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1、|智能楼宇二维码门禁访客管理系统解决方案（反扫模式）2018 年 6 月|1、 应用背景门禁系统市场经历数十载的演变与发展，已经从单纯的物理防护及出入口管理演变成一体化管理，产品形态和应用模式呈现出多元化的发展态势。在互联网+、物联网、移动智能化影响下，门禁系统进入了基于移动互联网平台的智能门禁系统阶段。同时随着移动端通讯技术与移动互联网技术的不断发展，为基于移动端手机的互联网智能门禁的应用提供的充分的技术支持。近年来，随着二维码的广泛应用，二维码支付、二维码点餐等二维码应用已深入我们的生活，用户手机端应用习惯养成。通过二维码技术，改变了很多传统行业的应用体验，悄然改变着我们的生活方式。同时传
2、统门禁卡因“携带不便”、“卡片丢失”、“容易被复制和破解的安全隐患”等问题，越来越多的企业，写字楼，机关单位等开始寻求更加智能化的门禁应用产品。在此契机下，立方推出二维码门禁访客管理系统，将二维码识别技术与物联网科技手段结合，以手机作为互联网门禁应用的载体，并提供针对手机开门、访客预约等应用的可行性方案，为智慧化小区、智慧化写字楼、政府办公机构等提供时尚的、安全便捷的出入管理控制，为用户提供更加便捷的移动端服务。2、 系统概述立方二维码门禁访客管理系统将一卡通系统与二维码技术相结合，针对长期用户和临时访客有不同的进出方式管控，满足企业互联网智能化管理的需求。针对长期用户的门禁通行应用，支持通过
3、手机移动端二维码介质（兼容传统卡片模式），实现运行轨迹中的通道、梯控、门禁的通行应用。针对访客的门禁通行应用，结合访客线上预约系统、线下登记系统，支持通过二维码纸票或移动端二维码实现认证通行；访客可凭同一个二维码实现系统授权时段内的终端（通道、电梯、房门）通行；当访问时效到期后，二维码自动时效，实现针对的访客通行的细致安全管理。系统针对目前许多场景（企业、写字楼、政府单位等）应用的卡片、纸质访客应用模式存在的诸多问题，通过将二维码作为门禁的介质，基于 APP 或微信公众号/小程序等移动端应用，同时集成访客预约平台、访客一体机终端、二|维码识别前端，以及传统通道、梯控、门禁等相关硬件设备，实现传
4、统门禁业务的互联网化，从而完善访客预约流程、加强访客权限访问控制、便捷访客签入/签出操作，提升前台和行政人员的工作效率。反扫二维码门禁应用原理：在出入口控制区域设置反扫二维码终端，用户智能手机通过微信公众号或 APP 应用，登录点击打开二维码，或者凭打印的二维码通行票，放置在二维码识读终端识别，出入口控制终端对数据进行解码后，判断权限并允许通行。3、 系统架构W E B 管理端门禁控制器门锁反扫二维码读卡器访客控制器 反扫二维码读卡器访客登记终端调度控制器TCP/IP一卡通服务器微信预约平台人行通道电梯控制器按键控制器反扫二维码读卡器开门按钮通道控制系统电梯控制系统门禁控制系统二维码门禁访客管
5、理系统由微信预约平台与一卡通管理服务构成，其中一卡通系统包括访客登记终端、通道控制系统、电梯控制系统、门禁控制系统，可根据写字楼场景需求，配置相应的管理控制系统，共同完成高效便捷的访客服务。(1) 微信预约平台系统功能：以微信公众号及 keyfree APP 应用为依托，提供访客信息录入、来访时间选择、实时查看结果等多种服务，具备随时随地进行访客预约、查看|审批流程等功能，将来访人员、被访人员和管理人员集中在微信平台上完成访客预约。使用说明：被访人通过微信端提交来访人的个人信息，包括姓名，手机号，被访人信息和预约来访时间。系统通过 keyfree APP 应用自动向被访人发信息确认是否接待来访
6、人员。(2) 访客登记终端系统功能：人员安全管理终端可阅读身份证，并进行人证对比，打印访客单或发放访问卡，通过验证预约码是否有效来判断是否自动发放来访凭证。使用说明：预约信息是有被访人事先填写的，现场登记时无需再次填写，只需刷身份证即可完成登记，也无需和被访人再次确认，不需要排队，方便快捷。(3) 控制系统终端系统功能：通过配置相应的控制系统终端，如通道、梯控、门禁系统，可实现扫码验证权限通行功能。使用说明：访客在扫码终端扫描手机或访客单的二维码即可通过，不需要另外领取门禁卡，节省了制卡成本。4、 应用流程4.1 员工应用流程系统后台管理人员通过管理端 WEB 页面，登记员工的个人信息并进行发
