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1、大学计算机基础大学计算机基础-第第2章章32.3 电子表格软件通过本章的学习，您将会掌握以下知识通过本章的学习，您将会掌握以下知识2.3.1 Excel2.3.1 Excel基本操作基本操作2.3.2 2.3.2 公式、函数及其应用公式、函数及其应用2.3.3 2.3.3 工作表格式化工作表格式化2.3.4 2.3.4 图表功能图表功能2.3.5 2.3.5 排序、筛选、分类汇总与透视表排序、筛选、分类汇总与透视表窗口简介窗口简介基本操作基本操作公式与函数公式与函数工作表格式化工作表格式化图表功能图表功能分类汇总分类汇总数据透视表数据透视表EXCELExcel的工作界面行坐标行坐标列坐标列坐标
2、编辑栏编辑栏当前活动单元当前活动单元名称栏名称栏“取消取消”按钮按钮“确认确认”按钮按钮当前工作表标签当前工作表标签工作表标签工作表标签下一步目录基基 本本 操操 作作1.数据输入技巧 2.编辑单元格4.工作表的保存3.工作表的改名5.工作表的打印目录数据输入技巧 1.从键盘直接输入2.记忆式键入3.选择列表4.自动填充输入系列数据基基 本本 操操 作作目录 在单元中输入的字符型数据靠左。在单元中输入的数值型数据靠右。1.从键盘直接输入 可输在单元格中,也可输在编辑栏里2.记忆式键入记忆式键入 键入时，Excel会与该列已输入的数据项进行匹配，找出相符的数据项，自动显示其余的字符，如果欲键入的
3、数据项与给出的数据项相同，按回车键就可以完成输入；否则，直接键入后面欲输入的字符。3.选择列表选择列表 右击欲输入数据的单元格,然后在快捷菜单上选择“选择列表”,会显示该单元格所在列已键入的数据项列表,从中选择需要的数据项即可。填充柄4.自动填充输入自动填充输入 键入前两项(或一项)数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可自动输入系列的其余部分。自动填充的数据可以是等差数列，也可以是文字序列。星期、月份、甲乙丙等只需输入第一项，然后拖动填充柄即可自动填充。返回编辑单元格1.已有数据单元格修改已有数据单元格修改3.剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴 2.插入、清除、删除插入、清除、删除目录基基
4、本本 操操 作作(1)选取单元格后,立即输入新数据,覆盖旧数据,按回车键或单击“输入”按钮确认。(2)双击单元格,进入单元格编辑状态,在单元格插入点光标处修改单元格内容。(3)选定单元格后单击编辑栏使编辑栏进入编辑状态,一般用于修改公式或数据长度超过单元格宽度的数据。编辑栏编辑栏“取消取消”按钮按钮“输入输入”按钮按钮注意：按键不能删除整个单元格的内容，删除必须使用编辑栏中的“取消”按钮。.已有数据单元格修改方法已有数据单元格修改方法目录（1）在活动单元的上面插入一行，可以用右键单击活动单元。（2）在出现的快捷菜单中选“插入”命令。插入行、列或单元格方法方法1 1下一步2.2.插入、清除、删除
5、插入、清除、删除（3）在新出现的插入对话框的四个选项中选定一项。例如：选“整行”(4)插入的行插入的第二种方法可以用“插入”菜单命令来完成。例如：在活动单元的左侧插入一列，可以在插入菜单中选列命令。2.插入行、列或单元格方法方法2 2插入的列清除 是指将单元格或区域的数据加以清除，单元格或区域本身仍保留在原处。单元格数据由内容(值)、格式和批注等成分组成。利用“编辑清除”命令，可以清除单元格或区域数据的某一成分。删除 “编辑删除”命令，不仅删除选定对象中的数据，同时也删除单元格或区域本身。要删除整行或整列，只需单击行号或列标（选取行或列），然后选择“编辑删除”命令即可。当用“编辑删除”删除选定
