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1、第九讲数据字典EX1EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。通知采购员采购。用户用户发货票发货票不合格订单不合格订单订货单订货单检验检验合格订单合格订单出库出库处理处理采购通知采购通知库存台帐库存台帐EX1EX1采购员采购员EX
2、2EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。立即向采购员发出取货通知。EX2EX2仓库仓库缺货通知单缺货通知单订货订货催货单催货单供货单位供货单位订货单订货单取货通知取货通知订货合同单订货合同单EX3EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程
3、图：储户将填请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。EX3EX3储户储户查对查对存款存款储户帐储户帐不合格存款单不合格存款单存折、存款单存折、存款单现金单现金单存折存折存折存折合格存款单合格存款单现金库现金库EX4EX4：某某仓仓库库管管理理系系统统按按以以下下步步骤骤进进行
4、行信信息息处处理理，试试画画出出数数据流程图。据流程图。（1 1）保保管管员员根根据据当当日日的的出出库库单单和和入入库库单单通通过过出出、入入库库处处理去修改库存台帐。理去修改库存台帐。（2 2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。（3 3）需需要要查查询询时时，可可利利用用查查询询程程序序在在输输入入查查询询条条件件后后 ，到库存台帐去查找，显示查询结果。到库存台帐去查找，显示查询结果。查询结果查询结果EX4EX4保管员保管员入库单入库单库存台帐库存台帐出库单出库单出入库处理出入库处理查询查询统计统计打印打印库存日库存日报表报表查询条件查
5、询条件注意：注意：（1 1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)(data flow diagram,DFD)来进行来进行系统分析。系统分析。（2 2）DFDDFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。在设计在设计D
6、FD时，为提高可读性，时，为提高可读性，要求数据流名、加工名、文件名及外要求数据流名、加工名、文件名及外部项名都要简单明了。这使得难以从部项名都要简单明了。这使得难以从数据流名字、文件的名字中看出它们数据流名字、文件的名字中看出它们的数据结构，也无法从加工名字中看的数据结构，也无法从加工名字中看出加工的加工逻辑，给后面的设计带出加工的加工逻辑，给后面的设计带来困难。来困难。DD就是对就是对DFD中加工、数据流、文件和外中加工、数据流、文件和外部项逐个做出定义的一部文件。部项逐个做出定义的一部文件。DFD和和DD结合起来定义系统。结合起来定义系统。手工手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表是把字
7、典条目逐一填写到卡片或表格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册以便查阅。以便查阅。(适合小型系统适合小型系统)也可以编写电子也可以编写电子DD。用计算机对字典实施。用计算机对字典实施管理。管理。(适合大、中型系统适合大、中型系统)建立建立DD需要大量细致的工作，需要大量细致的工作，但这一工作是必须的。因为不仅系但这一工作是必须的。因为不仅系统分析阶段需要它，整个开发过程统分析阶段需要它，整个开发过程乃至系统交付后的长期运行，维护乃至系统交付后的长期运行，维护过程中都要依据它、维护它。过程中都要依据它、维护它。5.1 5.1 数据字典的条目数据字典的条目数据
8、字典是数据流程图中所有元素的数据字典是数据流程图中所有元素的定义和说明的集合。定义和说明的集合。这些元素是：这些元素是：数数据项、数据结构、数据流、数据存储、据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。处理逻辑和外部实体。定义数据流、数据元素、数据结构和定义数据流、数据元素、数据结构和文件采用如下规定符号：文件采用如下规定符号：=表示定义为。例如，学生情况学号表示定义为。例如，学生情况学号+姓名姓名+成绩成绩+地址；地址；+表示表示“与与”：I 表示表示“或或”。如。如,性别男性别男I女；女；()表示整体，与数学中用法相同；表示整体，与数学中用法相同；m.n 表示值域。如表示值域。如
