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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。岗位职责办公室秘书岗位职责篇一:行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总经理 五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办 理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责: 1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。? 4. 协助总经理处理
2、日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。? 5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件: 1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。? 3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工 作能力,具有英语的初级水平。? 4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。? 5. 身体健康,仪表
3、端庄。 八、权力: 1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。篇二:办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况,及时做好
4、宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。篇三:办公室文秘工作职责 办公室综合
5、文秘工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。 四、协助办公室主任做好公司工作总结 负责传真件的接收,做好传真、信息收集及报送工作。 五、协助办公室主任做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。 六、接听电话,做好记录。 七、做好办公室各类办公设备的使用及保养,维护办公室的清洁、整洁。 八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理3