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1、万圣节化妆舞会策划方案一、 活动背景:万圣节流传到今天成了年轻人化妆舞会的节日,它已 经完全没有了宗教迷信色彩。为了让大家感受西方的文化 和体验游戏的快乐,结合我协会的特色,特设计此活动方 案。二、活动目的及主题让大家能初步知道国际的文化色彩,感受异国的风俗 节日。同时为了丰富大家课外生活,促进学生之间的交流, 增进同学之间的友谊在万圣节来临之际欧美风情协会决定 举行万圣节化妆舞会。主题:三、活动时间、地点星期五晚上到 食堂三楼四、活动对象大一大二全体学生五、主办单位欧美风情协会六、承办单位欧美风情协会,舞蹈协会等 八、活动前期安排:1.活动的前期宣传包括网络,广播,海报等由宣传组 负责2.协
2、会人员开场舞的学习以及其他舞蹈的学习 由舞协 负责,具体时间19号到25号3.具体活动协会人员可自愿报名参加应符合此次活动。报名时间 19号到25 号,由宣传组负责。并对对各单位的 节目进行审核,筛选。并向通过审核的节目提出意见及建 议,并对节目作出调整以及进一步安排。4.活动现场的装扮安排以及舞台设备。将对所有参加 晚会演出的节目作出顺序安排,并对节目进行指导。落实 各节目的舞台需要(如:灯光,音箱效果,磁带,cd等) 以确保晚会的节目质量,和演出效果。5.活动赞助商由外联部负责前期工作分组及安排(1)第一项目组:外联组组长:组员:任务:a、负责联系赞助商。负责学院承诺给予赞助商 的服务工作
3、及相关赞助(2)第二项目组:舞台组 组长:组员:任务:a、舞台布置b、灯光设备、音箱设备的安装 调试c、设备控制 话筒及后台相关事宜(3)第三项目组:机动组组长:组员:任务:a、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律 维持、 (各个安全门及两个舞台口不许上人)b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆 满成(4)第四组策划组:组长:组员:任务:a、舞美设计b.场上互动的安排,互动游戏的策划九、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定 赞助商 节目收集:由宣传组负责,协会人员自愿报名,另 外,可从校外邀请专业
4、节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商 家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期():本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由舞台组负责中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网 站、论坛)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。物品购买:由外联组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期()本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 、 第一次彩排、末期宣传、场地确定、工作证制作。 晚会全过程确定及彩排:由舞台组负责。节目单确 定交由各部
5、门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。 工作证制作、场地确定:机动组负责。 现场录像拍照确定:由摄影协会负责。十、晚会当日整体流程:1217:30观众入场、会场一切准备工作就绪入场要求: 凡入场者均可自带一个面具,不带者将取消晚会的某些活 动资格。1.开场舞主持人宣布晚会开幕2. 个节目3.游戏4 个节目5游戏(互动游戏。6 个节目7观众退场(工作人员留下确保观众提前离场)8、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理9会场的清理十一、节目单1、本次晚会共 个节目(待定)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联 系方式
6、 备注(资金预算及用途)十二、资金预算 用 途 金额(单位:元) 备注(表略)总预算: 元人民币。十三、赞助商家及金额:十四、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 到位情况1 发放节目单人员2 会场服务人员3 布置会场人员4 灯光安装调试人员5 音 箱设备调试人员6 化妆室换衣间管理人员7 赞助商的服务和接待交流人员8 维持秩序人员9 照相及dv人员10 节目引领人员11 主持人、演员到位登记注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工 作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会负责人指 定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责 人送达。  (1)(2)