行政部部门工作手册.doc

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1、行政部工作手册编号： 版本： 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期：目 录1、 JH/WI-XZ01- 行政部部门职责2、 JH/WI-XZ02-岗位职责3、 JH/WI-XZ03-部门质量目标4、 JH/WI-XZ04-招聘管理制度5、 JH/WI-XZ05-文控管理制度6、 JH/WI-XZ06-印章管理制度附件1-员工入职登记表附件2-请假申请表表附件3-员工面试登记表 一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。二. 工作职责：1、公司人事管理信息1、 接听电话接待

2、来访；2、 文件制发及档案管理；3、 日常制度监管；4、 负责人员招聘的相关工作;5、 根据公司人力资源规划，制定人员招聘计划；6、 组织实施员工培训管理工作，协助部门完成专业培训；7、 完成人员聘任，审核假期手续；8、 监督管理劳动纪律，处理劳动争议；9、 负责管理人事档案，负责签订员工劳动合同；岗位职责描述：基本信息所属企业佳慧网络科技发展有限公司岗位名称行政部经理所属部门行政部岗位编号工作地点雷圳大厦岗位编制岗位要求本科学历，人力资源类、理工类或商学类、教育类优先，5年以上大型企业相关工作经验，熟练掌握人力资源管理方面的知识和技能，熟悉ISO9001质量管理体系的运行，熟悉国家相关法律、

3、法规，性格沉稳，心态平和、理智，善于沟通与协调。工作内容1. 根据公司人力资源规划，制定人员招聘计划；2. 组织实施员工培训管理工作，协助部门完成专业培训；3. 完成人员聘任，审核假期手续；4. 监督管理劳动纪律，处理劳动争议；5. 负责管理人事档案，负责签订员工劳动合同；部门质量目标：1、 新员工入职培训率达到100%；2、 培训合格率达到90%；3、 文件发放到位率100%考核方法：1 新员工入职培训率=新员工实际培训人数/新员工实际入职人数100%2 培训合格率=实际培训考核合格人数/实际培训总人数100%3 文件发放到位率=文件发放到位数/发放文件总数100%招聘制度第1条 目的。1及

4、时补充企业人力资源，弥补岗位空缺，满足企业用人需求，促进企业经营发展战略的实现。2规范企业员工招聘活动，使招聘工作有效、顺利进行，为企业招募到合适的人才。第2条 适用范围。本制度适用于企业所有的员工招聘工作。第3条 招聘方式。1外部招聘主要采用网络招聘方法。2内部选拔包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。第4条 内部选拔与外部招聘。1企业各部门出现岗位空缺时，原则上首先考虑在企业内部全体工作人员中公开招募，在企业内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。2内部员工无法满足招聘需求时，考虑外部招聘。社会人员的招聘及临时招聘，根据招聘计划和各部门用人需要，合理安排时间组织实施。第5条 面试与录用。1企业各

5、用人部门负责应聘人员的工作，企业高层领导参与中高层管理职位的复试工作。2各用人部门对应聘人员进行全面综合评价，并按照择优录用的原则做出录用决策。第6条 新员工入职。1新员工到岗时间由企业各部门确定，行政部负责及时通知。2行政部负责为新员工办理各项入职手续。试用人员报到时，需与公司签订劳动合同，填写入职资料登记表（附件1），并向行政人事部交验下列表件：（一）户口本或身份证、居住证；（二）毕业证、学历证、学位证；（三）职称资格证书；（六）最近3个月免冠小一寸彩色照片4张；（七）其他必要材料。第7条 试用期规定。1企业新员工试用期为16个月不等，根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。

6、2试用期间，用人部门应做好新员工的业务指导工作，并负责记录员工在试用期间的绩效及工作表现。3员工试用期满，由用人部门审批后正式录用文控管理制度第一条 目的为了规范文件和资料的发布、收集、保管，保证文件资料的有效性和及时归档，防止文件资料丢失、失控或使用过期作废的失效文件。第二条 适用范围适用于所有文件和各类资料的控制与管理。第三条 文件与资料的分类按文件资料的来源和与之关联的单位的关系，可分为：外来文件与资料、内部文件与资料、关联企业文件与资料。（一）外部文件与资料包括1、公文：指各机关、团体、主管部门的各类文件、通知、公告、批复、决定、指示、纪要、函件等信息。2、业务信息：各类商业文书、项目

7、资料。3、客户档案：个人资料，如名片、简历等、公司基本信息、调查报告、市场分析。（二）内部文件与资料包括1、文件：任免书、通知、决议、规划、总结、纪要、制度、作业指导文件与操作等。2、资料：（3）合同协议：购销协议、合作协议、技术合作协议、行政合同等；（4）专项资料：财务档案、人事档案、电子文档及声像档案等；（5）诉讼案卷；（6）子公司、分公司档案。第四条 职责（一）各部门指定人员负责对本部门审批业务文件资料的收集、登记、整理及送档；第五条 管控程序（二）内部信息处理程序（1）文件的起草由各部门指定人员负责；第六条 制作及编号根据文控管理可更改和可追溯的原则，公司各类文件和资料要求统一规范制作

