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1、办公室文员工作存在问题总结(精选4篇)_办公室文员的工作总结第1篇:办公室文员总结 时间飞速,我来南京公司已经快要三年,从一个刚毕业的高校生,工作阅历、社会沟通等等一切都是从头起先,从无到有,从有到会,从会到熟这三年是感恩的三年,真心感谢公司给我供应磨练自己的机会,更感谢公司领导始终以来对我的信任与栽培! 首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,假如说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但心自问,原来学的学问何以致用,你的特长在哪里,俗话说
2、,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个工作。在办公室工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的选购,要把这个工作完成觉得是件很简单的事,可实际把工作做得精彩、有创建性却是很不简单的。所以,调整好心态的我慢慢的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长学问的机会。假如以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精致的工人;假如以冷淡的看法去做最高尚的工作,也不过是个平凡的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须全力以赴! 下面我对我这今年工作状况做一个小结: 一、不断提高自身素养和实力:来到公司工作期间,经过平常业余的时间,常常看办公室有关业务
3、的书籍和自己在学校里的一些专业书管理规定。 二、完善办公室的资料并把其整理出来,不断提高工作效率,顺当完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持根据公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、详细来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类刚好上报给公司领导及有关部门。公文处理略微有遗漏、处理不刚好,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清楚、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、详细化、程序化。 2、做好发文处理的把
4、关工作。各部门的发文汇合到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文仔细审核。 (二)信息是刚好、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求刚好,快速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。 三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就须要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,主动协作各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参加如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前打算的各项
5、事项。所担负的责任之重大,工作之惊慌,是可想而知的。在和大家的共 同努力下,使工作会议的会前打算做到周密、细致,没有出现差错,使会议胜利的召开,较好地完成了工作任务。 回顾半年来,收获很大,我得到了提高和熬炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应当用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中须要改善的地方: 1.加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。 2.从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的学问结构,提高专业素养和道德修养。我信任,只要自己努力
6、学,用心做,就肯定不会辜负领导的期望! 3.从微小工作入手,主动调整个人心态。做为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认仔细真的做事,坚信细微环节确定成败。 4.业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针!不断提记自身的工作实力和工作效率。 5.熬炼胆识和毅力,提高解决实际问题的实力。工作中要敢做敢想,做好本职工作的同时,努力加强各方面的实力的熬炼!学会做实事,不要靠嘴。 以上有不足之处,特殊是对我个人的缺点和不足希望领导赐予刚好指责指正。 1文件整理 2. 第2篇:办公室文员试用期工作总结办公
7、室工作总结 办公室文员试用期工作总结-办公室工作总 结 毕业后的第一份正式工作,xx公司为我这个懵懂青年打开了走进社会的第一扇门。带着向往、忐忑又尽量平和的心进来,却还是因为环境和专业的差异,让我一起先乱了心智和步伐。性格倔强的我是否曾让同事们望见满身的棱角和叛逆,是否也让领导们有过怀疑和无奈。但在我最迷茫无助的时候,是领导的关怀和理解给了我新的力气和信念,让我有机会重新调整自己,去更适合自己的岗位上作为。从xx公司到xx公司的这几个月,我想我已经完成了自身的角色转变,投入工作、融入公司的氛围里,和同事们友好和谐地相处更让我在xx这个生疏的城市收获了一份小小但特殊的满意和欢乐。 在党政办的岗位
8、上,政治敏锐度不高、思想不够严谨的我,工作中好像还不能尽善尽美,但我信任自己能英勇地接受组织上的考核,因为我在专心、仔细的完成自己的职责,并热切地希望能更大发挥自己的能量为公司做出贡献。 我曾为自己的第一次加班而暗自兴奋,许多人或许会不解,其实对于我自己来说,意味着真正融入工作的起先。因为可以在新岗位上劳碌起来,因为可以进步和充溢,也因为能为公司做更多有效的事情。 感谢公司和组织上对我的培育,让我参与了档案管理培训,虽然处在试用期,但领导的关切和同事们的亲切让我早早地感觉到了公司给我的归属感。 现在在党政办公室的岗位上,我的职责渐渐明确起来,主要负责人事、对外宣扬还有后勤保障方面的工作,工作状
9、态较为稳定,进入一个按部就班的阶段。平常还帮助、参加团支部、工会的一些事务和活动,而此类活动恰与我的爱好特长颇为贴近,所以表现得较为主动。 其实,我知道我仍不能掩饰自己的不成熟和不足,但我信任自己真诚而和善,豁达而上进,是一个对生活充溢热忱和期盼的有志青年。我有梦,它会始终鞭策着我踏踏实实的工作,勤勤恳恳的为公司服务,为着更美妙的明天去奋斗。 假如能通过考核,热切期望在将来的工作中,能有领导和同事们的不断提点和指导,通过自身的成熟和进步,更好的为公司效力! 第3篇:办公室工作存在问题 篇1:办公室工作中存在问题汇报 办公室工作中存在问题汇报 综合办公室作为企业综合管理部门,起着上传下达,下传上
10、报的作用。正确相识办公室在企业中的位置,分析目前办公室存在的问题,实行切实有效的措施,使办公室工作更好的为公司领导、职能部门和职工服务。现对办公室工作中存在的问题汇报如下: 1、档案管理手段落后,档案管理不规范 目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度,保管条件单 一、简陋,不规范,存在查找困难等问题,在今后工作中,将单独支配一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管,要求达到:查找便捷、清楚明白,精确无误; 2、与部门沟通协调少 行政管理的各项任务的完成都离不开有效的沟通,在今后的工作中,将加强与各部门的沟通联系,削减误会,提高工作效率; 3、员工素养整体水平不高,缺乏写作实力强员工
11、因人员流淌,办公室人员不稳定,新员工管理阅历欠缺,工作流程、业务技术不娴熟,公文写作水平低,针对这一状况将加强培训,招收整体素养高人员。 4、员工聘请达不到部门用人需求 在人员录用及离职方面,办公室将加大聘请方式,通过 耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除此之外,人事部需加强与部门员工之间的联系,激励员工举荐身边的挚友到公司工作,从多个渠道找寻有用之才。 5、办公管理制度不健全 现有的规章制度都是以前制定的,与公司的实际状况及相关的法规存在差异,造成了无章可循,目标不明确,管理手段、方式方法欠缺的局面,在今后工作中,办公室将根据总经办的指示逐步完善相关行政管理制度; 6、在员工管
12、理方面还是存在监督力度不够,办公室将加强对员工的工作监督,彻底解决存在问题。 为提高工作效率,要求办公室人员做到: 1、在办理事项中,属于本部门职责范围内的,根据有关规定刚好办理,不属本部门职责范围、不能办理的,要说明清晰并刚好向办事人告知办理部门,不让工作事项积压延误。 2、坚持员工监督:任何部门和员工对办公室人员的工作不满足可举报和投诉。 王增威 2013年5月6日 篇2:办公室工作存在的问题及整改措施 办公室工作自查及整改措施 根据市委市政府关于效能提升工程工作的要求,办公室仔细查找了自身存在的问题,主要表现在:一是责随意识不够。由于办公室的工作比较零碎,许多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务
