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1、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。苏轼非淡泊无以明志，非宁静无以致远。诸葛亮如何撰写统计分析报告 作为统计人而言，不但要为决策者和社会提供所需要的数据，而且更要充分运用所掌握的数据进行科学严谨的分析，为决策者提供优质的决策依据。撰写统计分析报告，对于好多人来说，最大的困难是面对一大堆统计数字不知从何处着手，不知如何对这些数字进行归纳、分析、整理，并运用语言文字把这些数字有机地组织起来：往往出现所撰写的统计分析报告不是文不对题就是简单的数字罗列等弊病。归根结底是对如何撰写统计分析报告，缺乏了解。一、统计分析报告的概念 统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、
2、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体，是统计分析结果的最终形式，是对研究过程进行表述的文章，与一般的文章相比。对统计分析报告的理解应注意以下四点:（一）统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。（二）统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。(三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门和部门统计合在一起是一个巨大的数据库，为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充
3、分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。(四)作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。二、统计分析报告的特点 (一)以统计数据为语言 统计分析报告以统计数据为主要语言，并辅之以统计表和统计图，来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的，而应是相互联系的、反映事物深刻特征的、系统的统计数据。需要强调的是，这些统计数据应该是准确可靠的。如果统
4、计资料的质量没有保证，势必会使统计分析偏离科学的轨迹，也会使统计分析报告建立在谬误的论据之上。(二)具有简明的表达方式和结构特点 统计分析报告属于说明文，它的基本表达方式是以事实来叙述，让数字来说话，在展开中议论，在议论中分析。因此，在表述时，不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确，并做到资料与基本观点相统一，论点和论据相一致。另外，从统计分析报告的结构上看，其特点突出表现为脉络清晰，层次分明。一般是先摆数据、事实，在进行各种科学的分析基础上，针对问题，亮出观点，最后提出建议，办法和措施。(三)分析方法的特殊性 统计分析报告除
5、了使用哲学、数学等一般学科的分析方法外，主要使用统计分析方法，如分组分析，动态分析、相关分析、指数分析、平衡分析、回归分析等等。这些统计方法虽然属于定量分析方法，但与纯数学分析方法有明显区别。纯数学方法只是分析抽象的数量关系和空间形式。统计分析方法则是在具体的时间、地点和条件下研究事物的数量关系和数量界限，并在此基础上探讨质的规定性。这就形成了统计分析独特的研究领域和分析方法。三、统计分析报告的作用 撰写统计分析报告的作用，主要体现在以下四个方面。（一）统计分析报告是表现统计成果最理想的形式之一。表现统计分析成果有文章、表格、图形等多种形式。在这些形式中，以文章来表现最为理想。这是因为它能综合
6、和灵活地运用表格式、图形式等表现方式。它可以表现出表格式与图形式所不能充分表现的活情况。它可以表现出表格式与图形式所不能表现的定性分析。它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。它可以运用语言的表现力对重要问题加以强调，对一些细节进行提示，对数据表现出的规律性进行解释。(二)统计分析报告是发挥统计整体功能，提高统计地位的重要手段。统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用，因而是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。与此同时，也可以提高统计工作的社会地位。(三)有利于提高统计工作者的业务素质
