2022行政部述职报告.docx

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1、2022行政部述职报告行政部述职报告1自今年4月我和亓强一起走进奥特装饰城升达地板那个100平方米温馨的小家,到现在莱城工业区赫赫出名一片赤澄三万平方米的亿祥路2号,足足有半年的时间了。这六个多月的时间里,亿祥木业每天都有新的改变,我则在惊慌而自由的环境中渐渐的长大。晓事以来,特别庆幸在我身边始终有可爱可亲的师长教化我培育我,这次也不例外。我特别感谢亿祥木业的精英人士在亿祥的成长中让我学到的一切;我特别敬重亓总和陈总的为人做事,观赏接经理和段科长的阅历老道、陈哥徐哥的机警敏捷以及小小年纪的小王忘我的工作精神,还有我们全体员工的主动向上,所以我对亿祥人和亿祥木业的将来充溢希望。说到工作,脑子里满

2、满的,不知道先说哪一件,这与行政部琐碎的工作性质亲密相关,当然这并不意味着工作的多与好,烦琐的工作必需被有效的排列组合,否则只能费时费劲,达不到事半功倍的效果,正如亓总所说“事情必需分清主次,明确其轻重缓急,先做哪一件后做哪一件要心里清晰”。从一起先我战战兢兢走向人才市场,与生疏人沟通沟通,在各地板网站上发布聘请信息,接听生疏人的,到现在自如的开展人才聘请工作,那些小恐惊心理已经一去不返。刚来的时候网站还是个框架,带着一分新奇和担心认仔细真的填补这些空白,我想我要尽全力去涂抹这些从未做过却一心想做好的工作。四月底,带着大家对我的信任将生产许可证的任务交给我,11月初才拿到受理通知书,不管这其中

3、的过程多么的曲折和犯难,资料整理了多少堆,这种结果和状态带给我的是深深的自责,也明白了这个社会是存在那么一些让人难以忍受却必需接受的潜规则我们必需遵守。六月下旬,来到离家来回18公里地的口镇,我是即兴奋又难受,兴奋的是可以像放暑假似的回到暖和的家舒缓一下压力,难受是太阳把我晒的又黑又瘦。随之而来的是惊慌快节奏的工作,我想我最大的贡献就是为亿祥木业体系的建立(虽然这个体系还不完善)尽到的微薄之力吧。这一切来的太突然,回头想想似乎没有做好心理打算,我只是埋头苦干,被领着走,仅仅单纯被动的接受亓总和李经理赐予的任务,却没有仔细考虑过我行政部完善的功能,没有一个完整的安排,没有主动驾驭工作。大量文字资

4、料的整理,包括我公司红头文件格式的形成内容的补充、各项约束性制度的出台、公司员工档案的整理,保卫工作的顺当开展,食堂制度的完善,员工生活用品和福利待遇的发放,员工手册的编写以及外部联系,一切都顺其自然的走了下来,我自信行政部工作的完整完全和完善,虽然这并不是一个有干脆效益的部门,却一步一步的打好基础。这其中在完成我行政部工作的同时,帮助不能娴熟操作电脑的接经理、张部长和日理万机的亓总、李经理完成了大量的文字性资料和我力所能及的工作,另外试验室操作规程和运用规范等制度的建立也有我的一份心血。如有空闲我喜爱去找生产部的那一群年轻的孩子们,假如碰巧不生产打扫厂区卫生的状况,搭一把手,体会下同甘共苦的

5、欢乐。始终记得亓总送给我们的两句话:不要拿自己当人物,不要把事情困难化。值得欣慰的是ISO体系的胜利建立,在阅历丰富的接经理的大力支持下,我们顺当的通过了一二阶段的审核,当然发觉了不少的问题须要我们去改善,但要看到我们的优势我们的力气。从各方面来看我们主要存在以下几个问题:一是部分部门工作的低效率,包括总经理。公司新建条件有限,各部门尤其是生产部门和销售部门必需创建条件努力向上,给我们带来优质的产品和更多的订单;总经理对我们一般员工反映的问题不能赐予刚好的答复和帮助,给我行政部的协调工作带来了一些困难。二是薪金待遇制度的不完善,部分部门员工的薪金待遇是总经理与其员工干脆沟通而定,部分部门的员工

