办公室日常管理制度精选.doc

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1、办公室日常治理制度 篇一：办公室员工日常治理规定Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 办公室治理规定 为了加强对公司办公室员工的日常治理，标准公司考勤治理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制） 二、作息时间 1、财务部：上午：8：0012：00 下午： 13：0018：00 采购部：上午：10: 0012: 00 下午： 13: 0020: 30 营销部：上午：9: 0012: 00下午：13: 0019: 30 人事行

2、政部：上午：9:0012:00 下午：13: 0019: 30 2、治理人员月休2天，包括法定节假日。 三、就餐时间和地点 1、 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：0012：30；晚餐时间是18: 0018: 30。 地点：鲤鱼尾食堂。 2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。 3、如遇特别情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。 四、打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。 2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 4、因公外出不能打卡：因公外出

3、不能打卡应填写签卡单,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特别情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否那么按旷工处理。因停电、电脑缺点未打卡 Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写签卡单，由直截了当主管签字证明当日的出勤情况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进展治理。 五、迟到、早退 1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 2、所有员工迟到、早退，按公司考勤治理制度处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

4、 3、不记得打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在不记得打卡或打不起指纹二天内必须填写签卡单并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否那么，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。 六、病事假 1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。 2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。 3、假期连续

5、 在1天以内（包括1天）应先征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期连续生效； 在2天以上（包括2天）应先征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期连续生效； 上班当天应立即办理续假手续，否那么公司以旷工处理。 4、除疾病、灾害、亲友病危或严峻事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提早一天填写请假单，原那么上不得由别人代请假、临时请假。 5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。 6、突发事件如生病、严峻事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由 Shantou long Kang Pharmaceu

6、tical Co., Ltd. 本人向部门负责人报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否那么按无故缺勤处理。 7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特别情况，请上报公司研究处理）。 8、原那么上员工应凭医生诊断后出具的病假单、病历卡等证明材料申请病假休息（感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内lt;包括三天的常见小病，提供诊所的证明材料即可；出现住院、手术、治疗期限超过三天lt;不包括三天的病情，需提供一级以上医院的证明材料）。假设证明材料是无效、涂改、伪造的，那么视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由回绝者视为请假无效

7、并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直截了当上级或人力资源部有效的联络方式，以便使公司理解关心其健康情况及安排工作事宜。 9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。 10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。 11、请病事假者扣除当天全部工资。 七、加班 1、根本原那么：公司鼓舞员工在每天工作时间内完本钱职工作，因员工私人缘故延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否那么不视为加班。 2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。 3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理

8、签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。 八、工作纪律 1、以爽朗的态度完成工作，积极合作实现公司运营理念并达成公司目的； 2、主动老实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律； 3、未经公司许可不得在上班时间进展集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特别情况不会客、不外出，应在办公区域内活动； Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直截了当或间接通过别人代理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特别关系人（家属、亲戚等）或

9、熟人进展直截了当或间接业务往来，或收取财物的行为，即便没有造成公司损失也按严峻违犯劳动纪律或者公司规章制度进展处理。 5、未经公司同意，员工在任何情况下不得将公司运营、营业、相关技术情报或机密事项泄露给别人或为了本身及别人利益使用上述情报和机密事项。上述公司运营、营业、技术相关情报包括但不限于： - 筹划、开发、战略、顾客相关情报； - 财务及人事相关情报； - 公司或各分店情报、与其他企业合作相关情报； - 其他上述各项为基准的情报； 6、员工离任时，应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、员工卡、钥匙等所有公司财产。员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产； 7、员工不得进展有损公

10、司形象的行为； 8、没有得到公司任命或委托的员工，不能代表公司发表言论或对第三者说明公司立场； 9、员工不得为了本身利益以公司名义开设网页等网络领域，也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章， 10、员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。员工不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格禁止员工阅读使用淫乱、游戏及其他阻碍工作的网页； 11、公司系统内部制造、修正、复印、收发、整理的全部材料不得用于员工个人目的，严格禁止员工从事以下行为： 将涉及业务机密的内部情报及材料，传给与业务无关的人员或组织； 传送以色情，种族差异为内容的信件或情报； 传送涉及不法，非道德内容的

11、信件或情报； Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd. 12、员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不予承认的软件； 13、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与的礼物； 14、员工应合理使用公司设备及财产，要倡导节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停等节约使用物资行为。 15、值日生应做好当日的清洁卫生； 员工应协助公司维护平安、干净的环境； 严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 16、除正常工作需要外，员工不得私自使用公司名称及财产