7、。要发挥统计的整体功能，就要广泛地开展统计分析，经常向领导部门和社会各界提供有价值的统计分析报告；这是一项综合性、实用性很强的工作，也是成就统计人才的必由之路。统计人员积极撰写统计分析报告，才能不断增长和提高自己的理论人之为学，不日进则日退，独学无友，则孤陋而难成；久处一方，则习染而不自觉。顾炎武百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行水平、业务水平和分析问题的能力。(四)统计分析报告是增进社会了解的重要窗口。由于统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息，因而它可以成为充分展示各种统计成果的重要窗口。通过这个窗口，既可以向社会各界传递统计信息，也可以使他们增进对统计工作的
8、了解，进而认识统计工作的重要性。自改革开放以来，各级统计部门和各部门的统计机构大办开放式统计，积极向各级领导和社会各界提供各种形式的统计分析报告，发挥了参谋和助手的作用，使统计的地位得到很大程度的认可和改善。四、统计分析报告的分类 统计分析报告可以从不同角度来划分种类,有许多种。(一)按统计领域分,可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、电视、环境、资源、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合、核算等统计分析报告。（二）按写作对象的层次划分,可分为微观、中观和宏观统计分析报告。对于微观、中观、宏观的划分,目前尚无统一的标准。一般来讲,基层企事业单位、村、家庭及个人,属于社
9、会经济的细胞,可视为微观;乡镇、县一级可视为中观;而地(市)及地(市)以上的地区和部门,由于地域较广,社会经济门类比较复杂,需要较多地注意平衡关系,可视为宏观。(三)按内容范围分,可分为综合与专题统计分析报告。综合统计分析报告,是研究和反映一个地区、部门或单位的全面情况的分析报告。这种分析报告,一般是定期的。所谓综合;既包括各方面的意思,也包含着综合方法的意思。专题统计分析报告,是研究和反映某一方面或某个专门问题的分析报告。专题统计分析报告有定期的,也有不定期的,而以不定期的较多。(四)按照时间长度分,可分为定期与不定期的统计分析报告。定期统计分析报告,一般是利用当年的定期统计报表制度的统计资
10、料来定期研究和反映社会经济情况。根据期限不同,定期统计分析报告又可分为日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、年度等统计分析报告。不定期的统计分析报告,主要是用于研究和反映不需要经常性定期调查的社会经济情况。(五)按写作类型分,可分为说明型、快报型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型、资料型、信息型、微型、综合型、文学型、系列型等十五种类型的统计分析报告。下面介绍几种统计工作中常用的统计分析报告：1、专题分析报告 专题分析报告是对社会经济现象的某一个方面的问题进行专门调查和深入研究的一种统计分析报告。它的作用主要是为领导解决某个问题，制定某项政策，做出某项决策提供参考和依据。
11、专题分析报告具有以下特点：(1)单一性 专题分析报告的内容单一、不要求反映事物的全貌，只针对社会经济现象的某一问题、某一方面、某一环节、某一因素进行分析。如产品质量、原材料供应、市场销售、奖金分配、劳动工资、设备改造等等。虽然在分析和写作中，有时涉及的范围较广，研究的问题较复杂，但是它的目标必须始终集中在一个问题上，而不能面面俱到，泛而不专。(2)深入性 由于专题分析报告内容单一，重点突出，因此便于集中精力抓住主要矛盾和主要问题进行深入解剖，透彻分析。它不仅要对社会经济现象的状态进行具体描述，更重要的在于探索形成这种状态的原因和规律，并且还要提出对策和办法。这就要求专题分析报告对社会经济现象的
12、认识比其它类型的分析报告更加深刻，更有力度，切忌蜻蜓点水，泛泛而谈。(3)灵活性 专题分析报告一般是根据作者对某一社会经济现象的认识以及社会需要，由自己选题。要反映什么，分析什么，写作什么，灵活自由，可不受内容和对象的限制，不受时间和空间的限制，只要是带有突发性、动向性、重要性的问题，均可以作为选题的目标。正是由于专题分析报告选题灵活，范围广泛，因此课题必须选准，这是写作对路的关键。2、综合分析报告 综合分析报告是从社会生产全过程综合反映和评价一个地区、一个部门或一个单位全面情况的一种统计分析报告。它的分析对象可以是大小不同的总体，不仅能综合反映一个地区社会经济的总规模、总水平，综合研究国民经
