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1、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。苏轼人不知而不愠,不亦君子乎?论语 1 怎样写好统计分析报告(讲义)统计法 规定,统计机构和统计人员具有独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权。写好统计分析报告,是统计人员的重要职责之一。而怎样写好,则必须掌握统计分析理论与方法,在长期的实践中学习和提高。第一节 统计分析基本知识 一、定义 统计分析报告,是各级统计人员以统计数据为主要论据,以科学评价标准为参照系(数值),从定量到定性反映社会经济发展变化状况的应用文。统计数据,来源于统计人员运用统计分析方法,对统计调查数据进行汇总、加工整理而成的报表;科学评价标准,来源于主管部门的制定的规划
2、和计划,普遍认可的专家学者研究成果,统计人员分析得出的参数等。二、分类 分类 进度 分析 专题 分析 综合 分析 其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。论语非淡泊无以明志,非宁静无以致远。诸葛亮 2 1.进度分析报告。如月度、季度和年度分析报告等;2.专题分析报告。如产业(专业)分析、部门分析、问题分析、专项课题分析报告等;3.综合分析报告。如采用全面性、系统性的统计指标,分析社会经济现象的规模、水平、比例、结构,分析劳动力供需平衡、财政收支平衡、外汇收支平衡、能源生产与消费平衡分析,分析宏观经济、中观经济、微观经济分析,县域经济、镇(区)经济、企业生产经营情况。统计分析报告的分类是相对的,不
3、是绝对的。各类分析报告存在交叉因素,进度统计分析报告中有专题和综合,专题统计分析报告中有进度和综合,综合统计分析报告中有进度,写作中要融会贯通。三、特点 1.选材上,以统计数据为主,以典型材料为辅。面、点、线三种资料灵活运用。2.分析方法上,以定量分析为主,在定量的基础上定性分析,做出判断并归纳观点。谋事在人,成事在天!增广贤文吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?论语 3 3.在表现方式上,以叙述及评论为主,在展开中讨论,议论中分析。4.文风上,求实、求新、求深,忌用夸张、虚构、想象等语言。四、流程 1.制定计划。根据本地、本专业实际情况,制定年度撰写统计分析报告计划;
4、2.工作准备。安排人力整理数据、搜集相关资料,做好理论准备和资料准备。撰写人员应学习掌握党政方针政策、经济学、社会学、统计学原理和统计制度,具有计算机操作和应用文写作能力。3.草拟初稿。统计人员要克服“手中有数,心中无数”的弱点,勇于开拓创新,做到“人无我有、人有我精”,由浅入深,从小到大,在反复锻炼中不断提高统计分析报告的质量。4.审改签发。统计分析报告属于公文之一,不同于个人论文,必须经过上级主管领导审改、签字才能上报或对外提供。审改主要把好几道关:数据是否准确、观点能否统率材料、中心思想是否归纳得当,行文是否流畅等。第二节 主要统计指标计算方法 一、统计指标的基本分类及计算 通过统计调查
5、搜集到大量说明总体单位特征的原始资料,加以整理,汇总和计算,得到反映社会经济现象总体特征的统计指标。实际应用中的主要分类:总量指标和相对指标 以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。旧唐书魏征列传以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。管子牧民 4 时期指标和时点指标 平均指标和变异指标 名义指标和实际指标 (一)总量指标(绝对指标)和相对指标 1.总量指标反映总规模、总水平的指标:如GDP,投资额,消费额等;2.相对指标两个指标对比:包括强度数、结构数、比例数、动态数等。表1:主要相对指标举例 强度指标 人均GDP,单位生产总值能耗(吨标准煤/万元),劳动生产率
