《计算机会计学》PPT课件.ppt

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1、会计学B03-123班2005-2006学年第二学期计算机会计学主讲人：赖胜才会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述教学目的：通过本章的学习，使学生掌握计算机会计发展阶段及每一阶段的特点，分析并掌握会计软件的变化原因，理解计算机会计与其它信息系统的区别。重点：会计软件发展的阶段及各阶段的特点计算机会计与其它信息系统的区别难点：ERP的软件结构会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述会计软件的发展历程会计软件的发展历程 会计核算软件阶段会计核算软件阶段 会会计计核核算算软软件件阶阶段段从从20世世纪纪70年年代代末末，经经过过了了以以下下几几个时期。个时

2、期。1.理论研究与定点开发时期理论研究与定点开发时期 (20世纪世纪70年代末年代末)2.商品化会计核算软件开发时期商品化会计核算软件开发时期 (80年年代代中中期期至至90年年代代初初)3.商品化会计核算软件不断成熟时期商品化会计核算软件不断成熟时期 (90年代中期年代中期)会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述20世纪世纪70年代末期，部分单位开始考虑将计算机年代末期，部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中，首先从需求较大又相对规应用于企业管理工作中，首先从需求较大又相对规范化的会计核算和工资发放等管理工作开始，在这范化的会计核算和工资发放等管理工作开始，在这种

3、背景下，部分高校和研究所的一批教学和研究人种背景下，部分高校和研究所的一批教学和研究人员开始了对会计电算化理论的研究，框架性地提出员开始了对会计电算化理论的研究，框架性地提出了会计核算软件的结构与主要功能。同时，部分单了会计核算软件的结构与主要功能。同时，部分单位开始了会计核算软件的定点开发工作。位开始了会计核算软件的定点开发工作。1理论研究与定点开发时期理论研究与定点开发时期会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述（1）定点开发时期的特点）定点开发时期的特点 应用单位不完全了解计算机技术，不能全面地描述自己的业应用单位不完全了解计算机技术，不能全面地描述自己的业务需求。因

4、此开发的软件只能依靠技术人员的理解，仅限于模务需求。因此开发的软件只能依靠技术人员的理解，仅限于模拟手工业务处理过程拟手工业务处理过程。（2）定点开发时期的技术及软件结构）定点开发时期的技术及软件结构 这时期的开发工作大多是在这时期的开发工作大多是在DBASE等小数据库上进行的，等小数据库上进行的，开发的软件功能也比较简单，运行环境均为开发的软件功能也比较简单，运行环境均为DOS操作系统下的操作系统下的单机版本单机版本.会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述2.第一批商品化会计软件开发时期第一批商品化会计软件开发时期(1)该阶段的目标是解决会计软件的通用化该阶段的目标是解

5、决会计软件的通用化 问题问题:为克服专用财务软件重复开发所导致的费用、资为克服专用财务软件重复开发所导致的费用、资源缺陷，业界提出了开发和使用通用化、商源缺陷，业界提出了开发和使用通用化、商品化品化财务软件的要求，并于财务软件的要求，并于1988年年8月在吉林市召开了月在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会（第一届会计电算化学财务管理信息化专业讨论会（第一届会计电算化学术讨论会），其主题是会计核算软件的通用化问题。术讨论会），其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论会还提出了设计开发此类软件的几项措施该讨论会还提出了设计开发此类软件的几项措施:会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会

6、计概述概述开发通用软件的措施开发通用软件的措施确定通用化财务软件的适用范围确定通用化财务软件的适用范围 找出各行业应用单位的共同点找出各行业应用单位的共同点,设计出通用设计出通用功能模块功能模块 各单位各单位的业务处理有一些完全不同的部分的业务处理有一些完全不同的部分,可以将适用于本单位特点的选用功能模块和通可以将适用于本单位特点的选用功能模块和通用功能模块组装起来使用用功能模块组装起来使用 设计通用化财务软件时设计通用化财务软件时,不要做得太死不要做得太死.有些有些内容可由用户自己来定义内容可由用户自己来定义,而且要尽量扩大自定而且要尽量扩大自定义内容义内容 会计学B03-123班第一章第一

7、章 计算机会算机会计概述概述(2)第一批商品化会计软件的功能第一批商品化会计软件的功能这这期期间间开开发发出出的的商商品品化化会会计计软软件件主主要要是是以以计计算算机机替替代代手手工工会会计计核核算算和和减减轻轻会会计计人人员员的的记记账账工工作作量量为为目目标标，一一般般人人们们称称之之为为“核核算算型型”会会计计软软件件，其其主主要要功功能能包包括括账账务务处处理理、报报表表生生成成、工工资资核核算算、固固定定资资产产核核算算、材材料料核核算算、销销售售核核算算和和库库存存核核算算。各各模模块块可可以以独独立立运运行行，模模块块之之间间在在结结构构关关联联上上是是松松散散的的，不不能能称

