《会展策划案例》PPT课件.ppt

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1、LOADINGLOADINGDGIL会展策划会展策划世博论坛世博论坛世博世博 未来未来 发展发展 会展策划会展策划概要概要 项项目名称目名称:世博:世博未来未来发发展展主主办单办单位:上海世博会位:上海世博会执执行委行委员员会会 上海工程技上海工程技术术大学大学承承办单办单位:上海工程技位:上海工程技术术大学大学艺术设计艺术设计学院学院举办时间举办时间:2010年年5月月15日日举办举办地点:上海工程技地点:上海工程技术术大学大学项项目目举办举办的的长长期安排:隔年期安排:隔年举办举办世博世博未来未来发展发展 会展策划会展策划市场分析市场分析国内外国内外该项目所在目所在产业的的发展展趋势该项目

2、所在目所在产业的特点的特点分析是否有市分析是否有市场空空间,以及如何,以及如何进入或拓展入或拓展这个市个市场空空间设计该项目目对城市和区域城市和区域经济发展的作用和意展的作用和意义世博世博未来未来发展发展 会展策划会展策划国内外该项目所在产业的发展趋势国内外该项目所在产业的发展趋势世博世博未来未来发展发展世博世博论坛作作为世博会的分支世博会的分支产业来来说在国内外都享有极高的关注在国内外都享有极高的关注度和声誉,度和声誉,对于将来的于将来的发展来展来说,具有不可估量的,具有不可估量的发展潜力。世展潜力。世博博论坛是世界是世界发展的一个展的一个趋势预测与前瞻,世界与前瞻,世界发展的不可估量展的不

3、可估量使得世博使得世博论坛每次都会有全新不同的主每次都会有全新不同的主题提出,提出,问题解决。解决。会展策划会展策划该项目所在产业的特点该项目所在产业的特点世博世博未来未来发展发展本次世博本次世博论坛是人是人类社会活社会活动发展的展的风向向标,指引着人,指引着人类社社会会发展的方向。具有探展的方向。具有探讨性,性,未知性和未知性和创新性。新性。会展策划会展策划分析是否有市场空间分析是否有市场空间世博世博未来未来发展发展具有巨大的具有巨大的经济市市场,人文市,人文市场以及以及空空间。据了解,。据了解,现在大多数的世博在大多数的世博论坛都是都是围绕着着现在城市、人在城市、人类、区域、区域经济发展展

4、这几个主几个主题进行探行探讨研究。研究。而我而我们此次世博此次世博论坛则将矛将矛头指向了指向了未未发生的未来几届世博会,并生的未来几届世博会,并对整个整个大大环境下的城市,人境下的城市,人类,经济发展展进行探行探讨研究,研究,这些研究并且决定了将些研究并且决定了将来几届世博会的主来几届世博会的主题发展展趋势。会展策划会展策划作用和意义作用和意义世博世博未来未来发展发展 世博世博论坛将直接演将直接演绎世博会主世博会主题,既是世博会精神,既是世博会精神遗产的集中体的集中体现,也是展望世博会未来的重要平,也是展望世博会未来的重要平台。台。举办城市,通城市,通过世博会的平台,世博会的平台,增增进其他国

5、家其他国家对举办城市以及其城市以及其举办国的促国的促进和了解,从而打造和和了解,从而打造和谐的人的人类生活生活环境,境,这是世博会希望是世博会希望创造的最宝造的最宝贵的精神的精神财富,世博富,世博论坛作作为世博会的一个分支,在一定世博会的一个分支,在一定程度上也程度上也对该区域城市的区域城市的经济文化文化生活起着刺激和推生活起着刺激和推动作用,更加直作用,更加直接的接的让全民参与到世博中来。全民参与到世博中来。会展策划会展策划社会、社会、文化文化资源资源交通资源交通资源设施、服务资源设施、服务资源产业资源产业资源 资源分析资源分析 管理、政策资源管理、政策资源世博世博未来未来发展发展 会展策划

6、会展策划交通资源交通资源世博世博未来未来发展发展轨轨道交通,高速,道交通,高速,铁铁路,航空,客路,航空,客轮轮齐齐全,全,为为与会者提供完善的交通与会者提供完善的交通设设施。施。优势优势:交通便利,交通便利,换换乘方便,有利于乘方便,有利于会会议议期期间间参会者走参会者走动动。劣劣势势:由于在郊区,公交方面估由于在郊区,公交方面估计计会会有所不足有所不足 会展策划会展策划产业资源产业资源世博世博未来未来发展发展 会展策划会展策划产业资源产业资源世博世博未来未来发展发展结合大学城内会展合大学城内会展专业人才。人才。优势:不同:不同类型的会展人才集聚,型的会展人才集聚,给论坛带来新气息,新来新气

7、息,新创意。意。劣劣势:由于都是在校学生,:由于都是在校学生,实际经验方面估方面估计会略有不足,理会略有不足,理论大大于于实际,有待开,有待开发。作用:作用:对于以往社会于以往社会举办的世博的世博论坛来来说,完全由一群学生来,完全由一群学生来办是是一种新的体一种新的体验,同,同时也是也是为以后世博人才提供一个以后世博人才提供一个试练机会。机会。对论坛的的创新改新改变也是一种新的也是一种新的动力。力。会展策划会展策划 SeasonMobile Mobile PhonePhone 会展策划会展策划 O f f i c e S u p p l y Drinks Plant Tea Coffee Be

