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1、职场小白升职记职场小白必读:做好工作汇报有多重要?工作中我们都希望领导能充分地信任自己,信任有利于更好地绽开工作。获得领导信任不是嘴上说说的表忠心,要做出来,肯定是须要时间的。充分的信任是建立在充分沟通的基础上的,和领导沟通的最好方法就是汇报。今日我就和大家共享一篇职场小白必读的文章:做好工作汇报有多重要?身在职场的人常常会听到埋怨,会说的不如会干的。足见汇报的重要性。其实这句话在某些层面来说,没太大的错误。为什么呢?换位思索一下,假如你是领导,有三个下属,谁工作完成最让你放心,你对谁印象好。领导最怕那种死干活,不汇报的人,这样简单给人不行控、不行信任的感觉,领导会担忧,什么都不说,究竟做到什
2、么程度了?万一出了问题咋办?不是领导不信任你,是领导很忙,不行能做你肚里的蛔虫去了解你内心是怎么想的,他只能从工作上了解你,汇报工作能让彼此相互了解想法,干好了工作,领导才会关注你其他的方面。对于一般员工来说干活卖力,成为一个初级管理者并不太难,但想从初级管理者升级到中层管理者,肯定要学会向领导汇报工作。而想从中级管理者向高级管理员前进,这个技能只会更重要。身在职场做事情须要对领导做汇报,汇报最好能是短小而又精悍的书面报告。假如不便利,可以用其他方式汇报。但请记住:书面优于口头,面谈优于电话。汇报阅历:对于短时间内可以完成的工作,尽量做到当天完成当天汇报。不必拘泥文字形式,口头汇报就行。时间跨
3、越度大的工作,坚持每天汇报,让领导了解进展。若你没有主动汇报,而是等到加班加点完成之后才找领导汇报。领导会说一个简洁的工作怎么搞这么久?信任听了这话,你会很委屈,连续几天加班加点地干,牺牲了周末,领导还说你慢。但这样的状况领导真的没错,错的是你。每天下班前工作时间主动向领导汇报工作,能体现出你尽职尽责、仔细工作的职业看法,还能给领导留下很好的印象。而且领导可以依据你的工作进展,刚好对后续工作做好支配。假如提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。最重要一点汇报前要做好意外打算好不简单约好领导的汇报时间,其他部门负责人也来听汇报,可领导突然接个电话,说只能再待5、10分钟,然后就要
4、走,没空听你经过几天加班熬夜,细心打算了几十页或上百页的PPT,尽管你事前反复演练了好几回,文字稿都写了,都不派不上用场了。现在你必需明白自己要怎么办?千万别以为这种状况很少见,真的到了那个时刻就须要发挥你的临时应变实力了。为了应对意外最好的方法,提前做好意外打算。你必需明确汇报的目标以及你要表达的核心内容。为汇报再打算一个极其简短的版本,做个PlanB。选择三张最能传达你信息的幻灯片。假如没有演示PPT的机会,那么干脆脱稿汇报,讲解并描述汇报最核心内容。什么是汇报最核心的内容,那就是结果。职场不是学校,没有人在乎花了多少时间(其实学校也是一样,学习成果时间再长,但没好的考试成果,那你说什么依
5、旧没用),在职场里,要的就是结果!结果!结果!领导想听的重中之重也是结果。你是在汇报工作,不是在汇报耕作。汇报工作说结果。不要告知领导工作过程多艰辛,你多么不简单!领导不傻,否则做不到今日。举重若轻的人领导最喜爱,肯定要把结果给领导,结果思维是第一思维。列宁在1918这部电影中有一个经典的场面:列宁的忠诚卫士瓦西里奉命去征集粮食,回来的时候,列宁问他:粮食运来了吗?他说:运来了,一共90车皮。当时瓦西里已经几天没吃东西,以至于饿得差点晕了过去,可瓦西里没有说:我好几天没吃东西,快饿死了,让我先弄点吃的,我们边吃边说吧,这趟很辛苦,很危急,有几批人中途差点抢走了我们的粮食因为他知道列宁最着急等待
6、的就是结果。特殊是当工作没完成,你应当先说出来,再说明没完成的理由。切不行先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会迥然不同。有备无患恒久好过亡羊补牢当工作即将进入到下一个议程时,你应当提前汇报;当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明缘由,让领导有个心理打算。有备无患能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的方法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。汇报须要报喜也需报忧通常我们跟领导汇报会讲解并描述自己最近取得的业绩,让领导通过数字看到独特的实力。但工作不行能始终顺风顺水,当你开发
7、新客户遇到困难,百般刁难,你仔细打算,锲而不舍,通过各种方式和客户保持联系,最好赢得面谈的机会,最终搞定了客户,为公司再创佳绩。你懂得先让公司挣钱,而后才是自己。这样的汇报可以让领导清楚地知道你的实际实力职场感悟,了解你面对问题的解决思路,会让领导留下深刻印象。这样的汇报适合入职不长的员工。汇报工作把工作过程中遇到的问题反馈给领导,虽然解决困难的汇报会令人头疼,但你必需获得领导的理解和支持。老板最不情愿干的事也许就是帮员工善后了,可想而知这个汇报过程多么苦痛,他的心情会多差。可是,假如遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。所以,在汇报问题时,恒久带着建议去。有理有据地找出事实背后的本质问题,得
8、出结论,形成决策看法,供领导选,这才是优质的汇报。有的领导听下属汇报坏消息,当即大发脾气,斥责下属,让下属噤若寒蝉,汇报工作避重就轻,报喜不报忧,英特尔公司的总裁安德鲁格鲁夫所言:高层领导有时直到很晚才明白四周的世界已经发生了改变,老板则是最终一个知道真相的人。中国管理培训专家余世维更是打趣地说:一天,老板发觉门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。作为一个有责任心的员工,汇报工作要做到实事求是,对领导负责。尽人事,听天命实在不行还可以跳槽。请示今后的工作方向说方案不要让领导做问答题,而是要让领导做选择题。请示工作至少保证给领导两个方案,并表达自己的看法。当然最终的确定权留给领导。汇报工作总结说流程做工作总结要描述流程,不只是先后依次逻辑清晰,还要找出流程中的关键点、失误点、反思点。这种汇报比较适合年度或季度工作总结。发觉问题,找出缘由,是为了更好地解决问题。汇报你得本职工作,领导接受了你的见解,你也无须到处嚷嚷这些原来是你的想法。请记住,公司全部人的想法最终会成为上司的确定,而且一切多是以他的名义发出的。对于你来说达到目的比显示实力更重要。要是因此而愤愤不平,听你埋怨的人也会对你不屑一顾的。驾驭职场汇报,时刻和领导步调一样,你的职场之路才能走得快,走得稳。