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1、计算机在会计中的应用复习指导计算机在会计中的应用课程期末考试采用闭卷形式，考试类型分为名词解释、选择、填空、判断和问答等。希望同学们在学习时要全面、系统，然后在此基础上进行重点的复习。第一章 概论第二章 电算化会计信息系统第三章 基层单位会计电算化的组织与实施第四章 商品化会计软件第五章 系统运行管理第六章 账务处理系统(一)第七章 账务处理系统(二)第八章 报表系统基本原理第一章 概论重点掌握：一、会计电算化的基本含义二、会计电算化的基本内容会计电算化的内容是比较广泛的，可以从不同的角度进行归纳。从会计电算化信息系统的角度看从会计电算化的发展过程来看从会计电算化工作的角度看三、会计电算化的作
2、用减轻劳动强度，提高工作效率；全面、及时、准确地提供会计信息；提高会计人员素质，促进会计工作规范化；促进会计职能的转变；促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革；推动企业管理现代化。四、会计软件产业与会计电算化管理一般掌握：国外会计电算化发展情况我国会计电算化的发展我国会计电算化发展趋势学习会计电算化过程中应注意的问题第二章 电算化会计信息系统重点掌握：一、会计信息系统基本概念(一)数据(二)信息1.信息的含义信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是有用的数据。2.会计信息会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负债信
3、息、生产费用和成本信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。3.信息的特点只要是信息就具有以下特点：可靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、可校验性。(三)系统1.系统的概念系统是指由一些相互联系、相互作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成的具有一定功能的整体。2.系统的分类系统根据其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。3.系统的特点任何一个系统都具有以下的特点：独立性、目的性、层次性、运动性、适应性。(四)信息系统将信息和系统结合起来可以定义信息系统。1.信息系统的概念信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信
4、息；向信息的使用者报告消息，使其达到预定的目标。2.信息系统的基本功能(五)会计信息系统(电算化会计信息系统)会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助。二、会计信息系统特征(一)会计信息系统中会计数据处理方式的演变手工会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段电算化会计信息系统阶段(二)会计信息系统的特点数据量大数据结构复杂数据加工处理方法严格数据的及时性要求高数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格安全可靠性要求高数
5、据具有可校验性同其它子系统联系密切(三)电算化会计信息系统的新特征同手工会计信息系统相比较，电算化会计信息系统又增加了一些新特征：数据准确性明显提高数据处理速度明显提高提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测和决策能力三、电算化会计信息系统数据处理流程(一)电算化会计信息系统数据处理流程1.数据输入直接输入方式间接输入方式自动输入方式当凭证输入并保存在磁性介质上后，财会人员仍然需要进行审核。在电算化会计信息系统中，对会计数据审核的方式有三种：静态审核屏幕审核二次录入校验2.会计数据处理在电算化会计信息系统中，会计数据处理工作是由计算机自动完成的。目
6、前最常见的数据处理方法有：成批处理实时处理3.会计信息输出提取会计数据并按会计人员需要的形式输出的过程称作会计信息输出。目前会计信息输出最常见的方式有：(1)显示输出；(2)打印输出；(3)软盘输出方式4.会计数据存储在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿、还是会计报表都是以数据库文件形式保存在磁介质中。一个文件由若干条记录组成，一个记录由若干条字段组成。(二)电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响一般掌握：一、手工会计数据处理流程二、电算化会计信息系统的划分及其关系第三章基层单位会计电算化的组织与实施重点掌握：一、会计电算化工作的组织与计划建立会计电算化组织策划机构组织制定会计电算
