秘书个人工作总结7篇.docx

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1、秘书个人工作总结7篇工作总结不仅仅是成果的总结,更重要的是学习经历,找出做好工作的规律,也找出工作失误的教训。这些经历教训很有价值,对本单位以外的单位和本地区以外的地区的工作都有借鉴和指导作用,下面我给大家共享秘书个人工作总结,盼望能够协助大家! 秘书个人工作总结1 20_年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职,不管这是一份什么样的工作,我都觉得自己须要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。 这是一家年轻的建筑设计公司,公司规模也不大,堪称“小”,广州总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍,我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不管从专业设计水平上还是他的管理上都是相当

2、不成熟的,但小公司的好处在人际关系尚不困难,人虽年轻没什么经历却单纯。我很艳羡那些设计人员,他们不单能设计房子,更能画美丽的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无所取,更有一无所取的委屈。虽然管理仍待进一步标准,提高,但确能感觉到他在一每天地渐渐成熟,我也坚信他会一每天地好起来,业务更加繁忙。 我不能说我最初融入工作时是带了些许的心情的,好在我一向对工作都还算谨慎,心情还不至于影响到工作,最简洁的文职工作,打印,复印,传真,这些对我来说是再轻松不过的事情,这是我自工作以来做过的最最简洁轻松的事,完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必需得重新找出路。 老总是性情中人,年会中表现得更加淋漓,醉酒

3、中除了开心更多的是辛酸吧。副总更是特性情中人,一看就知道是做行政的,因为脾气。后勤中都是一帮好友,我突然觉得这些美妙的友情中,怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边,笑脸背后总隐藏着些不明的东西。但同事还是好的,整个公司一团和气,大家都和谐相处,小公司的优点就在如此。这是我的收获,相处了一批完全另一行业的挚友,让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩,让我不能坦然地去面对个别的同事,这是我迫切地须要做出自我调整的,我坚信自己会做好。 秘书个人工作总结2 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理

4、机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,幸免疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感

5、觉自己半年来还是有了必需的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,谨慎努力贯彻到实际工作中去。专心提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、缔造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和缺乏,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多

6、工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 秘书个人工作总结3 一年来,在局领导的关心和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,谨慎履行职责,全方面提高完善了自己的思想相识、工作潜力和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经验过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的潜力和学问都要驾驭,如不留意加强学习,就可能无法胜任某

7、些工作,所以就务必用理论武装头脑。在平常工作中我专心学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它别致学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。专心提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经历,根本能够沉着地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想,严格遵照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每

8、一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,幸免疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作看法,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的打算、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前打算充分,会中细心组织,会后谨慎总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就须要我时刻持续“醒悟”,遇

9、事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是谨慎做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等,确保办公设备能够正常运用,为各项工作的顺当开展带给后勤保障。 五是谨慎做好文件档案管理。对各种文件刚好收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中构

10、成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档,做到资料齐全、书目清晰、装订标准、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的缺乏 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够志向,比方:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细微环节上还有待加强等等。或许,没有做到让领导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就必需能够做好。 秘书个人工作总结4 一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 一个多月的文

11、秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,须要的更多是耐性、耐性和责任心。办公室工作人员须要谨慎支配好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原那么,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进展。 二、尽职尽责,做好本职工作。 为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力: 1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并打算好当日应当完成或打算完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里

12、,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多,档案成分困难,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作须要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格遵照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当须要运用文件原件时,必需严格遵循档案管理制度,签署借阅单前方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节约纸张,削减不必要的奢侈; 5.负责集团内部的日常消耗品的管理

13、工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进展记录,对于耗光的物品要刚好选购,幸免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确; 6.帮助办公室主任,做好公司内部的传播工作,包括树立企业员工信念的传播,传统节日的文化传播,以及日常工作中的各类通知事项。 一个月来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的缺乏须要改良和完善。首先,本职工作还不够谨慎负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细微环节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不

14、行以犯错,因此在这方面,我须要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第 三、对工作程序驾驭不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性 至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规则的反面影响。 走过了八月份,我们即将迎来崭新的九月,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的提高自己的

15、职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求: 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展思索、总结工作,真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要踊跃主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、

16、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的判定力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原那么,平常采纳措施保证文件、资料的平安,让领导放心;快速,工作要刚好、高效,保证效率有序运行。 5、留意造就自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务实力,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。 最终,我坚信,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作实力和技术水平,必须会成为一个合格文秘工作人员。 秘书个人工作总结5 转瞬间上半年度

17、已过去,回忆过去的半年时间,在公司领导的关心下,在综合管理部领导的正确带着下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满足年”的目标而努力。现本人的工作作自我总结 我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及传播工作,上半年中虽然取得了一些成果,但在成果背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己参照差距反省所存在的问题 一、工作上不专心主动,缺乏必需主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不专心主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。 二、平常总是处于一种“

18、要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方须要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急连忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。 三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化传播工作还有许多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的传播效果。 四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如有时会发生不穿工作就上班。 五、缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏必需的创新资料以及实质性的资料,总显得太过平泛、太过空洞。 对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的

