《电子邮件教程》PPT课件.ppt

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1、 电子邮件(E-mail)电子邮件使用技巧6E-mail系统协议2电子邮件地址3Outlook Express的使用4Webmail的使用5主要内容E-mail系统的工作原理1InternetInternet 电子邮件以文本内容为主,也可采用电子邮件以文本内容为主,也可采用WebWeb网页形式,并附加程网页形式,并附加程序、文档、电子表格、图像、动画、音频、视频等多媒体内容。序、文档、电子表格、图像、动画、音频、视频等多媒体内容。Email系统的工作原理n n 电子邮件服务遵循客户电子邮件服务遵循客户/服务器工作模式。服务器工作模式。接收方接收方(client)(client)发送方发送方(c

2、lient)(client)发送邮件服务器发送邮件服务器(SMTP Server)(SMTP Server)接收邮件服务器接收邮件服务器(POP3 server)(POP3 server)n n 电子邮件指计算机网络上的各个用户之间,通过电电子邮件指计算机网络上的各个用户之间,通过电子信件的形式进行通信的一种现代邮政通信方式。子信件的形式进行通信的一种现代邮政通信方式。E-mail系统的工作原理1E-mail系统协议2电子邮件地址3Outlook Express的使用4Webmail的使用5电子邮件系统协议1 1简单邮件传输协议简单邮件传输协议SMTP SMTP uu 基于基于TCPTCP,给

3、出了发送电子邮件的规范,给出了发送电子邮件的规范 。uu 通信过程包含三个步骤:建立连接、邮件传送、释放连接。通信过程包含三个步骤:建立连接、邮件传送、释放连接。uu 支持支持7 7位位ASCIIASCII编码文件的发送,若发送汉字、图形等编码文件的发送,若发送汉字、图形等8 8位编码位编码的二进制文件,必须进行的二进制文件,必须进行8 8位到位到7 7位的编码转换。位的编码转换。uu 给出了接收、存储与下载用户电子邮件的规范。给出了接收、存储与下载用户电子邮件的规范。uu 允许用户通过任何一台接入因特网的本地计算机,下载允许用户通过任何一台接入因特网的本地计算机,下载远程远程POP3POP3

4、服务器个人电子信箱中的电子邮件,此后用户可服务器个人电子信箱中的电子邮件,此后用户可脱机在本地计算机上阅读和编写电子邮件。脱机在本地计算机上阅读和编写电子邮件。2 2邮局协议邮局协议POP3POP3负责发送负责接收电子邮件系统协议3 3InternetInternet消息访问协议消息访问协议IMAP4IMAP4 uu 与与POP3POP3类似,也是一种邮件接收协议。类似,也是一种邮件接收协议。uu 与与POP3POP3的区别:的区别:-POP3-POP3一次性将邮件所有内容下载到客户计算机,节省联机阅读时间。一次性将邮件所有内容下载到客户计算机,节省联机阅读时间。-IMAP4-IMAP4将邮件

5、保留在服务器上,只下载邮件头,直到客户阅读邮件时才将邮件保留在服务器上,只下载邮件头,直到客户阅读邮件时才下载邮件体。下载邮件体。4 4多用途多用途InternetInternet邮件扩展协议邮件扩展协议MIMEMIMEuu 一种编码标准,解决了一种编码标准,解决了SMTPSMTP只能传送只能传送ASCIIASCII文本的限制。文本的限制。uu 定义了各种类型数据的编码格式,通过编码将数据作为邮件中的附件定义了各种类型数据的编码格式,通过编码将数据作为邮件中的附件处理,保证了内容完整正确地传输。处理,保证了内容完整正确地传输。uu MIME MIME增强了增强了SMTPSMTP的传输功能,统一

6、了编码规范,是的传输功能,统一了编码规范,是SMTPSMTP协议的协议的重要补充。重要补充。E-mail系统的工作原理1E-mail系统协议2电子邮件地址3Outlook Express的使用4Webmail的使用5电子邮件地址Username hostnameUsername hostname用户在邮件服务器上的帐号 邮件服务器的域名 uu 局域网用户可以直接到所属的网管中心申请局域网用户可以直接到所属的网管中心申请 。uu 在提供邮件服务的公用网网站上申请在提供邮件服务的公用网网站上申请E-mailE-mail地址。地址。付费免费E-mailE-mail地址的格式地址的格式1 1申请申请E

