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1、关于做好收文管理工作的通知策划方案各部门、各企业： 随着市场经济步伐的不断加快，企业与党政机关和社会各界的交往日益频繁，各类文件和信息资料的交流也随着增加。及时、规范、恰当地处理好这些文件和资料，对于及时了解政策，掌握行情，收集信息，完成上级交办的各项事务，促进企业规范管理，都有着非常重要意义。为切实做好此类文件、资料的管理工作，现做出如下通知：一、建立收文登记制度，集团公司收到的党政文件，除无保存价值的信函、信息、宣传资料等之外，一律由综合办公室分门别类进行登记、转办、保管、存档。二、综合办公室应指定专人负责收文工作，建立收文登记薄和收文档案。收文时要对收文日期、收文号、来文机关、文件名、件
2、数等逐一进行登记。三、集团领导和各部门、各企业直接收到上级发来的公文，或参加会议带回的文件或其他物品（包括奖牌、奖杯、锦旗、证书等），应在最短时间内（一般在当天或次日上班后）交综合办公室，办公室应办理登记和交接手续。四、集团公司建立相应的收文处理流程，对需要传阅、传达或转办的文件进行规范处理。基本流程是：文件登记办公室主任阅批行政副总裁批示承办部门执行结果反馈文件归档。五、为了加快文件传递速度，避免延误工作，有的急件或部门必需的文件，承办部门可先将有关文件复印使用，再将原件交综合办公室。六、参加会议或培训人员，除及时移交文件和材料外，必要时还应将文件以外的重要事项整理成简要的文字材料，以书面形式提交办公室。外出培训的人员一般应在培训结束后提交一份培训提纲给办公室，经有关领导审阅，认为有必要的可通过OA发送给全体（或部分）人员学习，做到资源共享、信息互通。七、为切实做好此项工作，办公室应加强对收文工作的监督检查，对不及时移交或遗失、擅自处理文件的应提出警告；对因积压、遗失文件而造成不良后果的，要追究当事人的失职责任。八、各企业的收文工作，可参照此通知执行。特此通知集团有限公司二00六年二月二十日此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。