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1、2022档案工作自查报告汇编14篇档案工作自查报告 篇1为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并专心组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣扬到位。在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法,在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工
2、都能自觉协作档案室工作,各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作平安管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本贴合档案室防盗、防光、防高
3、温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事务发生。五、强化职责,仔细归档透过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案227
4、7件。六、存在的问题档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,必需程度上影响了档案工作的开展。基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特性是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就特性难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严峻
5、影响。总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的服务。档案工作自查报告 篇2我机关在收到你局关于20xx年档案工作规范化管理等级复查的通知文件后,高度重视,细心打算,仔细开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作状况汇报如下:一、领导重视,人员、经费落实领导特别重视档案工作,多次强调档案是党和国家的珍贵财宝,档案工作是机
6、关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等方面赐予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。二、档案管理进一步规范建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习档案法的基础上,为使档案管理有章可循,档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实,我们和有关单位保持了常常性的联系,刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是接收关,仔细检查档案质量,对不
7、符合规定的退回补充、订正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是借阅关,借阅档案肯定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地爱护了档案的完整与平安。三、不断提高档案管理人员素养档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作,科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业
8、务技能,使其具备肯定的专业学问,多次派档案管理人员参与市档案局、保密局举办的档案业务学问培训,组织学习档案法和档案管理等法规条例。四、定期检查,确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的肯定平安和万无一失。通过自查,没有发觉档案工作中有担心全隐患,确保机关的档案完好无损。档案工作自查报告 篇3xxxx学校综合档案室20xx年2月起先纳入学校的议事议程,并列入学校的工作安排。20xx年6月xxx起先接受
9、区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校起先组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求
10、基本一样。全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),老师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下:一、高度重视,加强领导学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位
11、,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的须要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累
12、、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施,做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用,充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷书目、电子书目
13、等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种须要,使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,比照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣扬力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实
14、现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。档案工作自查报告 篇4一、实施保密我局收到的文件已由专人妥当处理,确保了机密文件、记录和信息在传输和运用过程中的平安,没有错误或泄露。在运用网络时,始终坚持内外网分别的方法。同时,全部电脑都配有杀毒软件,定期消毒升级,并有专人管理电脑平安。通过自查,我局计算机平安工作基本做到了制度到位、管理到位、检查到位。二、主要做法(a)高度重视加强组织领导。我局领导高度重视,成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关部门人员为局保密工作的领导小组,制定了相关的保密工作制度,严格执行了保
15、密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习和深刻领悟中心办公厅、国务院办公厅通知精神,切实增加政治意识、大局意识和责任感,以高度负责的精神仔细部署和组织检查工作。在广阔干部职工中,遵纪遵守法律、遵纪遵守法律、违法必究、禁止行为的作风已经真正确立。(二)突出重点,狠抓落实工作。我局严格根据检查书目逐项检查,无遗漏环节,不留死角,不走过场,重点检查文件管理、计算机及网络运用管理、信息发布管理、网站监管及监控系统建设设备等5个方面25个环节,重点检查计算机及移动存储媒体非法外联、特别木马等,为促进管理,刚好实行防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的全部渠道。自查中发觉的问题应马上订正。(三)宣扬教化,增
16、加保密意识。为了加强我局保密人员的平安意识,我们始终坚持调查与管理、调查与改革、调查与教化相结合的方式,努力通过调查促进预防、改革和管理。同时通过多种渠道对相关人员进行宣扬教化,将各类保密学习文件转发到各部门。要求结合实际状况,仔细组织学习,抓好落实,确保计算机及其网络的平安。(4)完善措施,严格制度。加强制度建设是计算机平安管理的保证。为了建立科学严格的防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的平安管理,主要实行以下措施:一是计算机贯彻执行上级平安部门文件的有关规定和要求,不断增加依法做好计算机平安管理工作的实力;二是制定各种分类和非分类的计算机和网络管理系统;三是严格规范保密
17、信息流淌,严格执行“机密信息不在线,在线信息不保密”的原理。(五)监督检查,堵塞管理漏洞。为确保计算机及其网络平安管理各项规章制度的落实,刚好发觉计算机平安工作中的隐患,堵塞管理漏洞,我们高度重视对计算机及其网络平安工作的监督检查,通过自查与抽查、例行检查与重点检查、定期检查与突击检查相结合等方式检查防范措施的落实状况。在今后的工作中,在县委、县政府的正确领导下,在相关业务部门的关切和支持下,我局将进一步实行中共中心办公厅、国务院办公厅关于加强防范网络丢失和泄密工作的通知(国发20xx9号)精神,强化措施,加大保密内容管理力度,争取保密工作取得新成果,确保保密工作顺当开展。档案工作自查报告 篇
18、5依据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(泸龙档发20xx16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关状况报告如下:一、建立机构建立制度1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教育处、安办、教化技术装备、后勤)帮助抓的分级档案管理网络。2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工
19、作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。二、配备人员投入经费为进一步加强对档案工作管理,学校已经支配专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和老师周转房验收运用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的须要。三、收集齐备,仔细整理1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。2、在归档过程中,我校档案全部文件归档
