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1、2022档案管理自查报告15篇档案管理自查报告1根据山东省教化厅、山东省档案局联合下发的关于仔细实行高等学校档案管理方法的看法，结合关于对高等学校档案管理方法实行状况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了仔细检查，现将自查状况汇报如下：一、档案工作概况学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招安排，成为独立设置的全日制一般高校。目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年，被省教化厅评为
2、“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了立卷归档制度、档案收集制度、档案整理制度等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常
3、管理、教化教学、发展规划等供应了有利的信息保障。20xx年10月，利用档案资源编制了学院内部管理制度汇编。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。二、档案自查总结(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障档案作为学院重要信息资源，是学院发展的珍贵财宝。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关
4、部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和详细指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了档案室目标管理考评细则，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案刚好平安归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使
5、档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素养加强业务学习，不断提高档案员素养，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院实行多种措施提高档案管理人员的业务素养，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参与相关部门组织的业务培训和阅历沟通，如20xx年7月，组织档案管理人员参与省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的看法。二是主动选拔工作仔细扎实、责任心强、文化层次高、业
6、务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素养有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员根据高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习档案法、山东省档案条例等上级有关的规章制度和档案管理相关学问，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、阅历总结，刚好进行沟通。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素养，增加责任感，提高档案专业学问，拓宽学问面，改善学问结构，成为本职工作的行家里手。(三)完善制度，规范管理，
7、逐步完善档案管理设施为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据中华人民共和国档案法等有关法规，根据高校标准，结合学院实际，重新制定了档案立卷归档制度、档案收集制度、档案整理制度、档案复制制度底图保管、档案更改制度、档案保密保卫、档案保管制度、档案借阅制度等八项管理制度。下发文件材料收集整理归档范围和保管期限条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必需在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，
8、要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件书目、备考表填写规范、清楚，标题简明、精确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存平安。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总书目、分类书目等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷运用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类书目、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作特别重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，
9、并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能刚好依据档案利用的需求，主动为师生供应档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。(四)综合利用，讲求实效，供应优质高效的信息服务学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教化探讨、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生供应查借档984卷次，在人才培育和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策供应信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策供应了刚好、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速发展。如学
10、院在制定学院十一五发展规划时，档案室为领导供应了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教化教学供应服务。依据学院专业调整、学生培育目标、市场需求等实际状况须要，学院档案室为教学部门供应了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学安排、教学大纲的制定，供应参考依据。同时，档案室还为学院迎接教化部人才培育水平评估工作等重大活动供应了大量详实的原始文字资料、图片、音像等宝贵资料，确保了各项检查评估的顺当通过。三是为学院师生供应询问查档服务。多年来，档案室主动为各部门、师生供应档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等供应原始资料;为
11、毕业生供应询问查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满意了有关人员的须要，得到校内外师生的广泛好评。三、自查存在问题：近年来学院档案工作虽然取得了肯定的成果，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面：(一)由于校区、院系分散等缘由，还未完全实现档案的综合集中管理。(二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。(三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。四、今后努力方向为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，(一)进一步加强档案意识，主动学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深化实行高等学校档案管理方法，不断加强对
12、档案工作重要性的相识，增加做好档案工作的紧迫感和责任感。主动参与各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中珍贵的工作成效和管理阅历主动的学习和运用。(二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以便利全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为
13、教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。档案管理自查报告2为深化实行档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行档案法状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。一、基本状况和主要做法（一）机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块，对不同的档案安
14、排有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也非常严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度安排和总结，以便长久地更好地完善档案管理工作。（二）管理制度俗话说“没规则不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。（三）整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合机关文件材料归档