12、； 17、未经公司许可员工不得带着非本公司职员进入工作场所或公司设备内； 18、保护设备工具,作好日常维护保养； 19、做好本岗位平安、消防检查工作： 20、严禁使用未经同意使用的机器设备； 21、不得携带违禁品、危险品进入工作场所； 22、员工要遵守公司的运营理念及其他方针、规定； 九、着装和仪容要求 1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户，政府官员、来访者等)应穿着符合职业要求的服装，佩戴工作牌，着装应端正，整洁，不能对工作气氛造成不良阻碍或使同事及客户感到厌恶； 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准； 十、言行举止 1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯；

13、2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共道德； 3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序； 4、保持办公环境的安静及清洁；篇二：办公室日常治理制度(全) 办公室日常治理制度 第一章 总那么 办公场所是员工从事运营治理的劳动场所，公司努力制造一个平安、温馨、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工行为标准 第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条 形象标准 (一) 着装、举止 1. 着装：整洁、大方、得体 1) 员工穿着应当符合企业形象及部门形象，原那么上员工 穿着及修饰应稳严峻方、整齐清新、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、

14、顺眼。 2) 着装最好上下相配、平坦，符合时节。 3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化装，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2. 举止：文雅、礼貌、精神 11) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满， 乐观进取。 3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑平复，倡导微笑待人，微笑效劳。 4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人爱好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

15、5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶抱歉。 6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫别人。 7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条 语言标准 1. 会话：亲切、诚恳、谦虚 1) 语音明晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2) 与别人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反响冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 24) 同事之间沟通征询题时，应本着“换位考虑、处理征询题” 的原那么，语言应礼貌，委婉。 5) 汇报工作时应简约、明确。 第四条 社交活动 1. 待客：

16、热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排 入座，双手递水；告辞时，应道别。 2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，辞别时应向主人表 示谢意。 3. 参加社交活动，应留意维护企业形象；男员工要修面，头 发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化装，穿着色彩协调，大方得体，入时美观 第三章 员工日常工作行为标准 第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧 哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做 与工作无关之事。 第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼 貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作 当中。 第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪

17、支、管制刀具等 进入办公场所。 第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置 于椅子后方。 3第九条 工作中不得擅自翻阅别人的文件、材料、报告等材 料。 第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及 零食。 第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注 意保密，不得随意摆放。 第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证 墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆 正。 第十六条 保证所属办公区域的设备设备完好，做到人走关停 所有设

18、备电源。 第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时 按要求调整温度，人员长时间离创办公室时应关闭空 调。 第十八条 会议桌、沙发、茶几上不同意存放杂志和报纸；办 公室内不同意长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条 未经行政部同意，禁止私自互换工作位置或挪开工 作台、文件柜等办公家具、办公设备。 4第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合 作、快捷高效为原那么，应及时处理可能存在的矛盾和 征询题。 第二十一条 公司的电脑、机、复印机原那么上不能用于 私人用途，假设有特别缘故，须事先提出申请，经批准 后方可使用。 第四章办公现场治理标准 第二十二条 工作时间内，非工作需

19、要无关人员不得无故在 其他办公室逗留。 第二十三条 公共卫生由专人清扫，各自办公室由办公室成 员清扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办 公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣， 保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第二十五条 在使用机或复印机后，所产生的错误报告 或废纸等，须及时处理，重要文件应予以销毁，非重 要文件应回收再利用。后的稿件，应立即拿走， 禁止堆放在机或复印机上。 第五章保护财产 5篇三：办公室日常治理规定 办公室物资使用标准 为标准办公室的日常办公治理

20、，减少不必要的浪费，制造一个良好的办公环境，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条：职责部门 办公室负责全面治理和监视公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条：水电使用规定 1. 员工均有义务留意办公设备的用电情况，防止长时间待机造成的电力损耗。 2. 员工应关注办公电脑的用电情况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应细心巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4.

21、节援，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第四条：打印机使用规定 1. 打印时须本着节约原那么，非重要文件应考虑使用二手纸打印。 2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人材料需要复印外，禁止复印其他私人材料。 第五条：空调使用规定 1. 空调作为办公设备，仅于办公期间使用，不同意在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。 2. 使用空调，应留意节约，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在10以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28。 3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 4. 要

22、留意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联络专业人员进展修理。 第六条：卫生清洁治理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生治理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进展大扫除，全员参与。 办公室日常治理制度 第一条 为标准办公区域的治理，制造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公 秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定 执行。 第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备， 时间不得超过30分钟；因私打必须简短。 第四

23、条 不得将可能阻碍办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。 第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体 动作。 第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环 境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下班前，务必整理好本人的桌面。 第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进展。 第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术材料，不得泄露公司机密。 第十条 文明用厕，节约用纸，留意保洁。 第十一条 保护公司财产和设备，觉察损坏及时向办公室报修，无法修复的应 注明缘故申请报废；因成心或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。