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1、教学教学PPT的应用的应用 和政一中和政一中 马丽马丽学学 习习 目目 的的1.1.驾驭基本的信息化技能，有助于教学。驾驭基本的信息化技能，有助于教学。2.2.激发学生的爱好，提高学生的主动性。激发学生的爱好，提高学生的主动性。3.3.培育学生的动手操作实力。培育学生的动手操作实力。PPT魔法原则魔法原则1.幻灯片是协助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要幻灯片是协助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。2.每张幻灯片传达每张幻灯片传达5个概念效果最好，个概念
2、效果最好，7个正好符合人们接受程个正好符合人们接受程度，超过度，超过9个则会让人感觉负担重。个则会让人感觉负担重。3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！4.标题最好只有标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。PPT的的Magic Seven原则原则5.表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字说明，这个工作不该电脑做的，而应当留给你。表不要加文字说明，这个工作不该电脑做的，而应当留给你。6.最好有一张演讲要点预报幻灯片，告知听众你要讲什么。在最
3、好有一张演讲要点预报幻灯片，告知听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。加深印象。7.好的演讲者要能限制时间，所以最好利用好的演讲者要能限制时间，所以最好利用PowerPoint8.的排练功能的排练功能(幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。PPT的的Magic Seven原则原则 提案提案PPT制作入门制作入门PPT入入门门培培训训书书目目 1.1.新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 2.2.运用运用运用运用PPTPPT母版母版母版母版 3.3.设置幻灯片版式设置
4、幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 4.4.插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 5.5.干脆输入文本干脆输入文本干脆输入文本干脆输入文本6.6.嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体 7.7.插入声音插入声音插入声音插入声音 8.8.插入视频插入视频插入视频插入视频 9.9.插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿 10.10.插入批注插入批注插入批注插入批注 11.11.插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格12.12.配色方案配色方案配色方案配色方案13.13.设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式14.14.设置超链接跳
5、转设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转 15.15.设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 16.16.幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 17.17.幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 18.18.用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象用网格线定位对象 19.19.提取文稿中的图片提取文稿中的图片提取文稿中的图片提取文稿中的图片 20.20.在在在在PowerPointPowerPoint中快速中快速中快速中快速精确地选择多个对象精确地选择多个对象精确地选择多个对象精确地选择多个对象 新新建建幻幻灯灯片片 1.快捷键法。按
6、快捷键法。按“Ctrl+M”组合键组合键2.回车键法。在回车键法。在“一般视图一般视图”下，将鼠下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（键（“Enter”）3.吩咐法。执行吩咐法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”吩吩咐，也可以新增一张空白幻灯片。咐，也可以新增一张空白幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：灯片：灯片：灯片：运运用用PPT母母版版 运用运用运用运用PPTPPT母版
7、可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作更简洁，更富整体性：更简洁，更富整体性：更简洁，更富整体性：更简洁，更富整体性：执行执行执行执行“视图视图视图视图母板母板母板母板幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对，出现母版编辑页面，对，出现母版编辑页面，对，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑其背景和文字进行编辑其背景和文字进行编辑其背景和文字进行编辑设设置置幻幻灯灯片片版版式式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认状况下给出的在标题幻灯片下面
8、新建的幻灯片，默认状况下给出的在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认状况下给出的在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认状况下给出的是是是是“标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本”版式，我们可以依据须要重新设置版式，我们可以依据须要重新设置版式，我们可以依据须要重新设置版式，我们可以依据须要重新设置其版式。其版式。其版式。其版式。1.执行执行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”吩咐（运用右键弹吩咐（运用右键弹出菜单亦可）出菜单亦可）2.选择一种版式，依据须要应用版式即可。选择一种版式，依据须要应用版式即可。配配色色方方案案 假如对当前的配色方案不满足，可以选择其假如对当前的配色方案不满足，可以选择其内置
