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1、反恐平安治理程序 1.0 目的本程序的目的是确保公司在进展成品运输过程中,恪守美国海关的C-TPAT(海关贸易伙伴反恐)平安指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐惧分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。2.0 范围本措施适用于美国境外与消费商和仓库人员进展产品的消费、储存或运输。3.0 参考文件C-TPAT美国海关贸易伙伴防止恐惧平安指导。4.0 程序4.1 人力资源平安操纵4.1.1 每个新员工必须进展职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、物资的保存。觉察异常的人或可疑的。非法的事如何处理方法等。4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓舞员工如觉
2、察以上征询题及时举报。4.1.3 对个别从事平安重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工施行通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案,参加不明党派等。4.2 消费工场平安操纵4.2.1 消费车间内所领发的物料必需要有收发货单据,任何无单据物料不得在车间内使用,对不明来料及无单据物料的进入必需要做好即时登记,严峻的需向厂部汇报及调源。4.2.2 车间内不同意非消费部门人员的进入,外来调查、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有消费出的成品应即时送往成品区如觉察成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参
3、照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都有属非法进入区域。4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。觉察有断折的利器需即时搜集,如搜集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。4.3 仓贮及运输平安操纵(可分:来料、储存环境、出货三部分)4.3.1 所有进入货仓的物料必需要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进展卸货,并出IQC对货质量量的检验。所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放,需要贴上适宜标识,显示其物料的名称、数量、(重量),入仓日期等,物料进出的跟踪显示于物料储存记录卡上。4.3.
4、3 货仓治理员必须对本地内的物料进展定期的检查,如觉察物料丧失或短缺,需填写物料丧失报告向厂部汇报。4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径,窗口需要有玻璃关闭严密,不能让外界进入任何物件。4.3.5 设立独立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责治理,任何人未经许可不得随意进入,如有客人或质量检查员进展检查的必需要有主管级以上人员陪同。4.3.6 成品、物资的装卸有独立的区域,装卸区域内未经同意,人员及车辆不得进入,装卸人员直截了当由货仓负责治理,并需接受平安知识培训。装卸车辆司机在将车辆停靠好后应即进入司机休息的地点等待。4.3.7 物资装载过程需要有货仓负责人监视,
5、防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生,当觉察有不平常事情或不同意人员进入装载区域时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进展相应的记录保存。物资被装好后应即时由货仓治理人员将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被开锁,一般不能够让司机接触车门锁匙。外运出口物资应由货仓负责人贴上厂封条纸,待海关检查后再插上海关发给的封匙。4.4 环境综合平安操纵4.4.1 成品储存仓安装中央电视录影系统监视成品物资有否被偷窃的平安措施。4.4.2 物资装卸区域安装中央电视录影系统、监视物资装卸过程,以防不法行为发生。4.4.3 进入厂区内所有物资装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停靠,对装载物资车辆
6、停靠区,不得有任何未经许可人员的进入,由货仓负责人对该区域进展严格操纵。4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设备进展巡查,并在厂区设立巡查签到记录。4.4.5 电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供给。4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有操纵,由指定人员方可进入,只同意需在此区域内工作的人员进入。厂内保存至少每三个月一次对该录影系统进展预防维护记录。5.0相关记录5.1来访人员进出登记表5.2车辆日常进出登记表5.3员工进出登记表5.4保安人员上岗证或当地政府部门证明其身份的材料5.5保安24小时轮班记录5.6保安巡查明细表及记录文件5.7原材料/加工材料进出记录文件5.8物资(主要是成品)的进出记录文件5.9货柜封印的记录文件(含车牌号、货号及封条号)5.10警钟月检记录5.11员工辞职登记表5.12员工人事档案5.13重要职员背景调查报告5.14保安平安教育培训打算及记录5.15员工平安教育培训打算及记录