13、,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作看法方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,主动性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平常忙于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付的多,主动应对、大胆创新的少,仅仅满意于不失事、不误事。 在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种实力”、确保“三个到位”。 一、
14、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思索问题,在供应建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得孤独、守住清贫,保持一颗平常心。三是强化服务意识。根据“工作零差错,服务全满足”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思索问题,主动供应建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要擅长捕获问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,主动拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形
15、势,始终与局领导保持高度一样;思维反应快,精确推断工作中出现的新状况、新问题,刚好提出有针对性的建议;信息传递快,刚好精确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范有序、运转高效。 二、提高“四个实力”。一是提高学习运用实力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,根据“双争”活动的要求,开展“每天读书一小时”活动,努力形成深厚的比、学、赶、超氛围。二是提高协助决策实力。坚持深化工作一线开展调查探讨,了解基层工作实情,为领导决策供应科学依据。三是提高统筹协调实力。坚持 “贯穿上下、联系左右、协调内外”,注意横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效
16、运转。四是提高狠抓落实实力。坚持突出重点抓落实、注意效率 抓落实、健全机制抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。 三、确保“三个到位”。一是责任到位。将办公室全年工作目标层层分解落实到详细人头上,形成人人肩上有责任,千斤重担大家挑的齐抓共管格局。二是管理到位。根据争创?五型机关?、推动科学发展”的要求,细化完善办公室管理方法,切实规范干部职工日常工作行为,做到办公室管理规范、运转有序。三是督查到位。根据年初确定的各项工作任务目标,做好督查考核,重点加大对重点工程、项目的考核力度,促进全局各项工作快速高效推动。 篇3:办公室工作中存在的问题及建议梳理 部办公室工作中存在的问题及建
17、议梳理 2013年9月5日上午,副部长主持召开部办公室全体干部职工会议,专题分析探讨了部办公室工作中存在的问题,并提出了相应的整改建议,现将有关状况梳理如下: 一、办文方面 (一)公文运转。存在收文处理不刚好、分类不够精确等问题,致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式,阅件和办件统一收文,做到当日收文当日处理。(责任人:) (二)发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格,易出现文稿错误;已印发文件未刚好反馈至分管领导。建议仔细细致对各科室文稿进行审核,并将印发稿件抄送有关分管领导。(责任人:) (三)文件保管。存在文件外借不登记,文件传送不装封等问题,文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格文
18、件外借登记制度,传送文件必需用信封等密闭。(责任人:) (四)网络平安。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、运用等问题,网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求,涉密文件用专用保密电脑处理。(责任人:) 二、办事方面 (一)车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐,对出差期间车辆修理和加油造成不便。建议根据常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。(责任人:) (二)洗车补贴。洗车费补贴标准较低,建议先行了解其他部门的洗车补贴标准,再报部领导确定是否进行调整。(责任人:) (三)复印室管理。复印室钥匙管理不严格,易造成财产损失;文件头等资料管理不到位,易外流、隐患大;复印机管理不规范
19、,可以随意运用,易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头运用和复印机运用的管理。(责任人:) (四)休息室管理。司机休息室未设臵休息床铺。因休息室位于过道旁,设臵床铺休息不太雅观,建议到车辆上休息。(责任人:) 三、办会方面 (一)会议室管理。会议室平安管理不到位,会议室电源、门窗未刚好关闭的状况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。(责任人:) (二)会议服务。会议服务不周到,会议茶水、茶杯等打算不足的状况时有发生。建议由专人负责管理,其他人员刚好关注并提示。 第4篇:办公室文员个人工作总结 办公室文员个人工作总结模板 办公室文员个人工作总结的开展有利于办公室文员不断丰富学问驾驭技巧。以
20、下是为大家细心整理的办公室文员个人工作总结模板,欢迎大家阅读。 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、
21、心系本职工作,仔细履行职责 (一)耐性细致地做好财务工作。自接手_管理处财务工作的半年来,我仔细核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。根据财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求刚好进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是刚好收缴服务费。结合_的实际,在进一步了解驾驭服务费协议收缴方法的基础上,我仔细搞好区分,根据鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催
22、收,_年全年的服务费已全额到账。四是合理限制开支。合理限制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,主动帮助管理处主任当家理财。特殊在常常性开支方面,严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张奢侈,同时提出了一些合理化建议。 (二)主动主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,_的文案管理上手比较快,主要做好了以下个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作须要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方
23、法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。 (三)仔细负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是月份起先交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业学问和管理阅历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是仔细验收交接。 三、主要阅历和收获 在_工作半年来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能尽快适应新的工作岗位 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态 (三)只有坚持原则落实制度,仔细理