9、的配色方案来进行调整，并可以修改其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。背景颜色。1.页面单击右键，弹出窗口中选择页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，绽开任选项，绽开任务窗格。务窗格。2.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，依据须要应用即可。拉列表中，依据须要应用即可。3.假如须要修改其背景颜色可以这样设置：执行假如须要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式格式背景背景”吩咐，打开吩咐，打开“背景背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即对话框，设置一种颜色，确定返回即可。可。插插入入文文本本
10、框框 1.执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”吩咐，然后在吩咐，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。通常状况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，须通常状况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，须通常状况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，须通常状况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，须要通过文本框来
11、实现。要通过文本框来实现。要通过文本框来实现。要通过文本框来实现。留意：也可以用留意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。框，并输入字符。干干脆脆输输入入文文本本假如演示文稿中须要编辑大量文本，我举假如演示文稿中须要编辑大量文本，我举荐大家运用下面干脆输入文本的方法。荐大家运用下面干脆输入文本的方法。在在“一般视图一般视图”下，将鼠标定在左侧的窗下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到格中，切换到“大纲大纲”标签下。然后干脆标签下。然后干脆输入文本字符。每输入完一个内容后，按输入文本字符。每输入完一个内容后，按下下“Enter”键，新建一张
12、幻灯片，输入后键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。面的内容。留意：假如按下留意：假如按下“Enter”键，仍旧希望在原幻灯片中输入文键，仍旧希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下本，只要按一下“Tab”键即可。此时，假如想新增一张幻灯键即可。此时，假如想新增一张幻灯片，按下片，按下“Enter”键后，再按一下键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了嵌嵌入入字字体体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必定会影响文稿的演示效果。其实，我们可必定会影响文稿的演示效果
13、。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行、执行“工具工具选项选项”吩咐，打开吩咐，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，确定返回。选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增加演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增加演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增加演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增加演示文稿的播放效果。留意：留意：留意：留意：演示文稿支持演示文
14、稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。放效果，通常将
15、该图标移到幻灯片边缘处。放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”吩咐，打开吩咐，打开“插入插入声音声音”对话框。对话框。2.定位到须要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，定位到须要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下然后按下“确定确定”按钮。按钮。插入视频插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。留意：演示文稿支持留意：演示文稿支持留意：演示文稿支持留意：演示文稿支持avi
16、avi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。1.执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”吩咐，打开吩咐，打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2.定位到须要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视定位到须要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下频文件，然后按下“确定确定”按钮。按钮。3.在随后弹出的快捷菜单中，依据须要选择在随后弹出的快捷菜单中，依据须要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整处视频播放窗口的大小，将其定位
17、在幻灯片的合适调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插插入入其其他他演演示示文文稿稿 假如在编辑某个演示文稿时，须要引用其他演示文稿中假如在编辑某个演示文稿时，须要引用其他演示文稿中假如在编辑某个演示文稿时，须要引用其他演示文稿中假如在编辑某个演示文稿时，须要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1.将光标定在须要插入的幻灯片前面。将光标定在须要插入的幻灯片前面。2.执行执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件
18、）”吩咐，打开吩咐，打开“幻灯片幻灯片搜寻器搜寻器”对话框。对话框。3.单击其中的单击其中的“阅读阅读”按钮，打开按钮，打开“阅读阅读”对话框，定位对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。稿，确定返回。4.选中须要引用的幻灯片，然后按下选中须要引用的幻灯片，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关闭关闭”退出即可。退出即可。插插入入批批注注 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的审查他人的演示文稿时，可以利用