8、an Tissue Paper bp meansbp means Office Supply-Drinks bp meansbp means Office Supply-Plant bp meansbp means Office Supply-Tea bp meansbp means Office Supply-Coffee Bean bp meansbp means Office Supply-Tissue Paper bp meansbp means C a r p e t C l e a n bp meansbp means S t a t i o n a r y bp meansbp

9、means N a m e C a r d bp meansbp means M a i l i n g DHL Fedex Courier bp meansbp means D H L bp meansbp means F e d e x 营销方式和手段1与会者和观众分析:与会者和观众分析:与会者都是一些与会者都是一些专业人士,人士,观众也是面向众也是面向专业人士人士为主。主。论坛举办期期间进行全球性的行全球性的对话可可为大批学者和大批学者和创新新人士提供人士提供。论坛举办期期间进行全球性的行全球性的对话可可为大批学者和大批学者和创新人士新人士提供思想交流与碰撞的平台提供思想交流与碰撞的平台

10、。思想交流与碰撞的平台思想交流与碰撞的平台。2 2广告宣传方式和内容的设计:广告宣传方式和内容的设计:印刷品上的宣印刷品上的宣传和推广,和推广,电视广广告等。校区街道横幅。告等。校区街道横幅。3 3展位定价方式和价格情况:展位定价方式和价格情况:利用学校利用学校资源,无需源,无需额外展位定价。外展位定价。4 4主要的营销理念和营销手段:主要的营销理念和营销手段:翻翻译设备租租赁,相关主,相关主题纪念品。念品。5 5其他营销手段和方式:其他营销手段和方式:门票,餐票,餐饮。财务分析 (成本与利润分析)(成本与利润分析)1 1主要的支出项目的内容和预算:主要的支出项目的内容和预算:预预算算报报告告

11、(论坛论坛、主、主题题展展)论坛论坛:餐餐饮饮,茶水,茶水 1000 交通交通 机票机票 机场火车站等的专车接送机场火车站等的专车接送 5000 论坛论坛背景布背景布 500 住宿住宿费费 5000 翻翻译设备译设备 2000 宣宣传资传资料,印刷品料,印刷品 2000主主题题展:展:餐餐饮饮,茶水,茶水 1000 交通交通 机票机票 旅游巴士旅游巴士 机机场场火火车车站等的站等的专车专车接送接送 5000 住宿住宿费费 5000 宣宣传资传资料,印刷品料,印刷品(邀(邀请请函)函)作品打印作品打印 表框费表框费 8000 纪纪念品念品 2000 参参观观世博会世博会门门票票(团团体票)体票)

12、门票预定门票预定oror现场买现场买票票 预算总计预算总计:约约 36500 会展策划会展策划财务分析 财务分析整体经济效益分析:整体经济效益分析:目前的目前的论坛和展会的和展会的举办对未来的城市整体未来的城市整体经济发展具有潜在展具有潜在的推的推动作用,作用,论坛的的举办是在世博会的承是在世博会的承办期期间,作,作为相关的主相关的主题将会得到各方面有关人士的注意,整体的将会得到各方面有关人士的注意,整体的经济环境良好。境良好。会展策划会展策划财务分析整体经济效益分析整体经济效益分析:目前的论坛和展会的举办对未来目前的论坛和展会的举办对未来的城市整体经济发展具有潜在的推的城市整体经济发展具有潜

13、在的推动作用,论坛的举办是在世博会的动作用,论坛的举办是在世博会的承办期间,作为相关的主题将会得承办期间,作为相关的主题将会得到各方面有关人士的注意,整体的到各方面有关人士的注意,整体的经济环境良好。经济环境良好。财务分析特色盈利手段和节约资金的手段特色盈利手段和节约资金的手段 借助借助旅行社旅行社的的资源完成世博园区的源完成世博园区的观光旅游,旅行社的旅游巴士可以光旅游,旅行社的旅游巴士可以解决与会者的交通解决与会者的交通问题,同,同时旅行社旅行社拥有各大旅有各大旅馆的的优惠,惠,为本本项目目节省省部分活部分活动经费。在在办展期展期间通通过团队制作一批精良的制作一批精良的纪念品念品,通,通过

14、销售售纪念品回收一念品回收一部分收益。部分收益。松江开元地中海 意义意义 促进各个学校对世博未来发展前景的探索促进各个学校对世博未来发展前景的探索 促进地区经济发展促进地区经济发展 有利于学生之间相互学习和提升专业知识,专业技能和实践能力有利于学生之间相互学习和提升专业知识,专业技能和实践能力 拉动城市旅游服务行业等相关产业和国际上的相关行业对接和进一步发展拉动城市旅游服务行业等相关产业和国际上的相关行业对接和进一步发展 振新国家文化产业的软实力振新国家文化产业的软实力 提高城市学校等在国内外的知名度提高城市学校等在国内外的知名度 对城市未来社会发展具有一定的推动作用,预知未来内我们所关注的内对城市未来社会发展具有一定的推动作用,预知未来内我们所关注的内容,对我们有预警作用。容,对我们有预警作用。

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