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1、|WPS 表格操作教程详解第一章 WPS 表格简介WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示：图 1-1
2、-1 WPS 表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS 表格里面称为单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D Z，然后是 AA，AB，AZ，BA，BB等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4 来表示，这个表格共有 256 列，65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！每个单元格都有个名称，如 A 列 1 行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C 列
3、5 行的单元格称为“C5” 。|单元格的名称可以在名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏 中输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。图 1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏图 1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是 64 页表格中的 3 页，其它的可以通过菜单 插入 -工作表 来实现。如图 1-3。在图 1-1-3 中，又插入了 2 页，共 5 页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。图 1
4、-1-3|第二章 WPS 表格文字编辑（一）一、文字录入在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。第 1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图 2-1-1。图 2-1-1第 2 种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图 2-1-2。图 2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入，但第 1 种方法还直观，第 2 种方法适合录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图 2-1-3 。图 2-1-3|一点注意事项：我们输入下列内容，如身份
5、证号码、1/4、001 等，对于这样的内容，wps 表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4 会显示为 1 月 4 日，001 会显示为 1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号 “ ”，然后接着输入即可，此时 wps 表格 2007 将不会再自作聪明。二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑-复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑-粘贴 ，即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态
6、。然后进行复制与粘贴操作即可。2. 选择多个单元格如图 2-1-3 所示，如果要选择 A3 到 D3，即 A3：D3，那么将鼠标在 A3 格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3 格中移动，那么 A3：D3 将被选中，效果如图 2-2-1 所示。图 2-2-1选择 A3：D4，将鼠标在 A3 格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3 格中移动，那么 A3：D4 将被选中，效果如图 2-2-2 所示。图 2-2-2|选择 A2，B2，B3，C4 这 4 个单元格，这 4 个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下 CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这 4 个单元格，那么这 4 个单元
7、格将被选中，如图 2-2-3 所示。图 2-2-33. 选择整行点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。图 2-2-44. 选择多行如要选择第 1 到第 3 行，我们可以点击行号 1，然后将鼠标向下拖到，拖到第 3 行，那么第 1 至第 3行将都被选中，如图 2-2-5。图 2-2-55. 选择整列|点击要选择的列标题，如 B，那么 B 列将被选中，如图 2-2-6。图 2-2-66. 全选也就是选择整个表格，点击 A 列左端，1 行上端的全选按钮，如图 2-2-7 所示，点击此按钮，即可全选。图 2-2-77. 复制与粘贴选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘
8、贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第 1 个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。图 2-2-8 是一个进行了复制与粘贴操作的例子。|图 2-2-8图 2-2-8 中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。另外，B 列与 E 列也是相同，此处进行了列复制。另外，我们还可以进行整个表的复制。三、表格行高列宽的调整在 WPS 表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。1. 调整列宽如图 2-2-6 所
9、示，A1 单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学” 这几个字在 A1 格中是容纳不下的，它已经挤到 C1 格中去了，此时我们需要调整一下 A 列的列宽。方法 1：将鼠标移动到列标“A”与“B” 中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整 A 列的宽度。如图 2-3-1 所示。图 2-3-1方法 2：选中 A 列，点击菜单 格式-列-列宽，弹出列宽窗口，如图 2-3-2 所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。|图 2-3-22. 调整多列的列宽选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。3. 调整行高方法同调整列宽。略。4
10、. 最适合列宽如果选择了 最适合的列宽 ，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳，操作方法见图 2-3-3 所示。图 2-3-3最后效果如图 2-3-4 所示。可见 A 与 B 列的宽度正好适合 A、B 两列的内容，即不多余空间也能容纳的下。|图 2-3-45. 列的隐藏如果我们不想要图 2-3-4 中的 C、D 两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单 格式列 隐藏，那么 CD 两列将被隐藏，打印时也将不打印。操作后如图 2-3-5 所示。图 2-3-5注意图 2-3-5 中，B 列后面 E 列，中间的 CD 两列被隐藏。6. 取消隐藏选中 B、E 两列，实际选中了 B、C、D、E 四列，然后点击菜单 格式列 取消隐藏，那么 C、D两列将取消隐藏。第三章 表格的美化对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。|一、对齐如图 3-1-1 所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。图 3-1-1选中要操作内容区域，即 A1：D3，然后点击菜单 格式-单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有 6 页选项卡，选择其中的“对齐” 选项卡，界面如图 3-1-2 所示。图 3-1-2在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择 居中 ，如图 3-1-3 所示。