8、称之之为为一一个个系系统统整整体体，未未能能解解决决数数据据重重复复录录入入和和数数据据一一致致性性控控制制机机制制等等问问题。题。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述(3)第一批商品化会计软件的产生背景第一批商品化会计软件的产生背景第一、开发和应用只注重会计核算。第一、开发和应用只注重会计核算。第二、软件开发缺乏总体设计环节第二、软件开发缺乏总体设计环节,众多模块不能构众多模块不能构成成 一个系统整体。一个系统整体。第三、计算机软件开发人员机械地追求在计算机屏幕第三、计算机软件开发人员机械地追求在计算机屏幕 上模仿手工凭证与印刷账簿的逼真性。上模仿手工凭证与印刷账簿的

9、逼真性。第四、由于核算型会计软件开发主要是模拟手工业务第四、由于核算型会计软件开发主要是模拟手工业务处理流程，导致资金与实物管理相分离。处理流程，导致资金与实物管理相分离。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述(4)第一批商品化会计软件的局限性第一批商品化会计软件的局限性在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证费用分配凭证以及其他工资核算凭证 固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片信息维护信息维护 材料采购必须在材料系统录入采购单和人库单以材料采购必须

10、在材料系统录入采购单和人库单以便进行材料数量、单价和金额的管理，而核算则只便进行材料数量、单价和金额的管理，而核算则只能由会计人员制作核算凭证能由会计人员制作核算凭证 会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述（5）第一批商品化会计软件的结构）第一批商品化会计软件的结构材料核算系统帐务处理工资核算系统固定资产核算系统销售核算系统编制会计报表成本核算系统产成品核算系统材料收、发汇总表折旧计算表工资结算汇总表工资费用分配表总账文件明细文件会计报表财务分析材料费用分配表会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述3.商品化会计软件不断成熟时期商品化会计软件不断成熟时

11、期财财政政部部提提出出的的会会计计核核算算软软件件功功能能规规范范和和财财政政部部门门对对会会计计核核算算软软件件进进行行的的规规范范化化评评审审，对对提提高高会会计计核核算算软软件件质质量量和和促促进进商商品品化化发发展展起起到到了了积积极极作作用用.在在20世世纪纪90年年代代，用用友友、金金蝶蝶、浪浪潮潮等等公公司司得得到到迅迅速速发发展展。在在20世世纪纪90年年代代中中期期先先后后推推出出的的商商品品化化会会计计核核算算软软件件在在功功能能上上作作了了较较大大的的调调整整，主主要要功功能能包包括括:账账务务处处理理、资资金金管管理理、报报表表、工工资资核核算算、固固定定资产核算、采购

12、与应付账款核算等。资产核算、采购与应付账款核算等。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述(1)与第一批商品化软件的突出差别与第一批商品化软件的突出差别开发过程规范化开发过程规范化:实现了会计信息系统各实现了会计信息系统各模块数据关联的整体化与集成化。模块数据关联的整体化与集成化。实现数据的一次录入与共享使用的机制实现数据的一次录入与共享使用的机制 加强往来管理功能加强往来管理功能:明确划分为应收账款明确划分为应收账款管理和应付账款管理两个相对独立的功能模管理和应付账款管理两个相对独立的功能模块。块。将材料管理模块，划分为采购和库存管理将材料管理模块，划分为采购和库存管理两

13、个模块两个模块。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述(2)商品化会计核算软件的运行环境商品化会计核算软件的运行环境为为了了满满足足不不同同单单位位要要求求，软软件件开开发发商商逐逐渐渐将将软软件件分分为为大大、中中、小小三三个个层层次次来来进进行行开开发发，核核算算软软件件更更具具有有针针对对性性。商商品品化化会会计计核核算算软软件件基基本本上上具具备备了了网网络络功功能能，网网络络结结构构体体系系主主要要有有F/S(文文件件/服服务务器器)和和C/S(客客户户/服服务务器器)两两种种。部部分分会会计计核核算算软软件件使使用用了了服服务务器器数数据据库库，如如 Syba

14、se、Oracle等等。网网 络络 操操 作作 系系 统统 有有NetWare、WindowsNT和和UNIX等。等。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述财务业务管理一体化软件财务业务管理一体化软件（1）财务业务管理一体化软件产生的背景财务业务管理一体化软件产生的背景 计算机技术、网络技术、分布式数据库等技术计算机技术、网络技术、分布式数据库等技术的飞速发展，提供了技术支撑；的飞速发展，提供了技术支撑；全球经济一体化要求企业尽快在内部管理和财全球经济一体化要求企业尽快在内部管理和财务制度方面实现与国际接轨；务制度方面实现与国际接轨；企业经营转型，需要形成以财务核算数据为