15、范围和文书档案保管期限规定的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。（四）档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。（五）保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，须要的
16、时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读书目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送档案室基本状况年报，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。（六）监督指导监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要细致谨慎；对档案管理的各个程序要清晰；对档案的积
17、累、归档等要有一个严密的实施安排，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。（七）管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的实力。在日常的工作中大家都是不遗余力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。二、存在的问题和改进措施总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完
18、备的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。（一）重视程度有待提高个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工相识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。（二）工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在仔细工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所
19、影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。（三）专业学问有待增加部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们的专业学问，进一步提高工作实力，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前
20、提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满足的档案工作管理人员。档案管理自查报告3xxxxxx：依据省局关于开展干部人事档案审核工作检查的通知（xxxxx号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，细心组织，周密支配，明确工作职责，仔细制定实施方案，根据既定时间要求和干部人事档案管理规定，刚好组织开展档案审核自查工作。现将有关状况报告如下：一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用我市xx系统现有在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案
21、管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案平安。注意发挥干部档案在干部运用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照干部任用条例对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。二、仔细审核
22、自查，按质按时顺当开展人事档案整理工作（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的相识，充分相识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：一是明确责任和要求。在档案审核工作起先之初，刚好组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，根据干部人事档案审核
23、的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）实行多项措施，确保自查工作顺当有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领
24、导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气上予以倾斜，一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。（三）注意质量，高标准严格档案整理工作在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推动干部人
25、事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，实行初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别，特殊针照“三龄一历”，采纳核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。（四）以自查为契机，进
26、一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，比照中组部干部档案工作条例干部人事档案材料收集归档规定和省局印发的干部人事档案审核验收评分标准及处理方法，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将接着严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，主动做好迎接省局检查的各项打算工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。特此报告。20xx年六
27、月二十七日档案管理自查报告4XX年XX月，根据市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的支配部署，我校高度重视，细心组织，周密支配，抽调特地力气，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的细心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、基本状况近年来，我XX坚持以档案法、档案法实施方法、档案条例为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常管理工
28、作，仔细把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。注意发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，比照干部任用条例对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的精确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案供应的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设供应了有效保障。二、主要做法（一）明确责随意识， 思想高度重视干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部
29、工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，坚固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作起先之初，刚好召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，仔细组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织全部工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，
30、指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）实行多项措施，确保自查工作顺当、有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作
31、顺当进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺当进行。一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，特地成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题探讨干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理
