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1、如何开管理例会如何开管理例会为什么要开管理例会?目标:一、为了有效沟通,包括宣传、贯彻、传达、反馈、交流,达成一致目标;二、为了打造团队凝聚。管理例会对主持人的要求主持人:提前半天到一天安排会议内容。将会议的形式搞的灵活有趣。形式在重要的程度上要大于内容,比例要3:7开,才能让参会人员喜欢并接受。管理例会形式要求:1、培训场地准备及坐次安排:主持人要提前到场准备场地和设备。包括投影仪、音箱、白板、白板笔、桌椅等。参会人员到场后,如有会议桌,须围绕会议桌坐到前排。如无会议桌,建议围成一圈。无论是否提前和主持人请假,迟到需罚站一分钟,没有任何借口。管理例会形式要求:2、有明显的开始和结束标志:开始
2、前可以利用PPT播放一些小的动画短片,一方面可以缓解一天的工作压力,另一方面可以集中员工的注意力。会议正式开始后,切入PPT主题,提示大家手机静音(会议开始标志),会议中如果有手机响,需要小小的处罚,罚站一分钟,如果必须接听,请向主持人示意,然后离场接听。会议结束后,可以以“爱的鼓励”作为例会的结束标志,可请大家一同收拾场地。管理例会形式要求:3、会议中的拓展游戏:大家都忙了一天了可能会比较累,主持人可以根据本周的工作情况为大家安排一个拓展的小游戏,比如沟通技巧类的、执行力的、管理类的、智力类的。可以根据当前团队中的问题进行设计,达到寓教于乐的目标管理例会形式要求:4、讨论:也是根据当前的存在
3、的现象、问题、缺点、不足进行大家讨论。切记:对事不对人头脑风暴法三要素:头脑风暴法三要素:1、每个人分别提出自己的解决方案,写在白板上2、大家投票选出最佳的方案3、不否定任何人的方案,甚至不许有任何怀疑的表情、动作、神色。管理例会形式要求:5、气氛调节:主持人可以适当的请大家吃小食品、喝饮料等,并且可赠送上周例会中小测试成绩较好的团队成员以小礼品。气氛调节是指对整体的气氛调节,主持人要求幽默、灵活管理例会形式要求:6、鼓励:针对个人的表扬、奖励、鼓励。当团队成员单独发言的时候,可以给予掌声,对上周中工作较好的成员,给予结束时的“爱的鼓励”。管理例会形式要求:7、轮流主持与培训:先对团队成员进行
4、例会主持培训,当大家都掌握了会议主持的内容的时候,就可以轮流进行会议的主持或者会议内容中的培训了。管理例会形式要求:8、时间控制:时间控制主要有3方面,首先是准时开始准时结束,如果定在下班后,要给大家充足的休息时间和吃饭时间。会议开始即承诺会议预期时间,如果到时间尚未结束则把当前话题作为思考,转下次例会继续;其次是会议的时间长度,一般以一个小时到一个半小时为宜。如果时间过长,需要考虑人员精神状态,中场安排休息。管理例会的常见内容:1、发文培训,包括管理的,技术的。2、产品知识,销售技巧(需要单独明确独立出来的内容)3、综合能力提升培训,包括人生观的,技能的,沟通的,职业规划类的。4、业界形势分析。5、参会人员的经验共享、交流6、决策议题研讨、讨论7、小测试,调查问卷,比赛等