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1、希望你能追加给我一些悬赏分准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的
2、文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击
3、“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePict
4、ure e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField 准考证号”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture e:photoMergeField 准考证号.jpg。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到
5、生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有也许Word有这么个BUG那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可
6、以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE e:photoMergeField 准考证号.jpg * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture e:photo001.jpg，插入准考证域用的是MergeField 准考证号，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture e:phot
7、oMergeField 准考证号.jpg从而实现了本文最初提出的要求批量打印照片。如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。附：INCLUDEPICTURE的Word域的用法：域用法： INCLUDEPICTURE FileName Switches FileName ：图形文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。如IncludePicture D:Documents a
8、nd SettingsAdministrator桌面用Word邮件合并实现批量打印带照片证件邮件合并url=file:/photo.jpgphoto.jpg/url指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:ManualArtArt 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:ManualArtArt 22.gif”IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如IncludePicture 邮件合并url=file:/photo.jpgphoto.jpg/url，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只要把包含wor
9、d模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。Switches 开关，如下：c Converter 指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入 picture 表示筛选文件 Picture.flt。d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。* MERGEFORMAT 注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对
10、大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture e:photoMergeField 准考证号.jpg，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可参考资料：挖掘Word功能极限批量打印带照片证件 利用Wor
11、d邮件合并插入图片 Word中邮件合并的妙用参考资料： Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输
12、入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。 图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，
13、在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。步骤5将光标定位于“中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 照片 ”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新