24、财管账,才能履行好财务职责 (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 四、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,_年的工作存在以下不足: (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够刚好; (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握简单,微观上限制困难; (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫 五、下步的准备 针对_年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: (一)主动搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理
25、好账,限制好常常项目开支; (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系; (五)抓好小区绿化维护工作。 眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充溢劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合实力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、仔细细致的工作看法 文员日常的工作内容比较琐碎,须要踏踏实实的去做每件任务,细致谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得
26、有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要细致地完成每一项任务。只有仔细细致的工作看法才能更好的完成领导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的干脆领导下,主动主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐性细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室
27、以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单刚好订购与发放,确保工作人员的正常运用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细细致地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这干脆关联到项目的财务状况。 4、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知
28、做到刚好上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已刚好进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后刚好整理新员工档案并刚好更新存档。 6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作安排表格,有日常保洁培训安排实施表、年度沟通安排表、年度年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成安排实施和组织活动。 三、不足之处 在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充溢自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在
29、不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就干脆选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的指责,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏主动主动性:不能主动主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深化的了解。 3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度
30、。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比如ISIS的运用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分相识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的实力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作实力,以主动的心态面对每天的工作任务。
31、 2、端正工作看法:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。五、将来工作安排 1、主动做好日常保障工作:维护好办公室的干净整齐工作;做好两个部门日常工作的整理 理归档工作并根据公司标准完善ISIS的建立运用状况;做好各类邮件的收发工作;仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作实力:接着加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于本职工作;加强与人的沟通协作实力。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我
32、工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任北三的明天会更好。 现在就年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不
33、能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在年里,遇到各类活动与会议,本人都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 过去的年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二
34、、尽心尽责,做好本职工作 文员工作严要求 1、公文传阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,年以来共下发红文份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对
35、各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。 1、内外宣扬讲效果 宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的年在内部宣扬方面,
36、本人主要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。 2、完成办公室文员职责工作。 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还须要保密,这就须要本人在工作中细致、耐性。年以来,对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都刚好递交,对领导室交办的各类工作都刚好办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要
37、加班加点,本人都毫无怨言,仔细完成工作。 3、企业文化活动主动参加 年以来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝合力工程出了一份力。年以来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的、例如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。 年有新的气象,面对新的任务新的压力,本
38、人也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文员工作 办公室文员工作内容:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.做好会议纪要。4.负责公司公文、信件、邮件. 办公室文员工作总结 篇一:办公室文员工作总结2012年2月9日至2012年3月21日近一个半月时间,我在xxxx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,. 办公室文员工作总结 2011年上半年工作总结 在上半年的工作中,通过各位领导和同事的帮助下,我本人顺当的完成了领导交办的各项任务。我将对上半年的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导指责指正. 办公室文员工作总结 办公室文员工作总结(实习)办公室文员工作总结:校内生活立刻就要结束了,这是不行避开的,我突然感觉有了一种新的动力! 有一种挑战感.我以后的生活方式第一次发生了质的转变! 我. 办公室文员工作总结 办公室文员年度工作总结转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充溢劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮助与.