9、,星期几星期几=1.7，月份，月份=1.12；表示重复若干次。例如，通讯录文件：表示重复若干次。例如，通讯录文件：姓名姓名+电话电话+邮码邮码()表示重复自表示重复自m次至次至n次；次；表示可选。例如，存款单表示可选。例如，存款单=储户帐号储户帐号+存款额存款额+日期日期+密码密码，表示存款时可以，表示存款时可以/不带密码。不带密码。建议：建议：数据流编号用字母数据流编号用字母”DF”打头，数打头，数据结构用据结构用”DS”打头，数据元素用打头，数据元素用“D”打头，文件打头，文件”F”打头，加工打头，加工”P”打头，打头，外部项外部项”E”打头。打头。nm 1、数据项、数据项 数据项又称数据
10、元素，是系统中不可再分解数据项又称数据元素，是系统中不可再分解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是数的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典中，据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典中，数据项条目数据项条目包括数据项名称、别名、类型、长度包括数据项名称、别名、类型、长度和值域等属性。和值域等属性。数据项定义一般包括以下内容：数据项定义一般包括以下内容：编号：编号：数据元素在数据元素在DD中的统一编码。编号中的统一编码。编号应具有唯一性，以便检索。应具有唯一性，以便检索。名称：名称：数据元素的名字；数据元素的名字；内部名内部名：系统内使用的名字（别
11、名）；系统内使用的名字（别名）；值域值域：数据元素可能的取值范围；数据元素可能的取值范围；值义值义：对值意的解释。对值意的解释。类型和长度类型和长度：备注备注 必要的说明必要的说明 数据项编号：数据项编号：D02 01 数据项名称：材料编号数据项名称：材料编号 别别 名：材料代号名：材料代号 简简 述述:某种材料的代码某种材料的代码 类型及宽度：字符型，类型及宽度：字符型，4位位 取取 值值 范范 围：围：0001-9999 数据项条目数据项条目2 2、数据结构、数据结构数据结构描述数据项间的关系数据结构描述数据项间的关系。若干数据项若干数据项数据结构组成：数据结构组成：若干数据结构若干数据结
12、构 若干数据项和数据结构混合若干数据项和数据结构混合 数据字典中，数据字典中，数据结构条目数据结构条目包括数据结包括数据结构的名称、编号、简单描述及其组成等。构的名称、编号、简单描述及其组成等。数据结构编号：数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：用户订货单数据结构名称：用户订货单 简简 述：用户填的用户情况述：用户填的用户情况 及订货信息及订货信息 数据结构组成：数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04数据结构定义：数据结构定义：3 3、数据流、数据流 数据流描述数据项或数据结构数据流描述数据项或数据结构在系统中的传输路径。数据流条目在系统中的传输路径。数据流条目包括
13、数据流来源、去向、组成和流包括数据流来源、去向、组成和流量等属性。量等属性。数据流的编号：数据流的编号：DF03 08 数据流的名称：领料单数据流的名称：领料单 简简 述：车间开出的领料单述：车间开出的领料单 数据流的来源：车间数据流的来源：车间 数据流的去向：发料处理模块数据流的去向：发料处理模块 数据流的组成：材料编号数据流的组成：材料编号+材料名称材料名称+需用需用 数量数量+日期日期+领用单位领用单位 数数 据据 流流 量：量：10份份/每小时每小时 高高 峰峰 流流 量：量：2020份份份份/小时小时小时小时(上午上午上午上午 9:0011:00)9:0011:00)数据流定义数据流