6、(规模以上工业增加值全部从业人员平均人数)结构指标(各部分之和100)轻重工比重,三次产业比重,城镇化(城镇人口/常住人口),恩格尔系数(食品支出占总支出比重),投资率(资本形成总额占GDP比重)比例数(1比几)或(几比几)城乡居民收入比例,三次产业比例 动态指标 番(n2),倍(2n),增速 速度指标:某一指标在不同时间上的数值对比,包括发展速度和增长速度。增长速度=发展速度-100%。实际中常用的指标有:(1)同比增长:即比上年同期增长,它消除了季节变动的影响。(2)环比增长:即报告期与前一期水平比较,如4月价格比3丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。杜甫海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚
7、。林则徐 5 月价格上涨。(3)定基增长:报告期水平与某一固定基期比较。例:人均GDP,反映地区经济实力的最具代表性的综合性指标之一。其中,0P为上年末常住人口数;1P为报告期年末常住人口数。例:万元GDP能耗,与人均GDP并列的两个约束性指标之一。万元GDP能耗=全社会综合能耗/不变价GDP 例:2006年,东莞城镇居民人均可支配收入和农民人均纯收入比例为1:2.38(以农民收入为1)。例,到2010(2020)年,全省人均生产总值比2000年翻1(2)番。或者:到2010(2020)年,全省人均生产总值比2000年增加1(3)倍。或者:到2010(2020)年,全省人均生产总值是2000年
8、的2(4)倍。(二)存量指标和流量指标:即时期指标和时点指标。时期指标一段时间内发生的总量,具有可加性:如GDP,投资,消费,收入等;时点指标某一时点上的数量状态,不具有可加性:如人口数、就业数、库存量、存贷款余额。例:2006年东莞完成生产总值1452.52亿元;2006年末城乡居民储蓄存款余额2013亿元。(三)平均指标与变异指标:)5.010PPGDPGDP(人均一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。增广贤文人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。刘鹗 6 平均指标一般水平或代表水平,反映了一组数据的集中趋势,如平均价格、平均增速等。例:“十一五”规划2010年全国人均GDP比2000年翻
9、一番,则年平均增长?例,计算2001-2006年GDP平均增速。方法1(定基法):方法2(环比连乘法):变异指标考察数据的分散程度及平均数的代表性,常用的有标准差,方差。为了消除两列变量水平高低不同的效应,还需计算变异系数(离散系数)等。标准差:标准差系数:(四)名义指标与实际指标:是否扣除价格因素的影响。表2:实际中常用的名义与实际指标 名义指标 相关实际指标 备注 GDP 增速、万元GDP能耗 综合能耗/不变价GDP(吨标准煤/万元)人均GDP 增速 按可比价计算 工业增加值 增速 价格缩减法 消费品零售总额及增速 实际增速 扣除商品零售价格指数 城镇、农村居民人均可 实际增速 扣除城镇、
10、农村地区CPI%4.13100*13.17345.36846)(a%4.13100*1141.1*138.1*148.1*148.1*124.1*105.16)(anxxi2)(%100*xV云路鹏程九万里,雪窗萤火二十年。王实甫先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。范仲淹 7 支配收入及增速 第三节 进度统计分析报告 进度统计分析报告,是以定期报表和抽样调查结果为主要依据,对社会经济运行状况进行科学分析、编写而成的一种统计分析报告。一、分类与特点 1.进度专题和进度综合 (1)时效性强:以定期报表为主要数据来源 (2)重点突出:各级领导所关心、某一阶段中比较突出、敏感的经济社会现象 (3)形式灵活
11、:可以专题,也可以综合 (4)波动较大:季节性因素比较突出 一季度广东固定资产投资增速回升。一季度广东进出口增速回落。一季度东莞物价平稳上涨。2006年东莞市城镇在岗职工工资增幅超一成。四大动力支撑广州工业快速发展。一季度我市区域经济运行情况简析。2.季度、年度统计分析 一季度分析:主要看苗头,看趋势。但往往情况不确定,观点把握与走势预测要更灵活一些。海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。林则徐穷则独善其身,达则兼善天下。孟子 8 半年度分析:时间过半,经济走势有些明朗化,但还需要进一步观察。三季度分析:前三季度已初步奠定全年基调,因此,要重在比较详细、准确预测全年情况。全年分析:年终盘点,
