公司营销部管理制度.doc

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1、玛吉克科技(北京)有限公司 玛吉克科技(北京)有限公司营销部管理制度试行日期:2009年3月13日 编制人: 汪锐密级:机密 文件名称营 销 部 管 理 制 度主送单位各销售经理、财务部、人事部抄报机关董事长、总经理发文日期2009年3月13日 文号营-2009-01 一、营销人员工作纪律(1) 营销人员每月应出差25天,最低不得低于23天,出差前报工作计划,从市场回来后到公司报到确认。(2) 营销人员在月初会议上要递交上月工作总结和当月工作计划(特殊情况传真营销部)(3) 营销人员在外出差期间手机要保持畅通,开机时间:上午8:30晚上9:00,同时每天上午8:309:30之间,用住地电话拔打

2、公司营销部电话进行考勤。(4) 如遇电话障碍等特殊情况,可直接拔营销部经理手机进行考勤。(5) 月初以通话记录核对营销人员的上月出勤进行考核,营销人员的考勤由销售文员具体负责,营销人员没有通话记录的一律不得报销当天差旅费补助、财务部以记录为主要核准依据。二、营销人员借支规定(1) 营销人员每次出差借支差旅费额度标准1000元,当月借支差旅费最大限额不得超过3000元。(2) 营销人员在市场根据工作日需要借支向公司发传真借据,经领导核批后由财务部直接存入本人存折。(3) 营销人员应向公司财务提供银行开户的存折号码,以便及时存款。三、营销人员行为规定营销人员应聘期间必须做到:(1) 自觉遵守公司的

3、各项规章制度,端正营销作风,不得营销非本公司产品。(2) 严格执行公司所规定的产品销售价格,不得随意提价、降价、跨区冲货、扰乱市场、不得私自向经销商承诺公司政策以外的任何其它条件,否则后果自负。(3) 营销人员要实事求是向公司申报各种促销活动,同时要认真执行公司己批复的各种促销政策,不准弄虚作假。(4) 营销人员必须按公司指定的帐户转付货款,严禁用现金结算。玛吉克科技(北京)有限公司 (5) 营销人员不准私自向经销商借款,借物、索取物品、接受宴请。(6) 营销人员要严守企业机密,不准向外泄露。以上规定违反其中一项,一经发现公司有权终止劳动合同,情节严重的要追究当事人的经济和法律责任。四、市场促

4、销申请及报销管理规定目 的:为了规范市场操作,有效整合利用资源,本着“双投双赢”的原则,特制定本规定。适用范围:各区域市场(一)市场促销申请:(1) 经销商区域内,由于受到竟品的促销打压,而给“玛吉克”产品销售带来困难,需要申请促销政策的必须由省区经理填写市场促销申请表提前申请。(2) 写好的市场促销申请表必须有省区经理签字和经销商签字并加盖公章视为有效申请。(3) 省区经理将市场促销申请表传真至公司营销部,由营销部经理/总经理批示并加盖营销部公章视为有效。(4) 营销部将已批复的市场促销申请表传真至经销商处并将促销活动获准执行的情况通知区域经理及相关人员。(5) 经销商在收到传真之日起在两个

5、工作日内没有提出异议,视为认可市场促销申请表内容,同意执行。(6) 经销商对市场促销申请表内容有异议,可经双方协商后重新拟订,申报。(7) 传真至我公司营销部的促销申请在五工作日内未获回复,此市场促销申请表自动作废。(二)市场促销费用报销:(1) 报帐材料:促销活动执行完毕一周内,经销商必须按市场促销申请表上要求将材料备齐(祥见本规定第三条)并由区域经理对此活动进行检查核实后填写报销单并签字确认(或带回公司)邮寄到公司营销部。(2) 如下情况予以报帐:出具资料齐全,相关人员(省区经理)签字后或营销部派员检查促销活动属实,将给予报帐。(3) 如下情况不予以报帐:如促销费用没有按规定时间、规定数量

6、执行不到位对市场造成损失,视具体情况对经销商、省区经理及相关人员给玛吉克科技(北京)有限公司 予一定的经济处罚。(4) 市场所发生的各种促销费用,公司原则上均以产品形式承付。(三)报帐具体要求:(1) 铺市人员/直销人员工资:必须提供审批报告、工资表、日报表、个人资料及联系方式、实际完成销量清单、完成客户数量清单。(2) 条码费:必须提供审批报告、进店协议原件、商超第一批订货单原件、正规发票原件、端架陈列照片、商超联系人及电话号码。(3) 地堆费/端架费:各市场省区经理申请的地堆/端架陈列必须严格按照公司统一的表格认真填写,报销时必须提供审批报告、商超的正规发票原件、商超在活动期间的销货订单复