6、工资却以当地同等职位的低水平而定,工资水平断层,造成了不公允现象的发生和须要养家糊口的人们的不满。这些问题急不来却也燃眉之急,我们必需主动有意识的想方法找寻最佳解决方式。对于企业的管理,也始终在探讨摸索之中,不好说如何去管,只能提提建议。比较崇尚西方的工作作风,就像衣橱里不能存放一件脏衣服一样,肯定不能以没有时间和比较累为理由而放置起来,即手头上的事情立刻办;工作须细致而条理,切不行放下这件找不到那件;应当学会掌控的实力,不能用自己过分的宽容宽恕别人的错误(这一点对自己说)。总之,机遇和挑战并存,只要心存希望,朝着亿祥木业的目标和方向坚持不懈,肯定会迎来亿祥木业美妙而辉煌的明天。行政部述职报告

7、2一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!(一)在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,透过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,不断进步,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。(二)在20xx年工程修理主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的修理,还有各类大小修理已达几千件之多!(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,

8、热忱服务,在本职岗位上发挥出应有的作用二、心系本职工作,仔细履行职责,突出工作重点,落实管理目标职责制。(一)20xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20xx年下半年,行政部组织召开了20xx年的工作支配布置会议年底实行工作目标完成状况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚。(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、修理和运用维护。(四)加强组织领导,切实落实消防工作职责制,为全面实行预防为主、防消结合的方针,公司消

9、防平安工作在上级领导下,建立了消防平安检查制度,从而推动消防平安各项工作有效的开展。行政部述职报告320xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将我在20xx年的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创建了良好条件。

10、如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施

11、,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱。2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、加强学习,提高理论水平行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到不断补充各方面的学问和深化钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监

12、督和管理夯实理论基础。四、仔细履行职责1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训安排”并打算把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3.人力资源管理工作:依据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全限制在标准编制内的前提下,帮助部门

13、完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。五、存在的不足两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果,但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的制度落实不力现象。这些都须要我在今

14、后的工作中切实加以解决。六、行政部20xx年工作纲要20xx年即将到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20xx年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招

15、募与绩效考核供应科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。5、在工作安排中,每月都突出个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导指责指正。特此报告20xx-12-25行政部述职报告4大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:第一、近一个月来的工作:1、在5月12号起先起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度,在19号完成征询看法稿,连同说明一

16、起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,许多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。2、整理了员工的劳动合同文本,打算在8号起先把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。3、规范了常常运用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。5、正在分析员工工资结构,以后按实

17、际状况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并具体登记在案,使公司物品管理更加完善具体。7、其他行政部的日常工作。其次、存在的问题:1、员工整体工作热忱不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么变更或特殊状况没能刚好反馈回公司,有关外出人员,没有肯定的监控机制;员工埋怨报销不刚好,连累到工资不能刚好收到。3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简洁考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系

18、统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简洁的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养”,是指人的整体素养的培育和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋确定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。5、工资结构不合理,名称相互冲突。虽然底薪和基本工资是不同概念

19、,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际状况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想究竟怎样做才合理,还要求我具体做好给你。我不是万能!我可以给

20、看法你、帮助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去变更,有什么好的措施或方法就要变更原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它究竟合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读究竟。第三、下一步的工作安排目标:(一)集中力气解决上述提出的主要问题。1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和协作,利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也须要各部门经理、主管的大力支持与协作,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。2、用

21、车、出差、报销等仔细执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商议探讨时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比方)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个闻名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家说明一下精英这个词,什么叫“精英”?(1)精华,指事物之最精粹、最美妙的(2)卓越人物 意指“精选出来的