8、格式与标识，统一编号。（一）制作规范与要求1、各类行政文件：统一使用公司红头标识；第一条 印章的种类公司印章包括公司公章、发票专用章。第二条 公章的刻制公司公章凭公司营业执照在公安部门指定刻章点刻制，并报公安部门备案。第三条 公司因业务需要刻制公司公章以外的各类印章，由使用部门申请，经公司总裁批准，统一由行政人事部负责刻制。第四条 公司各类印章由专人负责，妥善保管，以免出现私盖印章的现象。第五条 印章使用的范围（一） 公司公章：用于以公司名义的对外行文（包括函件、证明材料、合同签订）；其他特别需要使用公司公章的文件资料。（二） 发票专用章：开具发票盖章。第六章 印章使用程序公司公章：使用公章须

9、登记公章使用部门、用途及经办人。 （二）公司发票专用章：开具发票使用第七条 挂失补办程序各类印章因保管不善而遗失的，应即办理挂失补办手续。附件一：员工入职登记表（员工个人资料保密）填写本表前请认真阅读最后一页的填写须知及员工声明相关内容入职部门入职职位入职时间个人资料 Personal Particular基本信息 姓名： 性别： 民族： 籍贯： 年龄： 身份证号码： 出生日期: （公历 农历）联系电话： QQ： 私人Email: 政治面貌：中共党员 共青团员 其他党派请注明： 社会保险状况： 已参保 未参保 若选择“已参保”，请注明有关账号：教育培训与技能Education Training

10、 and Skill主要教育经历（从最高学历填写）教育时间院校名称学历专业证书 年 月 年 月年 月 年 月 年 月 年 月主要专业培训经历培训时间培训内容培训机构/组织名称培训结果/所获证书 年 月 年 月年 月 年 月 年 月 年 月主要技能情况外语技能及水平普通话、方言及水平电脑及水平专业资格情况说明其它技能工作经历 Career Details（以下请从最近一份工作填写）日期公司名称：业务性质：离职职位主要职责离职原因1、是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否”（ ），若填写“是”，请作说明：2、是否与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” （ ）若填写

11、“是”，请作说明：日期公司名称：业务性质：离职职位主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：离职职位主要职责离职原因其它信息 Others 1、请填写您首次参加工作的时间及单位： 2、您是否已经休了本年度的年休假？ 否 已休3、您有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ 否 有4、您有否曾涉及任何刑事罪行？ 否 有5、我们可否向您现时或前任雇主查询有关您的工作表现及薪金？ 否 可以 若选择“可以”，请填写最近一位雇主或咨询人的详细资料：姓名： 单位： 职务： 联系电话： 入司渠道报纸广告上得知招聘信息 招聘会上投简历 公司员工介绍（姓名： 关系： ）从网上得知招聘信息（网站名： ）其他： 填写须

12、知：1、请使用黑色签字笔或钢笔按项目要求如实、详细填写，在本表格的“”内进行“” “” 或“”等标识均表示选择对应项目。2、填写本表是办理入职手续之一，员工需提供以下证件或证明资料作为本入职登记表的附件：(1)提供身份证原件及复印件，进行核对，核对无误后，员工在复印件上签署“与原件一致，由提供”并签名确认。(2)提供学历、学位、资格证书的原件及复印件，核对无误后，员工在复印件上签署“与原件一致，由提供”并签名确认。(3)提供解除（终止）劳动合同证明、大学生报到证、失业证或单位同意兼职的文件等。3、职位说明书为本表附件，由公司提供，员工阅读后签署。 （本部分由公司填写，员工签字确认）岗位工作职责

13、:见职位说明书，单独签署岗位录用条件： 试用期限: 试用期薪资： 正式期薪资：员工确认：本人对上面登记的岗位录用条件、工作职责全部内容皆已知晓。员工签名： 日期： 员工声明：1、本人确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。2、本人在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，我充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，本人有对此赔偿的义务。员工签名： 日期：附件二

14、：請假申請表注意事項一. 年假申請必須預早一星期提出，並取得部門經理的最後批復。不足一星期通知者，請於備註一欄注明原因。否則申請將不會受理；二. 病假申請必須出示註冊西醫發出之病假紙，否別一律作年假/無薪假處理；三. 如員工所放之假期數目超出應享有之敷目，差額會在年終或離職時在薪金中扣除；四. 如欲取消假期，必須另填表申請並得到部門經理之批准，然後交回行政部更新記錄，不得在原有之申請表上更改。以行政部之記錄爲準。申請人姓名部門職位性質年假 年假（不足一星期通知） 病假 分娩假 取消假期 其他放假日期由 至 日數 總日數 備註/原因申請人簽署：日期：部門主管簽署：日期：人事部最後批核：日期：由人事部填寫收表日期口頭通知員工批核結果之日期取消假期人事最後批核收取消申請之日期：跟新記錄之日期：附件三：员 工 面 试 登 记 表基本信息：姓名性别本人联系电话出生年月粤语能力紧急联系人籍贯英语能力紧急联系电话薪资要求是否接受出差是否接受常驻外地（上海）教育情况：毕业时间学制就读学校所学专业最高学历工作经历：起止时间工作单位职位主要工作内容所得证书及专业技术特长：自我评价、个人愿景： 面试人员综合情况（不需填写）：