13、济主要比例关系，也能综合研究一个企业产、供、销以及内部生产经营环节之间的比例关系。综合分析报告通过研究生产、分配、交换和消费中的基本状况、各种矛盾以及比例关系，为促进社会生产各部门、各环节的协调发展提供决策依据。综合分析报告具有以下特点。(1)全面性 综合分析报告反映的对象，无论是一个地区、一个部门，还是一个单位，都必须以这个地区、这个部门、这个单位为分析总体，站在全局的高度，反映总体特征，做出总体评价，得出总体认识。综合分析涉及的范围广泛，要把构成总体的各个侧面、各种要素联系在一起，加以综合研究。比如反映企业的综合分析，就既要全面分析生产经营的各环节，又要全面分析人、财、物各因素，要把各主要
14、经济技术指标联系起来综合分析企业的经济效益，不能单从一个部分、一个侧面来反映总体情况。(2)联系性 综合分析报告要把互相关联的一些社会经济现象综合起来进行分析研究，资料要求不仅全面而且系统。综合分析不是对全面资料的简单罗列，而是通过对系统的统计指标进行分析的同时，研究社会经济现象的内部常将有日思无日，莫待无时思有时。增广贤文志不强者智不达，言不信者行不果。墨翟联系和外部联系。这种联系的重点是比例关系和平衡关系，研究这些关系对国民经济的发展是否协调，是否适应。3、进度分析报告 进度分析报告是以定期统计报表为依据，反映计划执行情况并分析影响和形成原因的一种统计分析报告。这种分析报告一般是按月度、季
15、度和年度等时间阶段定期进行，故叫定期分析报告；由于它的内容主要是检查计划执行情况，所以又叫计划执行情况分析报告。进度分析报告可以是专题性的，也可以是综合性的。进度分析报告应用十分广泛，既可对整个国民经济的运行进行宏观监督，又可以对一个地区、一个部门、一个企业的发展动态进行分析。只要有定期统计报表任务的部门和单位都要用到进度分析报告。进度分析报告分为期中和期末两种。期中分析报告是在计划执行过程中编写的。如在月度计划执行中，按旬编写；在季度计划执行中，按月编写；在年度计划执行中，按季或半年编写。期中分析报告写作的重点是反映计划执行的进度情况，以便及时发现问题，采取相应措施，保证计划的顺利完成。期末
16、分析报告是在计划期结束以后及时编写的。它利用定期统计报表资料和实际调查得到的情况，分析和总结计划的完成情况。如月度分析、季度分析、年度分析。这种分析具有综合性和总结性，其作用是总结前阶段工作的经验教训，为改进今后工作和制定新的计划服务。进度分析报告具有以下特点：(1)进度性 由于进度分析报告的主要任务是反映计划的执行情况，因此必须把时间的进展与计划完成的程度结合起来进行分析，观察两者是否一致，从而判断计划执行的好坏。为此，在进度分析报告中往往需要进行一些必要的计算，使用一些相对数指标来反映和突出进度。(2)规范性 进度分析报告基本上成了统计部门和部门统计的例行报告，到时就必须向本单位领导和上级
17、部门提供。为了阅读和使用的方便，进度分析报告形成了比较规范的写法。一般包括这样几个部分：反映计划完成的基本情况；分析完成或未完成的原因；总结成绩和经验，找出存在的问题；提出改进的措施和建议。不仅结构较规范，而且标题一般变化也不大，有时为了保持连续性，只变动一下时间范围，如季度工业生产计划完成情况分析。(3)时效性 由于进度分析报告的性质和作用所决定，它是时效性最强的一种统计分析报告。只有及时提供生产活动进程中的各种信息，才能使领导掌握生产经营管理的主动权，否则将失去机会，贻误工作。为了增强其时效性，篇幅一般比较短小。五、撰写统计分析报告需要掌握的基本知识和写作技巧 撰写统计分析报告需要掌握的基
18、本知识和写作技巧与撰写其他类型的文章有其相似之处，但统计分析报告要突出其简明扼要的特点。（一）写作提纲的拟定 拟定提纲，并不是写作统计分析报告必经的步骤，有些短小的统计分析报告可不必有提纲。但对于大型的综合性较强的统计分析报告的写作和初次撰写统计分析报告的同志来讲，提纲是很重要的。随着写作的进行，统计分析报告不断展开，作者的分析和认识不断加深，在具体的分析中，也常会出现新的问题，有新的发现。因此，在具体的写作中，根据不同情况，要随时补充新的资料、新的观点，论证新的发现。所以，提纲不是写作的框框，作者也不要受写作前拟定的提纲的约束。一般地，最后完成的统计分析报告，总会多多少少与提纲有不同程度的差