7、卡操作（支持发放实体卡片或虚拟二维码卡片）；对相应的员工授予相应的通道、梯控、门禁权限；授权信息同步设备端及手机应用端。完成以上操作后，员工即可实现以下的操作流程：|4.2 访客预约登记流程针对写字楼场景的访客预约登记，可分为线上预约访问、现场登记访问、邀请访客来访、批量访客来访等场景，可根据现场的实际需求，配置相应的软件系统或只能控制硬件，实现针对相应写字楼访客场景的解决方案措施。4.2.1 线上预约访问场景4.2.1.1 访客微信预约流程说明访客来访前，可通过微信公众号访客预约平台进行访客预约，进行访客信息登记及访问申请，具体操作流程如下：1、访客关注微信公众号进行信息登记后，选择访问业主
8、，填写车牌信息、事由、访问时间等信息；2、访客完善预约申请信息后，提交预约访问请求；3、提交的预约申请，后台服务将访客申请信息推送给相应业主的 Keyfree APP 端（或业主的微信公众号端）；4、业主审核访客的预约申请，若审核通过，系统向访客的微信公众号端推送开门二维码链接（或访客预约码）；5、访客达到现场时，可通过开门二维码实现相应的通道、梯控、门禁的通行权限；6、针对管控严格的写字楼场景，访客达到现场时，需通过自助机，凭身份证完成二次认证后，凭访客预约码获取纸票二维码，通过纸票二维码实现相应的通道、梯控、门禁的通行权限；7、当访问时间到期后，系统自动注销访客的二维码开门权限；|8、物业
9、管理人员可在系统内查询到相应时间内访客信息，以及由谁审核预约访问申请，责任落实到个人。4.2.1.2 访客微信预约流程图访客关注微信公众号访客来访前是否完成身份认证通过手机号 ， 获取验证码 ， 身份认证访问申请 ： 选择业主 ， 填写车牌 、 事由 、 访问时间等信息否是提交预约申请平台推送消息 ， 推送至业主的 K e y f r e e 端（ 或微信公众号端 ）申请是否通过审核采用现场登记访问模式否访客获取手机开门二维码或访客预约码访客到达现场通过访客自助机完成二次认证 ，打印纸质二维码通过手机开门二维码或纸质二维码 ， 通行通道 、 梯控 、 门禁访问时间到期 ， 系统自动注销通行权限
10、访客结束访问 ， 离开4.2.1.3 访客微信预约图示微信预约（无身份二次认证）：|微信预约（增加身份二次认证）：4.2.2 现场登记访问场景4.2.2.1 访客现场登记流程说明访客在未进行提前预约的情况下，到达写字楼直接完成现场登记，具体操|作流程如下：1、访客达到现场，写字楼大厅前台与业主电话沟通是否允许访问；2、业主同意访问后，前台对来访业主进行身份登记；3、访客出示身份证，通过刷身份证登记访客信息；4、系统现场拍照，并进行人证对比进行核验（人证对比功能可关闭）；5、选择被访业主信息，并打印二维码访客单；6、访客在指定的时间范围内，可通过扫码方式进行通行。4.2.2.2 访客现场登记流程
11、图访客来访到达业主是否允许访问前台与业主电话沟通结束访问否刷身份证 ， 登记信息是现场拍照 ， 人证对比人证对比是否通过否人工确认是否通过否人工审核通过是打印二维码访客单是扫描二维码纸票通行访问时间到期 ， 系统自动注销通行权限访客结束访问|4.2.2.3 现场登记操作界面图 1：访客登记界面图 2：清场检查界面|图 3：拜访记录界面图 4：进出记录查询界面4.2.3 邀请访客来访场景该模式主要针对 VIP 访客或内部访客，由内部业主通过 Keyfree APP 端或微信公众号端填写访客信息后，生成二维码开门链接发送给访客，具体操作流程如下：1、业主通过登录 Keyree APP 端的访客邀请功能模块 H5 应用；2、填写访客相关信息，访问时间等，点击生成访客开门链接；3、系统存储访客邀请信息，生成访客开门二维码；