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1、湖南省教育基本信息管理系统用户手册湖南省教育厅二O一二年八月目 录一、系统安装与使用流程2二、系统安装2三、系统操作6四、注意事项13一、系统安装与使用流程1、 以正规途径下载或拷贝系统安装包(湖南省教育基本信息管理系统.rar)。2、 安装系统软件。3、 登录系统软件下载标准文档。4、 对标准文档进行填写。5、 将无误的文档导入系统数据库。6、 在系统中对数据进行操作。7、 确保为最后版本数据后，导出数据。8、 将上报数据发送给上级机构。二、系统安装1、 从指定地点拷贝或下载系统安装文件，解压保存至本地文件夹，如图(2-1)所示。图(2-1)2、 双击安装文件，打开运行。进入到安装欢迎界面，
2、如图(2-2)所示。图(2-2)3、 点击下一步继续，进入到设置安装路径界面，系统将默认安装在“D:湖南省基础教育基本信息管理系统(学校级)”文件夹下，用户也可以点击“浏览”按钮自行选择系统安装位置(注意：安装路径不可包含空格和特殊字符) ，或直接点击下一步跳过该设置。如图(2-3)所示。图(2-3)4、 进入到桌面快捷方式和快速运行栏快捷方式设置界面，如图(2-4)所示。图(2-4)5、 进入到确认界面，确认安装信息，点击安装进行系统安装。如图(2-5)所示。图(2-5)7、 系统正在安装，如图(2-6)所示。图(2-6)8、 系统安装完成，如图(2-7)所示。图(2-7)三、系统操作1、系
3、统安装完成后，点击桌面系统快捷方式，打开系统。如图(3-1)所示。图(3-1)2、进入到系统登录界面，登录分“基础教育”、“中职教育”与“高等教育”三个入口，点击标签，呈献不同入口登录界面。“选择学校”可输入关键字进行快速定位。以下过程以长沙市雅礼雨花中学为例，所填数据全为模拟数据。如图(3-2)所示。图(3-2)3、选择市州、区县和学校等信息，登陆进入系统首页。此界面介绍了大概数据流程。如图(3-3)所示。图(3-3)4、数据导入导出：数据导入。点击进入“下载标准文件”页面，下载标准模版。对标准模版进行数据填写后，保存模版。模版数据无误后，点击进入数据导入导出页面，把已经填写好的模版导入到系
4、统内。如图(3-4)所示。图(3-4)选择导入年份。点击浏览，找到填写好的模版地址，点击导入。稍等片刻将会弹出对话框，询问是否覆盖以前录入的数据，如果以前没有录入过此学校在这一年份的数据，点击“确定”，直接导入数据。如果以前已经导入过该学校在该年份的数据，并且还需要该数据，请点击“取消”，然后备份该数据。如图(3-4-1)所示。“附设”类学校教职工数据由上属机构导入，并不在“附设”类学校录入。图(3-4-1)点击“确定”后，数据将会被导入到系统数据库里，稍等片刻将弹出提示框表明数据导入成功，数据就已经写入数据库内。如图(3-4-2)所示。图(3-4-2)数据备份。选择年份，在“花名册导出”框内
5、，选择准备将导出的数据放置的位置，点击“导出花名册”。稍等片刻将会弹出“导出成功”框，数据则导出到了指定文件夹下。如图(3-4-3)所示。图(3-4-3)数据校验。填写文件路径后，点击“校验”按钮，软件将自动将不合法数据找出并提示出来，如图(3-4-4)所示。图(3-4-4)5、单条数据录入。如果在填写模版的时候，少写了几条数据，这时候并不需要为这几条数据再导出一次数据库，得到数据修改后再导入数据库。点击进入“学生信息录入”或“教职工信息录入”，在此页可以直接录入单条数据。如图(3-5)与图(3-6)所示。“附设”类学校没有教职工单条数据入口。图(3-5)图(3-6)6、 点击进入“学生花名册
6、”或“教职工花名册”，可在此页查询花名册信息，选择年份为选择要显示的花名册的年份，默认为当前年份。可在“筛选”处进行指定条件查询。点击“导出PDF”，可直接将该学校所有学生或教职工花名册PDF导出。如图(3-6-1)所示。“附设”类学校没有“教职工花名册”显示界面。在导入数据后，请点击“刷新”按钮刷新界面。图(3-6-1)点击花名册学生信息栏后面“修改”按钮，弹出修改学生信息框，在此可以修改学生信息，如图(3-6-2)所示。图(3-6-2)7、 点击进入“数据汇总”，即可看见学校综表信息，在此页可直接导出当前年份的数据PDF，如图(3-7)所示。在导入数据后，请点击“查询”按钮，刷新数据。图(
7、3-7)8、 数据上报：点击进入数据上报界面，如图(3-8-1)所示。图(3-8-1)选择想要上报的年份，选择上报文件保存位置，点击“导出文件”。稍等片刻，将弹出一个提示框，告诉用户上报文件导出成功。如图(3-8-2)所示。图(3-8-2)导出目的文件夹下找到“导出年份_学校名称.zip”的压缩包，如图(3-8-6)所示。图(3-8-6)该文件包生成后，用户不不能自行打开压缩包的，在双击打开时会弹出不可打开提示框，如图（3-8-7）所示。图（3-8-7）将压缩文件直接上报即可。四、注意事项1、系统在打开登录界面时候会进行软件更新监测，如果学校已录入数据较多，在登录时候会有稍长时间的等待过程，这属于正常现象。2、软件安装目录下所有文件夹和文件不要手动修改。3、界面凡是录入数据用红色标签标记为“必填”项，是必须填写的。非必填项：中小学在校学生身份证号与学籍号，中职在校学生学籍号。4、输入框不可输入非法格式数据，包括特殊字符等。5、软件运行环境为Windows XP/Win7，分辨率1024 * 768及以上。