22、少数”或“优秀人物”。(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培育出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同看法是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要渐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统

23、及科学的绩效管理系统。这两个都是比较困难的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。” 公司文化是公司体制的一个特别重要的组成部分,假如把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,事实上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束事实上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些美丽的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司

24、文化的过程,就是公司发觉自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的相识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;其次,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所高校校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素养也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱惜公司,维护公司,发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不行避开地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。(二)在公司总体规划基础上,帮助各部门逐步

25、建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。(三)针对我个人不足方面,主动调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较微小的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导指责,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合实力,为公司的发展尽绵薄之力。行政部述职报告520xx年,人事行政部在公司领导的部

26、署、支持及各部门的协作、监督下,紧紧围绕管理、监督、服务等工作重点,注意发挥部门承上启下、协调各方的中心枢纽作用,在为公司各部门输送人才、做好服务的前提下,坚持履行人事行政部的各项职能,加强人力资源、行政工作的管理和执行力度,为公司各部门供应有力后勤保障。现将20xx年的工作状况汇报如下:第一部分20xx年工作总结及工作亮点一、人力资源管理方面:人力资源管理是人事行政部一项很重要的工作,是企业利润价值创建的源泉和发展的基础。在20xx年,随着公司新项目的拓展,员工的聘请、稳定和激励都成为了人力资源工作的重点。在20xx年,人事管理工作紧随着公司发展,细化了部门内部分工及专人专职,主动进行人事管

27、理工作的建立、健全和完善。1、加强人才聘请引进,满意各岗位人员需求。20xx年由于物价上涨等缘由,使人力资源管理工作面临员工跳槽频繁,聘请难度加大,人力成本大幅增加的难题,人事行政部在尽可能节约人力成本的前提下,主动拓展聘请渠道,较为合理地配置人力资源,将人事聘请与配置工作做到满意需求,使人尽其才,才尽其用。为了保证公司运营所需人才的刚好到位,人事行政部实行多元化聘请手段进行人员招募,自6月份起先,共计参与现场聘请会12场。公司现有聘请信息发布网站4个,日常联系合作的人才网站7个,同时,我们还实行了内部员工引荐的方式和行业、人力资源QQ群的平台进行聘请渠道的拓宽。20xx年人事行政部累积收到/

28、搜寻有效应聘资料350余份、面试人员202人次,各部门/项目入职员工187人,其中管理人员18人,基本满意公司对人才的需求。为了使公司人员聘请与配置有据可依,年中,人事行政部对公司各部门编制人数进行了梳理和明确,公司目前人员编制及实际在职人员状况如下表:表略从要求应聘者对面试简历的规范填写、面试评价、关键岗位人员入职前的背景调查等,并做好日聘请登记,随时驾驭聘请进度及数量。另外,为了刚好了解项目人员动态,人事行政部与各项目明确固定的时间,将人员的入、离、调职等的异动状况刚好报送,以做到心中有数,便于刚好对项目人员进行补充和调配。2、创建公允竞争的工作环境和平台,加强员工培训。企业对员工的培训不

29、仅能够提高员工的技能,而且能够满意员工实现自我价值的心理须要,使其更主动主动地完成工作目标,为企业创建更多的效益。对于员工培训,公司始终特别重视。今年,公司各项目从工作开展实际须要动身,定期对不同层面、不同部门的员工进行岗位职责、公司制度、在岗学问、操作技能等的培训,共计完成培训课时200余个。另外,本着提高管理人员综合管理实力的目的,公司人事行政部组织管理层人员进行了做企业的主子、收费管理、考勤管理、品质运行文件、员工手册、财务制度等培训,培训的形式也呈多样化,授课式、探讨式、实操式,在肯定程度上调动了学员的主动性和参加度。3、加强员工关系管理,提高员工认同感、凝合力。上半年,公司各项目劳动

