框 图7-30 添加一个联系人后的界面7.4.2 Windows Live Messenger的运用在把对方添加为联系人之后，就可以与对方进行沟通，双击联系人对应的图标，系统会弹出一个如图7-32所示的与联系人对话的对话框。该对话框顶部显示了对方的昵称。对话框主要有两个区域组成，双方的对话记录显示在上部，下部则用于输入对话内容，与联系人的对话过程如图7-33所示。可以在对话的过程中传送文件，单击【共享文件】按钮，在弹出的
17、【共享文件】菜单中选择【发送一个文件或照片】吩咐，弹出【发送文件给】对话框(表示接收文件者)，如图7-34所示。在该对话框中指定要传送的文件，单击【打开】按钮，此时对方的对话框中会出现接收文件的界面，如图7-35所示。单击【另存为】链接，弹出如图7-36所示的【接收到的文件另存为】对话框，在该对话框中指定保存位置后，单击【保存】按钮即可。7.4.2 Windows Live Messenger的运用 图7-32 与联系人对话的对话框7.4.2 Windows Live Messenger的运用 图7-34 【发送文件给】对话框 7.4.2 Windows Live Messenger的运用 图
18、7-35 接收文件的界面7.4.2 Windows Live Messenger的运用 图7-36 【接收到的文件另存为】对话框7.5 资源下载软件n7.5.1 FlashGet软件简介软件简介n7.5.2 FlashGet软件的运用软件的运用7.5.1 FlashGet软件简介FlashGet是一款特别优秀的下载软件，它以下载HTTP资源和FTP资源起家，现在已经发展到可以下载HTTP资源、FTP资源、流媒体资源以及P2P资源等，是一款全能高效的下载软件。FlashGet软件的最新正式版本是1.9.6版(有2.0版，但还在测试中)，可以从其官方网站(:/kuaiche )中下载，安装过程也很
19、简洁，这里不再详述。FlashGet软件启动后的工作界面如图7-37所示。图7-37 FlashGet工作界面7.5.2 FlashGet软件的运用要运用FlashGet软件下载资源，必需知道下载链接，也就是资源所在的位置。依据不同的协议，下载链接的形式也不同。例如，最常见的HTTP资源会以“:/”格式开头。不同资源的链接形式可能差别很大，但运用FlashGet软件下载这些链接的方法是相同的。在IE阅读器中，只要单击一个下载链接，FlashGet会自动弹出【添加新的下载任务】对话框，如图7-38所示。FlashGet会自动在该对话框中设置好相应的信息，单击【阅读】按钮，并在弹出的【阅读文件夹】
20、对话框中指定文件的保存位置后，单击【确定】按钮，返回到【添加新的下载任务】对话框，单击【确定】按钮，下载任务被添加到任务列表并起先下载，下载中的FlashGet界面如图7-39所示。FlashGet界面的上部是任务列表，每一行是一个下载任务，其中显示了该任务的很多关键数据。例如，下载文件名、文件大小、下载进度、下载速度和预料剩余时间等。窗口下部是一个下载过程视图，其中运用很多小方块代表软件的数据块(默认一个小方块代表4K字节)，已经下载的部分用天蓝色表示，未下载的部分用浅蓝色表示，正在下载的部分用绿色表示。通过这个视图可以直观地看到下载过程。7.5.2 FlashGet软件的运用 图7-38
21、【添加新的下载任务】对话框 图7-39 下载中的FlashGet界面7.6 搜寻引擎和门户导航n7.6.1 搜寻引擎的运用搜寻引擎的运用n7.6.2 门户导航网站门户导航网站7.6.1 搜寻引擎的运用在阅读器窗口的地址栏中输入“:/baidu ”并按键，弹出百度主页，如图7-40所示。在【搜寻】文本框中输入要查找的内容，例如，输入“菜谱”，然后按键，或者单击【搜寻】文本框右侧的【百度一下】按钮，就可以得到须要的网页链接搜寻结果，如图7-41所示，可以单击每个链接，并在弹出的相应网页中查看具体内容。输入多个词语进行搜寻可以获得更精确的搜寻结果(词语之间要用空格隔开)。例如，要了解上海人民公园的状
22、况，运用“上海 人民公园”作为搜寻关键词会比运用“人民公园”搜寻到的结果更好。7.6.1 搜寻引擎的运用 图7-40 百度首页图7-41 网页链接搜寻结果7.6.2 门户导航网站“网址之家”(hao123 )是国内最著名的门户导航网站之一。在阅读器地址栏中输入网址之家的地址“:/hao123 ”，按键后即可弹出其网站首页，如图7-44所示(该网站运用1024768视图，800600视图将无法显示整个页面)。读者可以看出，该网站对网址的收集和整理特别专业，分类特别细致，是名副其实的一网打尽。图7-44 网址之家首页7.7 上机实训运用Windows Live Messenger进行语音通话1.实
23、训目的2.运用Windows Live Messenger不但可以进行文字即时通信和发送文件，还可以进行音频/视频通话。驾驭运用Windows Live Messenger进行语音通话的方法。3.2.实训步骤4.(1)登录Windows Live Messenger，右击要通话的联系人名字，弹出右键快捷菜单，选择【呼叫计算机】吩咐，Windows Live Messenger弹出通话对话框，如图7-47所示。5.(2)此时，Windows Live Messenger也会在对方的计算机屏幕中弹出通话对话框，并在对话框中显示【接受】和【拒绝】链接，如图7-48所示。7.7 上机实训运用Windo
24、ws Live Messenger进行语音通话图7-47 通话对话框图7-48 对方的通话对话框7.7 上机实训运用Windows Live Messenger进行语音通话1.实训目的2.运用Windows Live Messenger不但可以进行文字即时通信和发送文件，还可以进行音频/视频通话。驾驭运用Windows Live Messenger进行语音通话的方法。3.2.实训步骤4.(4)若对方单击【接受】链接，则稍等片刻后双方即可建立连接，如图7-49所示。5.(5)在通话对话框右侧，上部为对方的显示图片，图片右侧有一个音量调整杆，可以用来调整对方说话的音量(即用户的耳机/音箱音量)；下部为用户的显示图片，图片右侧的音量调整杆用来调整用户的话筒音量(即对方所听到的音量)；6.(6)通话完成后，单击【挂断】结束通话。7.7 上机实训运用Windows Live Messenger进行语音通话图7-49 建立连接