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1、平安消费根底档案制度 为做好我公司各类平安消费档案材料的归档、储存、借阅、保存等治理工作,有效地保护和利用档案,按照档案法的要求,特制定本制度。 一、平安消费根底档案的内容 1、平安消费领导机构和治理机构根底档案:平安消费领导机构和治理机构成立、相关负责人任的任命和职责、平安治理人员的装备等文件;企业平安消费方针、目的、工作打算;平安消费目的责任书;平安治理人员登记表及相关证件复印件。 2、平安治理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布平安治理制度、操作规程以及应急预案等的文件;平安治理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府治理部门的文件等。 3、平安检查档案:开展平安检查
2、的文件、检查方案和打算、检查记录、检查报告等。 4、平安隐患排查与治理档案:平安隐患排查方案和打算;平安隐患统计;平安隐患治理方案、效果评估报告等。 5、平安教育和培训档案:平安教育和培训打算;平安教育和培训的内容;平安教育和培训记录;平安教育和培训的效果评价材料。 6、道路旅客运输消费平安事故档案:事故起因、通过、损失等事故描绘材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。 7、平安消费根底投入档案:平安消费专项资金的使用台帐;平安消费设备设备等固定资产台帐等。 8、应急救援档案:突发事件的描绘;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的材料。 9、平安文化建立档
3、案。 10、安平安消费会议、例会档案等。 二、档案的归档时间 按月归档,档案治理人员于每月30日将以上档案材料分类归档储存。 三、档案保管治理 1、公司平安职能部门、分公司平安科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等平安条件。 2、归档材料要进展登记,编制归档目录。 3、科学地编制分类法,按照分类法,编制分类目录;按照需要编制专标题录,完善检索工具,以便提供利用。 4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次明晰,存放科学。 5、平安文书档案治理人员要熟悉所负责的档案材料,理解利用者的需求,掌握利用规律。 6、按照档案法的有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进展整理、剔
4、除。 7、经确定需销毁的档案,由档案治理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 8、严格遵守档案平安保密制度,做好档案流失的防护工作。 9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好材料移交工作,方可办理调动手续。 四、档案借阅治理 1、平安消费档案未经许可不得外借、外传,外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、外来人员借阅平安文书档案材料,须经公司平安部门负责人批准,阅档必须在办公室指定的地点,不得携带外出,需要借出档案的,须经公司分管平安的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借,特别档案还需公司经理签批,方可外借。 3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。 4、借阅平安消费档案者必须妥善保管,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完好无损。否那么,追查当事人责任。原那么上原始材料不得离开档案室(执法部门)除外,但应办理严格的借阅手续。 5、借出档案材料,因保管不慎丧失时,要及时追查,并报告分管部门及时处理。