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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司来宾接待计划安排表编号：SZSH-YK-XZ21 签发： 一、 接待等级（请打勾）：非常重要 很重要 重要 一般二、 项目： 三、 主办部门： 经办人： 四、 时间： 年 月 日（星期 ）五、 主要来宾： 单位： 姓名： 职务： 来宾总人数： 备注：记录人需要对所有重要来宾做记录，这里的表格不作详述。六、 接待规格：1、 出席领导： 2、 主要接待人员： 集团： 石化： 其它： 七、 日程安排：时间地点活动内容出席人员注意事项八、 接待要求：1、 主办部门： 统筹接待安排计划，并全程跟踪落实。 重要接待须为总裁或公司高层领导准备会见提纲。 需要请总裁和公司高层领导
2、致辞的活动须准备讲话稿。 准备文字资料。 提供迎宾牌、横幅、名牌、背景板等文字内容。 会见前、开会前必须有主持人对与会双方成员及会议内容进行介绍。2、 协作部门（请在所需项目下打勾）：1） 集团行政部（接待组） 协助主办部门统筹接待安排。 设计A. 迎宾牌B.横幅C.名牌D.背景板E.礼品F.其它 摄影、摄像。 新闻采编报道。2） 集团行政部（会务组）会议室服务a. 茶水b.咖啡c.瓶装矿泉水d.插花e.花篮f.果盘g.纸巾h.书写板i.投影仪j.其它 走廊地毯 酒楼预定车辆安排（详见派车单） 制作各项宣传用品及礼品/来宾机票/火车票/船票预定 来宾住宿安排：A、普通通宾馆B.三星酒店C.四星
3、酒店D.五星酒店3） 电脑部光汇宣传片POWERPOINT演示。视频会议。电脑等电子设备接通。4） 集团总办会客室服务a. 茶水（普通/高级）b.咖啡（普通/高级）c.鲜花圆桌会议室b. 茶水（普通/高级）b.咖啡（普通/高级）c.鲜花 5）需要总裁参加接待活动的必须通知总裁的行政秘书协同做好相关的准备工作。6）石化总办 统筹石化接待安排。 如果到石化公司考察或开会，石化总办必须提前在门口迎宾。7）石化人事行政部制作A.横幅B.名牌C.其它 摄影新闻采编报道。走廊地毯会议室服务a.茶水b.瓶装矿泉水d.插花e.花篮f.果盘g.纸巾h.书写板i.投影仪j.其它 车辆安排（详见派车单） 8）其它相关部门： 备注：1、 此表仅适用于公司重要来宾接待安排，一般性业务接待不在此列。2、 行政部与主办部门联合牵头完成各项接待任务。3、审批后由主办部门通知各有关部门准备。经办人签名： 年 月 日专心-专注-专业