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1、学科馆员李建辉学科馆员李建辉2008年年0月月一、一、endnote的故事的故事二、建库与享用二、建库与享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展1）手动输入数据：）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。菜单References New Reference Reference Type下拉菜单选择文献类型在各字段中键入数据；2）批量导入数据）批量导入数据直接联库检索-菜单Tools online search 打开search对话框并进行检索通过“文件”导入-在数据库中选定记录找到导出链接（export 或save等）保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用end
2、note菜单：File Import choose file Import Option(选对应 )点击Import按钮3）获取全文与插入附件）获取全文与插入附件选中记录（可多选）菜单References或右键”Find full text”或”File attachment”二、建库与享用二、建库与享用建建library（高效建立个人文献信息库（高效建立个人文献信息库“Library”）选择ConnectionFilter注：这里的注：这里的“数据库数据库”也包括也包括”Google scholar”。并可通过题名，利。并可通过题名，利用用“Google scholar”检索并导入已有检索并
3、导入已有PDF的零散文献。的零散文献。X2新功能二、建库与享用二、建库与享用 轻松维护并分析文献信息轻松维护并分析文献信息Library条目的管理维护：条目的管理维护：分组分组：菜单groups选择Create group或smart group；smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类；Trash即“回收站”。各组记录都可拖拽操作。编辑编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。排序排序：单击Library顶部字段名即可排序。去重去重：References find duplicates;或导入时选择“discard duplicates”。检索检索：库文件界面右上“Quic
4、k Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡。概要信息概要信息：Tools Library summary;references record summary。简单的统计分析（生成主题书目）简单的统计分析（生成主题书目）:Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。课题组内的文献共享：课题组内的文献共享：File-export-；File-send to Compressed Library 生成一个.enlx 文件关联外部文献分析软件分析关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献：文献：Tools-data visualiza
5、tion.可关联到Refviz等软件。X2新功能X2新功能X2新功能X2新功能嵌入嵌入Word中的工具条中的工具条 期刊论文模版期刊论文模版ToolsManuscript 选择一个模版。建新word文档选择一个Endnote模版。二、建库与享用二、建库与享用协助论文成稿协助论文成稿 在在word中按指定格式自动生成并调整参考文献中按指定格式自动生成并调整参考文献 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。提供来自各领域的顶级刊物论文模版。templates二、建库与享用二、建库与享用协助论文成稿协助论文成稿 核心功能常用功能图片设置局部操作 整篇文档点击 Find Citation(s)，出现查询视窗
6、，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search选取要插入的参考文献，按下Insert点击 即切换到Endnote窗口选取要插入的参考文献，点击 Insert/或者回到word中，点击点击 Format BibliographyWith Output(Style)下拉单 Browse选取期刊OK产生该指定期刊投稿参考文献格式常用功能文档局部：Edit Citations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去进行去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。Insert Note;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。Edit Librar
7、y References;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。常用功能整个文档：Unformat Citations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。关于图片的功能：Find figures;到
8、Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。Generate Figure List;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。关于功能的设置与使用帮助：Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。Help 提供使用说明和帮助。一、一、endnote的故事的故事二、建设与享用二、建设与享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”建库常见问题建库常见问题建库建库建库建库“事故事故事故事故”：察
9、看记录时，一些信息察看记录时，一些信息“丢失丢失”可能是因没选择合适的可能是因没选择合适的StyleStyle；对于中文记录，多位作者需用对于中文记录，多位作者需用“回车回车”隔开，且保持次序；隔开，且保持次序；首次使用首次使用Google scholarGoogle scholar时，别忘设定时，别忘设定“使用偏好使用偏好”；新导入文献时会仅显示导入的那部分，新导入文献时会仅显示导入的那部分，Ctrl+MCtrl+M可显示全部；可显示全部；自动获自动获取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定性等多种因素），取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定性等多种因素）
10、，对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法获取全文。对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法获取全文。导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在importimport对话框中选择对话框中选择合适的合适的”text translation”text translation”，一般维普数据选，一般维普数据选“Chinese simplified”“Chinese simplified”或或“no translation”“no translation”，CNKICNKI数据数据 选选“unicode“unicode（UTF
11、-8UTF-8）”。更多更多三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”维护常见问题维护常见问题维护维护维护维护“事故事故事故事故”：对记录的修改对记录的修改不可撤销，不可撤销，EndnoteEndnote对每个记录的编辑都直接保存；对每个记录的编辑都直接保存；建议每次导入文献后先进行查重，目前查重结果是排在后面的重建议每次导入文献后先进行查重，目前查重结果是排在后面的重复记录为选中状态；复记录为选中状态；删除记录时注意：删除记录时注意：删分组中的条目时，删分组中的条目时，“delete”“delete”仅删除组中记录，仅删除组中记录，“cut”“cut”则连则连All referen
12、ceAll reference中的备份也删除了。中的备份也删除了。拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时，拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时，如重复则生成内容相同但记录号不同的新记录。如重复则生成内容相同但记录号不同的新记录。“智能分组智能分组”的智能程度取决于识别式（关键词组合），当的智能程度取决于识别式（关键词组合），当“智能组智能组”出现过出现过多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误识别多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误识别现象；反之，也要注意一义多词造成的遗漏识别现象。现象；
13、反之，也要注意一义多词造成的遗漏识别现象。更多更多三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”撰写常见问题撰写常见问题撰写撰写撰写撰写“事故事故事故事故”：可能有少数刊的格式要求有变化，使得可能有少数刊的格式要求有变化，使得EndnoteEndnote提供的提供的StyleStyle有偏有偏差，建议使用后检查一下；差，建议使用后检查一下；如果出现大段如果出现大段“乱码乱码”，可在，可在wordword菜单菜单“选项选项”“”“视图视图”去除去除“显显示域代码示域代码”的勾选；的勾选；目前图片管理功能还有些问题，建议手动插入并编辑图片；目前图片管理功能还有些问题，建议手动插入并编辑图片；
14、注意，一条注意，一条referencereference插入插入wordword后后分分文中文中”引文信息引文信息”（CitationCitation）与）与文后文后“参考书目参考书目”（BibliographyBibliography）两部分；）两部分；更多更多一、一、endnote的故事的故事二、建设与享用二、建设与享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展四、拓展四、拓展单机版主要功能设置单机版主要功能设置都可自己选择、修改、都可自己选择、修改、编辑编辑filterfilter；connection fileconnection file output styleoutput
15、 style；templatetemplate享享建建例：编辑例：编辑FilterFilter的原理，即给出数据文件中的标识符与相应字段的对应关系光标移到”field(s)”中，“insert fields”即有效！数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。Connection File与与Output Style的操作类似的操作类似Style的原理，即用给定顺序和分隔符排列限定字段偏好设置，类似许多软件中的偏好设置，类似许多软件中的”选项选项”（option）。）。Endnote Web简介可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）。也可在word中加载工具条，EN-Pref Application可以和单机版Endnote进行数据传递。提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费）四、拓展四、拓展网络版网络版参考咨询参考咨询软件与教材：软件与教材：下载途径： 上部菜单“服务项目”-”网络资源导航”。更多相关教程（从所图或院图网站获取）咨询咨询学科馆员学科馆员：，右侧“服务直达”问图书馆员”010-82626611转6153，010-谢谢！