30、合同签订不刚好、甚至未签订的状况仍旧存在。为了进一步明确用工双方的权利和义务,避开出现劳动纠纷,我部有针对性的通知各项目补签,并再次明确签订的标准和要求,现公司劳动合同签订率达100%。另外,对于各部门员工所反映的劳动用工方面的问题,人事行政部主动了解状况,赐予员工说明和解答,避开劳动争议,树立公司良好形象。4、薪酬与福利为了满意公司战略发展的要求,协作组织结构调整,完善内部安排机制,提高企业竞争力,更好的激励员工,公司上半年对原有的薪酬体系进行了调整。此次调资本着逐级别上升的原则,基层以上管理人员的工资在原有的基础上提高了10%。同时,为了进一步激励员工,使员工的薪酬与可量化业绩挂钩,公司对

31、基层管理人员以上的员工实施季度绩效考核制度,并对绩效工资比例进行了提高,更大程度地将激励机制融于企业目标和个人业绩的联系之中。公司推行的绩效考核系统包括财务指标、运营及品质管理指标、制度、团队建设和企业文化以及任务绩效几个方面的内容,每项考核指标均有干脆归口部门通过数据收集和分析,客观地赐予分数。比如财务指标,财务部通过各项目收费完成率、多种经营、成本限制和历史欠费率四个方面的实际和目标完成比计算出分数;品质部通过每次品质月检和夜查等状况,对项目管理运行的各个方面的指标进行统计,做为每个季度考核分项指标的数据来源;人事行政部通过对各项目员工培训、流失率、员工谈心等人力资源数据进行比对分析给出分

32、数。1)总的来讲,绩效考核各项指标分数的来源有凭有据,受人为限制因素较小,在肯定层面上保证考核是公允公正开展的。2)人事行政部根据公司的各项新酬和福利政策,对员工的社保和节假日福利,主动落实,以提高员工士气。除按时完成各项新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人员的社保办理及社保年检工作。每月按时缴纳员工社保,截止12月,公司缴纳社保人员共计137人。落实了“春节”、“三八妇女节”和“中秋节”等重大节日的员工福利,提高员工的工作主动性。3)组织进行了年度综合考评及评优,并依据考评结果对各部门优秀员工及管理人员进行了嘉奖。4)本年度入职新员工较多,人事行政部为了增加员工归属感,组织多项文化活

33、动,如“元宵节灯谜活动”、“三人篮球赛活动”、“红歌歌颂竞赛活动”、“圣诞晚会”等,丰富了员工业余生活,也加快了新员工对公司和其他人员的熟识度。二、行政管理方面:行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的行政办公管理、车辆管理、及物业管理等,完善、督促和实施公司的各项规章制度,同时还要处理一些外部公关事宜,是承上启下、协调各方的重要工作。1、规范流程、优化制度,完善企业行政体系。1)完善制度管理,加强管控力度。修订和细化制度如办公用品管理制度、工服管理制度、员工产假管理制度、公司印章管理制度、车辆管理制度等,细化管理细微环节并明确责任,加强执行力度。2)加强办公用品管理,降低成本。人事

34、行政部加强对办公用品的管理,规范流程并严格限制,对之前粗放管理办公用品的模式进行变更,每个部门设立特地的办公用品领用人员、对各部门运用办公用品进行限制和监督,对打印机、传真机等办公设备的进行专人维护。3)制度规范化,办公无纸化,提高办公效率。修订了公司印章管理制度,指定专人对印章进行管理,规范用印运用流程,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻的影响,降低公司风险。20xx年下半年启用OA办公系统后,无纸化的办公让很多工作更便利更快捷,提高了工作效率。2、细化车辆管理、物业管理、快递管理,做好后勤保障。1)完善车辆管理制度,统一车辆管理。自20xx年5月车辆管理和物业管理归入人事行政部管理范畴