7、-mailE-mail地址地址2 2E-mail系统的工作原理1E-mail系统协议2电子邮件地址3Outlook Express的使用4Webmail的使用5需要事先获取的信息n n 用户须首先获得以下信息:用户须首先获得以下信息:E-mailE-mail地址;地址;邮件服务器的帐号、密码;邮件服务器的帐号、密码;发送邮件服务器(发送邮件服务器(SMTPSMTP服务器)域名;服务器)域名;接收邮件服务器(接收邮件服务器(POP3POP3服务器)域名。服务器)域名。设置电子邮件帐号设置电子邮件帐号2 2使用Outlook Express工具工具 /帐户帐户 /依次输入显示名;电子邮件地址;SM

8、TP/POP3服务器域名;账户和密码启动启动Outlook ExpressOutlook Express1 18.4.2 使用Outlook Express撰写电子邮件撰写电子邮件发送电子邮件发送电子邮件 通过电子邮件发送文件通过电子邮件发送文件接收电子邮件接收电子邮件回复电子邮件回复电子邮件转发电子邮件转发电子邮件 撰写、发送、接收、回复和转发电子邮件撰写、发送、接收、回复和转发电子邮件3 3利用通讯簿利用通讯簿4 4E-mail系统的工作原理1E-mail系统协议2电子邮件地址3Outlook Express的使用4Webmail的使用5使用Webmail收发电子邮件 打开打开IEIE浏览

9、器,输入浏览器,输入urlurl。在网页显示的登录框中,输入申请的帐号和密码。在网页显示的登录框中,输入申请的帐号和密码。点击页面中按钮,通过网页收发电子邮件。点击页面中按钮,通过网页收发电子邮件。网站通过网络程序设计开发的基于网页形式的收发电网站通过网络程序设计开发的基于网页形式的收发电子邮件系统。子邮件系统。WebmailWebmaill l 使用方式使用方式uu 用户不需安装邮件客户端程序,只使用用户不需安装邮件客户端程序,只使用IEIE浏览器,浏览器,通过通过WWWWWW网页的形式,就可以方便地收发电子邮件网页的形式,就可以方便地收发电子邮件 uu 用户也可用用户也可用Outlook

10、ExpressOutlook Express等软件来收发邮件。等软件来收发邮件。l l 收发过程收发过程使用技巧 尽量不要用浏览器来收发尽量不要用浏览器来收发E-mail E-mail 各种各样的免费信箱,其基本的操作万各种各样的免费信箱,其基本的操作万法都是用浏览器来访问该信箱网页,再输入用户名、密码,进入主界面,法都是用浏览器来访问该信箱网页,再输入用户名、密码,进入主界面,查找来信,下载,写回信,发信查找来信,下载,写回信,发信每每幅网页都充满了图形和广幅网页都充满了图形和广告告(既然既然 免费免费 当然需要广告来支持当然需要广告来支持)。每一步都要等上半天,而在这整个。每一步都要等上半

11、天,而在这整个过程中,每一秒钟你都需付出网络费和电话费过程中,每一秒钟你都需付出网络费和电话费!相比之下,些专用的电子相比之下,些专用的电子邮件如邮件如IEIE自带的自带的OutlookExpressOutlookExpress、国人张小龙先生编写的、国人张小龙先生编写的FoxMai1FoxMai1等软等软件则使用了完全不同的操作方式。它们都是在离线的状态下撰写邮件,件则使用了完全不同的操作方式。它们都是在离线的状态下撰写邮件,可一次写上若干封,全部完成后再按可一次写上若干封,全部完成后再按 收发收发 键自动接通网络集中发出。键自动接通网络集中发出。t&t&信时自动将所有信件信时自动将所有信件

12、次取囚,然后你可离线慢慢读信。次取囚,然后你可离线慢慢读信。t&t&发工发工作完成后自动断线。所以在线时间全部都是在传输信件,效率不知提高作完成后自动断线。所以在线时间全部都是在传输信件,效率不知提高了多少倍了多少倍1 1小结 电子邮件的工作过程遵循客户机电子邮件的工作过程遵循客户机/服务器模服务器模式。式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方、发每份电子邮件的发送都要涉及到发送方、发送方邮件传输服务器、接收方邮件服务器和接收送方邮件传输服务器、接收方邮件服务器和接收方。方。SMTP SMTP负责电子邮件的发送,而负责电子邮件的发送,而POP3POP3和和IMAP4IMAP4则用于接收电子邮件,则用于接收电子邮件,MIMEMIME增强了增强了SMTPSMTP协议的功能。协议的功能。

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