7、印件、地堆/端架协议原件(须有活动单位的公章和相关人员签字)、地堆/端架照片、商超联系人及电话号码。(4) 理货员工资:必须提供审批报告、工资表、日报表、个人资料及联系方式清单。(5) 组合促销费用:必须提供审批报告、参加活动的店名、地址、联系人姓名电话、进货时间及数量、赠送情况的清单,并提供发票。(6) 商超特价及捆绑:必须提供审批报告原件、特价活动海报原件或特价证明及商超内特价照片、捆绑数量订货单原件、特价及捆绑时间说明、并且提供所发生的费用发票原件。(7) 其他费用:必须提供一切能说明费用属实的相关资料及说明。五、退货处理规定为了提高公司管理水平,加强营销人员的责任感,针对市场出现的不良

8、库存的情况或退货,特作出如下规定:(1) 各区域活动应密切关注和把握本公司产品的销售动态,了解经销商的库存,掌握本公司产品的销售周期,审查经销商的订货计划。(2) 及时发现经销商滞销产品,积极协助经销商尽早、尽快、尽力做好分销、分流和消化工作(每月回来开会需提供经销商库存报表)(3) 产品退货应严格按照公司合同规定办理相关手续。(4) 产品退货公司将查明原因、分清责任,如属于营销人员的责任,公司将对涉及退货的货款除不计及营销人员销售额外、并在此基础上扣除营销人员相同金额的二倍销售额予以处罚。六、营销人员工资/差旅费/电话费/奖金规定玛吉克科技(北京)有限公司 销售人员的工资是在执行国家有关劳动

9、工资的政策基础上,根据企业的生产经营情况和需要,力求充分发挥工资的激励效力,最大限度地调动营销人员的劳动积极性和工作热情。营销人员的工资制定,贯彻执行“按劳分配”、“效率优先”、“兼顾公平”的原则,坚持“以岗定薪,岗变薪变”、“岗位靠竞争,收入凭业绩”的激励手段。营销人员的工作试用期根据实际工作情况分为13个月,合格人员录用为正式员工,不合格人员准予辞退。(一)营销人员薪资标准:(单位:元)级 别工资总额基本工资基数岗位工资基数绩效工资基数营销部经理大区经理20001500200300一级省区经理15001000200300二级省区经理1300900200200区域主任110080010020

10、0业务代表900700100100备注:(1)绩效工资基数=实际完成销售额/当月任务额例:大区域经理工资总额=基本工资基数+岗位工资基数+绩效工资基数*完成任务系数,即:1500+200+(300*90%)1970=元(2)绩效工资考核内容(满分100分)销售完成情况市场开 发信息反 馈客情关 系市场生动 化得分总经理印象分分 值80分8分4分4分4分(3)岗位工资考核内容(满分100分)销售网络建设效率及成 果日常管理工作态度得分得分总经理印象分分值25%25%25%25%(二)营销人员差旅费标准:级别直辖市/特区省会城市地级市/县级市营销部经理180元/天150元/天120元/天大区经理1

11、30元/天100元/天80元/天一级省区经理110元/天90元/天80元/天二级省区经理100元/天80元/天70元/天区域主任80元/天70元/天60元/天业务代表80元/天70元/天60元/天备注:(1) 报销时住宿发票/收据必须填写完整,发票背面需注明宾馆/招待所玛吉克科技(北京)有限公司 电话号码。 (2) 所有票据粘贴不得遮隐票据号码及内容,车票原则上需提供电脑票,非电脑票必须注明起止地点、时间及实际金额。(3) 每天差旅费补助标准包括:住宿费、市内交通费和伙食费,包干使用。(三)营销人员通讯费标准(单位:元/月)营销部经理 大区经理一级省区经理二级省区经理区域主任业务代表销售文员5

12、00400300300250200100备注:通讯费以实际通话费凭发票报销上限。(四)营销人员销售奖金级别奖 金 基 数 ( 每 季 度 回 款 )20-50万50-100万100-150万150200万200-300万300万以上营销部经理大区经理一级省区经理二级省区经理区域主任业务代表销售文员备注:(1)根据销售额按季度结算,首次结算70%,余额30%年终一并结清。(2)销售奖金要结合退换货情况,扣除一定比例,具体规定另行文。(3)营销部经理按营销部每季回款总额给予 %的奖励。(4)销售回款额以款到帐金额为准,有效时间截止到每月28号。玛吉克科技(北京)有限公司 七、2009-3-2010

13、-3年度营销部销售目标5000万元(1)销售区域/任务分解表:(单位:万元) 略(2)每月任务分解比例表: 略八、营销人员奖项设置:(1) 销售冠军奖:每月回款额第一名奖励现金300元。(2) 营销创新奖:为体现“全员营销”思想,凡公司人员(包括非市场人员)提供的创新营销方案被公司采纳的奖励200元/项。(3) 最佳进步奖:当月销售额较前一个月进步第一名者奖励200元,第二名奖励100元。(4) 计划完成奖:当月计划完成率第一名奖励200元,第二名奖励100元。(5) 营销人员工作满三个月的公司将给予交纳养老保险、本人不需要者将给予每月100元保险补贴。以上规定最终解释权归玛吉克科技(北京)有限公司营销部 编制: 营 销 部 审核: 签发: 日期: 2 009-3-13 日期 : 日期:

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