19、别。（二）标题的拟定 标题也称题目，俗话说:看人先看脸,看脸先看眼。人们阅读文章,第一眼是看标题,它是作者向读者传递社会经济信息的第一个通道。加之标题常常是文章中心内容、基本思想的集中体现,因而标题也就成了文章的眼睛,在文章的总体结构中占有重要的地位。一篇统计分析报告有了好的标题，可以增强文章对读者的吸引力。因此，选题是写作统计分析报告首先要解决的问题。1、选题的原则 统计分析报告的写作,首先要解决写什么题目的问题,确定题目对统计分析报告写作很重要,第一,它关系到统计分析报告是否具有实用性,是否产品对路。如果没有实用性.写得再好,也是不会有人需要的。第二,关系到写作过程是否能顺利进行。如果选的
20、题目难度超过了作者本身的能力和条件,写作也不会成功,不但不能实现写作目的,而且造成人力、物力、财力和时间的浪费。人们常说,“选好了题目就成功了一半”这句话是很有道理的。统计分析报告的题目有三种:一是任务题,这是领导交办或上级布置的题目；二是固定题,这是结合定期报表制度进行分析的题目,这种题目,一般不变化；三是自选题,这是作者自己选择的题目。所以,我们所说的选题就是针对自选题而言的。统计分析报告的选题,应同时具备两个基本条件:一是有实用价值;二是有新颖性,必须有新的内容或新的见解。选择题目应该遵循以下几条原则:一是要根据社会经济发展的实际情况来选题。二是根据服务对象的需要来选题；三是要根据本身的
21、工作条件来选题。一般情况下,最好是结合自己的专业工作,选择自己熟悉的,适合自己业务水平的、各项资料也比较齐全的课题来写。这样,成功的把握较大。切不可好高骛远,选题过大过难,以至力不从心,半途而废,既使勉强写出来了,也不会有较好的质量。2、选题的方法 统计分析报告的课题虽然很多,忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？罗贯中但不等于随便什么都可以写。而是抓住党政领导和社会各界需要知道了解他们尚未认识或充分认识的社会经济情况。这是主观与客观应该结合之点。常常表现为注意点、矛盾点和发生点。统计分析报告的选题应该抓住这三点。所谓注意点,就是党政领导和社会各界比
22、较关注的热点问题。比如前几年的通货膨胀到近年来的通货紧缩和需求不足,农民收入等都是人们比较关注的社会热点问题。所谓矛盾点”就是问题比较集中,影响比较大,争议比较多,但长期得不到很好解决的社会难点问题。比如国有企业改革、下岗职工再就业问题等。所谓发生点,就是我们常说的新情况、新问题、新联系和新趋势。比如经济由卖方市场转入买方市场,居民消费启而不动等。抓住发生点来写作统计分析报告,意义是很大的。那么统计人员在实际工作中如何才能发现注意点、矛盾点和发生点呢?这可以采取以下一些做法:（1）经常深入实际、深入群众、深入生产第一线。只有经常到基层去,到实际中去,才能掌握丰富、生动、真实、具体的第一手材料,
23、才可以发现问题、才能研究问题。这样,脑子里积累的问题多了,材料多了,写起文章来就会深刻得多,不致于枯燥贫乏,空洞无力。（2）经常了解党政领导的意图和工作动向。主要是向领导多请示、多汇报,参看必要的文件。了解领导意图及工作动向。（3）经常走访有关主管部门。各主管部门由于分管具体业务工作,对其分管的某个领域的情况是比较熟悉的,经常走访这些主管部门,了解他们的业务活动,参加他们的有关会议,搜集他们的有关资料、既可以帮助我们熟悉情况,又能使我们了解这些部门所关心的注意点和矛盾点,并从中得到启示,进一步发现发生点。（4）经常研究统计资料。统计报表、统计台帐、统计历史资料等,包含了丰富的社会经济信息,比较
24、全而反映社会经济活动的过程,并能暴露一些问题,因此细心地研究这些资料,并有意识的进行一些纵向、横向比较,并注意剖析其中的内部结构以及各种联系的变化,这些统计数据也往往能提示社会经济活动的注意点、矛盾点和发生点。（5）加强理论学习,经常阅读报刊，掌握必要的理论知识。3、选题的内容 在实际写作统计分析报告时,可以参考以下内容来选题:A.围绕方针政策选题。可以从以下几个方面来选择题目:(l)研究社会经济发展中的新苗头、新动向和新情况,为制订新的政策提供依据;(2)研究政策贯彻执行情况,反映新成就、新经验;(3)研究政策执行中的新问题,分析原因,提出建议,为检验和校正政策提供依据；B.围绕中心工作选题
25、。所谓中心工作,就是党政领导在一段时间内集中力量开展的某项工作。应该看到,在不同时期、不同地区、不同部门和单位,其中心工作是不同的，比如西部开发是国家当前比较大的中心工作；C.围绕重点选题，所谓重点,就是在全局中处于举足轻重地位的某些部位或某项工作；D.围绕经济效益选题。提高经济效益是经济发展的重要问题,应当作为写作统计分析报告的经常课题；E.围绕人民生活选题。社会主义生产的目的,是不断满足社会和人民日益增长的物质和文化生活的需要。人民生活状况如何?城乡居民收入与外省、外市的差距有多大；F.围绕民意选题。社会主义国家是人民当家作主。对党和政府的方针政策,出台的一些重大问题的看法和意见,真实地表