7、化实施计划二、电算化会计信息系统建立电算化会计信息系统的建立主要是指硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、制定会计制度等。三、会计电算化管理制度的建立(一)会计岗位的划分(二)会计电算化岗位责任制度四、电算化会计信息系统的管理(一)宏观管理管理电算化会计信息系统的运行申请采用计算机代替手工记账完善电算化会计信息系统(二)微观管理电算化会计信息系统的微观管理包括：日常使用管理、系统维护管理和会计档案管理。一般掌握：一、建立会计电算化岗位责任制的意义二、会计电算化人才培训第四章商品化会计软件重点掌握：一、会计软件知识会计软件的基本概念会计软件的分类二、管理型会计软件的功能结构三、商品化会计软件(一
8、)商品化会计软件的特点典型的商品化会计软件主要有以下特点：(1)通用性；(2)保密性；(3)软件由厂家维护；(4)与专用软件相比，易学性较弱；(5)与专用软件相比，安全性、可靠性、稳定性、准确性等软件性能指标较高。(二)商品化会计软件基本功能要求1.会计业务处理功能2.系统控制功能3.操作系统的简便性和容错性功能4.系统的可移植性(三)商品化会计软件的发展趋势1.通用话2.核算与管理一体化3.高度集成化4.产业化一般掌握：一、会计软件的发展二、核算性会计软件的功能结构第五章系统运行管理重点掌握：一、操作人员管理在使用会计软件系统时，必须指定一名电算主管，一般可由财务主管担任担任，在会计软件中电
9、算主管享有最高的权限，只有财务主管才能使用财务分工功能，行使操作员授权、撤消以及对操作员口令的修改。财务主管起着系统管理的作用，对系统的安全负有不可推卸的责任，要严格掌握每个用户的使用权限。一般地，操作员分工，包括操作员姓名、操作权限、操作密码等内容。二、数据管理(一)数据维护(二)备份数据的保管以磁性介质或光盘存储的会计数据，是在会计电算化情况下新的会计档案形式，为了便于利用计算机进行查询及在系统出现故障时进行恢复，将此介质都作为正式会计档案进行保存。(三)计算机病毒的防治一般掌握：一、会计软件安装前的准备二、会计软件的安装三、硬件环境的调配四、软件环境的调配第六章账务处理系统(一)重点掌握
10、：一、电算化会计信息系统的账务处理流程二、账务处理系统功能结构三、账务处理初始化(一)初始化前的准备工作初始化前的准备工作主要包括：会计资料的准备、人员分工的准备和系统运行环境的准备。(二)初始化设置工作初始化设置工作一般包括：(1)设置账簿(2)人员管理(3)科目设置(4)设置凭证类型(5)录入科目余额 (6)常用摘要定义 (7)常用凭证定义(8)汇率管理(9)结算方式设置(三)建账正确性检查为了防止系统初始设置不正确、不完整，账务系统提供一项建账正确性检查功能，通过该功能，用户在初始设置工作完成以后，应进行建账正确性检查与核对。四、凭证处理一般账务处理系统的凭证处理功能主要包括：凭证输入、
11、凭证修改、凭证审核、记账。(一)凭证输入包括：(1)凭证输入的基本内容(2)辅助核算数据的输入 (3)辅助凭证输入功能(二)凭证修改包括：(1)错误凭证的“无痕迹”修改(2)错误凭证的“有痕迹”修改。(三)凭证审核既可凭证审核，还可以对已审核凭证取消审核，按会计制度要求，具有凭证审核权的人员只能审核他人输入的凭证。(四)记账是对以审核的凭证分别登记总账、明细账、日记账以及各种辅助账。记账处理时应注意：同手工系统类似，记账处理只能对本月记账凭证进行记账；有不平衡的凭证，不能记账；在记账过程中，不得中断退出；如果记账中断是发生在系统正式记账开始前，用户可直接重新记账，但如果记账中断是发生在系统正式
12、记账过程中，应在重新记账前，先通过系统提供的“恢复记账前状态”功能恢复上次未完成记账处理前的状态后，再重新进行记账处理；每月记账的次数是任意的。五、月末业务处理期末会计业务是指会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作，期末会计业务主要包括：(1)期末转账业务(2)试算平衡(3)对账(4)结账(5)期末会计报表的编制等。(一)成本费用的结转对各类成本费用的结转是各个会计期末转账业务的主要处理内容，计算机账务处理系统中，一般都设置了对各种成本费用进行自动结转的功能。(二)销售成本结转销售成本结转，是每月月末根据商品销售数量和商品平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。(三)汇兑损益结转
13、汇兑损益结转设置于期末自动计算外币账户的汇兑损益，并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。汇兑损益只适用于处理以下需要外币核算的账户：外币存款账户、外币现金账户、通过外币结算的各个债权、债务账户。(四)试算平衡、对账试算平衡功能，就是将系统中设置的所有科目的期末余额按照会计平衡公式：借方余额=贷方余额进行平衡校验，并输出科目余额表及是否平衡的信息。对账功能，是对各个账簿的数据进行核对，以检查各个对应账户是否平衡。(五)结账计算机账务系统中，结账主要完成如下工作：停止本月各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计；计算本月各账户期末余额并将余额结转下月月初。进行月末结账处理时，应注意如下问题：结
