行政前台工作总结模板5篇.docx

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1、行政前台工作总结模板5篇随着时间无声无息的消逝,新一阶段的工作正在不远处等着我们,此时就该对这段时间的工作来进展一次总结。下面是我给大家整理的行政前台工作总结模板精选5篇,欢送大家来阅读。 行政前台工作总结篇1 自参加公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。特殊是在领导的支持和同事们的协助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。现将我这快一年的工作总结如下: 一、日常工作方面 1、要把事情

2、细微环节化、条理化、标准化。前台的工作比拟琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的焦急、烦躁,曾经一度我对自己的实力产生了疑心,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。此时此刻,我已能较好的统筹

3、支配工作,并努力把工作细微环节处理得当,争取给大家最到位的支持和效劳。同时,标准化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态。人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己幸免消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,端正自己的对工作的看法。 3、学会沟通和团队协作。沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部

4、门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少踊跃性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。遇事踊跃主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作

5、。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事踊跃协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的谨慎协作、踊跃协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在实力和阅历方面都很缺乏。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,造就自己的各项实力。特殊对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事

6、的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也须要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、此时此刻对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特殊是经过CEO峰会的熬炼,对于会场的接待、支配等方面也学到了许多。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的相识、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3

7、)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。 在这将近一年的工作中,我学到了许多,成长了许多。真的特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的协助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我必须会再接再厉,争取做得更精彩。 行政前台工作总结篇2 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20_年里,我在公司领导和同事的关怀协助下,顺当完成了相应的工作,现对20

8、_年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 20_年_月至_月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格遵照公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达人次左右。 二、会议接待方面 1.外部会议接待。参加接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省经营部工作会议、分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格遵照会议需求高标准布置会场,踊跃协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的效劳,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,效劳礼物等相关学问,积累了许多的

9、经历。 2.内部会议管理。遵照各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的效劳。一年来,共支配内部会议500次以上。 3.视讯会议管理。在召开总部或省分视讯会议的时候,遵照通知要求,提前半小时准时翻开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进展会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格遵照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据余份。合同录入20余份。

10、 四、综合事务工作 20_年_月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至月底,共接待公安查询300次左右,并做到看法热忱,严格遵照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进展电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完本钱职工作的同时,谨慎完成领导交办的随机工作,并踊跃参与公司组织的各项活动,帮

11、助领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在踊跃筹备20年的文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的缺乏 在工作中主动性缺乏,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20_年工作打算 1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2.踊跃学习其他单位、酒店等会议接待经历,提高接待水平,提升公司形象。 3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“工会送暖

12、和”活动接着开展下去。 4.加强食堂管理工作,进展市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 20_年即将过去,充溢挑战和机遇的20_年即将降临,在新的一年里,我将总结经历,克制缺乏,加强学习,为公司的开展壮大奉献自己的绵薄之力。 行政前台工作总结篇3 自参加_公司以来已一年多的时间了。在这里我从学校的一位学生踏上了工作岗位成为一位员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的协助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了本身的素养,现将一年的工作总结以下: 一、平常工作方面 1、

13、把事情细微环节化、条理化、标准化前台的工作比拟琐碎,收发传真、邮件、报纸,爱护办公装备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作进程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效力也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意想到要想优良的完成这些工作,首先要把工作从全局兼顾好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效力。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。此时此刻,已能较好的兼顾支配工作,并努力把工作细微环节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自

14、己。同时,标准化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,特殊是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和效劳工作,要了解到每一个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作进程中,我要求自己幸免消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适合的高度,本着为人效劳提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生

15、存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部门和社会上许多人士打交道。沟通、和良好有效的沟通显得尤其重要。在这一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着许多问题。当一件事情产生时,许多状况下我在沟通时缺少踊跃性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,下降了工作效力。这是很不专业的一面。遇事踊跃主动,在第一时间去解决问题。不但可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不回避、勇于向前、负责究竟的品质。 在今后的工作中,我会以这类标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体,每一个员工都是组成这个

16、整体的一部份。不管我们身在哪一个岗位,绽开甚么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事踊跃协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的谨慎协作、踊跃协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强本身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在实力和经验方面都很缺乏。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,造就自己的各项实力。目前,我通过学习了相干专业学问,包括了前台的职业素养与实力提升、档案管理、行政兼顾管理等相干内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也

17、正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了必须程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有时机参与相干的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,逼真感遭到身旁的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每一个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也须要吸取他人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公装备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;逐日巡检、各项检验爱护顺当进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。 2、存在的问题 (1)工作

18、不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够刚好的发觉问题,更谈不上刚好解决。接待用的杯子和一些效劳方向唆使也存在问题,没有给大家供应便利的效劳。 (2)履行力不够:当接到领导唆使,完成某项工作时,时时在履行上会有卡壳。这跟自己对任务和唆使的相识、和本身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效力低下:由于本身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效力跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技能的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在20_

19、年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再砺,争取做得更精彩。 行政前台工作总结篇4 前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的效劳,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我必须要谨慎做好本职工作。 一、努力提高效劳质量 谨慎接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并谨慎的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注意保持良好的效劳看法,将热忱的接待。奇妙答复客户

20、提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参与,在那里谨慎学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速开展。 二、努力打造良好的前台环境 要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。 三、以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,踊跃去协作,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常踊跃参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营

21、内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。 做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;有时候解决问题还有所欠缺,我盼望以后能够更谨慎上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在20_年里我要不断提高自身形象,做好20_年工作打算,提高工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳看法要良好,接待客人要不断积累经历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 (2)加强礼仪学问学习。如业余时间谨慎学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的

22、礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。也可以上像_的课,讲的学问都是很管用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能刚好精确地答复客户的问题,精确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作传播。 行政前台工作总结篇5 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自20_年参加公司以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和协助,让我在较短的时间内

23、熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要总结汇报: 一、前台日常工作 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项谨慎记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净。 4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面

24、行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政

25、策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准管理人员状况,部门依据工作须要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和_方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律

26、补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家缔造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到_、_聚餐,到_唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

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