26、达人民群众的意向和要求；I.围绕横向比较选题；H.围绕较大变化选题；G.围绕薄弱环节选题；H.围绕形势宣传选题；J.围绕重要会议选题；K.围绕发展战略选题；L.围绕理论研究选题；M.围绕空白来选题 4、对标题的基本要求：就统计分析而言，好的标题应做到确切、简洁、新颖。确切，是指标题要准确概括统计分析报告的内容，做到题文相符。简洁，是指标题要精炼、扼要、通俗易懂，以尽可能少的文字来概括全文的内容。新颖是指标题要不落俗套，具有鲜明的观点和独特的风格。5、几种常见的标题拟定方式 标题的拟定方式是多种多样的，常见的有以下几种：a.以分析目的为标题。这是统计分析标题最基本的形式，如：“濮阳市国民经济发展
27、的现状、问题和对策”b.以主要论点为标题。如“我市工业企业大有作为”。c.以主要结论为标题。如：“制度创新才是国有企业解困之路”d.以提问的方式为标题。如：“我市发展高新技术产业路在何方？”“亚洲金融危机告诉了我们什么？”制作好标题,一般来说有正题和辅题。正题(也叫主题或大标题),辅题包括引题和副题。引题(也叫肩题、眉题或小题),是正题的引子;副题(也叫次题或提要题)是正标题的辅助标题,用于进一步补充和说明正题,使正题的意思更完整。要使标题新颖醒目,扣人心弦,增加吸引力,引起人们的重视,可以采取以下一些方法:（1）多用论点题和“事实题”少用对象题。试比较以下两题（乡镇工业大有作为；关于乡镇工业
28、的调查）；（2）适当采用设问题,试比较以下两题（商品库存为什么升高；商品库存情况的分析）；（3）用具体事实做标题。试比较以下两题（我县夏粮增产四千万斤；我县夏粮获得丰收）；（4）用突出的事实做标题。试比较以下两题（我区工业总产值突破一千亿大关；我区工业生产大幅度增长）；（5）加重语气。试比较以下两题（我市蔬菜价格猛涨 2.65 元；我市蔬菜价格上涨 26%）；（6）运用对比手法。试比较以海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。林则徐忍一句，息一怒，饶一着，退一步。增广贤文下两题（改革前长期亏损共达八万七，改革后一年盈利足有十万八；改革后我厂扭亏为盈全年盈利十万八）；（7）适当运用比喻。试比较以
29、下两题（地区大力营造绿色宝库；地区开展植树造林情况）；（8）适当运用诗词、成语、古语、警句。试比较下面两题（安得广厦千万间黎民百姓尽开颜；我区房地产情况调查）；（9）适当运用副题。试比较以下两题（县葡萄生产情况一一今年全县葡萄产量可达 25 万吨,比上年增长 24%；县葡萄生产情况）；（10）适当运用提示语和有强调作用的语句。如（请注意:我区耕地面积大量减少我区耕地面积大量减少差距惊人）。6、标题的常见毛病（1）提法雷同。很多统计分析报告，一般都冠以“对比分析”、“几点看法”、“几个问题”、“情况”、“调查”等标题。这样的标题，大家可用，年年可用，显不出特色，显得呆板、千篇一律。虽然标题基本上
30、反映了统计分析报告的内容，但却吸引不了人，使人看了不想再读下去。（2）标题与内容不一致。一般文不对题的情况较少，但标题与内容不一致的情况则时有发生。例如，有的题义过宽，如，一篇题为关于我市物价情况的分析的报告，实际上只分析了蔬菜价格问题。有的题义过窄，如，一篇题为关于我厂今年生产情况的分析的报告，实际上不但写了今年的生产情况，还比较大篇幅对明年的生产情况进行了预测。我们拟定标题，要力求避免这些通病，使标题确切、新颖、有吸引力。（三）资料的收集加工整理 统计分析报告所需要的材料主要是统计资料。统计资料不仅是统计分析的基础，也是报告写作的基础；不仅是形成和表现观点的依据，也是阐明事物发展变化的依据
31、。统计分析报告的材料有多种分类,我们仅按材料的形式分类做如下说明:1、统计资料。这是写作统计分析报告用得最多,也是最主要的材料,可分为以下几种材料：（1）定期报表资料：这主要指当年的定期报表数字资料,也包括定期的原始记录资料；（2）一次性调查资料:这里指统计普查抽样调查、重点调查典型调查的数字资料;（3）统计整理资料:这里主要指历史统计资料和统计台帐资料。仍是数字资料;（4）统计分析资料:这是指已经印发的各种统计分析素材及统计分析报告;（5）统计图表资料:这是指各种形式的统计图;（6）统计书刊:这是指统计部门编印的有统计资料内容的书刊,如统计年鉴、统计杂志、中国国情国力杂志、统计月报、中国信息