6、单元格或区域时，会出现“删除”对话框，在选项中选择相应要删除的选项（选项内容同“插入”对话框）后，才能删除。注意：用键来删除选定单元格或区域数据时,它仅清除内容,而保留数据格式及批注。操作方法：先选取单元格或区域，然后，选择“编辑清除”命令，在子菜单上选择清除的项目（全部、格式、内容或批注）。清除目录3.3.剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴鼠标移向选定单元格或区域的边框线上时，指针由空心十鼠标移向选定单元格或区域的边框线上时，指针由空心十字形变为四向箭头。此时拖动，可以将数据对象移动到新位置；字形变为四向箭头。此时拖动，可以将数据对象移动到新位置；使用使用+拖动（指针右上方出现小加号）可以完成
7、复制操作。拖动（指针右上方出现小加号）可以完成复制操作。在复制或移动后，公式中的单元格引用自动调整。在复制或移动后，公式中的单元格引用自动调整。若要将数据复制到它相邻的若干单元格中，还可用填充的方若要将数据复制到它相邻的若干单元格中，还可用填充的方法。法。“+“+拖曳拖曳”或或“+拖曳拖曳”可以将选定的数据可以将选定的数据源移动或复制到其他工作表上。方法是：先拖至目标工作表标签，源移动或复制到其他工作表上。方法是：先拖至目标工作表标签，该标签被加亮显示，表明已进入目标工作表，再将鼠标拖放到目该标签被加亮显示，表明已进入目标工作表，再将鼠标拖放到目标标1.选取源单元格2.选择“复制”命令或按“C
8、trl+C”3.选择目标单元格5.在“选择性粘贴”对话框中选择相应的要求,按“确定”完成粘贴选中“转置”选项，实现选定区域的行列转换。4.选择“选择性粘贴”命令选择性粘贴选择性粘贴用运算符来组合复制区和粘贴区的数据下一步目录工作表改名（1 1）在格式菜单中，选）在格式菜单中，选 “重命名重命名”命命 令。令。（2 2）当工作表名反向显示时，）当工作表名反向显示时，键入新名后敲回车键。键入新名后敲回车键。右键单击当前工右键单击当前工作表标签，在快作表标签，在快捷菜单中，选捷菜单中，选“重命名重命名”，当工，当工作表名反向显示作表名反向显示时，键入新名后时，键入新名后敲回车键。敲回车键。目录工作表
9、的保存1.1.输入新的文件名输入新的文件名如果输入文件名时不写如果输入文件名时不写扩展名扩展名ExcelExcel会自动将扩会自动将扩展名定为展名定为.XLSXLS。2.2.单击保存按钮单击保存按钮目录工作表的打印选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。设定打印区域表格打印的页面设置（1）在文件菜单中选页面设置命令。（2）对页面进行设置（3）选打印预览命令。表格的打印预览对打印的内容放大或缩小观看。发布打印命令。表格的打印设置打印机设置打印范围设置打印内容设置打印份数目录1.1.公式中的数据引用公式中的数据引用 2.2.公式的创建公式的创建公式、函数及其应用公式、函数及其应用3.3.函数
10、的应用函数的应用目录1 1公式中的数据引用公式中的数据引用 公式公式 电子表格软件与字处理软件最显著的差别电子表格软件与字处理软件最显著的差别是，它能够对输入的数据进行各种计算。在电是，它能够对输入的数据进行各种计算。在电子表格中，计算是以公式的形式进行的。因此，子表格中，计算是以公式的形式进行的。因此，公式是公式是电子表格的电子表格的核心核心。所谓公式，类似于数学中的表达式，公式所谓公式，类似于数学中的表达式，公式以等号开始，由常数、单元格引用、函数和运以等号开始，由常数、单元格引用、函数和运算符等组成，如，算符等组成，如，“=(A1+20)*B4=(A1+20)*B4”。公式的。公式的运算
11、结果成为单元格的值。运算结果成为单元格的值。（1 1）单元格的引用单元格的引用 单元格引用可分为相对引用、绝对引用和混合引单元格引用可分为相对引用、绝对引用和混合引用。按用。按F4F4键，可循环转换引用类型。键，可循环转换引用类型。相对引用：引用的单元格地址是相对地址相对引用：引用的单元格地址是相对地址(B2),(B2),使用填使用填充柄拖动时充柄拖动时,随公式位置位移变化而自动调整。随公式位置位移变化而自动调整。绝对引用：引用的单元格地址是绝对地址绝对引用：引用的单元格地址是绝对地址($B$2)($B$2)，即，即使使用填充柄拖动使使用填充柄拖动,始终指向同一单元格。绝对地址在始终指向同一单