20、书目、盒内文件书目、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。四、存在的问题和今后档案工作的努力方向做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,比照标准,我们的工作还存在许多不足,主要存在问题如下:1、目前没有档案室;2、开展档案工作宣扬力度还不够;3资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。4、我们将严格根据区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度
21、,加快实物档案归档工作。5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。在上级主管部门的指导下,经广阔师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成果,在教化教学管理中发挥了重要作用,为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。一、学校档案管理体制方面1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长,各部门负责人员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、
22、有检查,刚好解决档案工作中遇到的实际问题,常常组织档案人员及有关人员仔细学习档案法及有关业务材料,努力提高广阔老师的档案意识。2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下:文书档案5卷;义务教化包括教学、教研等档案10卷;学校、财务档案、校舍4卷;其它3卷。二、学校档案管理制度建设方面1.学校每学期末,学年度终对教学档案刚好进行归档,文书方面按年度刚好进行归档,并形成制度。2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。3.具有档案保管制度。4.建立了档案借阅制度,保密制度。5.建立了档案人员的岗位责任制。6.建立了档案鉴定销毁制度。三、学校档案管理基础设施方面1.学校档案室和行政
23、办合并,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。2.学校自建校以来全部的档案均能存放在橱子里,现有精致档案橱5个,全部档案材料都能分门别类进行存放。3.具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类、钉书机、樟脑球等)。四、学校档案管理业务建设方面1.我校的档案工作实行了综合管理,全部档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。五、档案信息开发利用方面:1.依据我校档案管理工作的实际,编制了有运用价值的检索工具,如:案卷书目、专题书目、案卷存放位置索引。2.编制了多种汇编和参考材
24、料。六、学校档案管理监督指导方面1.为充分发挥档案为教学服务的作用,常常性地对老师进行档案意识教化,对各种归档材料的形成刚好提出改进看法,使其达到档案规定的要求。2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并刚好指导档案工作,刚好收集、整理、立卷。3.凡是县档案局、教化局关于档案工作的文件精神能刚好贯彻到档案管理员,并仔细执行上级档案工作的方针、政策。七、学校档案管理工作存在的问题档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存,但也还是起先起步阶段,如何运用现代化设备,参与档案管理,为教化、教学服务这篇文章只开了个头,
25、有待于接着深化完善。八、今后工作准备进一步完善档案工作,注意平常资料的积累,多与各条线主管沟通,提示做好过程性资料,尤其是声像资料,对重大的活动完成好拍摄和刻录工作,确保资料收集齐全,并按时完成资料的整理和归档。1.做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。2.接着做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事务发生,供应利用要刚好。3.学校领导定期对档案室工作进行检查,发觉问题刚好予以指导解决。我校档案管理工作历经几年的努力探究,取得了肯定成果,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后接着努力,开创我校档案管理工
26、作的新局面。档案工作自查报告 篇6档案管理工作历来为我镇所重视,它为各项工作的开展带来了许多便利,在提高工作效率上发挥了巨大作用。武乡镇20xx年的档案管理工作,在区档案局的指导帮助下,取得了肯定成果。依据区档案局关于对各单位档案工作进行年检的要求,武乡镇对机关档案管理工作进行了仔细全面的自查自检。现将状况报告如下:一、总体状况。领导高度重视,把档案工作作为一项大事来抓,20xx年建立了党委副书记周正江同志任组长,党政综合办公室负责人王新利同志为副组长,付文斌、肖倩倩、赵林溪同志为专职档案管理员的档案管理领导小组,设立20平方米档案室1间,培置档案柜10个,建立了一套符合实际的档案管理制度,形
27、成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员仔细学习实行中华人民共和国档案法,真正做到依法治档,特殊是利用新档案法的颁布,镇上召开了专题会议,对档案管理工作进行部署,层层抓落实,对档案工作起先集中归档、整理,并结合保密法切实地做好档案管理工作二、存在的不足和下一步准备依据档案法和区档案局的要求,以及自查自检得分状况,我镇结合自身建设状况,还存在许多不足。(一)初步完成了档案的集中整合,但是未能达到各项工作的详细要求。(二)受条件限制,短暂无法对档案工作进行数字化管理,无法建立数字档案。(三)虽然健全了档案管理工作制度,但是未能建立独立的档案利用效果体系。(四)只对当年的档案状况进
28、行刚好归档、汇编成册。没有大事记,全宗介绍。档案工作自查报告 篇7x镇位于x市东北部,地处、三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2.5万人。近年来,x镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程。XX年组织完成4个省级生态村创建工作,XX年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项基础性工作。为发
29、挥档案工作在x镇新农村建设中的特别作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,x镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。一、加强领导,规范档案管理为切实加强对档案工作的领导,x镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳
30、入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作安排,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的状况汇报,并提出了详细要求和看法,对工作中遇到的困难和问题,刚好予以协调解决。同时,x镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案管理条例等法律法规,组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设一是修订完善了各项制度。结合x镇实际,先后修订完善了档案归档制度、档案管理人员岗位责任制、档
31、案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了x镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调
32、的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并实行重新复制的方法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。三、加大资金投入,加强基础设施建设镇党委、政府在机关办公用房惊慌的状况下,高度重视综合档案室的建设,特地为档案室支配3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。四、实行文档一体化管理,加快档案信
33、息化建设步伐x镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推动。五、注意开发利用,供应优质服务如今,x镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,x镇根据全宗卷规范建立了全宗卷,编制了各类档案书目和专题书目等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关基础数字汇合和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全
34、镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的珍贵信息资源,x镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的精神,坚持仔细做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。档案工作自查报告 篇8依据人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号及新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)的文件精神,为加强和规范我县社会保险业务档案管理,维护社会
