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1、进销存管理系统设计文档进销存管理系统 分析报告 学院：商学院年级 专业：0 0X X 级 会计班级：XXX 班姓名：XXXX学号：XXXXXXXX目 录摘要. . . . . .4 4 一 引言. . . . .6 6 1.组织机构概况 . 6 2 项目开发背景及信息系统目标 . 6 3.信息系统范围 . 7 二系统分析. . . . .8 8 1概述 . 8 （1）系统分析的含义和目标 . 8（2）系统分析的任务 . 8（3）系统分析的步骤 . 82系统的初步调查 . 9 （1）组织机构图介绍 . 93现行系统主要问题分析 . 10 4可行性分析 . 10 （1）技术可行性分析 . 11（2
2、）经济可行性分析 . 11（3）营运可行性分析 . 125现行系统的具体调查 . 12 （1）现行系统的总目标 . 12三 需求分析. . . . .14 1业务流程分析 . 14 2数据流图 . 16 （1）系统关联图 . 16（2）系统顶层图 . 17（3）系统一层图 . 183数据字典 . 19 （1）数据流 . 20（2）数据元素 . 21（3）数据加工 . 22（4）数据存储 . 25（5）外部项 . 264基本加工说明 . 27 3.4.1 基本加工分析 . 27第四章系统概要设计. . . .28 4.1软件模块结构设计 . 28 4.1.1 HIPO 分层图 . 294.1.2
3、 IPO 图 . 314.2数据库设计 . 34 4.2.1 实体描述 . 354.2.2 联系描述 . 354.2.3 E-R 图 . 36第五章系统具体设计. . . .38 5.1 数据库的逻辑设计 . 385.2 数据库的实现 . 395.3 程序流程图 . 405.4计算机系统配臵方案 . 43 5.4.1 计算机系统硬件配臵 . 435.4.2 计算机系统软件配臵 . 435.5历史信息的管理 . 43 5.6人机界面的设计 . 44 5.6.1 登录界面设计 . 445.6.2 系统基本信息界面设计 . 455.6.3 入库通知界面 . 465.6.4 库存查询界面 . 46第六
4、章系统实现. . . . .47 6.1概述 . 47 6.2编程工具与环境 . 47 6.3系统测试 . 48 6.4系统运行与维护 . 50 第七章结束 语. . . . .52 7.1概述 . 52 7.2系统的功能 . 52 7.3系统的特点 . 52 7.4存在问题及改进方向 . 53 7.5系统开发的体会 . 53 7.6致谢 . 54 第八章参考文献. . . . .55 附录一：操作运用说明书. . . .56 附录二：部分程序源代码. . . .58摘要 ：此设计首先分析了进销存管理系统在信息时代的重要作用，随后针对经济和科技等诸多因素进行分析。对实现此系统的技术、经济和管理
5、可行性做了深化分析。最终总体介绍了超市进销存管理所包括的基本功能模块，并具体阐述了器主要功能、设计思路及实现方法。超市进销存管理系统主要包括入库、出库、退货、订货、超市统计查询等等。这六部分，分别实现了搜寻随意商品；对商品设定价格、库存量、报警数量、进货安排、是否打折。还可以进行打印报表，包括安排进货表、本月本季末本年的销售报表等功能。关键词：数据库；进销存管理；管理系统；Access 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和运用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行状况，能利用过去的数据预料将来，能从全局动身协助决策，能利用信息限制国民经济部门或企
6、业的活动，并帮助其实现规划目标。本系统主要通过运用管理信息系统（MIS）的方法，对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中，运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采纳了系统生命周期的结构化程序设计方法，从而将整个系统开发各阶段（系统分析、系统设计、系统实施）的基本活动贯穿起来。本系统希望能够通过进销存管理信息系统的建立，理顺企业的信息流程和流向，使企业的经营管理更加完善，使全部职能部门的管理人员在信息系统的协助下进行工作，提高管理的整体水平；希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上，进一步的发挥出企业的优势，使得企业能够扩大市场占有率，提高公司的竞争实力
7、。本系统采纳 ASP 开发设计。 关键词：管理信息系统进销存系统第一章引言 1.1 组织机构概况 上海新新有限公司 ( 以下简称新新公司 ) 成立于 1998 年。公司主要为商品的销售供应良好的销售渠道和广泛的营销网络。公司主要经营各种家电零部件，办公机械零部件以及各种建筑机械零部件的进出口业务，同时也从事保税区企业间的贸易代理，保税仓储业务，商品展示以及相关产品的询问服务等。公司拥有大量的各国生产厂家的信息，可依据客户的须要供应相应的服务。1 1. .2 2 项目开发背景及信息系统目标 随着公司业务量的渐渐增长，业务范围的不断扩大，特殊是中国进入 WTO之后，市场竞争尤其是家电行业的竞争日趋
8、激烈，公司须要更多的人力、物力、财力以稳固并拓展公司商品在市场的销售额。如何更加有效地管理产品的进、销、存已成为公司领导的重要决策事项。到目前为止，公司还没有一套完整的、行之有效的管理信息系统，公司进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，信息处理工作量大，查询困难。为了使公司的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，公司领导提出开发进销存管理信息系统, 希望通过建立管理信息系统，提高企业现有资源的利用率, 使企业管理工作规范化、制度化和程序化，避开业务管理的随意性，提高信息处理的速度和精确性，刚好、精确地把握企业内部、市场和其他外部信息，
9、以提高领导决策的水平。通过对系统的初步调查，明确了系统开发的目标为：根据管理信息系统的原理和方法，采纳成熟、先进的信息技术和手段，支持公司进、销、存管理工作的全过程，加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用，实现销售管理现代化，刚好、精确地供应各种信息报表协助领导决策。. 1.3 3 信息系统范围 进销存管理信息系统主要是为公司的经营活动供应信息服务，它涵盖了选购部门、销售部门和仓库的各项管理工作，涉及多方面的职能。系统能够对客户信息管理、订单管理、报价单管理、供应商管理、出货管理等信息供应存储、更新、查询、统计的功能，使公司能够合理限制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高