19、批注功能提出自己的修改看法。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改看法。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改看法。批注内容并不会在放映过程中显示出来。修改看法。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1.选中须要添加看法的幻灯片，执行选中须要添加看法的幻灯片，执行“插入批注插入批注”吩咐，吩咐，进入批注编辑状态。进入批注编辑状态。2.输入批注内容。输入批注内容。3.当运用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了当运用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）（批注内容不会在放映过程中显示出来）4.右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进
20、行右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。相应的编辑处理。插插入入Excel表表格格由于由于PowerPoint的表格功能不太强，假如须的表格功能不太强，假如须要添加表格时，我们先在要添加表格时，我们先在Excel中制作好，中制作好，然后将其插入到幻灯片中。然后将其插入到幻灯片中。1.执行执行“插入插入对象对象”吩咐，打开吩咐，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2.选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“阅读阅读”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”
21、按钮返按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。设设置置超超链链接接跳跳转转 我们在我们在我们在我们在PowerpointPowerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张演示文稿的放映过程中，希望从某张演示文稿的放映过程中，希望从某张演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过通过通过通过“
22、超级链接超级链接超级链接超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、来实现。超链接到其他文档、程序、来实现。超链接到其他文档、程序、来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。网页上。网页上。网页上。1.在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链超级链接接”按钮，并添加相关的提示文本（如按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2.选中相应的按钮，执行选中相应的按钮，执行“插入插入超链接超链接”吩咐，打开吩咐，打开“插入超链接插入超链接”对话框。对话框。3.在左侧在左侧“链接到链接到”下面，选中下面，选中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，
23、选项，然后在右侧选中须要链接的幻灯片，确定返回即可。然后在右侧选中须要链接的幻灯片，确定返回即可。设设置置动动画画播播放放方方式式 假如一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就须要确假如一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就须要确假如一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就须要确假如一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就须要确定其播放方式（是定其播放方式（是定其播放方式（是定其播放方式（是“自动播放自动播放自动播放自动播放”还是还是还是还是“手动播放手动播放手动播放手动播放”）。）。）。）。运用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。运用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。运用动画播放的原则：朴实
24、、有益于说明思路。运用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。绽开绽开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击其次个动画方案，单击任务窗格，双击其次个动画方案，单击“起先起先”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后之后”选项即可。选项即可。留意：在留意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播任务窗格中，还可以快速设置动画播放放“速度速度”等选项。等选项。设设置置放放映映方方式式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这须要通过设置放，有的让观众自行播放，这须要通过
25、设置幻灯片放映方式进行限制。幻灯片放映方式进行限制。1.执行执行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式设置放映方式”吩咐，打开吩咐，打开“设置设置放映方式放映方式”对话框。对话框。2.选择一种选择一种“放映类型放映类型”（如（如“观众自行阅读观众自行阅读”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范围（如第范围（如第3至第至第8张），设置好张），设置好“放映放映选项选项”（如（如“自动放映，按自动放映，按ESC键终止键终止”。3.再依据须要设置好其它选项，确定退即可。再依据须要设置好其它选项，确定退即可。幻幻灯灯片片放放映映技技巧巧 1.在幻灯片放映过程中，假如要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，
26、假如要中止放映，请按下Esc键。键。2.假如想短暂隐藏幻灯片内容，可按下假如想短暂隐藏幻灯片内容，可按下“B”或或“.”键使屏幕全键使屏幕全黑，也可以按黑，也可以按“W”或或“,”键使屏幕全变白，按键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或退出全黑或全白状态。全白状态。3.放映幻灯片时，其右下角会有四个透亮的按钮，单击其中左、放映幻灯片时，其右下角会有四个透亮的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标单击其中的铅笔图标(快捷键为快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一，还可以像在黑板上一样在当前放映
