秘书部管理年度工作计划模板.docx

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1、秘书部管理年度工作计划模板秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的时机较多。这更能表达出高素养造就的急迫性和重要性。下面是我为大家整理秘书部管理年度工作打算的文章,盼望对您有所协助,欢送大家阅读参考学习! 秘书部管理年度工作打算1 _年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增加精品意识,提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋协助力求抓住关键。踊跃遵照全局的工作部署,紧扣全

2、局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。 2、办文办会力求精炼。谨慎执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作实力。谨慎做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。遵照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反应、考核、专报等机制

3、,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,刚好了解驾驭执行过程中的进展状况和存在的问题,并谨慎抓好督办状况的反应工作,务求事事有着落、件件有结果。 二、增加责随意识,提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热忱、高效的效劳形象,坚固树立办公室工作的责随意识,紧紧围绕全局中心,效劳机关工作人员,严格工作标准,狠抓标准管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,标准财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、

4、标准化、制度化和透亮化,提高预算资金的运用效益。 2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,谨慎组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安教育与日常管理;科学调度、运用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆运用效率,确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步标准档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。遵照规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄

5、密事务的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度,当好“效劳员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。 秘书部管理年度工作打算2 一、纳新工作 1、做好迎新传播稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作打算、招新打算,收好存档。 4、我们要协助传播部做传播,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日

6、后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结经历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细那么,在以后的工作中遵照制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结

7、:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校内”之际

8、,统计学院学生会秘书部也踊跃响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动: 1、“创立文明校内”系列活动之三风建立材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握根本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建立,让跟多的班级参加到三风建立和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象:统计学院全部成员 (4)活动要求:与三风建立相关的文字资料集,包括班分建立、学风建立、寝室文明之风的建立。 活动时间:20_年10月中旬 活动流程: a、竞赛筹划 b、向各班征集 c、材料评定 d、公布奖项 秘书部管理年度工作打

9、算3 首先,秘书处作为干脆隶属学生会秘书长及主席团的部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作,刚好将主席团的工作完成,同时要将部门的实时状况刚好反映给秘书长、主席团,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺当进展。 秘书处自部门成立以来始终严格依照学会的工作宗旨及开展方向,协作学生会开展的各类工作,帮助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,为学生会工作更好和开展接着奋斗。 秘书处的常规工作主要包括以下几个方面: 1、负责每晚的值班假条,每日伊始为全部须要值班的学生会成员开假条并送往其班级,了解各部活

10、动的支配状况形成周工作值班打算表并刚好上报秘书长。 2、在各部门活动完成之后,编写相应的竞赛成果表,并依据表格做出相应的每月五好班级竞赛加分表。 3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动筹划,并依据所需数量于复印店复印,负责制作、打印学生会相关文件。4、部门每周将开一次例会,各对一周的工作进展总结汇报,会议中成员应细致记录,会后细心整理,做到刚好发觉问题,并且踊跃解决。对目前活动进展协作调整,做好下周工作打算形成备案。 5、在每月月末,遵照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报交予秘书长,形成刚好有反应。 6、制作打印学生会成员名单联系方式。 7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期

11、的总结。 8、发放辅导员签到表,每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表,以供教师签到。 9、五好班级材料汇总,在每月20号之前刚好整理上交相关的纸质表格以及电子表格,并统计出五好班级数据交予秘书长,经秘书长检查核对后发往李彩丽教师。 10、学生违纪状况处理登记,于每周五下午帮助协管部登记日常学生违纪状况处理 11、开展会议或活动的签到工作,活动起先时,全体成员于秘书处签到,活动完毕后,全体成员于秘书处签退。 12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假如某部门要举办活动,需向学生会负责教师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经教师与秘书处审批前方可领取经费,并且登记。 秘

12、书部管理年度工作打算4 新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到惊慌有序的学生工作中。本学期里,我们将接着在院团委以及辅导员教师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学开展观为指导,本着“弘扬校内文化,渲染人文气息,提高学生实力,呈现学生风采”的宗旨,充分调动学生的踊跃性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参加实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的开展供应和造就后备力气。此外,针对上学期学生会工作的缺乏,将做好改良,在吸取经历中不断成长。现将详细工作支配如下: 一、指导思想 二、工作目标: 做好各项学生工作,并踊跃协作学校开展有

13、关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监视。并且时刻不忘将创立和谐校内作为工作的根本思想指导,使各项活动不仅熬炼学生的综合实力,更是思想上的一次提升。 三、工作内容 (一)理论学习 以“三个代表”重要思想为指导,谨慎学习贯彻科学开展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,踊跃开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深化实际,深化学生,刚好了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关学问手册,提高学生干部的理论水平。为学院的开展奉献自己的力气。 (二)主题

14、明确的文体活动 1、新老生见面会 20_年9月初举办新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有怀疑的问题进展深化说明。在面对面的沟通的过程中,一方面让新生树立正确的科学开展观,明晰对大学的相识。形成对大学生活正确的规划、看法与思想意识;另一方面协助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜生疏、焦虑、担心、思乡等心情,一心一意协助新生解决难题。 2、校内歌手大赛 20_年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校内十大歌手”大赛做踊跃打算。 3、寝室文化节征文 4、校运动会 5、迎新晚会 20_年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺

15、形式表达我院对新同学的人文关心,让新生在领会我院文化气氛的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生供应了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的相识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的起先。 6、趣味运动会 20_年10月中旬,体育部还将接着以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广阔同学课余生活。 7、职场大赛 20_年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,踊跃协作外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌工程发扬推动,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展供应财力支持。 8、辩论赛 20_年11月将进展信息管理学院

16、的传统活动辩论赛,学生会全体部门将协作秘书处做好此项活动,选择踊跃向上和大家关注的热门话题进展辩论,充分调动了同学参加集体活动的踊跃性,增进同学之间的沟通与沟通,造就学生的团队意识及协作实力,并为校辩论赛“朝阳杯”挖掘新生力气,同时为海峡两岸大专辩论赛做好打算。 9、寝室文化节 20_年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举办以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学开展观贯彻实施。 10、_部活动 在新学期中,我们将本着一心一意为学生效劳的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过

17、得充溢而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为供应大家展示自我的时机,对同学进展思想上的熏陶。学生会的工作将依据打算相继绽开,并会依据详细状况进展相应的改动。坚信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼! 秘书部管理年度工作打算5 时间飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的起先。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝合力的集体为目标。工作打算如下: 一、谨慎完成自己的本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责传达系里各类通知事宜 3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议

18、的记录 4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤 二、详细支配如下: 1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进展管理,归档。 2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假状况进展检查。 3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。 4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。 三、对学生会成员的造就工作 由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间亲密联系,带着新一届学生会做好各项工作,踊跃协助教师和同学。 四、工作要求: 1、工作时要谨慎细致,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经历,娴熟业务,提高水平。 由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的打算和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进展存档。 在以后的工作过程中,我们将以非常饱满的心态来迎接今后的工作,以迅捷和快速的姿态来对待每一个问题。 秘书部管理年度工作打算模板

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