32、等。2、调查资料。这是在特定的统计调查中所取得的情况或资料。是指在统计报表之外的,尚未写成统计分析资料的情况。主要通过观察、访谈、发问卷、座谈等方法获得。3、业务材料。这是反映社会经济有关业务活动情况的文字材料。这些材料大多来自各业务部门以及有关的业务会议。比如计划会议、财政会议、经济工作会议等。4、见闻材料。这是通过非统计调查的日常见闻所取得的活情况。这种活情况,一是指有文字记载的,如报刊发表的一些社会现象;二是指没有文字记载的是作者耳闻目睹的某些社会现象(如在街上发生的一些突发事件等)这些并非特意调查的见闻,有时也成为统计分析报告的材料。5、政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、条
33、例、规定、决定、决议等文件材料。6、有关言论。这是革命导师、领袖、党政领导、古今中外的专家、学者的有关言论。这也是统计分析报告论事说理的重要材料。7、书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与参考性的工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。8、报刊材料这是报纸、期刊发表的各类材料,其中包括内部的,不定期的报刊材料。9、横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间的材料。有了这种材料,在写作统计分析报告时就便于进行横向比较。此外,还要掌握一些必要的文学材料,如诗歌、成语、典故、谚语等。这些文学材料若在写作中运用得好,必能增加统计分析报告的生动性与可读性。(四)掌握统计分析报告的说理方法
34、统计分析报告的说理方法,主要有三大类:一是统计的方法;二是逻辑的方法;三是辩证的方法。1、统计的方法 在说理中运用的统计计算及统计分析的方法是很多的,主要有以下几种方法:（1）总量分析法。是指通过计算和分析总量指标(绝对指数)来认识社会经济现象的总规模或总水平的方法；（2）比较分析法。是指通过计算和分析比较指标(相对数指标),来认识社会经济现象的总体结构,比例、强度、速度及计划完成程度的方法；（3）平均分析法。是指通过计算和分析平均指标来认识社会经济现象的平均水平,并以此为依据与同类社会经济现象比较的方法；（4）动态分析法。是指通过计算和分析动态指标反动态相对数(时间数列),来认识社会经济现象
35、的方法；（5）因素分析法。是指通过计算和分析统计指数,来认识社会经济现象的总体变动中,各因素影响程度和方向的方法；（6）相关分析法。是指通过计算和分析,来认识有相关关系的社会经济现象所表现的相关形式、密切程度及数量联系的方法；（7）平衡分析法。是指通过计算和分析,来认识有平衡关系的社会经济现象之间的对应关系,数量联系及其综合平衡问题的方法；（8）预测分析法。是指通过数学模型或其他统计方法的计算和分析,来认识社会经云路鹏程九万里，雪窗萤火二十年。王实甫万两黄金容易得，知心一个也难求。曹雪芹济发展方向及其数量表现的方法；（9）抽样分析法。是指通过抽样调查资料计算分析和推断,来认识社会经济现象总体情
36、况的方法（10）重点分析法。是指通过重点调查资料的计算和分析,来认识重点单位的社会经济情况的方法；（11）典型分析法。是指通过典型调查资料的计算和分析,来认识社会经济现象的典型情况,进而加深对总体情况认识的方法；（12）分组分析法。是指通过统计分组的计算和分析,来认识社会经济现象的不同类型,并在此基础上认识其不同特征、不同性质及相互关系的方法。2、逻辑的方法 统计分析报告的说理,离不开逻辑的方法。现将统计分析报告中常用的推理及论证的方法分述如下:（1）归纳法就是指从若干个具体事实做出一般性结论的方法；（2）演绎法这是以一般性道理对具体事实做出结论的方法；（3）类比法 这是通过两个或若干同类的具
37、体事实进行比较而的出结论的方法；（4）引证法 这是引用某些伟人、经典作家的言论或科学上的公理，尽人皆知的常理来推论观点的方法；（5）反证法 这是借否定对立的观点来证明自己观点正确的方法。（6）归谬法 这是顺着错误的观点、错误的现象继续延伸,进而引出荒谬的结论,以间接证明自己观点正确的方法。3、辨证的方法 这主要是运用马列主义哲学的唯物辨证法来说理的方法。例如物质与意识,认识与实践,对立统一规律、质量互变规律、否定之否定规律等(略)。掌握这些方法还不够，还要会综合运用。第一，要综合运用多种分析方法从多方面多角度进行分析。例如，要分析一个企业的生产情况，只看全年的总产值就很难说明问题。如果我们用多