35、,人事行政部在车辆有限、人员惊慌的状况下,将车辆统一支配、统一调配、统一管理,科学合理的支配车辆行程,使车辆高效率运行,并将车辆管理工作精细化和制度化,修订了车辆管理制度,建立车辆专人专车负责制,保证了车辆调度、管理、修理、年检和保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。截止目前公司公务车辆x保养费用x元,运用油量金额:x元,总油耗:x升。3)加强了物业管理,做好后勤保障。设立行政专员负责公司水电暖的等基础服务工作刚好与物业联系沟通解决新办公室的软、硬件问题,保证公司的正常办公。3)对高新办公区的快递发放设立专人登记和管理并做好费用限制,为销售做好服务支持。4)20xx年上半年企业获得了“市技

36、术中心”和“市工程试验室”等殊荣,项目嘉奖资金126万,下半年获得市级“守合同重信用”企业殊荣,并接待了省工信厅、市工信委等政府部门的项目检查工作,汇报了企业各项目进展状况,提高了企业声誉并树立了企业的良好形象。其次部分20xx年工作规划及工作建议一、丰富聘请渠道,招募优秀人才,满意企业发展。20xx年,我部将加大各岗位的聘请力度,规范聘请流程,通过多渠道进行缺岗人员的聘请,刚好补充人才,提高聘请的效果;保持长期聘请渠道畅通,做好人才信息的储备;加强与各部门员工的沟通,了解、预料员工流淌,做好人才调配工作。二、努力搭建合理的薪酬福利体系。对于公司来说,薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,

37、能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。1)在公司各项绩效政策的实践中,人事行政部安排通过对岗位业绩、员工素养、工作看法和领导实力多方面的量化考核,规范月度的基础考核,不断完善绩效考核政策,加强安排与过程限制,加强会议纪要的执行,强化公司奖优罚劣、重在激励的安排制度,同时,对同行业的薪资水平加强信息了解,为领导供应决策依据。2)建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和嘉奖的比例,使其有剧烈的归属感。3)充分考虑员工福利,做好员工激励工作,

38、与职业生涯规划,培育员工的主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。三、搭建内训机制,完善培训体系。尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将全部的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培训目标。人事部将依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立了企业年度培训安排,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满意企业的须要。四、制度刚

39、性执行公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但是有些却流于形式,缘由就是刚性制度没有刚性执行,这样制度也就失去了应有的威力,制度的失效都是从详细人和详细事起先的,假如某人因为是“谁的人”就可以有错不纠,那么制度就起先失效了。所以,我们最须要的可能是一个关于执行制度的制度。如何做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等等,俗话说:己身不正,虽令不行。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力,必需在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方

40、面肯定要领先示范,做出表率才行。行政部述职报告6您好!来到鑫科集团已经有一周多了,就上周工作向您述职。来到公司首先对内勤岗位的的工作起先交接,主要分为日常工作和档案管理工作。一、日常工作方面:1、每月1日上报上报上月考勤给人力资源部。包括考勤登记表、汇总表、请假单,外出登记表级领导签字。2、每周五上报部门周通报给总裁办秘书处。3、每日对当日考勤进行登记,对外出登记进行核实,并在返回后请部门领导签字。4、每月4日上报部门员工上月的月考核表和汇总表给人力资源部。5、每月27日上报部门月度安排表给人力资源部。6、文件上报问题和下发文件的处理。8、总办会纪要每周做传阅记录。9、网站的后台管理。二、档案

41、管理工作:科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包装、现代包装、北方通信、雪雪印刷、华丹项目企业资料电子版书目和纸质版文件;部门上报文件、集团下发文件、总办会纪要的电子版和纸质版文件,对外签订合同、银行协议的纸质版复印件。这些资料都进行了仔细核对,确保了档案的完整。编号一一对应,题目与正文相匹配。除了交接工作的逐步完成,上周还学习了,董事长“河北鑫科集团总结20xx谋划20xx工作动员誓师大会”上的讲话和董事长、总裁办在“七懂、五会、九必需、十不准宣讲大会”上的讲话,并写了关于讲话的心得、体会。到本周一共参与了三次董事长的晨会,董事长指出:制度体系的建设、KPI安排的完善、绩效考核是当务之急,重中