14、账前应将本月所有凭证登记入账，否则，系统拒绝结账；某月结账后，表示该月业务处理完毕，将不能再输入该月凭证，该月不能再记账结账必须按月连续进行；每月只能结账一次。六、账簿输出计算机账务处理系统中的账簿输出方式主要有两种：屏幕显示输出和计算机的打印输出。一般掌握：一、传统的手工会计账务处理流程二、账务处理系统的数据流程图第七章账务处理系统(二)重点掌握：一、往来核算与管理(一)“往来”概念的差异(二)计算机通用账务处理系统中对往来的管理方式(三)往来设置往来设置主要包括：建立往来单位(或个人)一览表、输入各个往来单位(或个人)的期初余额。(四)往来核算往来核算功能主要包括：往来单位(或个人)余额表
15、、往来单位(或个人)的往来账输出、核对往来账。(五)往来管理往来管理功能主要包括：两清账自动勾销、往来账清理、打印催款单、账龄分析表和核对往来账等。二、部门核算与管理(一)部门设置包括：建立部门一览表、部门期初与计划录入。(二)部门核算包括：输出部门核算账、核对部门账。(三)部门管理包括：部门收支分析表、部门计划执行报告。三、现金、银行管理在这个问题中，要求主要掌握银行对账。四、财务管理一般掌握：一、项目核算与项目管理二、现金、银行管理中的现金、银行存款日记账；日报表及支票登记簿。第八章报表系统基本原理重点掌握：一、报表系统中常用的基本概念(一)报表结构的基本要素：标题、表头、表体、表尾。(二
16、)报表文件及报表报表(表页)报表文件在报表文件(三维表)中确定一个数据的要素为：表页名或表页号、列、行(三)报表单元单元由行和列确定的方格即为单元。单元区域单元区域由一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在报表系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表(一个表页)的所有单元，最小的区域是一个单元。组合单元组合单元是由相临的两个或更多的单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型。在报表系统中将这个单元区域设置为组合单元，则报表系统处理时将组合单元视为一个单元。单元内容单元内容可以是数值型数据、字符型数据、公式和关键字。在UFO报表系统中建立的关键字有：单位编号、单位名称、
17、年份、季度、月份等。报表格式包括：表样格式、单元类型、单元格式、公式。固定表与可变表格式状态和数据状态在格式状态下设置报表的格式，在数据状态下管理报表数据，在数据状态下不能修改报表格式，但能看到报表全部内容，包括格式和数据。二、基本处理流程报表系统处理流程分为三大步骤：报表的格式设计、报表的数据处理、报表的打印输出。三、报表系统的主要功能报表系统的主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印输出功能和其它功能等。格式管理功能包括：报表格式设计功能、报表编辑功能、报表公式定义功能。四、报表格式设计报表格式设计的主要内容有：设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固
18、定栏目、画表格线、设置单元属性、单元格式等。报表格式设计方式有：非直观状态定义报表格式、直观状态定义报表格式。直观状态定义报表格式包括：(1)创建新报表文件(2)定义报表标题 (3)输入报表日期和编制单位(4)输入表头行(5)输入表体中的固定栏目(6)画表格线 (7)设置单元格式 (8)保存报表文件五、定义报表中获取数据的计算公式使用报表系统后，报表的数据获取方法将发生很大变化：对于一小部分最基本的、原始的报表数据，必须通过手工直接输入的方法获取；对于报表内小计、合计等数据，通过建立单元公式自动计算的方法；对于需从账簿中提取的数据，通过建立账中取数函数，自动从账务核算系统或其它会计系统中采集数
19、据的方法来获取。建立获取数据的计算公式主要有：(1)建立表页的计算公式 (2)建立从账务系统中获取数据的公式 (3)建立表之间获取数据的公式 (4)建立不同报表文件间获取数据的公式。六、报表数据的录入与报表生成报表格式设计好以后，便可以在报表中输入关键字的值等基本数据了。基本数据输入之后，报表系统自动根据报表公式进行加工计算，生成包含格式和数据的报表。对于只含有表内单元公式的报表，当输入完基本数据后，报表软件根据单元公式自动计算出相应的数值，并填入相应的单元中，这样一张包含格式和数据的报表便生成了。对于包含账务函数会计报表的生成，报表的格式设计及计算公式只要一次性定义好后，报表编制是一个计算机自动处理的过程，它可以重复运行，可以多次用来编制不同时期的报表。七、报表数据处理功能在报表系统的数据处理状态下，不仅可以录入和修改基本数据，而且还可以进行各种报表数据处理，包括：报表的数据审核、舍位平衡计算、数据透视分析、报表排序与查找、图形分析等。一般掌握：一、会计报表的概念二、报表系统及其分类