12、重在归纳与总结,并回应年初规划目标完成情况。二、选材与分析方法 进度专题选材比较固定,数据主要来源于当期进度报表。常用的统计分析方法:对比分析方法(横向比较、纵向比较,注意可比性)结构分析方法(事物的内在特点和原因)动态分析方法(看走势,相关与回归)因素分析方法(贡献率等)1.对比分析方法 表3:对比分析方法 常用比较指标 比较对象或评价标准 增速 与上年同期(消除季节性因素),与历史最高或最低水平相比,与上月(即期走势),与同期其他地区,与发展规划目标相比。CPI 1%-3%为温和通胀区间 良辰美景奈何天,便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷,似水流年。汤显祖忍一句,息一怒,饶一着,退一步。增广
13、贤文 9 恩格尔系数 根据联合国粮农组织提出的标准,恩格尔系数在59%以上为贫困,50%-59%为温饱,40%-50%为小康,30%-40%为富裕,低于30%为最富裕。基尼系数 若低于0.2表示收入绝对平均;0.2-0.3表示比较平均;0.3-0.4表示相对合理;0.4-0.5表示收入差距较大;0.6以上表示收入差距悬殊。2.结构分析方法 表4:结构分析方法(适宜于年度分析)结构分析 指标 产业结构 三次产业、轻重工比例等 区域经济结构 各经济区域经济增速,及对总体经济增长的贡献与拉动 城乡结构 消费、消价、投资、收入等分城乡组别 投资结构 各产业投资结构、高耗能行业投资,是产业结构的先行指标
14、 就业结构 就业结构与产业结构的关系 3.动态分析方法 表5:动态分析方法(适宜于寻找事物的规律和预测)动态分析 目的 时间序列图 从图形上,直观认识事物发展的周期性、规律性。相关、回归分析 预测 相关关系:是指存在于现象之间的一种非确定性的数量关系。分为正相关、负相关;线性相关、非线性相关;完全相关、不完全相关和不相关。良辰美景奈何天,便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷,似水流年。汤显祖以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。旧唐书魏征列传 10 线性相关系数:衡量现象之间相关关系的方向和程度,取值在-1与1之间。在EXCEL中,使用公式CORREL(X,Y)。回归分
15、析:研究一个随机变量(因变量)与一个或几个可控变量(字变量)之间的相关关系。一般包括建立数学关系式假设检验预测等三个内容。建立回归方程:在EXCEL操作中,斜率公式使用SLOPE(Y,X);截距公式使用INTERCEPT(Y,X)。例,财政收入与GDP的相关关系 方法一:传统函数线性模型,方程斜率度量自变量绝对变动对应因变量的绝对变动。以财政收入为y,GDP为x,建立一元线性回归方程。得到方程 y=12.51+0.08x。即GDP每增加1亿元,财政收入增加800万元。方法二:使用对数线性模型,方程斜率度量自变量每变动1%,因变量变化的百分点。Lny=-1.08+0.84Lnx。即GDP每增长一
16、个百分点,带动财政收入增长0.84个百分点。xy10221)(iiiiiixxnyxyxnxy10云路鹏程九万里,雪窗萤火二十年。王实甫非淡泊无以明志,非宁静无以致远。诸葛亮 11 4.因素分析法 贡献率和拉动率:贡献率=分组增量/总体增量 拉动率=贡献率*增长速度 例,2005年,某地工业不变价产值3000亿元,其中电子行业1000亿元;2004年工业不变价产值2500亿元,其中电子行业800亿元。计算电子行业对工业产值增长的贡献率。计算:电子行业产值增量=1000-800=200亿元 全部工业产值增量=3000-2500=500亿元 电子行业对工业产值增长贡献率=200/500=0.4=4