35、保险业务档案真实、完整和平安,促进档案管理工作规范化、制度化、信息化,发挥档案的服务作用,我局做了大量细致的工作,现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下:一、相识到位、责任到人,集中统管、上下齐动。根据新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)的文件精神,我局领导班子高度重视,快速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组,主动组织全局各部门业务人员仔细的进行了社会保险业务档案清理。在检查清理中,我局进一步相识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去,因为从上到下社会保险体制不健全,导致了社会保险业务档案长期不被重视,加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制,使社会保险基金业务档案一
36、度成为“老大难”工作。今年7月1日社保法的颁布实施,极大的调动了全体社保工作人员的主动性,人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只,充分相识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳入了社会保障工作体系之中,要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查,将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序,与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。二、建立组织机构,完善管理网络,健全规章制度20xx年5月份,我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组,进一步明确了各业务部门间的职责分工,强化了业务档案管理部门的软硬件设施,在我局经费特别惊慌的状
37、况下支配和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备,保证了社会保险业务档案统一存放管理的基本须要,同时购置并安装了社会保险业务档案管理电脑软件,选择了一名责任心强、电脑技能好的同志担当专职档案管理员,在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员,负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作,为实现信息化管理奠定基础。为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理,我局依据档案法及新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则(试行)有关规定,结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度,在制度约机制上动脑筋想方法,加大各业务科室间的牵制性,使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业
38、务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和规范化,并对社会保险基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。三、社会保险业务档案归档整理状况依据自治区社会保险业务档案管理细则(方法)的管理要求,本着“集中统一管理,按业务险种分类整理”原则,目前我局已整理完成20xx年的各类社会保险业务档案立卷、册,案卷共、册。20xx年的各类社会保险业务档案立卷、册,案卷共、册。四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向1、问题:一是受客观条件和单位经费不足的制约,档案室面积不足,全部档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史,始终以来重业务轻管理,历年的档案分散在各科室尚未整理,现在一次性
39、整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史缘由影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等实际状况的制约,专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺,档案员的业务学问结构不够全面,尚不能完全适应档案工作的须要,社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位,影响社会保险业务档案工作的深化开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立,但还需进一步完善,全局社会保险业务工作人员在档案法、档案管理工作制度的落实上思想还有差距,如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保险业务档案管理学问还需进一步普及和深化。2、方向:针对以上的不足和缺点,我局
40、将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进,全局上下齐动有信念、有决心清理历史旧帐,力争20xx年底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料,根据三个方法的要求,做到月月整理,全年全部归档。二是克服人员短缺的困难,集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度,重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的学问,进一步增加干部职工的社会保险业务档案意识,增加做好社会保险业务档案工作的自觉性,提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备
41、的投入力度。总之,在改进不足的基础上,我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力,使我县社会保险业务档案管理工作步入规范化,真正达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求,以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用,为进一步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力气。档案工作自查报告 篇9依据县档案局目标考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。根据20xx年档案工作目标考核评分细则文件的要求仔细开展了自检自查,现将详细状况报告如下:一、进一步健全组织,加强领导把档案工作列入单位年度工作安排,明确分管领导;各种档案实现集中统
42、一管理。在管理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。依据档案管理的实际须要和县档案局的专项目标要求,县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置门窗、窗帘,基本上满意了档案室防火
43、、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我区档案管理业务建设的状况,每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题刚好订正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们常常深化基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设状况我局从20xx年始将信
44、息化建设纳入重要议事日程,运用档案局举荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级书目数据库,主动推动文件级书目数据库建设,探究建立电子文件数据库。四、档案服务监测状况根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作安排及准备1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案服务利用工作,深化项目档案工作,将档案服
45、务工作向全面建设小康社会第一线延长,加大对重大事务(合同、协议)的规范建档力度。2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。5、加强监督,接着开展档案监督检查工作。6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成果,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康供应良好的服务。档案工作自查报告 篇10档案平安是档
46、案工作的重中之重,确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作,实行平安领导责任制,加强了对档案平安、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣,坚固树立平安3、对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案防治灾难工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理
47、化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,主动参与档案专业技术和业务学问培训。通过这次自查,我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确,同是,也发觉了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的平安隐患,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改安排:进一步组织学习档案管理基本学问,充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度,让大家了解档案工作,加强平安观念。档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责,定期对单位的文件保密检查,特殊