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1、办公室环境卫生与平安治理制度 为了保证大家拥有一个干净、整洁、温馨的办公环境,加强员工对公司的责任感和归属感,标准员工的平安行为,加强平安认识,提高自我治理、自我约束、自我防范的才能。并推进公司日常工作标准化、秩序化,确保公司的财产、材料与员工平安,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。 一、办公室环境卫生 1.详细要求 1)每人每天上、下班前要各自进展清洁和整理本人的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进展一次集体大扫除; 2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物; 3)桌、椅、材料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放
2、有序,美观; 4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里; 5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾; 6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关效劳器、检查门窗、锁门。 2.责任分工 1)每天安排四名员工进展值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在值日情况确认表签字确认。 2)值日内容包括: a)地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地; b)公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。 c)垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋; d)无人座
3、位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁; e)饮水机:擦拭饮水机并进展当天的换水; f)微波炉:擦拭微波炉并清扫其四周无杂物; 3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日接着值日,直至符合要求为止。 4.关于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电平安隐患的情况,经查处后,处分当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中关于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处分该电脑使用人10元/次。 二、办公室平安 1.各部门经理为该部门办公区第一平安责任人,每个办公室的直截了当平安负责人实行周轮番制,如遇出差等事情不能负责,那么需本人安排人员
4、接替,同时必须告知综合部; 2.下班后办公室平安负责人需检查所有的显示器、效劳器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在每日平安情况确认表上签字确认; 3.假设有员工加班,办公室平安负责人必须提示该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在每日平安情况确认表签字确认。 4.员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术材料和重要单据等)不同意放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可阅读的重要信息; 5.各办公室内装备的电脑、空调、办公桌椅、打印机等固定财产和各类器具,归所在部门使用,并由部门经理负责治理(轮番治理); 6.私人钱物由本人妥善保
5、管,对现金及贵重物品的保管原那么上白天上锁,下班带回,丧失或损失个人负责。 7.重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内材料; 8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特别情况需经公司同意。 9.下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、效劳器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗; 10.平安治理本卷须知 1)禁止在办公室吸烟; 2)禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设备; 3)禁止在工作期间饮酒和酒后上岗; 4)禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品; 5)禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位; 6)禁止向窗外抛物; 7)禁止在楼道、办公室内打闹; 11.处分措施 1)由工作未做到而导致的工作平安事故,按照损失额度,直截了当责任人承担90%责任,办公室平安负责人负10%责任。 2)个人贵重物品丧失由保管人本人承担责任。 3)对违犯该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次觉察处分责任人与办公室平安负责人10元/次,再次觉察处分责任人与办公室平安负责人50元/次。