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1、【党政机关公文处理工作条例】2021新党政机关公文处理工作条例解读2021年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例(以下简称条例)，同时废止了1996年中办印发的中国共产党机关公文处理条例和2000年国务院印发的国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)。条例的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。与办法对比，条例中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：一、公文处理的概念更加科学办法规定公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，条例中按照公文办理的工作流程将公文办理工作概括为拟制、
2、办理、管理三个相互关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，拟制包括了起草、审核、签发三个环节(办法中隶属于发文办理)，同时将整理(立卷)、归档划归至公文办理范畴。二、公文的种类更加丰富原办法中规定公文种类为13种，新条例中规定公文种类为15种，增加了决议 (适用于会议讨论通过的重大决策事项)和公报(适用于公布重要决定或者重大事项)，同时将会议纪要改为纪要。三、公文要素做出了调整办法第三章第九条规定公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成，增加了份号、发
3、文机关署名、页码，减少了主题词。同时，对涉密文件、紧急公文、联合行文、公文标题等有了明确的规定：涉密文件要标注份号，紧急公文标注特急加急，联合发文可以单独用主办机关名称，公文标题应标明发文机关，有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖公章等。四、行文规则上做了具体规定条例中规定向上级机关行文原则上主送一个上级机关;党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;请示应当一文一事，并要提出倾向性意见;除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文;向下级机关行文也有明确的规定，党委、政府的办公
4、厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。五、文件签发程序更加规范条例规定重要公文和上行文由机关主要负责人签发(办法只对上行文作此规定)，党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。六、公文办理环节更加简明收文办理环节增加了承办和传阅环节，对承办和传阅环节也做出了具体的规定和要求;发
5、文办理环节减少为四个，将起草、审核、签发环节划归到公文拟制部分了，用印划分到印制部分了。七、公文管理环节更加严格第七章第二十九条规定党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备，第三十二条对复制、汇编机密级、秘密级公文也做出了明确详细的规定。对照两办的条例检查工文办理过程中的格式和办理环节，公务员考试之路新浪博客博主上海刘源老师还发现有很多与新要求不一致的地方，疏理之后发现主要表现在以下九个方面，提请公考考生注意：1、明确密级及保密期限。经过定密程序定为秘密文件的，应当在文件上标注密
6、级及保密期限，规范用语为绝密机密秘密。2、明确紧急程度。有时审计工作时间紧、任务重，在安排布署工作发文时，要在文件上标明紧急程度，文件上的规范用语应标注特急加急，电报上的规范用语应标注特提特急加急平急。3、规范发文标志。条例中规定发文标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，对于一个部门一个单位应有一个统一规定，是用发文机关全称，还是用规范化简称加文件两字，必须统一。有时用发文机关全称，有时用简称加文件两字，让人犯疑。4、落实签发人。在条例中文件格式部分对签发人有明确的要求：
7、重要公文和上行文应当标注签发人姓名。5、规范文件标题。文件标题由发文机关名称、事由和文种组成，在工作实务中，有时由于文件标题太长，文件上又有发文标志，往往在标题中忽略了发文机关名称，亟需规范。6、规范文件落款。在条例第三章文件格式部分中，增加了发文机关署名的内容(署发文机关全称或者规范化简称)，在现实中因为要加盖单位公章，或文件头上已有发文标志，往往只署发文日期，没署发文机关，亟需改正。7、规范成文日期。按照条例中的规定署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。8、删除主题词一栏。在公文的要素上，条例中减少了主题词的内容，在以后制文时就需删除这一栏内容
8、，同时还规范抄送机关和印发机关及印发日期：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。9、严格上行文的报送程序：党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。至于文件的字体、字号、版式等，按照党政机关公文格式国家标准执行。【阅读延伸：最新版党政机关公文格式及排版解读】从2021年7月1日起，执行党政机关公文处理工作条例(中办发 202114号)，现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和 2000年8月24日国务院发布的国家
9、行政机关公文处理办法停止执行。一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。(一)公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(二)公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*2
10、97MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。2.公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为一、，第二层为(一)，第三层为1.，第四层为(1)3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体
11、字或黑体字。4.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。5.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。(三)公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程
12、度、发文机关标识、发文字号、签发人。(1)份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。(2)秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。(3)紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注特急、加急;紧急电报分为特提、特急、加急、平急。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。(4)发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，
13、他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称文头。 由发文机关全称或规范化简称后加文件组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。(5)发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加第字。联合行文使用主办机关的发文字号。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。(6)签发人：签发人是在上报的公文中
14、批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm 。2.公文主体部分置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。(1)公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文
15、机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。(2)主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。(3)公文正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字
16、。(4)附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2 字用3号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如附件：1. );附件名称后不加标点符号。(5)发文机关署名(从2021年7月1日起)：署发文机关全称或者规范化简称。(6)成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全;零写为。(7)印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办
17、机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm 。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间
18、和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3 个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。(8)附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。(9)附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件 ，有序号时标识序号;附件
19、的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。3.公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。(1)抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。(3)印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1
20、字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。(4)版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。(四)新旧公文区别1.党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。2.在文种方面，在国家行政机关公文处理办法的13个文种基础上，增加了党委的决议和公报两个文种，共15个文种。3.在格式方面，取消了主题词;行政公文也要署发文机关名称。4.在公文拟制方面，要求重要公文由主要负责人签发。5.在行文规则方面，增加不得以本机关负责人名意向上级机关报送公文。6.在公文管理方面，增加发文立户的规定。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页