14、定义4 4、数据存储、数据存储 数据存储指数据暂存或永久保存数据存储指数据暂存或永久保存的地方。数据存储条目包括：名称、的地方。数据存储条目包括：名称、编号、流入编号、流入/流出的数据流、组成、存流出的数据流、组成、存取分析和关键字说明等。取分析和关键字说明等。数据存储编号：数据存储编号：F03-08 数据存储名称：库存账数据存储名称：库存账 简简 述：存放配件的库存量和单价述：存放配件的库存量和单价 数据存储组成：配件编号数据存储组成：配件编号+配件名称配件名称+单价单价 +库存量库存量+备注备注 关关 键键 字：配件编号字：配件编号 相关联的处理：相关联的处理：P02，P03数据存储数据存
15、储5 5、处理逻辑、处理逻辑 处理逻辑条目是对数据流程图中最底处理逻辑条目是对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目处理逻辑条目包包括：在数据流程图中的名称、编号、对处括：在数据流程图中的名称、编号、对处理过程的简单描述、处理过程的输入理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、输出、数据流及其来源和去向、主要功能的描述数据流及其来源和去向、主要功能的描述等。等。处理逻辑处理逻辑 处理逻辑编号：处理逻辑编号：P02 03处理逻辑名称处理逻辑名称:检查库存情况检查库存情况简简 述：根据合格订单零件号检查述：根据合格订单零件号检查 零件库存，决定是否供货零件库存，决定
16、是否供货输入的数据流：合格订单输入的数据流：合格订单处处 理：若库存量理：若库存量=订货量，订货量，则供货，否则不供货则供货，否则不供货 输出的数据流：缺货通知单，供货单输出的数据流：缺货通知单，供货单 六、定义外部项六、定义外部项 系统的外部项系统的外部项(源点和终点源点和终点)是系统是系统环境中的实体因为它们与系统有信环境中的实体因为它们与系统有信息联系。所以在息联系。所以在DD中应对它们统一定中应对它们统一定义。定义的内容包括；义。定义的内容包括；l编号：编号：外部项在外部项在DFD中的编号，编号中的编号，编号应具有唯一性以便检索；应具有唯一性以便检索；l名称：名称：外部项在外部项在DF
17、D中的名称；中的名称；l输出数据流：输出数据流：外部项到系统的数据流；外部项到系统的数据流；l输入数据流：输入数据流：系统到外部项的数据流；系统到外部项的数据流；l备注备注 必要的说明。必要的说明。如果外部项是一个计如果外部项是一个计算机系统应当说明其数据处理情况，特别算机系统应当说明其数据处理情况，特别是数据量、数据格式、载体形式、数据精是数据量、数据格式、载体形式、数据精度等。度等。l外部项用外部项定义表定义。外部项用外部项定义表定义。外部项外部项 外部实体编号外部实体编号:E03 01 外部实体名称外部实体名称:用户用户 简简 述：述：购置本单位配件的用户购置本单位配件的用户 输入的数据
18、流：输入的数据流：F03-06，F03-08 输出的数据流：输出的数据流：F03-01 5.2 定义加工定义加工 定义加工要定义它的编号、名定义加工要定义它的编号、名字、加工逻辑，必要时应定义加工字、加工逻辑，必要时应定义加工的执行条件、执行频率等有关信息。的执行条件、执行频率等有关信息。所谓所谓加工逻辑是指加工都作了些什加工逻辑是指加工都作了些什么事情么事情？说明加工把输入数据流变？说明加工把输入数据流变换成输出数据流的过程。换成输出数据流的过程。5.2 定义加工定义加工 要定义加工逻辑，应选择适当的要定义加工逻辑，应选择适当的表达工具。人们熟悉自然语言，使用表达工具。人们熟悉自然语言，使用
19、方便，但由于语言自身的随意性，常方便，但由于语言自身的随意性，常常造成加工逻辑的二义性。常造成加工逻辑的二义性。1.动作不确定。动作不确定。例如：例如：“优惠销售优惠销售”中中的优惠标准没确定。的优惠标准没确定。2.动作执行条件不确定。动作执行条件不确定。例如：例如：“对老对老顾客优惠顾客优惠”，老顾客的标准没指明。，老顾客的标准没指明。3.执行动作的条件组合有二义性。执行动作的条件组合有二义性。如如“三好学生、英语过四级且总分在三好学生、英语过四级且总分在600分以上的学生可获奖金分以上的学生可获奖金500元元”。这。这里三个条件有四种组合，到底取哪种里三个条件有四种组合，到底取哪种组合不清楚。组合不清楚。目前，常用的加工逻辑表达工具有目前，常用的加工逻辑表达工具有结构化语言、判定树和判定表。结构化语言、判定树和判定表。加工逻辑的定义不能太严格、加工逻辑的定义不能太严格、太专业化。因为这是逻辑设计，太专业化。因为这是逻辑设计，不是定义模块内部的算法。当然，不是定义模块内部的算法。当然，这里的加工逻辑应当是将来模块这里的加工逻辑应当是将来模块内部算法定义的基础。内部算法定义的基础。