12、元格。绝对地址在行号与列标前各加行号与列标前各加“$”$”符号。符号。混合引用：单元格引用的地址中，行和列分别使用相混合引用：单元格引用的地址中，行和列分别使用相对地址和绝对地址，如对地址和绝对地址，如:$B2:$B2，B$2B$2。（2）工作表和工作簿的引用工作表引用：当前工作表中的单元格可以引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格。工作表的引用格式是：!。例如，=Sheet2!B1+Sheet3!C2。工作簿引用：当前工作表还可以引用其他工作簿中的单元格。工作簿表引用的格式是：!例如，ABC.XLSSheet3!$A$1。对已关闭工作簿的引用，必须键入工作簿位置的全路径并加单引号，例如：C:
13、EXCEL97ABC.XLSSheet3!$a$1 下面是一个乘法口决表下面是一个乘法口决表:下表中只有下表中只有红色红色的内容是的内容是手工输入手工输入的的,其余的数字和公式是各分两次其余的数字和公式是各分两次(纵、横各二次纵、横各二次)用用拖曳填充柄拖曳填充柄的方法得到。的方法得到。ABCDEFGHI112345678922=B$1*$A2=C$1*$A2=D$1*$A2=E$1*$A2=F$1*$A2=G$1*$A2=H$1*$A2=I$1*$A233=B$1*$A3=C$1*$A3=D$1*$A3=E$1*$A3=F$1*$A3=G$1*$A3=H$1*$A3=I$1*$A344=B$
14、1*$A4=C$1*$A4=D$1*$A4=E$1*$A4=F$1*$A4=G$1*$A4=H$1*$A4=I$1*$A455=B$1*$A5=C$1*$A5=D$1*$A5=E$1*$A5=F$1*$A5=G$1*$A5=H$1*$A5=I$1*$A566=B$1*$A6=C$1*$A6=D$1*$A6=E$1*$A6=F$1*$A6=G$1*$A6=H$1*$A6=I$1*$A677=B$1*$A7=C$1*$A7=D$1*$A7=E$1*$A7=F$1*$A7=G$1*$A7=H$1*$A7=I$1*$A788=B$1*$A8=C$1*$A8=D$1*$A8=E$1*$A8=F$1*$A
15、8=G$1*$A8=H$1*$A8=I$1*$A899=B$1*$A9=C$1*$A9=D$1*$A9=E$1*$A9=F$1*$A9=G$1*$A9=H$1*$A9=I$1*$A9同前的方法，拖动此填充柄向下和右各一次至9和I，则会生成下页的表选中A1、A2二个单元格，将光标移置A2的右下角，光标变为十字后按住鼠标左键不放向下拖动至第9行，放掉鼠标左键，则39会自动生成。横向的39用同理方法生成（如图）。下一步结果目录2.2.2.2.创建公式创建公式创建公式创建公式 在工作表上创建公式，也就是把公式输入到单元格在工作表上创建公式，也就是把公式输入到单元格中。选中单元格后，中。选中单元格后，首
16、先输入等号首先输入等号，然后输入内容。输，然后输入内容。输入确定后，计算结果显示在单元格中，而公式则显示在入确定后，计算结果显示在单元格中，而公式则显示在编辑栏上。编辑栏上。例题说明：例题说明：现在在现在在“教师工资表教师工资表”工作簿的表工作簿的表Sheet1Sheet1中用公式中用公式计算课时津贴：课时津贴计算课时津贴：课时津贴=周课时数周课时数*学时津贴（在学时津贴（在Sheet2Sheet2上）上）*4.54.5（每月按（每月按4 4周半计算）。首先在在周半计算）。首先在在H3H3单元单元格输入公式格输入公式“=E3*Sheet2!A2*4.5”=E3*Sheet2!A2*4.5”。公
17、式既可在编辑。公式既可在编辑栏内也可在单元格内进行编辑。栏内也可在单元格内进行编辑。编辑公式时，编辑公式时，ExcelExcel提供提供“区域查找区域查找”功能，公式功能，公式中不同单元格或区域引用与相应单元格或区域的周围显中不同单元格或区域引用与相应单元格或区域的周围显示有相同颜色，对应关系一目了然。示有相同颜色，对应关系一目了然。工作表引用加单元格绝对引用单元格引用 可以看到单元格的外框颜色同编辑栏内单元格引用名的颜色相同计算结果下一步目录3.3.函数及其应用函数及其应用函数及其应用函数及其应用 Excel 2002 Excel 2002函数是快速简便进函数是快速简便进行复杂运算的工具。行
