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1、岗位分析调查表一、基本信息姓 名： XXX填写日期： 年 月 日岗位名称： 人事主管所属中心：行政人事中心所属部门： 人事部部门经理/负责人姓名： XXX二、调查信息1请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）： （1）起草、修订、完善公司管理制度 ；（2） 协助拟定、组织员工培训计划并执行； （3）公司各部门人才选拔、录用和跟踪；（4）员工关系的维护、突发事件调查跟进； （5）公司内各级活动的协助策划、组织实施及宣传； （6） 基础人事相关单据审核；（7） 合同、费用的申请； （8） 对外联络、沟通； （9） 部门同事工作辅导、上级交代其他事务。 2请认真、详尽地描述
2、你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： 收集现有规章制度，比对相关法律法规，结合实际情况，拟定草案交上级审核； 接收人员增补需求，与部门沟通后，从各渠道筛选、寻访合适人才，电话微信邮件沟通联络，预约面试，组织现场面试考核，确定薪资及入职时间，跟进人员入职情况，交付部门，跟踪试用期人员状况； 跟进新人入职指引，组织实施新员工培训；协助组织实施日常培训活动（素质类、技能类、系统工具、公司制度等）；协助上级跟踪处理员工关系，如纠纷、矛盾、投诉等；公司内各项活动的前期筹备、人员协调、物料准备、现场支持、后期宣传；审查、签收基层、职员类人员调休单、请假单、出差申请单、奖罚单，特殊情况汇报上级；基础类
3、合同、事务性费用的申请，需公章签核的一般员工证明、材料类的跟进；外部服务咨询人员、公司律师顾问等的沟通联络；针对特定的工作问题、技能、处理方式，对下属同事进行辅导及明确流程；根据公司需求，拟定各类通知、通告、任命书，上级审核后发布落实；其他上级安排的事项；3请详尽地列举你有决策权的工作项目： （1） 规章/制度/方案的起草、建议权（2） 各部门所需岗位人员邀约、初试； （3）人员录用建议权、人事录用初步审核权；（4）通知、通告草拟、修改、审核后发布； （5） 人事相关资料、档案查看； （6）基层人员休假、调休、入离职资料签字； （7） 部门内工作流程、方式优化建议； （8）下属人员工作安排、协
4、同配合。 4请详尽地列举你没有决策权的工作项目： （1） 公司及部门重大决策，如岗位增设删减、架构调整； （2） 主管、经理人员的最终录用权； （3） 人员晋升、异动、薪资变更决定权；（4） 重大项目的发起、资源投入； （5） 员工纠纷处置，劳动关系的解除； （6） 重要合同的签订、细节、金额确认； （7） 公司级别文件、制度的审核发布 ； （8）公司内重大事项的跨部门协助、沟通。 5请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的： 日常工作汇报； 工作成果的验收、检验； 相关对接部门对该岗位工作的反馈； 临时性的检查、岗位工作事项询问。6请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的： 具体工作实施方式
5、、顺序； 日常工作投入时间分配； 职责内负责各项工作。7请详细地描述你在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工？并且讲明接触的原因： 各用人部门主管、经理、中心负责人岗位需求、面试选拔、录用相关确认； 财务出纳、会计费用申请、公司重要资料传达盖章，重要事件信息提取； 行政人事副总、总经理公司重要通知、公告的审核、签字； 各部门基层员工、职员相关人事单据审核，如放行条、调休单、离职单。8请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要： （1） 人事资料表 （2） 培训考核签到表 （3） 劳动合同 （4） 员工手册 （5） 新员工入职培训PPT （6） 各类通知、通告、协议 （7） （8）
6、9请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品： 办公设备：台式电脑、电话、笔记本电脑、投影仪； 用品：日常办公用品即可，如中性笔、稿纸、文件夹、便利贴等。10 请描述你在人事和财物方面的权限范围：人事权：初级员工、职员的初试审查、复试推荐； 员工离职单离职流程完成度检查、审核签字； 员工、一般职员放行条、调休单、离职单的签字；部门奖罚单签字；财务权：职责范围内招聘渠道开通维护、申请外出参加部分培训学习。11你认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验： 不需要 1年 2年 3年 4年 5年及以上 不好估计12你认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度： 初中 高中 大专 本科 硕士及以上 不好估计 13
7、你认为一位没有相关工作经验的高中/大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作： 不需要培训 30天以内 2个月以内 6个月以内 1年以内 1年以上 1-3年 3年以上 不好估计14你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该岗位： 需具备的性格：乐群性、亲和性、服务性、自制力。15 你认为什么样的心理素质的人员能更好的胜任该岗位： 需具备的心理素质：良好的心理调适能力，环境适应性，同情心，乐观开朗。16你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该岗位： 需具备知识方位：人力资源专业知识、周边环境知识、企业相关知识。17请描述该岗位的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作： 岗位工作环境：包含硬
8、环境、软环境两方面，硬环境：位于办公室，危险性较小，相对环境较好，处理部分工作环境独立性需更高。 软环境：各部门、同事间协同配合，管理者的支持，拥有共同的组织文化、用人理念。 18请列举你直接领导的下述的岗位、姓名和工作内容 ： 人事助理 ：员工入职手续办理、入职档案管理、考勤、社保等； 招聘专员：新员工入职手续办理、合同管理、人员招聘、办公用品管理、电话接听、报表处理等。19你对该岗位的评价： 评价：人事主管作为公司人事部门的重要岗位，承接着公司关于人力资源、人才政策把控、落实的职能，需起到承上启下的作用。对于岗位的人员综合素质、岗位理解、技能知识储备、沟通协调、学习扩展性有一定的要求。20
9、你认为如何才能更好的完成工作：1.在内部与公司人员多接触了解，对于业务、行业专业知识需掌握，能使用多种沟通方式；2.在外部及时收集、整理、吸收相关信息，及时更新知识技能、思想；3.自身加强学习和修养，将工作做好做对，能够帮助、影响身边的人。21请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面： 岗位、职业的发展方向； 组织、部门、岗位内工作流程； 岗位的难点、重点。注意事项： 1填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒； 2该问卷内容将作为岗位分析的重要依据，如果填写人发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人事部岗位分析小组联系。 填写人签字：XX岗位分析负责人签字：