17、0%电子行业拉动工业产值增长的百分点=200.4=8 三、写作 写好进度统计分析报告要解决“三难”:主题归纳难、结构创新难和提出建议难。(一)归纳主题 (1)从最能反映进度特点的指标变化情况归纳、提炼观点;(2)反复修改,力求直接、准确、简单、明了,与观点不一致或者关系不明显的材料都可舍弃。(二)安排结构 围绕现状、问题和建议“三段论”进行适当创新,加入原因分析、预测等,注重内在逻辑性进行谋篇布局等。以综合进度为例,现状描述可以尝试以下几种方法:(1)分产业看、分三大动力看、分经济效益和质量看;万两黄金容易得,知心一个也难求。曹雪芹勿以恶小而为之,勿以善小而不为。刘备 12 (2)分各专业看(
18、基础);(3)从指标变化方向看,如“几个平稳,几个加快,几个提升或几个回落”或者“几高几低”;(4)年度分析,可加入区域经济、经济结构等方面材料。以专业进度分析为例:新经济增长周期下的广东投资问题研究 1、经济增长速度很大程度上取决于投资增长速度 2、目前广东固定资产投资增长处于调整期 3、当前广东固定资产投资发展需引起注意的几个问题 4、近年广东固定资产投资增速不高的深层原因 5、“十一五”时期合理固定资产投资规模测算及政策建议 (三)提出建议 建议来源于问题,从发现问题入手,从解决问题出谋献策;建议要具有可操作性,不能太抽象。第四节 专题统计分析报告 专题统计分析报告,是对社会经济现象的某
19、一方面或某一问题,进行专项调研和深入研究而写成的一种统计分析报告。一、特点 1.内容单一性,形式灵活性,意义深刻性;2.不受时间、空间限制,任选一个问题,深度解剖,提出建议或解决办法;3.目标更集中,重点更突出,认识更深刻。百学须先立志。朱熹古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。苏轼 13 二、选题 专题统计分析报告的选题贵在专,忌在泛,难在深,病在窄。怎样选?1.自选动作:选择对当地社会经济有重大影响的热点、特点、重点;2.常规动作:在完成专业统计报表之后,选取最有特点的指标(最高、最低、最快、最慢)作为写作题材。3.限定动机:根据领导交办事项或批示,分析某一现象或问题。以东莞为
20、例,可选择:“新莞人”在社会经济发展中的地位与作用 推进新型工业化的路径选择 “三来一补”企业的新变化 城市化进程与老市区改造 发展高技术产业的突破口 建设虎门港、发展物流业研究 东莞星级酒店调研 三、选材 搜集材料应全面系统,而不局限于专题。开发、挖掘新材料,是提高专题分析报告深度的重要步骤。选用材料如果局限于自己的报表,分析视野就会显得狭窄。专题统计分析报告怎样选材?1.背景对比材料。专题分析,要把分析研究主体放在一定背景中去观察,分析它在总体中的地位、作用和影响力。如分析研究工业经济,要把工业经济放在同级GDP体系、上级工业经济中加以考察。看看工业增加值增长对GDP增长的贡献率,拉动GD
21、P多少个百万两黄金容易得,知心一个也难求。曹雪芹吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?论语 14 分点;同时看看市级工业增加值占全省的比重及变化情况。2.主体材料。如分析研究工业经济,主体材料包括工业管理体制、资金投入、生产能力、产业结构、盈亏状况、出口库存、产销价格、技术进步、人力构成等历史与现状材料;3.评价参数。当地政府同期工业计划数、上级及同等条件市(镇)工业经济运行状况,同级评价标准等。四、写作 1.提炼观点。对收集到的大量数据,加以分组(类),将计算结果与对比参数进行比较,得出评价主体的观点。观点形成取决于选用材料,一般材料只能产生一般观点,只有新材料才能产生
22、新观点。专题分析报告要达到一定深度,开发新材料是必不可少的。省工交处为了反映高技术制造业、装备制造业、名牌企业、信息产业等新情况,专门整理出专题数据。观点必须统率材料。在观点之后列出总量数据及分组数据,要看看材料与观点是否统一。在一般情况下,观点与总量数据是一致的,但与分组数据不一定一致。分组指标总是围绕总量指标数值上下波动变化,呈现出某种差异性、特殊性,要把这些差异性、特殊性揭示出来,才能完整地反映总体情况。只用总量而不用分组数据,就只能反映一般性而掩盖了特殊性。2.谋篇布局。有了专题材料和观点之后,动笔写报告之前要考虑报告的结构。工作过程包括(1)草拟提纲,将报告的主要观点分门别类,按逻辑