18、复杂运算的工具。ExcelExcel提供了提供了三百多个内部函数，可以满足许三百多个内部函数，可以满足许多领域如金融财务、统计分析、多领域如金融财务、统计分析、经济管理等的计算要求。经济管理等的计算要求。1.选择单元格2.点击“插入函数”按钮3.选函数类型4.选择函数SUM5.确定函数选择下一步或用鼠标拖选数据源区域7.点击“确定”结束函数插入自动计算结果6.在箭头所指的二处都可输入区域号下一步目录格式化格式化格式化格式化 对工作表的数据进行格式化，可使工作对工作表的数据进行格式化，可使工作表的外形更美观与更具有可读性。可以利用表的外形更美观与更具有可读性。可以利用“格式格式”菜单上的菜单上的
19、“单元格单元格”、“行行”和和“列列”命令或格式工具栏上的按钮，对数据的命令或格式工具栏上的按钮，对数据的表示方式、字体、对齐方式、边界、色彩、表示方式、字体、对齐方式、边界、色彩、图案、列宽、行高等方式进行选择；也可以图案、列宽、行高等方式进行选择；也可以利用利用“格式格式”菜单上的菜单上的“自动套用格式自动套用格式”命命令快速进行格式化。令快速进行格式化。工作表格式化点击点击选择点击1.自动套用格式的操作 “格式单元格格式单元格”命令或格式工具栏上的按钮命令或格式工具栏上的按钮可对单元格的数据显示形式、字体、对齐方式、边可对单元格的数据显示形式、字体、对齐方式、边框、底纹和图案进行设置。单
20、元格格式既可以对工框、底纹和图案进行设置。单元格格式既可以对工作表上某一单元格、区域，也可对整个工作表进行作表上某一单元格、区域，也可对整个工作表进行设置。设置。用用“格式单元格格式单元格”命令，打开命令，打开“单元格格式单元格格式”对话框。对话框有数字、对齐、字体、边框、图对话框。对话框有数字、对齐、字体、边框、图案和保护案和保护6 6个选项卡，几乎包罗了所有格式化的功个选项卡，几乎包罗了所有格式化的功能。能。格式工具栏共有五类按钮：字体钮、对齐钮、格式工具栏共有五类按钮：字体钮、对齐钮、数字格式钮、边界钮和颜色钮。数字格式钮、边界钮和颜色钮。2.单元格格式设置格式工具栏单元格格式对话框(数
21、字常规选项)数字货币选项对齐选项字体选项边框选项图案选项保护选项合并单元格将要合并的单元选定后单击合并按钮。结果 在工作表中如何突出显示感兴趣的单元格，比如，在工作表中如何突出显示感兴趣的单元格，比如，要求在学生成绩表中，当平均分小于要求在学生成绩表中，当平均分小于6060时显示红色底纹时显示红色底纹，平均分大于等于，平均分大于等于9090时显示绿色底纹。在时显示绿色底纹。在ExcelExcel中，可中，可应用条件格式来标记单元格的值。应用条件格式来标记单元格的值。3.条件格式（1 1）改变列宽）改变列宽 使用鼠标将指针移到某列标的右分隔线上，指针变为水平双向箭头。这时，使用鼠标将指针移到某列
22、标的右分隔线上，指针变为水平双向箭头。这时，双击，列宽自动调整为最适列宽；拖动分隔线可手动改变列宽，拖动时，列宽双击，列宽自动调整为最适列宽；拖动分隔线可手动改变列宽，拖动时，列宽显示在列的右上方。当列宽为显示在列的右上方。当列宽为00时，则可隐藏该列数据。要取消隐藏，首先应选时，则可隐藏该列数据。要取消隐藏，首先应选中隐藏列两边的列，然后把指针移动到隐藏处，指针变为双箭头后双击。中隐藏列两边的列，然后把指针移动到隐藏处，指针变为双箭头后双击。使用使用“格式格式”菜单的菜单的“列列”子菜单中的子菜单中的“列宽列宽”、“最合适的列宽最合适的列宽”和和“标准列宽标准列宽”命令，也可调整列宽。菜单命
