《办公室文员的工作内容精选.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室文员的工作内容精选.doc（4页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室文员的工作内容 篇一：小公司办公室文员工作内容 办公室文员工作内容 1、 办公室的清洁和美化：每天早上到办公室的第一件事，办公室 的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的，早上要做确实实是，扫地，拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具，并对茶具进展消毒处理； 2、 人员考勤：第二件事：对公司员工的考勤及记录。到上班时间 了，理解所有人员是否到岗，如假设有未到岗人员，通过及时理解其去向以及未到岗缘故，并一一的记录下来（重要，涉及每人每月的绩效考评）； 3、 主持会议：总结前一天的工作，打算当天要做的工作，并用便 利贴写下来，贴在显眼的地点提示本人。主持每周会议，周一的早会，周五的总结会议，
2、特别情况下的专题会议同时做好会议记录； 4、 人员的招聘：针对不同时期的需要，做到每周登录广西人才网 （公司人才网账号：* 密码：*），查看新增简历并进展初次的选择，关于适宜的进展短息回复或通知，预定面试（需要与相关领导进展沟通，明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间）。对入职人员进展入职手续，填写入职表格，收取有效证件的复印件及相片，进展留底保存和归档； 5、 仓库的治理：对现有的仓库物品和办公用品进展登记记录和进 出库的治理，每月进展一次仓库盘点，及时对已消耗完的物品进展合理采购；6、 来访和来电接待：接待来访客人，面带微笑泡茶或倒水，并询 征询其来访缘故，针对不同情况灵敏处理；接通
3、来电，以友好礼貌的方式询征询对方身份，来电缘故，同时一一记录下来并及时处理（如需转接找到相应的分机号，按*号键加上分机号，等分机号主人接通后挂断即可），如分机主人不在，询征询其是否需要留言，记录留言，等分机主人回来，详细告知；如对方询征询分机人员的号码，先征求分机主人的同意后再告知，如假设不同意，那么委婉回绝； 7、 商务询价，联络供应商及设备采购：针对不同的工程，列出大 致的采购清单，寻找不同设备的供应商并进展询价（要配置要方案），在众多方案和报价中进展比照，选择其中三家较适宜的供应商报价和方案进展再次比照，把比照结果呈给上级领导，结合领导提出的意见或指示，最后选定一家作为工程设备供应商（不
4、同设备供应商的选择都以此方法来选定），选定供应商，按照其提供的报价和简易方案，进展总方案的撰写和不同设备报价的汇总，呈给领导审批，审批通过后，联络选定供应商，协商合同上付款方式，运输方式和时间等细节征询题，协商一致后，让对方备货发货。 8、 协助会计工作：每月中旬，协助会计办理税务清卡（拿上IC卡， 公章，打印出来的汇总表（专用发票+一般发票）去国税柜台清卡），一般发票用完了，负责到地税局买发票（用完的发票，公章和打印出来的汇总表）；支票用完了，负责到银行买票（带上公章，企业法人私章，假设有作废和弄丢的，那么需要带上盖有公章的证明书，标明弄丢的支票编号和分数）； 9、 行政工作：负责编辑文字类
5、的东西，负责打印，复印， 和的收发并负责存档； 10、 协助工作：协助其他同事完成工作，完成领导临时交办的事情。篇二：办公室文员岗位职责 办公室文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行 办公室文员岗位职责合同范文 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责办公室的日常治理工作，负责受理投诉和来访接待、收发、考勤登记、接听等工作； 5、负责中心
6、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 7、负责人事、劳资、仓库治理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责(2) 1、负责文件材料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、治理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转和记录工作。 5、负责收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、 完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文
7、件报纸收发，详细是： 1. 接听、转接；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格
8、借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,倡导节约。 16. 接受其他临时工行政助理的详细工作内容 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项治理规章制度，进展日常行政工作的组织与治理 3、各项规章制度监视与执行 4、参与公司绩效治理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、协助行政部经理进展内务、平安治理，为其他部门提供及时有效的行政效劳 7、会务安排：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务治理
9、10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料搜集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答征询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰征询等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及平安治理工作开展规划和打算； 协助审核、修订行政治理规章制度，进展日常行政工作的组织与治理； 协助高级治理人员进展财产、内务、平安治理，
10、为其他部门提供及时有效的行政效劳； 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务； 参与公司运营事务的治理和执行工作； 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。比方工作内容为:1、人事档案治理 2、人事考核作业 3、员工培训 4、作息考勤治理 5、奖惩方法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监视与执行 9、协助经理制订公司各项治理制度及业务 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购置 应具备的条件： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政治理系统及企业文化有所理解
11、。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间治理、压力治理、情绪治理等方面的才能。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有效劳认识，工作环节“零缺陷”。行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务治理； 2、参与公司绩效治理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务治理篇三：综合办公室文员职责 办公室文员 1、办公室文员要有特别强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 2、做好日常接待，并做好记录，详细事宜要及时办理或汇报。 3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 4、材料的搜集和整理及归档工作。 5、协助办公室主任做好对员工的招聘、培训、考核和人事治理及考勤的统计工作。 6、治理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的治理。 7、治理办公室各种财产,做好物品出入库的登记，合理使用并提高财产的使用效率,倡导节约. 8、负责公司宣传栏的公告、公示、相关信息。 9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 10、负责搜集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建立意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 11、 按照公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。公章使用表（附件二十三） 12、完成领导交办的其它工作。 13、接受其他部门需要配合的工作.