学生干部如何写策划书.ppt

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1、学生干部如何写策划学生干部如何写策划书书第一部分:第一部分:策划与策划书策划与策划书一、策划之要义一、策划之要义策,最早同策,最早同“册册”,成编的,成编的“竹书竹书”;“鞭打、鞭打、策动、策动、催促催促”,后来延伸为,后来延伸为“策划、打算、谋略策划、打算、谋略”。孙子孙子 虚实篇虚实篇“策之而知得失之计策之而知得失之计”。划,同划,同“画画”,“计划,打算计划,打算”。策划,在辞源中解释为策划,在辞源中解释为“筹谋,计划筹谋,计划”。二、策划与计划二、策划与计划 策划策划 计划计划1 1、必须有创意、必须有创意 不需创意不需创意2 2、无中生有,天马行空、无中生有,天马行空 范围一定,按部

2、就班范围一定,按部就班 3 3、掌握原则和方向、掌握原则和方向 处理程序和细节处理程序和细节4 4、what to do how to dowhat to do how to do (做些什么)(做些什么)(怎么去做)(怎么去做)5 5、活的,变化多端、活的,变化多端 死的,一成不变死的,一成不变6 6、开创性、开创性 保守性保守性7 7、挑战性大、挑战性大 挑战性小挑战性小8 8、需长期专业训练、需长期专业训练 只需短期训练只需短期训练三、什么是策划书三、什么是策划书?策划书是目标规划的文字书,策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯是实现目标的指路灯四、策划书分类四、策划书分类策划书大

3、致可以分为策划书一般分为广告策划书大致可以分为策划书一般分为广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,公关策划书等书,项目策划书,公关策划书等第二部分:第二部分:策划书的主要内容策划书的主要内容一、策划书名称一、策划书名称二、活动背景二、活动背景三、活动目的、意义和目标三、活动目的、意义和目标四、资源需要四、资源需要五、活动开展五、活动开展六、经费预算六、经费预算七、活动中应注意的问题及细节七、活动中应注意的问题及细节八、活动负责人及主要参与者八、活动负责人及主要参与者尽可能具体的写出策划名称,如尽可能具体的写出策划名称,如“年年月月大

4、学大学活动策划书活动策划书”,置于,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。为副标题写在下面。一、策划书名称一、策划书名称二、二、活动背景活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑其次应说明问题的环境特征,主要考虑环环境的内在

5、优势、弱点、机会及威胁等境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对因素,对其作好全面的分析其作好全面的分析(SWOT分析分析),将内容重点,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。式进行分析加以补充。三、三、活动目的、意义和目标:活动目的、意义和目标:活动的活动的目的、意义目的、意义应用简洁明了的语言将应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活目的要点

6、表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。应该明确写出。活动目标活动目标要具体化,并需要满要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性足重要性、可行性、时效性四、资源需要四、资源需要列出所需列出所需人力资源,物力资源人力资源,物力资源,包括使用,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为可以列为已有资源和需要资源已有资源和需要资源两部分。两部分。五、活动开展五、活动开展1、作为策划

7、的正文部分,表现方式、作为策划的正文部分,表现方式要简要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。有遗漏。2、在此部分中,不仅仅局限于用、在此部分中,不仅仅局限于用文字表文字表述述,也可适当加入,也可适当加入统计图表统计图表等;对策划的等;对策划的各工作项目各工作项目,应按照,应按照时间的先后顺序时间的先后顺序排列,排列,绘制实施时间表有助于方案核查。绘制实施时间表有助于方案核查。3、人员的、人员的组织配置、活动对象、相应权组织配置、活动对象、相应权责及时间地点责及时间地点也应在这部

8、分加以说明,执也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。行的应变程序也应该在这部分加以考虑。4、这里可以提供一些参考方面:、这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影

9、、餐饮招待、后续联络等辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。请根据实情自行调节。六、经费预算六、经费预算活动的活动的各项费用各项费用在根据实际情况进行具体、在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节七、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化,不可避免的会给方案的内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些执行带来一些不确定性因素不确定性因素,因此,当环境变,因此,当环境变化时是否有应变措施,化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施成的损失

10、多大,应急措施等也应在策划中加以等也应在策划中加以说明。说明。八、活动负责人及主要参与者八、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。责人)。注意:注意:1 1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接充大本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接充大 型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;页面美观;2 2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重

11、;策划书 可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3 3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4 4、策划书需从纸张的长边装订;策划书需从纸张的长边装订;5 5、一个大策划书,可以有若干子策划书。一个大策划书,可以有若干子策划书。第三部分:第三部分:进行一次大学活动的基本步骤进行一次大学活动的基本步骤一、活动若办,策划先行。一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。功的前提。二、获得支持。二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一

12、件非常有必获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。会变得特别好办,而且多半会成功。三、组织任务小组,分配人员职责。三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们你们几个做几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣

13、传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;汇报进展,以便处理各种信息;四、赞助或其他经费来源四、赞助或其他经费来源寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会谈判一定掌握尺度,否则商业味道

14、可能让晚会失败!失败!五、组合资源五、组合资源有很多的道具、物品需要你尽快找到。就有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。资源。六、进行宣传六、进行宣传调足参与者的胃口,是广告、海报或其他调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心,七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;负责及时调度;八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。势。九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。祝大家成功!谢谢!祝大家成功!谢谢!

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