27、的幻灯片上写写画画样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图见图6)，即所谓的幻灯片，即所谓的幻灯片“注释注释”。退出幻灯演示时，。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注会提示是否保留这些注释。释。幻幻灯灯片片打打印印技技巧巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太奢侈了，如何设置让一一张纸只打印出一幅幻灯片，太奢侈了，如何设置让一一张纸只打印出一幅幻灯片，太奢侈了，如何设置让一一张纸只打印出一幅幻灯片
28、，太奢侈了，如何设置让一张打印多幅呢？张打印多幅呢？张打印多幅呢？张打印多幅呢？执行执行“文件文件打印打印”吩咐，打开吩咐，打开“打印打印”对话框，将对话框，将“打印内容打印内容”设置为设置为“讲义讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。留意：留意：假如选中假如选中“颜色颜色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”选项，打印时可以节约墨水。选项，打印时可以节约墨水。假如常常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行假如常常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具工具选选项项”吩咐，打开吩咐，打开“选项选项”对话框，切换到对话框，切换到“
29、打印打印”标签下，选中标签下，选中“运用下列运用下列打印设置打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。用用网网格格线线定定位位对对象象 当我们在当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：可以通过网格线来精确定位对象的位置：1、执行、执行“视图视图网格和参考线网格和参考线”吩咐，打开吩咐，打开“网格和参考线网格和参考线”对话框。对话框。2、单击、单击“间距间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如种网格样式（
30、如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”选项，选项，确定返回即可。确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下提提取取文文稿稿中中的的图图片片 假如我们须要将某个假如我们须要将某个假如我们须要将某个假如我们须要将某个PowerpointPowerpoint演示文稿中的图片单独演示文稿中的图片单独演示文稿中的图片单独演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。提取出来，只要将其另存为网页格式即可。提取出来，只要将其另存为网页格式即可。提
31、取出来，只要将其另存为网页格式即可。1.启动启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。，打开相应的演示文稿文档。2.执行执行“文件文件另存为网页另存为网页”吩咐，打开吩咐，打开“另存为网页另存为网页”对话框。对话框。3.将将“保存类型保存类型”设置为设置为“网页（网页（*.htm*.html）”，然，然后取名（如后取名（如tp）保存返回。）保存返回。4.我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的全部图片。中的全部图片。5.具体操作的动画演示过程如
32、下具体操作的动画演示过程如下在在在在P Po ow we er rP Po oi in nt t中中中中快快快快速速速速精精精精确确确确地地地地选选选选择择择择多多多多个个个个对对对对象象象象 在在在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不太简洁，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们太简洁，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们太简洁，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么
33、我们太简洁，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速精确地选择多个对象呢？该如何快速精确地选择多个对象呢？该如何快速精确地选择多个对象呢？该如何快速精确地选择多个对象呢？我们可以点击我们可以点击我们可以点击我们可以点击“绘图绘图绘图绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向次指向次指向次指向“添加或删除按钮添加或删除按钮添加或删除按钮添加或删除按钮绘图绘图绘图绘图”，然后选中，然后选中，然后选中，然后选中“选中多个对象选中多个对象选中多个对象选中多个对象
34、”，将它添加到将它添加到将它添加到将它添加到“绘图绘图绘图绘图”工具栏中，点击它，会打开工具栏中，点击它，会打开工具栏中，点击它，会打开工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象选择多个对象选择多个对象选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。以了。以了。以了。PPT的的保保存存 PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及其效果：用的保存格式及其
35、效果：1.PPT2.PPS3.JPG4.学用学用PowerPoint快捷键快捷键 学学用用PowerPoint快快捷捷键键 避避开开鼠鼠标标操操作作失失误误 作为演示用途的软件，作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示便利等诸多优点受到用户的好评。媒体格式丰富以及演示便利等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会遇到这样或那样的问题，过程中我们可能会遇到这样或那样的问题，比如用户在演示比较困难的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较比如用户在演示比较困难的幻灯片时，由于一张幻灯片
36、中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标多，操作失误，多点了一下鼠标其实运用幻灯片放映限制快捷其实运用幻灯片放映限制快捷键更简洁避开。所以作为一名键更简洁避开。所以作为一名PowerPoint的用户，驾驭这些快捷键，的用户，驾驭这些快捷键，可以更为有效、便利地应用这一演示软件。可以更为有效、便利地应用这一演示软件。学学用用PowerPoint快快捷捷键键 避避开开鼠鼠标标操操作作失失误误 1.1.编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键编辑快捷键Ctrl+T：在句子：在句子.小写或大写之间更改字符格式小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式：应用