38、种方法来分析,用动态数列法分析近几年工业总产值水平的高低和生产发展速度的快慢；用分组法对全厂车间班组进行解剖，对比分析各部门任务完成情况；用平衡法把现价工业总产值同销售收入、成品资金占有额进行分析，观察产销平衡情况；再联系报告期的利润、税金、劳动生产率、产品质量、物资消耗等情况分析经济效益，那么我们对这个企业的基本状况就有了总体的认识和了解。然后在此基础上抓住其中的主要矛盾和关键问题，就可以把分析引向深入。当然，并不是分析每个问题都必须综合运用各种分析方法，这要针对分析对象灵活选择。第二，定性分析与定量分析相结合。定性分析是根据现有资料和经验，主要运用演绎、归纳、类比以及矛盾分析的方法，对事物
39、的性质进行分析研究。定性分析主要从实地调查收集资料，通过选择能代表事物本质特征的典型进行研究而获得结论。定性分析可以较快地从纷繁复杂的事物中找出其本质要素。但由于定性分析忽略了同类事物在数量上的差异，结论多具有概貌性，并带有一定程度的主观成分，因此不容易根据定性分析的结论来推断所涉及的社会经济现象的总体。定量分析是研究社会经济现象的数量特征、数量关系和发展过程中的数量变化的方法。定量分析可以为认识社会经济现象提供量的说明，可以反映事物总体的数量情况。定量分析是现代统计调查分析的主要方法。但定量分析也有一定的局限性，只有把定量分析与定性分析结合起来，才能形成完整的科学的分析方法体系。第三，要善于
40、使用比较分析的方法。比较是认识事物的基本方法，也是统计分析的基本方法。统计分析离不开比较，如分组法、动态数列法、指数法等统计分析方法，它们有一个共同的特点，都是通过比较来说明问题的。比较可以分为纵比和横比。纵比是事物现状与历史的比较，它可以反映事物前后的变化，揭示事物的内部联系。横比是一事物与其它同类事物的比较，它可以反映事物之间的差距，找出事物的外部联系。在统计分析中使用比较的地方较多，如实际完成数与计划数比、本期与上期比、本期与上年同期比、本单位与外单位比等等。使用比较应注意可比性。指标的口径范围、计算方法、计量单位必须一致；比较的指标类型必须统一；比较单位的性质必须相同。第四，要善于进行
41、系统分析。社会是一个错综复杂、互相联系的有机整体。在分析过程中，不但要注意研究对象所包括的各因素之间的相互联系、相互制约的关系，而且要用系统的眼光将所研究的对象放在社会的大系统中去考察。如 1985 年我国工业超高速发展，单从工业本身看，似乎没有多大问题，速度虽然快一点，但轻重工业比较协调，经济效益也较好。但是当我们把这个现象放在整个国民经济大系统中来分析，能源、原材料、交通运输、外汇信贷等就缺少相应的负担能力。因此，工业超高速发展是不能持久的。这就是从系统分析中得出的观点。只要我们从多层次、多角度去进行分析，就可以使我们的认识不断深化，逐步由感性上升到理性、弄清事物的本质和规律。（五）构思内
42、容形式 在动笔写作之前，必须对统计分析报告的内容与形式进行全面而缜密的构思。这是统计分析报告整个写作过程中非常重要的一环，它不仅是孕育统计分析报告“胎儿”的过程，而且是深化和完善统计认识的过程。构思首先要考虑的是确立文意(即文章的基本观点)。通过统计分析，作者对社会经济现象有了较深入的认识，但这些认识往往还不能直接成为文章的基本观点。构思文意就是要把对事物的认识经过精心选择，反复提炼，转化为统计百川东到海，何时复西归？少壮不尽力，老大徒伤悲。汉乐府长歌行我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。白居易分析报告的观点，使之成为统帅全文的主脑。然后要考虑的是文章的内容。
43、全文写些什么，大体内容有哪些，分为几大部分，各部分是什么关系，有些什么观点，需要哪些材料来说明，等等。对全文的内容进行构思后，还要对各部分的内容进行构思。最后再考虑报告的层次、段落、表现形式等问题。经过这一系列构思，统计分析报告的构架就基本形成，于是就可以动笔进行具体的写作了。（六）合理安排统计分析报告的结构 所谓结构,就是文章的内部组织、内部构造,是对文章内容进行安排的形式。统计分析报告的结构,在过去有个俗成约定的格式,就是一情况、二问题、三建议这种三段式。还有一种就是:提出问题一分析问题一解决问题。这是最常见的也是经常用的两种格式。但统计分析报告的格式应该是多样化的,例如:有的统计分析报告
44、是情况、问题、根源、预测建议五个部分组成。有的是情况、问题、根源、建议四个部分组成。有的虽然也是三段式,但组成部分是情况、问题、根源或者是问题、根源、建议。还有的是两部分:情况、问题,或问题、根源,或问题、建议,或情况、建议。也有的则专门写情况,或专门写问题,或专门写建议。总之统计分析报告的结构应该不局限于三段式,应该是多种形式。但都要结构严谨、层次分明、条理清晰。一般地，统计分析报告的结构有以下几种：(1)递进结构 即各层意思之间是一层进一层，层层深入地联系。一般又可分为按照事物之间的因果关系展开，及按照事物逻辑层次展开的递进结构。(2)并列结构 即各层意思之间是并列关系。一般是将所要表述的