42、之重。工作人员思想落后是最大的落后,职能部门肯定要要发挥出作用,定位清楚、精简概要,以效益为中心将问题落到实处,形成体系。行政部门的工作要高效、监察到位,有主动性的提出建设性问题,请示该请示的,不要一抓就死,一放就乱。本周学习了KPI的制定,帮助部门经理完善广告牌的补充设计和金融事业部20xx年绩效考考核方法;做好下发文件和上报文件的存档,会议纪要传阅保管、办公物品领用发放、文件打印复印、接听电话及办公室卫生区域清洁、整理;每日阅读网站,登陆后台,查看聘请信息和留言,有新状况刚好向领导汇报。新下发的考勤管理制度,仔细批阅之后,我肯定会遵守,同时也做好自己的本职工作。以下是我这一周多总结的岗位感

43、受,内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外、上情下达的作用;内勤一职位轻则重,既要完成事务处理、综合状况填写报表、领导和公司交办的临时任务等等日常工作,又要主动发挥助手的作用,帮助领导监督管理和其他各方面的工作。我想一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作看法。现将今后努力的方向总结了一下:第一,加强自身的学习意识,拓展学问面,对本部门的发展安排做到心中有数。其次,处理好大局和小局冲突,作为部门内唯一一个服务性岗位上的员工,既要为领导服务好,又要为基层服务好。这一工作性质确定了工作的被动性,但要做好服务工作,就必需发挥内勤人员主动性,擅长在被动中

44、求主动,不消极等待,主动着手,提前打算。第三,不断学习,擅长分析和探讨问题,同时对关系到员工切身利益的奖惩制度上,要坚持原则,肃穆按纪律办事,按政策办事。第四,端正自己的工作看法,待人处事要有礼貌,对待同事耐性热忱。努力实现欢乐的工作,华蜜的生活。行政内勤工作对于我来说是一份新的挑战,通过这几天领导的培育和教育,无论是在思想相识还是工作实力上都有了肯定的提高。感谢董事长、感谢各位领导、感谢鑫科集团给了我一个发挥的平台!行政部述职报告7敬重的各位领导、各位同事:大家下午好!我是行政人事部JD,20xx年xx月因工作须要从前厅部培训师调至行政人事部,20xx年xx月xx日起正式被任命为行政主管。下

45、面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告:一、主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,经常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:1、做好档案资料的管理工作。2、帮助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等。3、按时完成酒店证照的年审及办.工作。4、策划和筹备员工活动,如乒乓球竞赛、拔河竞赛、周年庆晚会等。5、员工事务工作及其他日常的.的事务工作。行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常状况的下完成一天的工作都不须要花费8小时。时常

46、有人对我说:JD,真艳羡你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难过。在工作上,我自认不是一个懒散的人,不情愿白拿钱不做事,也不情愿为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块WT人、职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充溢自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。对于兄弟部门需帮助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部恳求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计。应前厅部恳求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。或许作品的专业性有所欠缺,但都是我不遗余力的成果。尽管如此,工作还是很轻松。二、

47、存在的问题在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发觉了自己的很多不足。首先,缺乏系统的、专业的学问作指导。在打算述职报告时,查阅网上的资料,知道要比照岗位职责进行报告。也是在这时才发觉了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的改变,管理手册却没有得到刚好修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业学问的结果。其次,在工作中简单突显个人性格缺点,与人沟通说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达看法与建议。20xx年是我在WT的第四年。个人认为前三年是实力提升最快的阶段,这一年则是心智改变最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的惊慌新奇渐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的变更我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的心情。三、年目标总结20xx年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对20xx年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简洁的目标,那就是不放弃,不放弃自

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