15、基企业经营转型，需要形成以财务核算数据为基础的、全面动态分析和判断企业的经营成效和础的、全面动态分析和判断企业的经营成效和财务状况的理论体系和理论方法；财务状况的理论体系和理论方法；国外厂商拉动：到国外厂商拉动：到1995年以后，外国财务软件年以后，外国财务软件和和ERP软件厂商开始进入我国；软件厂商开始进入我国；国家以及行业的自律造就了良好的秩序国家以及行业的自律造就了良好的秩序。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述实现企业资金流与物流的一体化管理实现企业资金流与物流的一体化管理,实实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化，

16、提供经营决策的预测、控制和分析一体化，提供经营决策的预测、控制和分析手段，能有效控制成本和经营风险，帮助企手段，能有效控制成本和经营风险，帮助企业提高竞争力，使信息资源充分共享，企业业提高竞争力，使信息资源充分共享，企业管理中各部门都能够以第一时间得到其最需管理中各部门都能够以第一时间得到其最需要的相关信息，从而以最快速度作出经营决要的相关信息，从而以最快速度作出经营决策策.（2）一体化管理软件的目标）一体化管理软件的目标会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述(3)一体化管理软件的功能与特点一体化管理软件的功能与特点实现供销存业务与财务一体化管理实现供销存业务与财务一体化

17、管理 有效控制工业生产成本及商业销售成本有效控制工业生产成本及商业销售成本 有效控制企业财务运营风险有效控制企业财务运营风险 提供企业级的分析决策信息提供企业级的分析决策信息会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述1.2 MRP /ERP1.2.1MRP(ManufacturingResourcePlanning)(1)MRP适应的环境适应的环境 企业管理围绕着一种独特的方式生产产品企业管理围绕着一种独特的方式生产产品.企业追求市场竞争优势企业追求市场竞争优势.企业竞争的空间有限企业竞争的空间有限.企业管理的注重力主要放在内部管理上企业管理的注重力主要放在内部管理上,包括产

18、品生产包括产品生产过程的管理、库存管理与成本控制。过程的管理、库存管理与成本控制。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述（2）MRP 的特点的特点将企业中各子系统有机地结合起来，组成了一个将企业中各子系统有机地结合起来，组成了一个全面生产管理的集成优化管理系统。全面生产管理的集成优化管理系统。所有数据来所有数据来源于企业底层的业务数据。各子系统在统一数据环源于企业底层的业务数据。各子系统在统一数据环境下工作，实现数据共享，保证了数据的一致性。境下工作，实现数据共享，保证了数据的一致性。具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种

19、未来将会发生的结果。未来将会发生的结果。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述1.2.2 ERP(Enterprise Resource Planning)（1）ERP与与MRP 的主要区别的主要区别 创新过程的变化。创新过程的变化。取得竞争优势的变化。取得竞争优势的变化。需求的迅速变动与生产过程的调整。需求的迅速变动与生产过程的调整。竞争空间的扩大。竞争空间的扩大。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述(2)ERP的特点的特点面向市场需求面向市场需求:把市场需求与企业内部的制造活把市场需求与企业内部的制造活动动,以及供应商的制造资源整合起来以及供应

20、商的制造资源整合起来,体现了完全体现了完全按需求制造的思想按需求制造的思想,提高企业适应市场需求快速变提高企业适应市场需求快速变化的能力。化的能力。将制造企业的制造流程看作一个在全社会范围内将制造企业的制造流程看作一个在全社会范围内紧密连接的供应链，并能实施供应链每个环节的紧密连接的供应链，并能实施供应链每个环节的优化与监督管理。优化与监督管理。会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述1.2.3 用友用友ERP软件结构软件结构会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述金蝶金蝶ERP软件结构软件结构会计学B03-123班第一章第一章 计算机会算机会计概述概述

21、1.3 发展展望发展展望ERP+SCM+CRM 会计学B03-123班【本章小结】【本章小结】本章介绍了计算机会计的发展历程及每个阶段的特点，我国正处于计算机会计快速发展阶段，在此阶段，商品化软件逐渐成熟并广泛应用于会计业务活动过程中，但随着企业信息化的发展，计算机会计的含义逐步扩大，并不断与其它信息系统集成，成为企业管理信息系统的一部分，在日常工作中发挥了积极作用。会计学B03-123班思考题思考题1计算机会计学的发展经历了那些阶段？各阶段的主要特点是什么？2计算机会计学的发展受那些因素的影响？3举例说明计算机会计与业务信息的关系。会计学B03-123班会计信息系统韩庆兰清华大学出版社北京交通大学出版社会计信息系统付得一清华大学出版社2003年6月财务软件实用教程孙莲香清华大学出版社2002年6月财务软件应用技术孙万军清华大学出版社2003年9月财务软件应用技术实验教程孙万军清华大学出版社2003年9月ERP财务管理系统应用培训教程用友公司中国物资出版社2003年2月会计学B03-123班1、用友网站：2、金蝶网站：