37、粗体格式Ctrl+U：应用下划线：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式等号：应用下标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式加号：应用上标格式(自动调整间距自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐：使段落右对齐学
38、用学用PowerPoint快捷键快捷键 避开鼠标操作失误避开鼠标操作失误 2.2.幻灯片放映限制快捷键幻灯片放映限制快捷键幻灯片放映限制快捷键幻灯片放映限制快捷键PowerPointPowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮映按钮映按钮映按钮.大家还可以运用以下特地限制幻灯片放映的快捷键，特别便利大家还可以运用以下特地限制幻灯片放映的快捷键，特别便利大家还可以运用以下特地限制幻灯片放映的快捷键，特
39、别便利大家还可以运用以下特地限制幻灯片放映的快捷键，特别便利!N N、EnterEnter、Page DownPage Down、右箭头、右箭头、右箭头、右箭头()()、下箭头、下箭头、下箭头、下箭头()()或空格键：执行下一个动或空格键：执行下一个动或空格键：执行下一个动或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片画或换页到下一张幻灯片画或换页到下一张幻灯片画或换页到下一张幻灯片P P、Page UpPage Up、左箭头、左箭头、左箭头、左箭头()()，上箭头，上箭头，上箭头，上箭头()()或或或或BackspaceBackspace：执行上一个动画或返：执行上一个动画或返：执行上一个动画
40、或返：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片+Enter+Enter：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上：超级链接到幻灯片上B B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映WW或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映或加号：停止
41、或重新启动自动幻灯片放映EscEsc、Ctrl+BreakCtrl+Break或连字符或连字符或连字符或连字符(-)(-)：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映E E：擦除屏幕上的注释：擦除屏幕上的注释：擦除屏幕上的注释：擦除屏幕上的注释HH：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片T T：排练时设置新的时间：排练时设置新的时间：排练时设置新的时间：排练时设置新的时间学用学用PowerPoint快捷键快捷键 避开鼠标操作失误避开鼠标操作失误 O：排练时运用原设置时间：排练时运用原设置时间M：排练时运用鼠标单击切换到下一张幻灯片：排
42、练时运用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针变更成绘图笔：重新显示隐藏的指针或将指针变更成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针变更成箭头：重新显示隐藏的指针和将指针变更成箭头Ctrl+H：马上隐藏指针和按钮：马上隐藏指针和按钮Ctrl+U：在：在15秒内隐藏指针和按钮秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift
43、+Tab：转到幻灯片上的最终一个或上一个超级链接：转到幻灯片上的最终一个或上一个超级链接Alt+K：在：在“通讯簿通讯簿”中选择中选择“收件人收件人”、“抄送抄送”和和“密件抄送密件抄送”栏中的姓栏中的姓名名Tab：选择电子邮件头的下一个框，假如电子邮件头的最终一个框处：选择电子邮件头的下一个框，假如电子邮件头的最终一个框处于激活状态，则选择邮件正文于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮：选择邮件头中的前一个字段或按钮学用学用PowerPoint快捷键快捷键 避开鼠标操作失误避开鼠标操作失误 3.3.阅读阅读阅读阅读WebWeb演示文稿的快捷键演示文稿的快
44、捷键演示文稿的快捷键演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络以下快捷键用于在网络以下快捷键用于在网络以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等包括局域网、互联网等包括局域网、互联网等包括局域网、互联网等)上查看上查看上查看上查看WebWeb演示文稿。演示文稿。演示文稿。演示文稿。TabTab：在：在：在：在WebWeb演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、“地址地址地址地址”栏和栏和栏和栏和“链接链接链接链接”栏栏栏栏之间进行切换之间进行切换之间进行切换之间进行切换Shift+TabShift+Tab：在：在：在：在WebWeb演示文稿的超级链接、演示文稿
45、的超级链接、演示文稿的超级链接、演示文稿的超级链接、“地址地址地址地址”栏和栏和栏和栏和”链链链链接接接接”栏之间反方向进行切换栏之间反方向进行切换栏之间反方向进行切换栏之间反方向进行切换EnterEnter：执行选定超级链接的：执行选定超级链接的：执行选定超级链接的：执行选定超级链接的“鼠标单击鼠标单击鼠标单击鼠标单击”操作操作操作操作空格键：转到下一张幻灯片空格键：转到下一张幻灯片空格键：转到下一张幻灯片空格键：转到下一张幻灯片BackspaceBackspace：转到上一张幻灯片：转到上一张幻灯片：转到上一张幻灯片：转到上一张幻灯片学学用用PowerPoint快快捷捷键键 避避开开鼠鼠标
46、标操操作作失失误误 4.4.通过邮件发送通过邮件发送通过邮件发送通过邮件发送PPTPPT的快捷键的快捷键的快捷键的快捷键假如用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以假如用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以假如用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以假如用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。激活状态。激活状态。激活状态。Alt+SAlt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送：将当前演示文稿作为电子邮件发送：将当前演示文稿作为电子邮件发送：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+BCtrl+Shift+B：打开：打开：打开：打开”通讯簿通讯簿通讯簿通讯簿”