23、令调整列宽虽然不如鼠标快捷，但是命令，也可调整列宽。菜单命令调整列宽虽然不如鼠标快捷，但是精确。精确。（2 2）改变行高）改变行高 Excel 2002 Excel 2002自动调整行高以适应行中使用的最大字体。但是使用鼠标拖动和自动调整行高以适应行中使用的最大字体。但是使用鼠标拖动和使用使用“格式格式”菜单的菜单的“行行”子菜单中的子菜单中的“行高行高”或或“最适合的行高最适合的行高”命令，仍命令，仍然可以调整行高来为标题等留出更多的空间。操作方法与改变列宽的方法相似。然可以调整行高来为标题等留出更多的空间。操作方法与改变列宽的方法相似。4.调整列宽、行高水平双向箭头(1)(1)格式的复制格
24、式的复制 要把工作表中一个区域的格式复制到另一区域，格式复制要把工作表中一个区域的格式复制到另一区域，格式复制可使用可使用“格式刷格式刷”、“编辑复制编辑复制”和和“编辑选择性粘贴编辑选择性粘贴”命令。命令。(2)(2)格式的删除格式的删除 格式删除，可采用格式删除，可采用“编辑清除格式编辑清除格式”命令，则选定区命令，则选定区域中数据的格式全部被删除。格式删除后，实际上仍然保留着域中数据的格式全部被删除。格式删除后，实际上仍然保留着数据的常规格式。数据的常规格式。格式刷注意：选定被复制格式的区域后,单击格式刷按钮,可使用该格式一次。如双击格式刷按钮,该格式就可多次使用，直到再次单击格式刷按钮
25、，则该格式被放弃。5.格式的复制和删除目录 创建图表一般有以下几个步骤：正确选取创建图表一般有以下几个步骤：正确选取数据、启动图表响导、按图表响导创建图表、数据、启动图表响导、按图表响导创建图表、编辑修改图表。编辑修改图表。注意：选取数据必须有序、正确，有规则的自上向下、自左到右或先左右、后上下,不能交叉、跳跃。图表功能1 1创建图表创建图表2图表的编辑 缩放、移动、复制和删除图表；重新布缩放、移动、复制和删除图表；重新布局数据系列局数据系列 ；改变图表类型；改变图表类型 表内兰底的区域为选取的范围依左面选取内容而生成的一种图表注意：此为最后选中的单元格1 1数据排序数据排序 为了查询数据或以
26、某种顺序显示数据列表，需要对数据列表中的数据进行排序。尤其是在分类汇总前必须对数据进行排序。升序降序分类汇总分类汇总2 2数据筛选数据筛选 使用使用“数据筛选数据筛选”命令，能将需要的数据显示出来命令，能将需要的数据显示出来,隐隐藏不符合筛选条件的数据。藏不符合筛选条件的数据。“筛选筛选”命令包括三条子命令：命令包括三条子命令：自动筛选、高级筛选和全部显示。自动筛选、高级筛选和全部显示。“自动筛选自动筛选”命令进行简命令进行简单条件筛选，单条件筛选，“高级筛选高级筛选”命令是复杂条件筛选。命令是复杂条件筛选。126 结果结果53 每个字段名旁出现“筛选箭头”433分分分分类汇总类汇总类汇总类汇
27、总 分类汇总可以对数据进行求和、计数、平均值、最大值、分类汇总可以对数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准差和变异值等的统计运算，分类汇总表是最小值、乘积、标准差和变异值等的统计运算，分类汇总表是一种常用的摘要报告。一种常用的摘要报告。按职称排序的表按职称分类结果目录3 3分类汇总分类汇总在使用分类汇总命令前，必须对数据列表以进行分类的字段为关键字进行排序。数据透视表字段分为四种类型：行字段、列字段、页字数据透视表字段分为四种类型：行字段、列字段、页字段和数据字段。数据字段通常用于汇总数值型数据，行字段、段和数据字段。数据字段通常用于汇总数值型数据，行字段、列字段和页字段中使用的是可分类字段，如列字段和页字段中使用的是可分类字段，如“性别性别”、“职称职称”等字段。等字段。汇总各职称、不同性别职工的实发工资平均值，“职称”按行，“性别”按列汇总。这就必须使用数据透视表，因为分类汇总只能按列汇总。结果数据透视表目录Excel小结1.通过以Excel 2003为平台，学习了电子表格的基本工作环境和操作方法。2.重点掌握了电子表格的基本操作、公式、函数的应用；3.熟练掌握单元格格式设置、条件格式和自动套用格式、调整列宽、行高以及格式的复制和删除的操作；4.比较熟练的掌握数据排序和筛选以及图表、分类汇总与数据透视表的创建和编辑。谢谢！