19、本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结缺乏求上进,为此,我将谨慎总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取经历和教训,并在以后的工作中不断改善。 以下为下半年我决心做好的几个方面 一、遵守厂纪厂规,刚好并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。 二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。 三、搞好企业文化传播工作,使润浦的企业文化更深化基层、深化人心,更能表达出企业的特色。 四、深化实际,多跑现场,驾驭车间反映的各种信息,并专心向集团科讯简报投稿,刚好做好公司对内对外的传播报道工作。 五、加强专业学

20、问水平的提高,不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积累的经历,努力使自己成为一名多面手的人才。 以上为个人_上半年度工作总结,对公司的合理化引荐本人短暂还没有。如有不当之处,请公司领导指责指正! 秘书个人工作总结6 一、接待 1、日常来访款待留意事项: 2、商务宴请接待: 留意事项:订餐订房,要熟识各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟识酒店饭店环境,周到礼貌的引导来宾,点餐时留意菜品价格及菜肴搭配,结账前留意核对菜单,既要大方周到,又要节约本钱留意敬酒时起身站立,来宾没坐下之前不要坐下来留意茶水,酒水,饮料的添加 吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术 留意说话的看法语气,表情及

21、肢体语言。做到大方得体,不卑不亢 二、会议 1、一般业务会谈 做好会议记录,资料打算充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),留意会谈中的细微环节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的状况(如路途)为领导效劳,随身携带自己及领导的名片(以防领导遗忘),交换名片时注意礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程支配。会谈之后留意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作 2、合作洽谈会议 会谈前打算好领导须要的会谈资料,尽可能具体,随身备好领带名片 提前检查会议室的支配布置,通风设备,电源设备,供水设备等 做好会谈人员的接待工作,如接待人员支配,联系方式,接待车牌号等 会谈进展时,做好会议

22、记录,会议完毕后,拟写会议纪要及报道,催促会议决议的完成实施。假设要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了,出会议室时快速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点) 3、重要会议 做好会议接待工作:包括会议接待打算及财务清单的拟写,行程的支配,酒店饭店的预定,预料可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,打算制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程打算的支配。(补充细微环节)会议资料的打算(补充资料)会后工作(补充资料) 三、信息收集 1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进展的工作,尽可能全面的为领导的工作带给刚好有效的信息资料(如科技能源,工程申报等方

23、面的最新信息) 2、与商务接待及日常工作相关的信息收集商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程) 四、日常事务 包括卫生整理,工作汇报等 五、提示备忘事宜 如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯 秘书个人工作总结7 半年来,在公司领导的正确带着下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门效劳的指导思想,谨慎履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有打算,目标有落实。为使下半年各项工作更加有序进展,现总结如下: 一、做好文秘档案工作。 专心帮助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或帮助组织召开各种会议

24、,做好会议记录。刚好处理外来文件,领悟文件精神,提前进展预期支配,然后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。特性是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,严密结合公司实际状况,征求公司看法,起草制订公司各种活动文件。 在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进展审核,后由办公室进展复核,落实专人负责,做好文印室保密和节约工作。在往年根底之上,_月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放上鼠标遵照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记

25、等应归档资料进展归档,发挥根底档案功能,切实为公司经营开展效劳。时刻关注公司开展动态,专心收集、整理信息源,谨慎编稿,刚好、精确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好传播,建立传播网站,确保表达工作,树立外部形象。 二、标准小车的运用和管理。明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、修理实行专人负责,定期汇总,做到监视的刚好性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时驾驭车况,刚好修理车辆,消退平安隐患。 三、加强督查力度。依据公司年度工作思路,不连续地开展劳动纪律检查,对在检查中开展的状况刚好向相关科室或部门进展反应,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进展

26、通报、沟通,进一步增加规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增加。对公司会议决议或临时性支配的工作进展督查,确保按质、按量、按时完成。由整理 四、有效组织各科室职工开展建立活动。对花池草坪进展修剪,对庭院内卫生进展清扫,职工们在劳动中不仅仅沟通了感情,调动了热忱,更为公司缔造了舒本资料权属转载网络放上鼠标遵照提示查看转载网络适的工作环境。同时,结合公司建立活动,指定专人定期整理市级礼貌单位、省级卫生单位及综治档案,做到贴合要求、反映真实状况。 五、存在的缺乏、下半年努力 为落实好全年工作打算的支配,效劳大局,办公室在做好相关根底工作同时,将着重抓好以下工作: 总之,在下半年的工作中,将接着发

27、扬现有的经历和工作作风,扎实工作,从履行管理职能着手,加强督查力度,落实工作打算,确保全年工作任务的完满完成。 1、增加工作打算性,每月初制订工作打算,落实到人,各负其责。每月末有总结分析,回头看工作成果和存在问题。 1政治、业务学习的制度还不健全,坚持不到位,对人员专业技能培训重视不够,学习深度和广度还不够,局部工作完成的不刚好,有的还缺乏谨慎的探究,有时仍存在不是追求精益求精,而是抱着“也许、差不多”的看法,尚未构成较清楚的思路和方法。 2制定出台公司员工手册。 2、在工作作风转变上欠缺,科室之间协调力度不大。主要表此刻劳动纪律上虽不断督查,但违反劳动纪律现象屡屡有发生,迟到、早退、脱岗或做与公司无关工作时有不能有效遏止。 3、遵照事业单位的统一部署,做好相关措施的落实。 4、增加同各科室的沟通协调力度,对不良现象刚好反映、刚好引导、刚好落实公司处理看法。

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