23、关系排列,形成写作提纲;(2)安排段落,将报告内容分成若干部分,再按观点分成段落,各部分各段落内容(包吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?论语人不知而不愠,不亦君子乎?论语 15 括统计指标)注意不要重复或遗漏;(3)把握重点,对报告要重点反映的情况或问题,置于报告突出位置。(4)穿插图标,统计图或统计表有时比文字更能一目了然反映情况,可以穿插于有关部分。专题统计分析报告的结构一般分为:情况与特点、问题及原因、建议或措施,即“三段论”。应用新理论新方法时,可增加“分析理论与方法”;对未来做出预测时,可增加“走势预测”;如分析需要,“特点”或“问题分析”也可单独列为某一部
24、分。报告的形式可以灵活多样,可以说“文无定法”,但也有章可循,离不开“三段论”。由于“三段论”在构思上没有新意,近来写作人员求变、求新,各处新招。3.归纳主题。主题是观点的集中反映,主题与观点要统一,否则“文不对题”;标题是揭示主题的文字载体,要求确切、简明、醒目。主题归纳方法,一般从报告最重要、最精彩的地方入手,按内容或研究方法加以归纳均可。标题要引人入胜,忌平淡无味。4.文字表述。文字表述要准确、精炼、通俗、生动。(1)要努力改进“数据文字化”。在列出数据之前,可以适当写上一两句介绍性、铺垫性文字;在摆完数据之后,适当加以评述、点评。通过铺垫和评述,增强可读性和分析力度。(2)采用面上数据
25、之后,适当采用典型材料作为事实论据。(3)引用公式或专家语言,要在文后加以注释,尊重知识产权。百学须先立志。朱熹非淡泊无以明志,非宁静无以致远。诸葛亮 16 第五节 综合统计分析报告 综合统计分析报告,是对社会经济运行状况及相关关系,进行全面、系统分析而写成的一种统计分析报告。如宏观经济分析等。虽然专题分析中也采用综合分析方法,但因其研究范围较小,与综合分析有所区别。一、特点 1.分析范围的全面性。综合统计分析范围,涉及社会经济各方面的统计指标,必须全面地、系统地观察。2.研究对象的复杂性。经济主体多元化、经济格局多样化、产业链条国际化、行政管理分级化等,其政策依据、评价标准、适应范围均有所不
26、同,不能简单地做出结论。3.评价标准的协调性。综合统计分析不仅要观察单个指标,更要观察一组相关指标,看看相关指标是否协调。如速度指标与效益、质量指标是否协调,消费、投资、进出口的指标是否协调,人口、资源与环境指标是否协调。4.分析过程的融合性。综合统计分析是在专业分析的基础上进行的,其材料甚至观点取自专业,但不能照抄照搬。要检验专业的数据是否准确、观点是否正确、情况是否属实。同时要考虑上级领导、专家学者对同一学科或问题的看法,集众家之长,做出综合判断,产生更完整准确的观点,达到“和而不同”的效果。二、选题 综合统计分析报告的选题,要从大处着眼,小处入手,小中见大,揭示事物发展的规律性和普遍性意
27、义。其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。论语丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。杜甫 17 1.要反映社会经济的发展变化。如:改革开放30年的成就,建国60周年的成就等,“十一五”时期发展进程等,现代化发展进程等,从发展变化中总结经验,探索发展规律。2.要分析社会经济的协调关系。如:总供给与总需求的关系,劳动、投资、科技进步对经济增长的贡献,投资、消费和净出口对经济增长的拉动作用,速度、质量与效益的关系,工业化、城市化、信息化和国际化的关系等。3.要研究事物的内部结构及变化规律。如:三次产业的演变,主导产业的调整,珠三角、东西两翼和山区的产业布局,各经济类型的发展变化等。4.要及时反映党政方针政策及计划指标执行结果,反映政策实施进程及存在问题。三、选材 1.与专题分析相同的三类材料:背景材料、主体材料、评价参数。2.党政领导对同一事件或问题的论述或讲话,有关文件、法规对同一事件或问题的表述,专家学者对同一事件或问题的意见。3.新开发的综合评价材料。如:省统计局开发的工业企业50强、区域发展差距综合评价指数、各市社会发展综合评价指数、各市经济社会可持续发展统计数据分析表等。综合统计分析报告可用之材多不胜数,更要精选。一般性材料不可多用,切忌无所不包,主次不分。四、写作