32、、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等协助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不精确、不刚好的部门和个人刚好通报指责并责成补正，为顺当完成档案审核工作创建了条件。（三）注意质量，以高标准严格要求在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式
33、，形成了层层负责的.监督机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平结合这次自查工作，比照中组部干部档案工作条
34、例和干部人事档案材料收集归档规定，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无平安隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议探讨；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假*凭、假学历材料混入干部人事档案对于干部人事档案中“
35、三龄一历”等基本信息记载前后不一样的，我们严格根据有关政策规定提出认定看法，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不刚好、进档材料的常常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成果迎接上级部门的检查验收。档案管理自查报告5一、提高相识，切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，依据人事变动，我局刚好调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导
36、、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员详细落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局根据档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的
37、文件材料编制了检索书目，保证了档案查阅工作的便利快捷，始终以来也无档案丢失、毁损等状况的发生。三、加强学习，提高档案管理整体意识仔细学习实行中华人民共和国档案法，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法规，使大家相识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。四、存在的问题一是因单位新建办公楼，短暂是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。二是因经费惊慌，档案室硬件建设存在较大差距。总之，我局在档案管理工作中
38、，虽取得了肯定成果，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。档案管理自查报告6市XX局档案所：今年以来，我局仔细实行档案法和山东省机关档案工作规范，仔细做好XX档案管理自查自纠工作，较好的完成了各项工作任务。现将自查状况报告如下：一、高度重视、细心组织、努力完成档案整理任务建所以来，局里始终特别重视档案的管理和利用工作，特地成立了以局长任组长，以副局长任副组长，四名工作人员为成员的档案管理领导小组，并配备了专职档案管理员。同时，明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档，实行全方位监控
39、，保证了归档的文件材料齐全完整。每年，我们都组织档案管理人员，集中时间，系统整理上年度的档案资料，保证了档案的连接。为了从整体上提高我所的档案管理水平，我们健全了检查考核机制，定期对所的档案状况进行特地检查，将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围，把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来，充分调动干部职工抓好档案工作的主动性。为了提高档案管理人员的责随意识，优化档案管理队伍的配置，我们常常组织有关人员学习中华人民共和国档案法、档案法实施方法、山东省档案条例等档案法规，提高对档案工作重要性地相识，从而为档案管理实现高水平、高层次供应了保障。我们还结合本单位的实际状况，制定并完善了档
40、案管理方法、立卷归档制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、现代化设备运用制度以及档案人员岗位职责等制度，并将其纳入机关管理制度综合考评。二、改善基础设施，增加各种设备，做到档案室平安、保密、牢靠。我所对硬件设施进行了较大投资，先后投资4万元，设置了特地的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室，严格根据要求进行了装修，配备了防盗窗、窗帘，购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计，全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。在作好硬件建设的同时，为保证软件过硬，我们留意做到如下几点：一是平常留意档案资料的完整性、精确性。在文件资料的收集中，做到文件
41、底稿，正件齐全，签发手续完整。平常文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集，对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时留意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律，根据档案规范要求，做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案，严格根据各自的规范要求和标准整理，全部符合国家标准要求。文书档案根据机关档案工作业务建设规范的要求，采纳年度、问题和保管期限相结合的方法整理；会计档案根据会计档案管理方法的要求整理；照片档案根据照片档案管理规范的要求归档，做到照片、底片、文字说明齐全；对本年度的电子文件进行了收集并根据电子文件归档与管理规范进行了
42、较为规范的管理。本年度共整理地籍档案*卷（件），基本农田档案*卷。目前档案共分为*大类，共整理各类档案*卷，其中地籍档案*卷，基本农田档案*卷，实物档案*件。三、加强档案开发，提高管理档次档案管理作为一项基础性的工作，关键是围绕*工作发挥作用。为此，我们留意在档案信息开发和利用上作文章。一是仔细做好档案综合管理工作，保证各门类档案的完整齐全，使档案室成为本所档案信息开发利用的核心；二是健全各种检索工具，先后建立了案卷书目、全引书目、文号索引、专题书目和档案存放位置索引等多种检索工具，以便随时查阅，购置了档案管理软件，完成了全部室藏档案的书目输入任务；三是精确详实地编研可供参考利用的档案资料，先
43、后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料，为领导决策和国土资源工作发挥了主动作用。四、加强依法治档，强化监督指导我们常常组织工作人员学习有关的档案法规，教化干部职工严格根据档案法的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员，进行了特地培训，提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的协作下，对全部档案进行了集中整理，全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查，查漏补缺，发觉问题，消退隐患，保证了档案的完整性和平安性。通过自查，我们感到，我局档案工作在县局领导的指导和关怀下，取得了可喜的进步，但仍存在肯定的问题和不足，一是在档
44、案开发利用方面有待进一步深化,缺乏跟踪利用的效果反馈状况；二是由于机构和人员等因素限制，未能随办随归，与“四同步”的要求还有肯定差距；三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段，我们将针对存在的问题切实加以改进。初步准备如下：一是设立综合档案室。我们已进行了调研，提出了初步方案；二是主动拓展档案工作的深度和广度，使“死档案”变成“活信息”，服务领导决策，服务社会民众；三是接着推动档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源登上*，实行资源共享。档案管理自查报告7我局档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施
45、方法和关于加强档案信息化建设的实施看法等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知(档发20xx16号)文件要求，现将我局档案管理工作自查状况汇报如下：一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁
46、制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管
47、理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设状况我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，运用市档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。四、档案服务监测状况根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作安排及准备1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强探讨、开发适用的档案信息，