45、情况，分成并列的几部分横向展开。如在分析国民经济发展状况时，按照农业、工业、商业等一部分一部分地进行叙述。(3)序时结构 即按事物发展的经过和时间的先后次序安排层次。这种结构多用于反映客观事物随着时间的变化而变化的统计分析。如在分析建国以来经济发展状况时，可按“一五”时期，“二五”时期，三年调整时期，来安排。（七）掌握开头与结尾的写作技巧 人们常说:写文章是头难起,尾难收。1、开头的撰写 对统计分析报告的开头（导语的撰写）的基本要求是：要抓住读者的心理，引起读者的注意和兴趣，使读者急于读下去和乐于读下去。要为全文的展开理清脉络；牵出头绪，做好辅垫，主定格局。要短、要精、要新。具体形式大致有以下
46、几种:（1）开门见山“开门见山”的开头方法，其特点是紧紧围绕文章的基本观点，简明扼要，直叙入题。这种开头方法是统计分析报最常见的一种。（2）造成悬念 在分析问题或阐述观点以前，先有意地提出一个问题，以引起读者的注意与思考。“造成悬念”式开头与下文是密切关联的，它们之间的关系不外乎是：这是什么原因?让我们来认真分析吧。为什么会得出这种结果?让我们讲给你听，你就会明白的!今后发展趋势如何?让我们都关心、探讨吧！这种开头方法使文章内容在问与答中不断扩展深化，使读者在问与答中得到新的启迪和提高。（3）交待动机 以交待统计分析动机的开头方法，目前也属常见。这种开头的主要特点是：起因线索完整，时间、地点俱
47、在，分析动机清楚，命题明显自然。（4）总说全文。这种开头,把全文所要阐述的内容作概括的介绍。使读者在开始即能了解总的情况,也为全文的论述定下基本的格局。除以上几种开头（导语）比较典型，导语的形式是多种多样的，甚至有的统计分析报告不写导语，直接进入正文 2、结束语的撰写 结束语就是分析报告的结尾。好的结尾，可以帮助读者明确题旨、加深认识，又可引起读者的联想和思考。统计分析报告结尾的写法，也是多种多样的，常见的有以下几种：（1）总结全文深化主题。统计分析报告在分析事物发展变化的主客观原因，论证多层次观点后，在结束全文时予以归纳总结，加强基本观点，突出中心思想，这种结尾方法就叫总括全文。总括全文式结
48、尾的文章一般都有明显的“总起分说总结”的结构特点。且结尾的启始句多使用“综上所述”、“总之”、“总而言之”等概括性词语，然后再把文章前面叙述的内容进行简要回顾概括，使读者进一步明确全文的中心思想。（2）表明态度,提出建议。统计分析报告以建议结束全篇的居多，并且形式各界。归纳起来主要有以下两大类：一是没有结尾段，以最后一个层次的若干条建议来收笔；二是专门有个建议结尾段，用简炼的语言把建议内容概括在终篇段内。(3)呼应开头首尾圆合。有的统计分析报告在导语提出问题，通过分析归纳，在结尾时给予回答，这种结尾方法叫做首尾呼应式。(4)水到渠成篇末点题 这种类型的统计分析报告，在开头不亮出基本观点，经过一
49、系列分析、论证、最后才在文章的收笔处照应题旨，点明题意。所谓“点”，就是用笔极少，但却含义深刻，富有概括力、表现力。统计分析报告的结尾除以上几种外，有的还展望前景,提出看法；强调问题引起重视；事物未来做出预测等形式结尾，意在引起人们进一步的思索；或补充、强调导语和正文中未提到的问题，以使分析报告更加全面系统；有的还以饱满的热情，有力的语言来完成全篇分析报告。（八）掌握统计数据的运用技巧 数字是统计的语言,也是统计分析报告论事说理的重要依据。因此,在表达中用好统计数万两黄金容易得，知心一个也难求。曹雪芹先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。范仲淹字,对于统计分析报告的写作极为重要。下面介绍一些常用方法
50、:a.密度法是指适当控制统计分析报告的数字密度。如果统计数字用得太多,容易使读者产生枯燥感和疲劳感,难以再读下去。一般来讲要控制统计数字的,总用量,以占全篇文字的 10-20%为宜,不能超过 30%。b.概略法是指把复杂的统计数字加以简化,使读者易读易记。c.明晰法是指把一些比较抽象、复杂的数字变得更清晰、更明确。六、统计分析报告的修改 所谓修改,就是文章的初稿(草稿)写成后,作者对文章的内容和形式再进行多方面的加工,使其不断完善、提高,直至定稿的过程。为了把统计分析报告修改好,修改需要注意以下几个问题:（一）修改需要冷处理。写作统计分析报告时要热气争取一气呵成,以求文意贯通,语气畅达。但在修