10、效率、实时性、平安性、科学化、现代化和智能化。系统的数据来源由各职能部门的业务人员通过键盘输入。此外，对系统的平安性方面也提出了明确的信息要求。其次章系统分析 2.1概述 2.1.1 系统分析的含义和目标 系统分析(systems analysis)，是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。系统分析阶段的目标：就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。2.1.2 系统分析的任务 系统分析的任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，以满意新新
11、公司的业务发展要求。系统分析的详细工作内容包括：(1)可行性分析； (2)具体调查； (3)系统性分析； (4)提出新系统的逻辑模型 2.1.3 系统分析的步骤 系统分析阶段的主要活动是：系统的初步调查、可行性探讨、系统的具体调查、新系统逻辑方案的提出。(1)系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。(2)可行性的探讨：可行性的探讨是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并依据须要和可能提出拟定开发系统的初步方案安排。(3)现行系统具体调查：在可行性探讨的基础上进一步对现行系统进行全面、深化的调查和分析，弄清晰现行系统运行状况
12、，发觉其薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统更有效。(4)新系统逻辑方案的提出：主要明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案。2 2.2 系统的初步调查 系统的调查内容主要是有关组织的整体信息，有关人员的信息及有关工作的信息。包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。2.2.1 组织机构图介绍 公司的组织机构如图 2.1 所示图 图 2.1 组织机构图 2.3 现行系统主要问题分析 本系统初步调查采纳的主要方式是系统分析人员与新新公司各级主要管理人员进行沟通，并到现场参观了解状况，主要参与人员是公司的销售部、选购部、库存部、MIS 中心和行政部的员工
13、代表。新新公司现行管理工作存在的主要问题是：第一，虽然各部门都有计算机，但只是做简洁的录入工作，没有充分发挥其作用。其次，业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的阅历和水平有很大的依靠性，因此详细职能操作往往因人而异。第三，公司原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。第四，公司领导对整个公司的生产、经营和销售信息驾驭的不刚好、不精确，影响决策的质量。这一切缺乏系统、规范的信息管理手段，严峻阻碍了公司的健康发展，因此开发进销存管理系统特别有必要。公司领导希望通过建立管理信息系统，使企业管理工作规范化、制度化和程序化，
14、促进企业管理的基础工作，避开随意性，提高信息处理的速度和精确性，刚好、精确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。2.4可行性分析 在明确系统目标和环境的基础上，须要进一步对系统的可行性进行探讨。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并依据须要和可能提出拟开发系统的初步方案与安排。可行性探讨是针对系统进行全面、概要的分析，主要包括三方面：技术可行性分析、经济可行性分析和营运可行性分析。2.4.1 技术可行性分析 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺当完成开发工作，硬、软件配臵能否满意开发者须要等。公司目前内部建有局
15、域网，各部门均采纳 P以上的 PC 机作为工作台，其容量、速度能满意系统要求。公司有专业的 IT 人员，对软件开发工具比较熟识，有开发数据库阅历；能够胜任信息系统的开发工作。本系统采纳 MS Windows NT 4.0 和 MS Windows 2000 Professional 作为操作系统平台。公司内以 MS Windows NT 服务器建立局域网，通过系统管理人员进行维护。本系统的数据库开发平台选用 Microsoft 公司的 SQL Server2000,该数据库管理系统在MS Windows NT 4.0 和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并供应
16、数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发工具选用的是开发人员熟识的 ASP。2.4.2 经济可行性分析 主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购臵费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用前来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。基于本公司的现有计算机及配套设备，建设 MIS 系统，不须要添臵硬件设备，而且由本公司的员工自行开发，可以大大节约软件的开发费用，并且建立了 MIS 系统后，能大大削减重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公效率，与前期的投入相比
17、，后期的收益是更为可观的。2.4.3 营运可行性分析 主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。公司各级领导主动支持该系统开发，并准备针对新开发的信息系统重新完善公司的规章制度，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简洁，易于理解，员工经过短时间的培训就可以运用该系统。2.5 现行系统的具体调查 对现行管理业务进行具体调查探讨是了解系统需求和进行系统分析与设计的重大基础工作，因此要对新新公司的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查探讨。系统调研实行的主要方法是到现场去，通过座谈、询问、视察甚至干脆参加管理活动，自上至下逐步细化地进行了解，调查内容涉及上至企业发展目标、经营管理状况，下至详细职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全过程。具体调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采纳系统流程图中部分图形工具来描述管理业务活动，进行规范化说明。2.5.1 现行系统的总目标 根据管理信息系统的原理和方法，采纳成熟的信息技术和手段，支持公司管理工作的全过程，加强各种信息资源的管理与运用，提高企业管理工作的现代化水平，优化人、财、物和信息资源在供、销等各环节的运行机制。管理信息系统应逐步覆盖公司内部的全部部门和一切经营活动，使全部业务部门的工作人员在信息系统的协助下进行